馮昊 胡金濤 馬若飛 朱婉瑩 洪海濤
摘 要:現(xiàn)場物流作為試制物流全業(yè)務(wù)鏈的末端,銜接著生產(chǎn)線,現(xiàn)場物流的高效與否直接影響著試制樣車能否按時(shí)下線。本文梳理試制物流全業(yè)務(wù)過程,以及現(xiàn)場物流的現(xiàn)狀,分析當(dāng)前現(xiàn)場物流的業(yè)務(wù)痛點(diǎn),基于業(yè)務(wù)需求構(gòu)建了物流管理系統(tǒng)(LMS系統(tǒng)),實(shí)現(xiàn)LMS系統(tǒng)對現(xiàn)場物流過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控和狀態(tài)預(yù)警,提高運(yùn)作過程信息流傳遞效率以及物流作業(yè)效率,完成試制物流全過程信息化覆蓋,推動(dòng)試制物流信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:LMS系統(tǒng);實(shí)時(shí)監(jiān)控;狀態(tài)預(yù)警;樣車試制物流
1 引言
多年來,中國一直是全球汽車行業(yè)的重要增長點(diǎn),2018年中國市場汽車銷量為2800萬輛,同比下降3%。由于貿(mào)易和關(guān)稅糾紛,燃油價(jià)格上漲,新能源補(bǔ)貼減少,國六嚴(yán)苛的排放標(biāo)準(zhǔn)等因素,2019年各大品牌加速優(yōu)勝劣汰,各主機(jī)廠商紛紛增加研發(fā)投入,加快新車型的投放,老車型的迭代,以期在這場生死大戰(zhàn)中穩(wěn)住陣腳。汽車開發(fā)過程主要有以下幾個(gè)階段:概念開發(fā)、造型設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)開發(fā)、樣車試制、試驗(yàn)驗(yàn)證等重要階段[1],車企為快速響應(yīng)市場和消費(fèi)者需求,縮短新產(chǎn)品研發(fā)時(shí)間,加大新產(chǎn)品投入力度,因此對于樣車試制的能力要求越來越高。
試制物流作為樣車試制不可或缺的環(huán)節(jié),管理著所有試制車間將要用到的零件,包括車身鈑金零件、整車裝配零件、油液和涂膠等輔料的流轉(zhuǎn)和收發(fā)配送,是車間運(yùn)作的基礎(chǔ)[2],決定著樣車是否可以按造車計(jì)劃順利完成下線。樣車試制具有多品種,少批量的特點(diǎn),有些項(xiàng)目甚至只造幾輛車,因此樣車試制物流雖然具備工廠物流的所有環(huán)節(jié),但卻和工廠物流有著明顯的區(qū)別,具有批量小,無標(biāo)準(zhǔn)包裝,單臺(tái)套配送等特點(diǎn)。大野耐一說過,“只有使無效勞動(dòng)(浪費(fèi)“成為零而使有實(shí)際效益產(chǎn)出工作的比例接近百分之百,才能實(shí)現(xiàn)效率的提高[3]?!彪S著試制項(xiàng)目的增多,造車量的攀升,以及用工成本的上漲,單純依靠人工低效管理樣件的模式,已經(jīng)制約著樣車試制能力的提升,物流過程中數(shù)據(jù)的有效積累對業(yè)務(wù)的持續(xù)改進(jìn)也越來越重要,因此,物流的信息化發(fā)展已迫在眉睫。
本文將聚焦某汽車公司(簡稱S公司)的樣車試制物流,通過梳理整個(gè)業(yè)務(wù)流程,分析出現(xiàn)場物流作為物流信息化鏈中的盲區(qū)存在的問題,并提出建立LMS系統(tǒng)(物流管理系統(tǒng))管理業(yè)務(wù)鏈末端,提高效率,提升管理水平,為試制物流全過程信息化管理提供參考。
2 現(xiàn)狀及問題
2.1 試制物流現(xiàn)狀
S公司的試制倉庫分為內(nèi)倉和外倉,外倉由第三方物流運(yùn)營,承接大部分試制物料的收貨、存儲(chǔ)、配料、包裝、及運(yùn)輸?shù)穆氊?zé),內(nèi)倉只接收部分VAA總成以及外倉移庫內(nèi)倉的緊固件和高價(jià)值零件,因此工位物料的配送采用外倉揀貨配送到內(nèi)倉后,再將內(nèi)倉的物料合并到料架上,然后放在緩沖區(qū)等待上線。整個(gè)物流流程如圖1:
隨著試制項(xiàng)目逐年遞增,傳統(tǒng)依靠人工的粗放式管理已經(jīng)嚴(yán)重制約試制物流的管理水平,S公司樣車試制車間有計(jì)劃的對試制物流信息化建設(shè),最終實(shí)現(xiàn)了大部分業(yè)務(wù)的信息化覆蓋,經(jīng)過全業(yè)務(wù)鏈?zhǔn)崂?,試制物流的信息化情況如圖2:
經(jīng)過梳理發(fā)現(xiàn)上線管理、退料仍然依靠人工管理,人工管理方式較為低效,高峰時(shí)間極易出現(xiàn)響應(yīng)不及時(shí)的問題,存在較大的改進(jìn)空間。
2.2 業(yè)務(wù)痛點(diǎn)
樣車試制采用拉動(dòng)式生產(chǎn)方式,由生產(chǎn)線填寫工位卡片,物流按需求時(shí)間生成系統(tǒng)拉動(dòng)單,倉庫按單臺(tái)套模式揀貨配送物料,并提前發(fā)運(yùn)至內(nèi)倉,內(nèi)倉接收后入緩沖區(qū),送貨人員按照需求時(shí)間在緩沖區(qū)內(nèi)查找所需物料并上線,如在線邊發(fā)現(xiàn)空箱則返回。一旦拉動(dòng)備料過程中出現(xiàn)異常,會(huì)導(dǎo)致如下問題產(chǎn)生:
1)生產(chǎn)線需求時(shí)間過早。工位拉動(dòng)需求提前期為24小時(shí),如果需求時(shí)間小于24小時(shí),物流在生成系統(tǒng)拉動(dòng)單時(shí)會(huì)按照24小時(shí)(工作日)修改需求時(shí)間,該信息無法傳遞到生產(chǎn)線,極易造成生產(chǎn)線等料。
2)到料不全無法及時(shí)跟蹤。外倉工位物料發(fā)運(yùn)到內(nèi)倉通過系統(tǒng)掃描簽收,如果外倉物料未到齊,由于按照料架簽收,無法及時(shí)跟蹤剩余物料到料。另外,有部分物料在內(nèi)倉揀貨,一旦內(nèi)倉物料未及時(shí)合并到外倉配料的料架上,上線后就會(huì)缺料。
3)現(xiàn)場呼叫,人工查找工位物料。工位物料提前半天到達(dá)緩沖區(qū),送貨人員無法知道何時(shí)送何工位,只能通過生產(chǎn)線呼叫,然后送貨人員在緩沖區(qū)逐個(gè)料架查找,效率較低,且在高峰期無法及時(shí)響應(yīng)多個(gè)叫料需求。
4)空箱回收不及時(shí)。生產(chǎn)線產(chǎn)生的空箱當(dāng)前通過懸掛空箱牌提示物流回收,一旦送貨人員未到生產(chǎn)線或者未注意,則會(huì)出現(xiàn)長時(shí)間無人回收空箱的情況。
現(xiàn)場管理作為試制物流業(yè)務(wù)鏈的末端,信息流低效,物流服務(wù)不受控的問題導(dǎo)致物流管理水平較低,現(xiàn)場管理信息化建設(shè)迫在眉睫。
3 LMS系統(tǒng)
為解決現(xiàn)場管理中的業(yè)務(wù)痛點(diǎn),S公司物流團(tuán)隊(duì)梳理分析現(xiàn)場物流作業(yè)流程,推翻原有的操作模式,構(gòu)建了基于信息化的新業(yè)務(wù)流程,詳見圖3:
根據(jù)現(xiàn)場物流新業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,LMS系統(tǒng)分為以下幾大功能塊:
3.1 拉動(dòng)管理
拉動(dòng)管理模塊作為LMS系統(tǒng)重要組成,取代原有的卡片拉動(dòng)方式,用戶直接在移動(dòng)端創(chuàng)建拉動(dòng)需求,具體操作如下:
a)移動(dòng)端進(jìn)入拉動(dòng)申請頁面,選擇項(xiàng)目、車號、生產(chǎn)線、需求時(shí)間、收貨地址,再選擇工位并提交,在一定時(shí)間內(nèi)都可修改該申請。
b)LMS系統(tǒng)對比需求時(shí)間、當(dāng)前時(shí)間以及造車計(jì)劃時(shí)間,如果需求時(shí)間與當(dāng)前時(shí)間間隔小于24小時(shí),且需求時(shí)間與該車號造車計(jì)劃時(shí)間間隔小于一周,則申請單發(fā)給物流相關(guān)人員進(jìn)行審批,物流與申請人確認(rèn)需求時(shí)間并審批;如果間隔大于24小時(shí),且需求時(shí)間與該車號造車計(jì)劃時(shí)間間隔小于一周(該時(shí)間可配置),則跳過審批,生成發(fā)貨計(jì)劃;如果需求時(shí)間與該車號造車計(jì)劃時(shí)間間隔超過一周,則申請單發(fā)給物流相關(guān)人進(jìn)行審批,物流與申請人確認(rèn)車號信息。
c)LMS申請單審批結(jié)果可在查詢拉動(dòng)信息直觀看到。
兩種操作模式對比如下:
3.2 緩沖區(qū)管理
生產(chǎn)線至少提前24小時(shí)創(chuàng)建拉動(dòng)需求,倉庫至少提前半天配送,由于按照單工位單臺(tái)套上線,因此物料管理顆粒度只需到料架,料架內(nèi)零件不需要在緩沖區(qū)內(nèi)管理。具體管理模式如下:
a)工位物料簽收后,員工將內(nèi)倉零件按照車號/工位按照包裝順序放到對應(yīng)的料架內(nèi),確保該工位所有零件已齊全。
b)掃描料架上盤號(盤號:唯一標(biāo)識(shí)碼,該碼內(nèi)綁定了該料架上所有的零件信息,由于配料地點(diǎn)存在多個(gè)庫區(qū),揀貨單按照庫區(qū)區(qū)分,一個(gè)揀貨人員只會(huì)在一個(gè)庫區(qū)揀貨,揀貨后對配料零件進(jìn)行組盤,所以一個(gè)料架可能存在多個(gè)盤號),將所有盤號進(jìn)行綁定。
c)掃描其中一個(gè)盤號,掃描料架號,再掃描緩沖區(qū)內(nèi)庫位碼,則完成了工位物料入庫。
d)緩沖區(qū)內(nèi)所有料架信息都會(huì)顯示在入庫看板上,見表2。
3.3 線邊管理
線邊管理模塊涵蓋上線簽收、空箱返回、線邊移庫、退料暫存幾部分功能。
a)LMS系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示線邊庫位狀態(tài),物流根據(jù)工位需求時(shí)間送料上線(LMS有配送狀態(tài)看板用于監(jiān)控工位物料到達(dá)狀態(tài)以及配送狀態(tài)),如果發(fā)現(xiàn)線邊工位無可用庫位,則報(bào)警提示。生產(chǎn)線可使用移動(dòng)終端更改線邊庫位狀態(tài),確保所需物料按時(shí)上線。
b)生產(chǎn)線可使用移動(dòng)終端觸發(fā)線邊空箱返回的命令,提醒物流人員及時(shí)回收線邊空箱。
c) 生產(chǎn)線可使用移動(dòng)終端觸發(fā)移庫命令,通過掃描料架號以及目標(biāo)庫位號,快速完成線邊物料的移庫工作。
d) 如該車號該工位由于異常情況暫停造車,生產(chǎn)線可使用移動(dòng)終端觸發(fā)退料暫存命令,通過輸入線邊庫位號,新需求時(shí)間,即可完成退料申請。
3.4 看板管理
LMS支持多種看板,全方位監(jiān)控工位到料、上線,緩沖區(qū)庫存,線邊庫位狀態(tài)。
a)配送狀態(tài)看板。一旦從物料管理系統(tǒng)收到工位盤號,配送狀態(tài)看板即開始監(jiān)控該料架狀態(tài),包括發(fā)運(yùn)狀態(tài)、簽收狀態(tài)、緩沖區(qū)入庫狀態(tài)、上線狀態(tài)等。在需求時(shí)間1小時(shí)內(nèi)未入緩沖區(qū)為預(yù)警狀態(tài),看板以黃色預(yù)警,在需求時(shí)間半小時(shí)內(nèi)未入緩沖區(qū)為報(bào)警狀態(tài),需物流第一時(shí)間跟蹤。
b)入庫狀態(tài)看板。顯示緩沖區(qū)內(nèi)所有工位料架信息,包括庫位號、車號、需求時(shí)間等。
c)運(yùn)作狀態(tài)看板。以布局圖形式顯示所有生產(chǎn)線線邊的庫位空滿狀態(tài),并且顯示當(dāng)天需要執(zhí)行的任務(wù)(上線、空箱返回等)
4 實(shí)施效果
LMS系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)規(guī)劃構(gòu)建,具體的系統(tǒng)功能頁面如圖4-7:
5 結(jié)語
試制物流現(xiàn)場管理作為銜接生產(chǎn)線和物流的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其服務(wù)質(zhì)量直接影響樣車試制能否順利開展,本文分析了S公司試制物流現(xiàn)場管理的業(yè)務(wù)痛點(diǎn),從提質(zhì)降本增效方面著手,通過構(gòu)建物流管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)試制物流全業(yè)務(wù)鏈信息化覆蓋,實(shí)現(xiàn)LMS系統(tǒng)對物流運(yùn)作過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控和狀態(tài)預(yù)警,規(guī)范現(xiàn)場管理,提高物流運(yùn)作效率,對試制物流信息化建設(shè)具有一定的參考意義。
參考文獻(xiàn):
[1]薛成.基于批量生產(chǎn)線的混合動(dòng)力試制樣車生產(chǎn)管理流程研究[D].吉林大學(xué).
[2]連昂.基于信息系統(tǒng)的汽車試制車間生產(chǎn)能力提升研究[D].上海交通大學(xué).
[3]杰弗瑞·萊克,豐田模式:精益制造的14項(xiàng)管理原則[M],機(jī)械工業(yè)出版社.