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一種簡易、高效的序號標簽制作方法

2019-11-07 05:30劉艷改裴小雨賀昆侖張飛任中英趙俊杰郭金峰張文生周曉箭李威馬雄風楊代剛
中國棉花 2019年9期
關(guān)鍵詞:序數(shù)頁數(shù)參數(shù)設(shè)置

劉艷改,裴小雨,賀昆侖,張飛,任中英,趙俊杰,郭金峰,張文生,周曉箭,李威,馬雄風,楊代剛

(中國農(nóng)業(yè)科學院棉花研究所/ 棉花生物學國家重點實驗室,河南安陽455000)

本文介紹了1 種高效制作序號標簽的方法,重點在于做好標簽初始序號的設(shè)計。 制作完成后,可依首頁順序整沓取用, 簡化了裁切后的整理工作。結(jié)合“查找”和“替換”功能,可作為模板重復使用,高效、實用。

1 參數(shù)設(shè)置

A4 紙頁面設(shè)置:上下左右頁邊距、頁眉頁腳均設(shè)為0,水平和垂直居中。 根據(jù)制作經(jīng)驗,各類標簽的參數(shù)設(shè)置參照表1。

表1 各類標簽參數(shù)設(shè)置

2 排列標簽

首先要確定每頁打印的標簽數(shù)。假設(shè)標簽總個數(shù)為X,每頁的行數(shù)為m、列數(shù)為n,需制作的總頁數(shù)為P。則P=X/m/n,P 為小數(shù)時,向上取整。接下來以制作CJ1901001 至CJ1901150 連續(xù)的150 個標簽(實際應(yīng)用時以需求為準,不要求連續(xù)),每頁打印5 行4 列共20 個, 需制作的總頁數(shù)為8(P=150/5/4=7.5)為例,說明設(shè)計方法。

假設(shè)要制作的標簽位于Excel 表第A 列的第1 行至第150 行,標簽所在的行號可作為其位置序數(shù),例如CJ1901001、CJ1901002 的位置序數(shù)分別為1、2, 本方法借助按標簽的位置序數(shù)來實現(xiàn)標簽的自動排列,重點是首頁上序數(shù)的排布:從第一個標簽的序數(shù)“1”起始,首頁第一列的其余4 個序數(shù)由“1”依次遞加8(總頁數(shù))組成,首頁上4 列之間的關(guān)系為下一列由上一列相應(yīng)的序數(shù)遞加40(每頁行數(shù)×總頁數(shù))得出(圖1,圖2)。 第二頁的第一行由首頁的第一行加1 產(chǎn)生, 并繼續(xù)向下拖公式,以Excel 表格左側(cè)的數(shù)字欄為參考,拖至40(每頁行數(shù)×總頁數(shù))為止。 接下來,在排布好的位置序數(shù)前添加標簽所在列的列號“D”,全選后數(shù)值型粘貼,通過替換“D”為“=D”,實現(xiàn)標簽的自動排列。 此時,多出的單元格會顯示為“0”,刪除即可(圖2)。

圖1 首頁的序數(shù)排布規(guī)律和首頁標簽示意圖

圖2 整體排布和查找替換示意圖

將生成的40 行4 列的標簽復制到新工作表中進行參數(shù)設(shè)置,打印裁切后按首頁上“先列后行”的順序整沓取用,即可獲得整套標簽。 如果制作成按首頁上“先行后列”的順序整沓取用,只需要將首頁上序數(shù)的設(shè)計更改為:第一列的序數(shù)間遞加“每頁列數(shù)×總頁數(shù)”,相鄰兩列相應(yīng)的序數(shù)間遞加“總頁數(shù)”,其余步驟相同。

3 討論與結(jié)論

制作CJ1901001 至CJ1901150 的標簽,通常的方法為在每頁上順序打印相鄰的標簽。這種方法的缺點為:裁切完成后,需要逐個拾取標簽進行排序,工作量較大。 按照本文的制作方法,每頁中相鄰列或相鄰行間遵循一定的遞加規(guī)律,將8 頁標簽整沓印完后裁切,可使順序上相鄰的兩個標簽呈現(xiàn)上下相鄰的關(guān)系,這樣只需按照首頁上從小到大的順序取用,即可快速得到順序排列的標簽,大大減少人為排序的時間,也可減少工作中的差錯。

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