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財會部門內(nèi)部職責劃分及人員配備合理化研究

2019-11-07 04:50:02李文睿
財會學習 2019年28期

李文睿

摘要:隨著時代的發(fā)展,我國經(jīng)濟已經(jīng)悄悄發(fā)生了改變,企業(yè)的發(fā)展就迎來了全新的挑戰(zhàn),其主要的原因在于曾經(jīng)的企業(yè)發(fā)展方式已經(jīng)不適合當前的經(jīng)濟趨勢。在這種情況下,就需要全面解決相關(guān)的問題,才能確保企業(yè)的正常發(fā)展。其中核心的地方在于要平衡企業(yè)的內(nèi)外建設(shè),而財會部門就是重中之重,但是目前我國大部分的企業(yè)在財會部門的建設(shè)過程中,都難以有效地劃分內(nèi)部職責并且人員配置也不夠合理,從而引發(fā)嚴重的財務問題。因此,筆者認為應該從單位財會部門職責劃分和人員配備現(xiàn)狀入手,全面進行財會部門內(nèi)部職責劃分及人員配備合理化研究。

關(guān)鍵詞:財會部門;內(nèi)部職責劃分;人員配備合理化

一、引言

在當前時代中,我國大部分的企業(yè)都在全面的發(fā)展,其中核心的內(nèi)容就在于調(diào)整企業(yè)的內(nèi)外結(jié)構(gòu),在過去的幾十年中,我國大部分的企業(yè)都存在一個明顯的問題——過于注重外部市場建設(shè),從而導致了企業(yè)內(nèi)部失衡。所以,企業(yè)必須全面地調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的情況,從而有效地解決財會部門內(nèi)部職責的相關(guān)問題。在這種情況下,財會部門內(nèi)部職責的劃分就成為了一個重要的內(nèi)容,因為這樣的劃分能夠有效地進行人員的配置,從而讓財務部門發(fā)揮更好的效果。基于此類情況,筆者就從下面內(nèi)容,展開研究:

二、當前企事業(yè)單位財會部門職責劃分和人員配備現(xiàn)狀

(一)職能劃分的界限模糊

當前,職能劃分的界限模糊是一個非常嚴重的問題,其表現(xiàn)主要可以分為兩個方面:第一個方面就是工作內(nèi)容模糊,在大部分的企業(yè)中,都有著會計的崗位和財務的崗位,但是這兩個崗位中的很多內(nèi)容是重合的,從而導致很多人認為財務人員就是會計人員,因此導致了很多的工作需要進行整理時,都會非常的混亂,到底屬于財務工作還是會計工作就含混不清,從而導致工作效率低下的情況出現(xiàn)。這是非常關(guān)鍵的問題。其次是權(quán)責不清。當前,我國大部分的企業(yè)中,財務人員都是超編的,在這種情況下,就會出現(xiàn)權(quán)責不清的情況,很多的員工在完成了工作之后,根本沒有記錄,從而導致出現(xiàn)了問題卻無法追究責任的現(xiàn)象出現(xiàn)。

(二)財會人員的素質(zhì)較低,缺少責任感

目前,我國大部分的企業(yè)都會存在財會人員的素質(zhì)較低,缺少責任感的情況。這種情況帶來的影響非常惡劣,其直接的表現(xiàn)分為兩點:第一點就是問題的出現(xiàn),無法有效的解決。因為大部分的財會人員都不認為自己需要進行負責,而且出現(xiàn)問題時,認為如果沒有被發(fā)現(xiàn)就可以推脫責任,這樣就造成了一些無頭責任的出現(xiàn),這樣的情況造成了很嚴重的企業(yè)損失。尤其是在集體工作時,這種情況更加的明顯。其第二點就是會破壞部門的核心。因為無頭責任的出現(xiàn),很多時候都會整個部門受到懲罰,一些沒有責任的人被懲罰了,就會出現(xiàn)不滿的情緒,而且部門之中互相猜測責任的歸屬,從而導致企業(yè)財務部門內(nèi)部人員失去和氣,出現(xiàn)矛盾,這樣不利于企業(yè)部門的工作。

(三)會計管理制度不到位

當前,會計管理制度不到位的主要表現(xiàn)就在于兩個方面:第一個方面就是管理內(nèi)容方面不夠清楚。這主要是源自于財務部門職責分配不清而導致的,這樣的情況較為常見,因此我國的很多會計管理制度就難以明確到底要管理哪些內(nèi)容,從而造成管理的相關(guān)內(nèi)容不夠清晰,這是一種常見的現(xiàn)象。除此之外,管理不夠清晰,也會讓很多的內(nèi)容無從下手,這也就讓會計管理制度名存實亡。其次是管理的尺度不夠明確,因為財務部門本身的重要性非常的高,所以很多的企業(yè)領(lǐng)導都認為,會計人員不能嚴重處罰,否則會造成會計人員的不滿,不能有效地開展工作,從而引發(fā)問題的出現(xiàn)。這也就讓會計管理制度在實際應用的過程中,難以發(fā)揮效果,大部分都是口頭警告等。

(四)相關(guān)法律缺陷

財務部門的管理一般被認為是企業(yè)內(nèi)部的管理內(nèi)容,所以當前,我國大部分的法律都沒有明確規(guī)定財務部門的內(nèi)容,從而導致真正出現(xiàn)了問題時,沒有一個法律依據(jù)加以解決。其中缺陷的地方有兩個:第一個就是法律內(nèi)容不夠明確,當前我國大部分企業(yè),財務部門出現(xiàn)了問題時,都是按照其所出現(xiàn)的表現(xiàn),而尋找相關(guān)的法律進行處罰,例如采用瀆職罪、詐騙罪等罪名作為立案的依據(jù),但是這卻不是財務部門相關(guān)法律的內(nèi)容,因此需要解決這方面的問題。其次是沒有明確出財務部門的責任關(guān)系,很多的法律都認為財務部門就是公司的一部分,只要在法律上明確了企業(yè)的關(guān)系和責任就可以,而忽略了單獨的財務部門責任關(guān)系,從而問題出現(xiàn)時,責任歸屬不明確。

三、企事業(yè)單位財會部門人員的合理化配置建議

(一)會計核算人員配置合理化

當前,會計部門中,會計的核算任務非常的關(guān)鍵,也是建設(shè)的核心。因此就要從兩個方面入手:首先,提高單位內(nèi)部的財會數(shù)據(jù)能力,增加計算機會計處理行為,保證科學合理的計算能力。這主要是因為當前的時代中,計算機相關(guān)計算能夠非常好地提升計算的準確度,并且能夠非常好地進行大量數(shù)據(jù)的計算,從而確保計算的內(nèi)容更加符合企業(yè)的需求。其次,對計算機管理下的財會管理行為要進行一定的分析和評價。計算機計算內(nèi)容的分析和評價,能夠讓計算操作的內(nèi)容得出一個合理的參考范圍,從而讓企業(yè)更好地衡量出計算結(jié)果的價值,確保企業(yè)的全面發(fā)展。尤其是在大數(shù)據(jù)技術(shù)引入后,更是能夠非常好的解決相關(guān)的問題。

(二)會計人員合理化的配置

當前,我國大部分的企業(yè)都存在會計人員超編的現(xiàn)象,這個現(xiàn)象就需要全面的解決。首先,提高單位內(nèi)部會計人員資格認證的標準。對單位內(nèi)部現(xiàn)有的會計人員要進行一定的考核。能力符合企業(yè)需求的人員,留下繼續(xù)工作,而不符合需求的,就需要進行裁撤,這樣才能保證人員的價值。其次,有效提高單位內(nèi)部會計崗位的培訓。專業(yè)技能是每一個員工最重要的能力,但是當前時代的發(fā)展非常的迅速,必須要時刻讓員工保持著學習的心態(tài)才能促進員工能力的提升,在未來需要全新能力時,員工才能更好的工作,因此,學習是不能停頓的過程。

(三)設(shè)置會計管理人員

想要保證財會部門發(fā)揮其應有的效果,必須設(shè)置一個合理的會計管理人員,其主要管理的內(nèi)容有兩個方面:第一個方面是會計人員的工作內(nèi)容,很多的會計人員評價自己工作內(nèi)容的特殊性,而進行偷工減料。因為懂得相關(guān)工作的人員不多,所以這樣也不會被發(fā)現(xiàn),甚至很多的工作不完成,也沒有實質(zhì)性的影響,從而造成了會計人員過多的現(xiàn)象。這就需要會計管理人員的監(jiān)督。第二個方面就是會計人員的工作質(zhì)量,很多的會計人員在進行工作時,會出現(xiàn)很大的核算誤差,從而導致了問題的出現(xiàn),這就需要會計管理人員能夠全面的監(jiān)督此方面的行為,從而確保會計人員更好地完成自己的工作。

(四)展開道德培訓

當前,企業(yè)對于員工的要求之一就是員工的道德,這是因為,員工道德的好壞,直接決定了工作完成的效果。一般來說,道德品質(zhì)越好的員工,個人的工作就越認真,出現(xiàn)錯誤的情況就越少。因此,企業(yè)必須要進行道德方面的培訓,要讓財會部門的每一個員工都加入到其中,以思想道德方面的內(nèi)容進行相關(guān)的教育,從而促進財務人員的思想境界提高,以便日后更好地完成相關(guān)的工作。這樣企業(yè)的財務部門才能健康發(fā)展,從而帶動企業(yè)的全面發(fā)展。

四、結(jié)束語

從上述內(nèi)容中,我們能夠看出來,我國當前大部分的企業(yè)在內(nèi)部建設(shè)方面都存在很大的問題,其中核心的內(nèi)容就是企業(yè)不能深入開展財務方面工作的建設(shè),從而導致財務部門的職責規(guī)劃出現(xiàn)狀況,難以滿足企業(yè)建設(shè)的需求。在這種情況下,就需要全面地了解財務部門的職責規(guī)劃相關(guān)內(nèi)容,才能更好地進行人員的配置。因此,筆者提出了上述內(nèi)容,希望我國的各大企業(yè)能夠謹慎地參考其中的內(nèi)容,從而確保財務部門更好地完成相關(guān)的工作,促進企業(yè)的全面發(fā)展。尤其是此方面工作和外部市場拓展工作息息相關(guān),更是需要基于外部市場拓展的重要性做出考慮。

參考文獻:

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