朱富
摘要:集約化管理指的是將各種生產要素,包括人力、物力、資金等各種資源集合起來進行優(yōu)化配置。本文探討了在工程項目建設過程中對機械設備和物資材料進行集約化管理具有的現(xiàn)實意義、存在的問題和具體的集約化管理方案,以期有效提高企業(yè)中各項資源的利用效率,提高工程質量和建設效率。
關鍵詞:機械設備;物資材料;集約化管理
1集約化管理概述
隨著市場制度在改革創(chuàng)新中的不斷調整和完善,對于機械設備和物資材料的傳統(tǒng)管理,向著更加制度化、高效化、集約化、正規(guī)化的道路發(fā)展,并且在發(fā)展過程中越來越多元化和復雜化,各種建設單位和建設組織在面對高效管理的挑戰(zhàn)時創(chuàng)新管理模式,選擇新型集約化管理方式來對機械設備和物資材料進行管控。集約化管理能夠有效提高內部管理的水平,促進管理過程更加節(jié)約和高效,通過完善內部管理機構,對機械設備的使用和物資材料的采購管理更加高效便捷,除此以外,還需要深入剖析企業(yè)在建設過程中存在的缺陷并進行改善,不斷推動企業(yè)提高工作質量和工程項目的建設質量,為企業(yè)在激烈的市場競爭中奠定良好基礎,散發(fā)可持續(xù)發(fā)展的生機與活力。
2目前機械設備和物資材料管理中存在的問題
2.1物資材料采購不規(guī)范
隨著市場經濟改革的不斷推進和社會不斷發(fā)展,有些材料的價格不斷上漲,采購部門在工作過程中會出現(xiàn)較多的事務,如果因為工作量大而放棄尋找成本質量極佳的供應商,缺乏實地調查就缺乏了對市場價格脈搏的準確把握,這樣缺乏對市場行情的研究導致了采購回來的物資材料質量普遍不高,但成本普遍不低,降低了工程項目預期獲得的經濟效益,有的材料質量不達標,對整個工程項目的建設造成了負面影響。
2.2部門之間的管理方式千差萬別
工程項目規(guī)模的擴大使得施工過程中的各種部門不斷增加,各個部門之間的素質不一,采取的機械設備與物資材料管理方式也不相同,一些水平較高的部門。能夠明確的意識到施工過程中,機械設備與物資材料對于正常施工的重要性,因此會采取較為明確的管理方式進行管理,但是一些素質較差或是對于機械設備與物資材料的重要性沒有明確認知的部門,忽視機械設備與物資材料的管理方式,將其進行隨意的堆放,從而造成不必要的損失。此外,各個部門之間缺乏有效的交流,在管理過程中“各自為政”,無法將管理工作形成一個整體,降低了管理工作的實效性,甚至會出現(xiàn)管理空白區(qū)域,即在某個環(huán)節(jié)中機械設備與物資材料無人管理,給工程項目施工帶來損失。
2.3機械設備與物資管理力度不夠
在工程項目的施工過程中,對機械設備進行日常保養(yǎng)十分重要,在《機械物資的保管與養(yǎng)護條例》中也對機械設備的日常使用與日常保養(yǎng)進行了明確的規(guī)定,但是在實際的施工過程中,許多施工團隊忽視對機械設備進行養(yǎng)護的重要性,導致在施工中途出現(xiàn)故障,從而影響施工質量,造成二次返工的情況,嚴重的將會引發(fā)施工安全事故。此外,在物資材料的施工過程中,許多施工團隊都是采取現(xiàn)取現(xiàn)拿的方式進行,對于使用完畢的物資隨意的堆放,導致物資使用不夠合理,造成物資浪費,提高施工成本。
3工程項目機械設備與物資材料集約化管理的策略
3.1物資材料的集約化管理
要實現(xiàn)物資材料的集約化管理,就必須制定嚴格的物資材料集約化管理制度。物資材料的集約化管理制度需要包含四個方面的內容:首先需要制定嚴格的采集計劃,不僅需要根據施工預算進行材料的購買,還需要明確材料的物流運輸,保障物資材料能夠在規(guī)定的時間內運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場,保障施工的順利進行。其次需要對物資材料的收發(fā)制度進行嚴格的規(guī)范,許多的施工團隊在物資的接收過程中沒有進行驗收,在使用時才發(fā)現(xiàn)施工材料存在問題,此時進行材料退換存在較大的麻煩,因此在物流材料的收發(fā)過程中,需要明確的制度進行規(guī)定,保障物資質量。然后需要建立廢棄物資回收制度,將廢棄物資與材料進行回收利用,從而滿足我國政府提倡的可持續(xù)發(fā)展策略。
3.2機械設備使用中的集約化
在對機械設備進行科學合理地選擇之后就要在實際施工過程中配套使用,選擇主要機械設備與次要機械設備配套使用來進行施工,配套機械設備盡可能地要少,并與主要機械設備協(xié)調操作,在同一個作業(yè)過程中盡可能不更換機械設備,尋求經濟性與性能優(yōu)化的最佳機械組合方案。還要注重對機械設備使用的制度管理,建立一系列使用崗位責任制度,規(guī)范落實對機械設備使用的安全條例和行為規(guī)范,規(guī)范中應該涵蓋到機器、操作人員和所有操作流程的細節(jié),將所有機械設備進行分類整理,確保機械設備能夠獲得較長的使用壽命,從而落實對機械設備的成本核算機制,提高企業(yè)工程建設的整體經濟收益。
3.3完善物資材料的管理制度
要實現(xiàn)集約化管理就需要對物資材料建立一系列嚴格有效的制度,尤其是在于物資材料的收發(fā)過程中和儲存過程中,建立起一套嚴格的入庫機制,管理人員應該在材料入庫時嚴把質量關,堅決杜絕質量不合格的材料入庫,在保證質量的同時也要保證物資材料的數(shù)量,當入庫材料都符合驗收標準后簽字確認,對于不合格的產品及時聯(lián)系供貨商按照合同內容進行退換。通過一系列物資材料的收發(fā)制度來做好物資材料的管理工作,可利用物資帳卡來確保項目中需要的物資與帳卡內容一致,高效、合理的集約化物資材料管理模式為高質量的工程項目奠定良好的基礎。
4結束語
通過運用機械設備和物資材料的各種集約化管理使用方案,具體落實集約化的管理理念,促進機械設備獲得較長的使用周期和良好性能,為企業(yè)的工程項目建設帶來可觀的經濟效益和社會效益,并在未來的發(fā)展中不斷完善集約化管理模式,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強大的動力與活力。