胡娟

摘 要：在現(xiàn)代經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，勞動保障工作任務(wù)越來越復(fù)雜，涉及的內(nèi)容也越來越多，尤其是在經(jīng)濟全球化的今天，勞動保障工作在實際開展期間面臨許多任務(wù)，這使得該項工作內(nèi)容與民生、民意、民情等各項內(nèi)容都有著直接聯(lián)系。在勞動保障工作開展期間，會產(chǎn)生大量的檔案信息源，相應(yīng)的工作人員，要從實際情況出發(fā)，提高對這些檔案信息的認識，做好相應(yīng)的工作，從而使檔案信息資源的價值和作用能夠得到合理發(fā)揮。

關(guān)鍵詞：勞動保障;事務(wù)所;檔案管理;管理措施

勞動保障事務(wù)所是我國家推進再就業(yè)，推動勞動保證社會化管理工作開展而建設(shè)的勞動保障平臺。事務(wù)所中各項工作的開展會形成各種不同類型的檔案，其不僅可以記錄事務(wù)所在實際發(fā)展過程中的具體軌跡，而且能夠為后續(xù)各項工作內(nèi)容的開展提供相應(yīng)的依據(jù)，這也是勞動事務(wù)所各項工作開展過程，文化能夠得以沉淀的一項關(guān)鍵途徑，無論是對于事務(wù)所本身的發(fā)展，還是整個社會的進步都能夠起到一定促進作用，可見，事務(wù)所檔案管理工作具有不可代替的作用，因此從實際情況出發(fā)，做好該項內(nèi)容的分析是必要的。

1 勞動事務(wù)所檔案管理現(xiàn)狀分析

從目前我國勞動保證事務(wù)所檔案管理情況來看，實際工作開展過程中，存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1）部分單位的社會保障檔案管理工作內(nèi)容在實際開展過程中存在制度不規(guī)范、責(zé)任不清等各種影響檔案管理工作的問題，參保人員的各項檔案內(nèi)容都會被隨意的分散管理，這不僅加大了檔案管理工作開展的難度，而且也加大了檔案管理成本，對于檔案管理工作的正常開始來說會產(chǎn)生不良影響[1]。此外，受勞動保障事務(wù)所歷史遺留問題影響，具體工作開展期間還會存在交叉重疊、部門職責(zé)不清等各項問題，這都使檔案管理工作變得更加復(fù)雜，情況嚴(yán)重時，還會導(dǎo)致檔案發(fā)生丟失，這對于具體工作的開展都會造成嚴(yán)重影響[2]。

2）部門檔案在對檔案管理工作開展中，受資金、技術(shù)、人員等各項因素影響，仍然采用傳統(tǒng)的人工方式進行管理，對于各項資料內(nèi)容的記錄、傳遞、保存等各項工作內(nèi)容的開展，仍然采取傳統(tǒng)方案，雖然初步實現(xiàn)了數(shù)字化，但是，從整體情況來看，并未完全實現(xiàn)人、機、軟件三者的合理結(jié)合，因此，在具體工作開展期間，經(jīng)常會出現(xiàn)“人閑機空”情況，這將會造成工作開展效率偏低，會對檔案管理工作內(nèi)容的開展造成不良影響。

3）進行檔案管理人員配備時，重視程度不足，過于隨意，這一情況的存在會導(dǎo)致工作人員對于檔案管理工作內(nèi)容的認識過于片面化，會錯誤的認為檔案管理工作內(nèi)容就是保證各項資料內(nèi)容不會丟失，只是對各項資料內(nèi)容進行保管，對于工作的認識不夠深刻，對于如何對檔案資料進行合理應(yīng)用，以及提供更好的服務(wù)方面并沒有任何建樹，這對于檔案管理工作的開展會造成不良影響[3]。

2 提高勞動保障事務(wù)所檔案管理水平的合理措施

2.1 提高工作人員檔案管理意識

勞動保障事務(wù)所中的檔案管理工作內(nèi)容十分復(fù)雜，涉及內(nèi)容多，具體工作開展期間經(jīng)常會出現(xiàn)首尾顧應(yīng)不暇的情況，因此，很難保障各項資料內(nèi)容的完整性，這也會對檔案管理工作內(nèi)容的順利開展造成不良影響。強化檔案規(guī)范化管理工作不能僅依靠檔案管理人員，該項工作在實際開展期間，需要勞動保障事務(wù)所中所有工作人員共同努力，對具體工作開展工作中的經(jīng)驗進行總結(jié)分析，對各項資料、措施內(nèi)容進行綜合利用。加強對相關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容的宣傳，通過合理的宣傳，使所有人員的檔案意識都可以得到提升，最終將管理工作責(zé)任都落實到每個員工身上，進而保證各項工作都能夠找到相應(yīng)的責(zé)任人，避免問題出現(xiàn)時，發(fā)生相互推卸責(zé)任的情況。

2.2 構(gòu)建完善的事務(wù)所檔案管理制度

勞動保證事務(wù)所在實際工作開展期間，應(yīng)充分結(jié)合檔案管理工作的具體情況，制定一系列的規(guī)章制度，從而確保各項檔案管理工作內(nèi)容在實際開展期間，可以做到有章可循，確保各項管理工作的高效性和合理性。合理應(yīng)用先進的管理考核措施，不斷完善管理制度條例，對過去管理工作開展的各項經(jīng)驗內(nèi)容進行總結(jié)分析，對于勞動事務(wù)所檔案管理工作期間遇到的各項問題，采用正確的方式，完成相應(yīng)的處理工作，確保檔案管理的順利進行，提高管理水平[4]。

2.3 加強對工作人員的培訓(xùn)力度

提高對事務(wù)所檔案管理工作人員的培訓(xùn)，使檔案管理人員的專業(yè)能力、道德素養(yǎng)都能夠得到提高，在工作人員中對先進的檔案管理知識內(nèi)容進行普及，使工作人員能夠掌握更多的知識內(nèi)容，從而更好的開展各項工作。從實際情況出發(fā)，加強對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，從而使每一個工作人員都能夠熟練掌握檔案法律知識，以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識，進而使工作人員的檔案管理和知識水平都能夠得到進一步提升，提高檔案管理工作效率，保證檔案管理工作的順利進行。

此外，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)，在工作期間要對工作經(jīng)驗進行總結(jié)，不斷積累，建立一個長遠的發(fā)展目標(biāo)，從而能夠全面掌握操作各項設(shè)備的知識內(nèi)容，確保操作的合理性，進而使事務(wù)所檔案管理水平能夠得到進一步提升，確保各項管理的順利進行，進而為人們提供更加高質(zhì)量的服務(wù)。

2.4 合理采取數(shù)字化管理

勞動保證工作涉及到失業(yè)、就業(yè)、醫(yī)療等多項工作內(nèi)容，因此，需要該項工作在具體開展期間需要投入大量的財力、物力、人力等，由此可見，針對檔案管理工作來說，為了確保管理工作的順利進行，實施快捷、方便的數(shù)字化管理已經(jīng)迫在眉睫[5]。過去一段時間，勞動保證工作資料全都采取手工的方式進行抄寫，而隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，大量先進的技術(shù)都被應(yīng)用到了資料管理中，通過對先進的軟件的應(yīng)用，可以完成相應(yīng)的起草、修改、檢查、刪減、登記、匯集等多項工作。使檔案的形成、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)都能夠有效的銜接起來，從而方便管理、檢查等各項工作內(nèi)容的開展，減少非必要環(huán)節(jié)，適當(dāng)縮短流程時間，使檔案管理工作效率能夠得到進一步提升。

2.5 做好檔案保密工作

檔案保密工作是檔案管理工作人員在具體作業(yè)期間要遵守的職業(yè)道德，做好該項工作內(nèi)容是必要的。勞動保證工作涉及到大量的個人信息，因此無論在何種場合，檔案管理人員都不得泄漏檔案信息，避免檔案信息被不法人員利用，從而造成嚴(yán)重的不良影響。

3 結(jié)束語

勞動事務(wù)所檔案管理工作開展是一項復(fù)雜工作，要想做好該項工作，一方面勞動事務(wù)中的管理部門要從制度上給予一定制度，部門和工作人員要共同努力，另一方面檔案管理人員要做好自身的工作，確保檔案管理規(guī)范化，促進整個行業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻

[1]成玉潔.探討新形勢下人力資源和社會保障局檔案管理工作[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2018（12）：128-129.

[2]吳興仙.構(gòu)筑“五大平臺”助推就業(yè)創(chuàng)業(yè)——江西省贛州南康區(qū)蓉江街道勞動保障事務(wù)所推進就業(yè)創(chuàng)業(yè)紀(jì)實[J].中國就業(yè)，2014（12）：42-43.

[3]玄淑云.新形勢下人力資源和社會保障局的檔案管理工作探討[J].中國集體經(jīng)濟，2017（16）：29-30.

[4]楊麗敏.新形勢下勞動保障檔案管理建設(shè)的新思路探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（05）：104.

[5]邱庭文.淺談龍巖市新羅區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）勞動保障平臺建設(shè)的現(xiàn)狀及建議[J].就業(yè)與保障，2015（06）：33-34.