摘? 要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)分析逐漸被應(yīng)用于更廣泛的領(lǐng)域,經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代潮流,努力構(gòu)建信息化管理方式來(lái)適應(yīng)新形勢(shì)的需要。構(gòu)建信息化管理方式,采用大數(shù)據(jù)分析有利于提高經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行效率,保障教學(xué)質(zhì)量。因此,經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室能否引入信息化管理模式值得我們深入探討。基于此,本文首先簡(jiǎn)要介紹了經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室信息化管理的現(xiàn)狀,然后分析了構(gòu)建經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室信息化管理的重要意義,隨后從三個(gè)方面介紹了如何構(gòu)建經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室信息化管理,以此來(lái)供相關(guān)人士交流探討。
關(guān)鍵詞:管理;信息化;經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室
實(shí)驗(yàn)室是學(xué)校培養(yǎng)高素質(zhì)人才、進(jìn)行科學(xué)研究的重要基地,促進(jìn)了國(guó)家科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展。然而,傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方式存在較多的弊端,已經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,這種模式制約了經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室的創(chuàng)新與發(fā)展。因此,主動(dòng)利用信息化管理方式,借助網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)分析來(lái)適應(yīng)新時(shí)代需要,是經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室突破自身局限性的重要方法。信息化管理方式可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將實(shí)驗(yàn)室資料和文件進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,將實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)分類、整理,以此來(lái)減少經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室的人工成本,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室管理的數(shù)據(jù)化,智能化。經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室采用信息化管理模式可以有效提高經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室的管理手段,提高了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,為科研人員提供更詳細(xì)的信息資料,從而促進(jìn)經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室的長(zhǎng)久發(fā)展。
一、經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室信息化管理的現(xiàn)狀
目前,大部分學(xué)校的經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室仍存在較大不足,這些不足可以簡(jiǎn)單劃分為四個(gè)方面:
一是,信息化建設(shè)相對(duì)滯后,未能及時(shí)將實(shí)驗(yàn)室信息傳遞,大數(shù)據(jù)采集不到位。實(shí)驗(yàn)室的各種數(shù)據(jù)一般波動(dòng)頻繁,更新?lián)Q代速度較快,因此及時(shí)上傳實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)信息對(duì)科研人員的數(shù)據(jù)分析極為重要。
二是,信息封閉性較強(qiáng),各類實(shí)驗(yàn)室彼此間的交流合作機(jī)會(huì)少,信息傳遞較少,無(wú)法進(jìn)行高效率的資源共享,所以實(shí)驗(yàn)室資源存在綜合性差、內(nèi)容單一的現(xiàn)象,不利于學(xué)??茖W(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展。
三是,實(shí)驗(yàn)室資源浪費(fèi)嚴(yán)重,實(shí)驗(yàn)室中的儀器使用率低,精密儀器大部分處于閑置狀態(tài),而且部分常用實(shí)驗(yàn)儀器缺乏,實(shí)驗(yàn)設(shè)備選擇不合理,從而造成實(shí)驗(yàn)室資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。
四是,實(shí)驗(yàn)室管理仍以人工為主,人工管理方式相對(duì)于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理存在準(zhǔn)確率低,效率低等限制因素,實(shí)驗(yàn)室的工作人員工作較為煩瑣,不能良好的適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的需要。
二、構(gòu)建經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室信息化管理的意義
經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行信息化管理,是經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室適應(yīng)社會(huì)信息化的重要舉措。信息化管理方式能夠?qū)?shù)據(jù)拆分、整理、歸類,促進(jìn)資源共享,還可以有效提高實(shí)驗(yàn)人員對(duì)于實(shí)驗(yàn)資源的使用效率。因此,將信息化管理方式融入經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室不僅有利于提高科研人員的實(shí)驗(yàn)效率,調(diào)動(dòng)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)研究的興趣,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)資源的交流互鑒,還有利于推動(dòng)經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展,提高學(xué)校整體的科技實(shí)力并且能夠讓學(xué)校經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室接軌現(xiàn)代科技,增強(qiáng)經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室的信息化程度。進(jìn)行信息化管理對(duì)學(xué)生自主學(xué)習(xí),提高自制力,促進(jìn)學(xué)生專業(yè)素養(yǎng)的提高具有重要作用。因此,經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行信息化管理對(duì)學(xué)校教育與技術(shù)創(chuàng)新十分重要。
三、構(gòu)建經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室信息化管理的方式
(一)保持暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
建設(shè)經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室的信息化管理方式不可或缺的便是暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,因?yàn)闊o(wú)論是學(xué)生查找信息、交流信息,還是工作人員進(jìn)行試驗(yàn)信息錄入都要在保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的暢通無(wú)阻的前提下,才能順利進(jìn)行。因?yàn)閷W(xué)校的學(xué)生和教職人員總數(shù)較多,網(wǎng)絡(luò)交流更加頻繁,這意味著建設(shè)利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的信息化管理方式建設(shè)更加困難。由于學(xué)校信息化水平仍然處于較低水平,所以學(xué)校應(yīng)該將建設(shè)重點(diǎn)放在校園網(wǎng)的建設(shè)上來(lái),依托校園網(wǎng)絡(luò),為經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室的信息化管理方式提供強(qiáng)有力的支持。
(二)將數(shù)據(jù)信息分類整理
數(shù)據(jù)分類在學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)活動(dòng)時(shí)十分重要,但是在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)分類整理時(shí)卻很煩瑣,學(xué)生在整理過(guò)程中稍有不慎造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或丟失,甚至?xí)绊懻麄€(gè)實(shí)驗(yàn)結(jié)果。所以,學(xué)??梢葬槍?duì)這個(gè)問(wèn)題建立學(xué)校的數(shù)據(jù)信息整理系統(tǒng),用大數(shù)據(jù)將實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確的歸類,有利于減少學(xué)生實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的負(fù)擔(dān)。經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)分析時(shí)可以根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,按照學(xué)生實(shí)驗(yàn)性質(zhì)的不同進(jìn)行總體劃分,再根據(jù)每個(gè)實(shí)驗(yàn)的特點(diǎn)與不同,再將實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次劃分,從而構(gòu)建詳細(xì)的實(shí)驗(yàn)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖。
(三)及時(shí)上傳信息數(shù)據(jù)
學(xué)生在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)研究時(shí)會(huì)出現(xiàn)大量的信息資料,經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室的工作人員需要及時(shí)將這些信息資料上傳到網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),這時(shí)信息管理系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,將實(shí)驗(yàn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)、整理,從而方便學(xué)生再次實(shí)驗(yàn)研究時(shí)將數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、分析。經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室的工作人員將實(shí)驗(yàn)信息錄入信息管理系統(tǒng)后,這些實(shí)驗(yàn)信息便可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中傳遞,為學(xué)生之間研究、討論實(shí)驗(yàn)結(jié)果具有重要作用。不僅如此,當(dāng)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的信息數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后,學(xué)生、教師還有一些科研人員可以把這些實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)作為參考,并且還可以隨時(shí)將這些信息數(shù)據(jù)下載打印,方便自己隨時(shí)查閱。
四、結(jié)束語(yǔ):
經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室為社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)了許多高素質(zhì)人才,如今,經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室不斷推進(jìn)信息化建設(shè),利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有效地提高經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行效率,并且極大地調(diào)動(dòng)了學(xué)生參與實(shí)驗(yàn)課題研究的興趣,促進(jìn)了學(xué)??茖W(xué)技術(shù)的不斷提高。信息化管理模式不僅能將經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)信息和實(shí)驗(yàn)設(shè)備實(shí)現(xiàn)最大化利用,有效地減少了實(shí)驗(yàn)室的資源浪費(fèi),還有利于學(xué)生之間進(jìn)行實(shí)驗(yàn)信息的交流與合作,形成良好的資源共享,從而促進(jìn)學(xué)校科學(xué)教育的發(fā)展,最終為國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)更多創(chuàng)新新人才。
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作者簡(jiǎn)介:
王翔宇(1984.02-),男,漢族;籍貫:河南博愛(ài);職稱:講師;碩士;研究方向:實(shí)驗(yàn)室科學(xué)管理。