劉艷改,裴小雨,賀昆侖,張飛,任中英,趙俊杰,郭金峰,張文生,周曉箭,李威,馬雄風,楊代剛
(中國農(nóng)業(yè)科學院棉花研究所/ 棉花生物學國家重點實驗室,河南安陽455000)
本文介紹了1 種高效制作序號標簽的方法,重點在于做好標簽初始序號的設(shè)計。 制作完成后,可依首頁順序整沓取用, 簡化了裁切后的整理工作。結(jié)合“查找”和“替換”功能,可作為模板重復使用,高效、實用。
A4 紙頁面設(shè)置:上下左右頁邊距、頁眉頁腳均設(shè)為0,水平和垂直居中。 根據(jù)制作經(jīng)驗,各類標簽的參數(shù)設(shè)置參照表1。
表1 各類標簽參數(shù)設(shè)置
首先要確定每頁打印的標簽數(shù)。假設(shè)標簽總個數(shù)為X,每頁的行數(shù)為m、列數(shù)為n,需制作的總頁數(shù)為P。則P=X/m/n,P 為小數(shù)時,向上取整。接下來以制作CJ1901001 至CJ1901150 連續(xù)的150 個標簽(實際應(yīng)用時以需求為準,不要求連續(xù)),每頁打印5 行4 列共20 個, 需制作的總頁數(shù)為8(P=150/5/4=7.5)為例,說明設(shè)計方法。
假設(shè)要制作的標簽位于Excel 表第A 列的第1 行至第150 行,標簽所在的行號可作為其位置序數(shù),例如CJ1901001、CJ1901002 的位置序數(shù)分別為1、2, 本方法借助按標簽的位置序數(shù)來實現(xiàn)標簽的自動排列,重點是首頁上序數(shù)的排布:從第一個標簽的序數(shù)“1”起始,首頁第一列的其余4 個序數(shù)由“1”依次遞加8(總頁數(shù))組成,首頁上4 列之間的關(guān)系為下一列由上一列相應(yīng)的序數(shù)遞加40(每頁行數(shù)×總頁數(shù))得出(圖1,圖2)。 第二頁的第一行由首頁的第一行加1 產(chǎn)生, 并繼續(xù)向下拖公式,以Excel 表格左側(cè)的數(shù)字欄為參考,拖至40(每頁行數(shù)×總頁數(shù))為止。 接下來,在排布好的位置序數(shù)前添加標簽所在列的列號“D”,全選后數(shù)值型粘貼,通過替換“D”為“=D”,實現(xiàn)標簽的自動排列。 此時,多出的單元格會顯示為“0”,刪除即可(圖2)。
圖1 首頁的序數(shù)排布規(guī)律和首頁標簽示意圖
圖2 整體排布和查找替換示意圖
將生成的40 行4 列的標簽復制到新工作表中進行參數(shù)設(shè)置,打印裁切后按首頁上“先列后行”的順序整沓取用,即可獲得整套標簽。 如果制作成按首頁上“先行后列”的順序整沓取用,只需要將首頁上序數(shù)的設(shè)計更改為:第一列的序數(shù)間遞加“每頁列數(shù)×總頁數(shù)”,相鄰兩列相應(yīng)的序數(shù)間遞加“總頁數(shù)”,其余步驟相同。
制作CJ1901001 至CJ1901150 的標簽,通常的方法為在每頁上順序打印相鄰的標簽。這種方法的缺點為:裁切完成后,需要逐個拾取標簽進行排序,工作量較大。 按照本文的制作方法,每頁中相鄰列或相鄰行間遵循一定的遞加規(guī)律,將8 頁標簽整沓印完后裁切,可使順序上相鄰的兩個標簽呈現(xiàn)上下相鄰的關(guān)系,這樣只需按照首頁上從小到大的順序取用,即可快速得到順序排列的標簽,大大減少人為排序的時間,也可減少工作中的差錯。