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圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法探究

2019-11-14 03:53:05胡蓉
新生代 2019年1期
關鍵詞:圖書資料管理者管理人員

胡蓉

井岡山市圖書館 江西井岡山 343600

前言:在人才培養(yǎng)中,圖書資料不但發(fā)揮著對知識的傳遞作用,同時也影響著社會的發(fā)展,并可以為相關學術研究提供參考資料,可謂在人類社會發(fā)展中扮演著十分重要的角色。現(xiàn)階段,對于圖書資料而言,不再只限于圖書館,也可以使網(wǎng)絡資料的共享,想要使其能夠更好的適應時代的發(fā)展,我們需要改善圖書資料的管理方法。故此,在對圖書資料管理工作中的問題進行分析研究的同時,還要探討圖書資料管理工作路徑的優(yōu)化和創(chuàng)新,從而為圖書資料管理工作提供助力。

1 圖書資料管理現(xiàn)存的問題

1.1 圖書資料管理設備落后

閱覽室、目錄柜、圖書的書架、統(tǒng)稱為圖書資料管理設備,具體指的是寫字臺、桌椅等基礎設施,這些東西可以為客戶提供方便。而圖書管理機構(gòu)中最基本的設施就是這些設備,在一定程度上為圖書管理工作提供了很大的幫助。然而,由于當前網(wǎng)絡技術持續(xù)發(fā)展,原有的這些設備根本無法對用戶的多樣化需求進行滿足,這就對圖書館設備的要求有了更高的要求。

1.2 管理手段和方法落后

管理水平受到管理方法的影響十分巨大,所以需要持續(xù)更新管理方法,才能夠使其適應社會不斷變化的需求。當前,普遍存在的一個問題就是,許多圖書包沒有先進的管理方法,并不與時俱進及時更新,很少去領悟管理理論知識,導致管理模式相對滯后,無法充分滿足讀者的需要。究其原因是因為資金投入不充分以及管理人員缺乏一定的管理意識,管理者固守原有的傳統(tǒng)管理模式,使得和當前的發(fā)展不相適應。此外,當前網(wǎng)絡信息發(fā)展迅速,而管理者并未對網(wǎng)絡信息技術進行充分的利用,管理手段相對落后,在很大程度上使得管理水平備受影響。

1.3 管理人員素質(zhì)水平較低

圖書資料的管理不但是借閱、排放、整架圖書圖書,而更多的是為客戶提供所需要的信息資源。圖書資料包括圖書、報刊以及其他資料,還有對社會作用巨大的文獻等。對圖書資料進行管理時,要結(jié)合好相關圖書資料,便于讀者使用,也可以節(jié)約讀者的時間。

2 圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法

2.1 改革管理方法,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理

管理人員要緊跟社會發(fā)展步伐,對先進的管理理論要持續(xù)學習,并將其有效的應用在圖書資料管理工作中去,使管理水平可以提升。圖書資料在管理中也有很多規(guī)范要求,所以要遵循標準要求進行管理,從而成功實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。新階段,管理人員可以通過網(wǎng)絡信息技術對專門的服務系統(tǒng)進行有效建立,從而最終實現(xiàn)線上的信息共享和服務。同時管理者需要對自身信息意識進行提升,實現(xiàn)知識管理,并對圖書資料中的信息進行充分的挖掘,有效整合信息,最終將知識更加系統(tǒng)化,從而為客戶提供更好的服務。

2.2 加大資金投入力度,購買先進的設備

需要對圖書建設的資金加大投入,通過先進的技術有效建立起服務系統(tǒng),從而有效提高服務水平。特別在當前網(wǎng)絡信息飛速發(fā)展條件下,重要的一點就是要購買一些網(wǎng)絡信息資源和數(shù)據(jù)庫,這樣可以豐富其資源信息,充分滿足客戶需要。通過更好的利用管理設備,能夠使管理水平最大程度的提升,最終為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務,所以在對圖書資料進行管理時需要和現(xiàn)代社會發(fā)展需要相適應,并對管理手段進行改進,并購買一定的管理設備,從而使客戶可以在優(yōu)質(zhì)的環(huán)境中享受服務。

2.3 圖書資料的信息化管理

書籍的作用廣為人知,都說書籍是人類進步的階梯。而對于科研工作和人才培養(yǎng)工作而言,合理、高效的圖書資料管理體系能夠為其提供充足的知識供給。所以,在管理圖書資料時要做到與時俱進,由于當今社會飛速發(fā)展,特別是網(wǎng)絡信息滲透到了每個角落,導致傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應當前多樣化的需求,所以對于圖書館而言,需要建立一定信息化、網(wǎng)絡化的管理系統(tǒng),全方位最大程度的提升管理水平。與此同時,在管理圖書資料時,管理者的創(chuàng)新精神十分重要,如數(shù)字圖書館的引進,可以有效結(jié)合實體圖書館,二者相輔相成可以為人們提供更好的服務。

2.4 圖書資料管理者素質(zhì)的提高

事實上,只有人才能充分發(fā)揮出政策制度、工作機制的作用,并對其進行不斷的改進和完善,所以,想要改善整體圖書資料管理工作現(xiàn)狀,較為重要的一個途徑就是對圖書資料管理人員隊伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,以及有效提升管理者的管理素質(zhì)和水平。第一,需要為在崗館員提供先進的教育培訓,并通過館際交流、定期培訓、專家授課等方式提升管理人員的能力,同時還要結(jié)合現(xiàn)實建立起一定先進和完善的圖書資料管理人員的培訓方案和制度。第二,為了吸納高素質(zhì)、高水的人才加入圖書資料管理團隊,制定人才引進的優(yōu)惠政策十分重要,并成功引進人才后需要采取一定的措施,讓人才可以保留,以防止流失。

結(jié)束語:

總之,在社會發(fā)展中,圖書資料的作用十分巨大,可以為社會發(fā)展進步提供信息支持,故此,有效管理圖書資料十分重要。當前由于社會和信息技術的飛速發(fā)展,對圖書資料管理提出了更為嚴格的要求,所以有關人員需要改進管理方式和手段,不斷完善管理制度,提升管理人員的綜合素質(zhì),并加大設備的購置力度,從而能夠為人們提供最佳的服務,最終助力于圖書管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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