王慶洋
摘要:本文首先對質(zhì)量管理體系進(jìn)行了系統(tǒng)化概述,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上分析了電子信息行業(yè)的質(zhì)量管理工作進(jìn)行了簡單分析,并且針對當(dāng)前的電子信息行業(yè)的質(zhì)量管理工作提出了相應(yīng)的策略,希望通過本文的論述,可以推動質(zhì)量管理體系在電子信息工程技術(shù)中的應(yīng)用與實(shí)踐。
關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系;電子信息工程;技術(shù)實(shí)踐
1.質(zhì)量管理體系概述
質(zhì)量管理體系指的是在產(chǎn)品的質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,質(zhì)量管理體系屬于系統(tǒng)化的管理模式,是由組織內(nèi)部建立的,同時也是實(shí)現(xiàn)組織的產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的前提條件之一,質(zhì)量管理體系作為組織的戰(zhàn)略決策之一,對組織的正常運(yùn)營以及發(fā)展具有直接影響。質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)主要有八條指導(dǎo)原則,分別是以顧客為焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過程方法、管理的系統(tǒng)方法、持續(xù)改進(jìn)、基于事實(shí)的決策方法以及與供方互利的關(guān)系。
質(zhì)量管理體系的特性主要包括符合性、唯一性、系統(tǒng)性、全面有效性、預(yù)防性以及動態(tài)性,并且質(zhì)量管理體系應(yīng)該處于持續(xù)受控的狀態(tài)。符合性的特點(diǎn)表現(xiàn)在想要有效開展質(zhì)量管理,必須設(shè)計、建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系,唯一性表現(xiàn)在質(zhì)量管理體系的設(shè)計和建立應(yīng)該結(jié)合組織的質(zhì)量目標(biāo)、產(chǎn)品類別、過程特點(diǎn)以及實(shí)踐特性。系統(tǒng)性表明質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)是相互關(guān)聯(lián)和相互作用的組合體,與此同時,質(zhì)量管理體系的運(yùn)行應(yīng)當(dāng)是全面有效的,并且質(zhì)量管理體系應(yīng)能采用適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施防止重要質(zhì)量問題的發(fā)生。質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)最佳化,組織也需要綜合考慮利益、成本和風(fēng)險,從而提高質(zhì)量管理體系的持續(xù)運(yùn)行效益。本文圖1為企業(yè)質(zhì)量管理體系的實(shí)現(xiàn)過程。
2.電子信息行業(yè)質(zhì)量管理概述
在新的經(jīng)濟(jì)社會背景下,電子信息行業(yè)迎來了高速發(fā)展期,作為新興的高新技術(shù)行業(yè),電子信息行業(yè)的發(fā)展?jié)摿薮?,并且受到了來自社會各界的廣泛關(guān)注,電子信息行業(yè)在迎來高速發(fā)展期的同時,也面臨著巨大的發(fā)展挑戰(zhàn),例如在電子信息行業(yè)中普遍存在的盜版行為,對電子信息行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量帶來了不良影響,并不利于電子信息行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。對于電子信息行業(yè)而言,質(zhì)量管理的目標(biāo)主要有兩點(diǎn),第一,企業(yè)需要通過質(zhì)量管理使得自身的產(chǎn)品滿足顧客的需求和要求;第二,企業(yè)需要通過質(zhì)量管理不斷提高對自身產(chǎn)品的要求。
3.加強(qiáng)電子信息行業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)的策略分析
3.1建立健全現(xiàn)行的質(zhì)量管理體系
在電子信息行業(yè)發(fā)展的過程中,部分電子信息企業(yè)已經(jīng)建立了基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系,極少數(shù)大型企業(yè)已經(jīng)建立了完善的質(zhì)量管理體系,但是大多數(shù)企業(yè)依舊沒有形成治理管理的理念,更遑論建設(shè)質(zhì)量管理體系,因此,這類企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急應(yīng)當(dāng)是建立基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系,此外,部分已經(jīng)形成質(zhì)量管理體系的企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷健全自身的質(zhì)量管理體系。例如,在電子商務(wù)企業(yè)中,需要建立信息安全及其相關(guān)責(zé)任機(jī)制,重視企業(yè)及客戶的信息安全問題。當(dāng)前的電子信息管理制度包括系統(tǒng)維護(hù)制度、員工管理制度、信息安全制度以及重大問題防范制度,企業(yè)需要不斷完善上述制度,并且在實(shí)際的管理工作中發(fā)揮制度的作用。企業(yè)可以借鑒大型企業(yè)的成功案例,不斷完善自身的質(zhì)量管理體系和質(zhì)量管理系統(tǒng)。
3.2重視數(shù)據(jù)管理
在電子信息行業(yè)里,企業(yè)的數(shù)據(jù)就是企業(yè)的靈魂,數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說具有至關(guān)重要的作用,因此,電子信息企業(yè)一定要重視數(shù)據(jù)的作用,將數(shù)據(jù)作為企業(yè)的戰(zhàn)略性資源和核心資源進(jìn)行管理,并且不斷加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息的管理和開發(fā),與此同時,企業(yè)需要注意數(shù)據(jù)的保密工作,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性,在保障自身數(shù)據(jù)安全的前提下為客戶提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)服務(wù)。下圖2為數(shù)據(jù)管理的四要素。
在數(shù)據(jù)管理的過程中,電子信息企業(yè)首先需要增強(qiáng)管理層的管理意識和管理概念,并且結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)提高數(shù)據(jù)的安全性,在生產(chǎn)電子產(chǎn)品或者提供電子服務(wù)的過程中嚴(yán)格按照既定的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)質(zhì)量管理體系。此外,管理者不僅要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的管理,還需要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)使用者的管理,并且制定科學(xué)的管理辦法,提高管理效率。
3.3加強(qiáng)對員工的管理和激勵
在企業(yè)發(fā)展的過程中,員工是企業(yè)發(fā)展的重要資源之一,并且員工的操作可以對電子信息企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生直接的影響,因此企業(yè)管理者在建設(shè)質(zhì)量管理體系的過程中,必須要重視員工在該體系中起到的重要作用。企業(yè)在對員工進(jìn)行管理的時候,需要注意管理方式和管理手段,盡可能地多利用激勵手段提高員工的積極性,運(yùn)用正面激勵的方式引導(dǎo)員工規(guī)范操作,從而提高企業(yè)自身的電子信息產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量。除了正確引導(dǎo)員工規(guī)范操作之外,還需要引導(dǎo)員工及時發(fā)現(xiàn)并滿足客戶需求,從而為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù),提高企業(yè)在電子信息行業(yè)內(nèi)的競爭力,以此提高企業(yè)的地位和經(jīng)濟(jì)效益。
4.小結(jié)
隨著我國電子信息行業(yè)的快速發(fā)展,行業(yè)內(nèi)部企業(yè)的質(zhì)量管理問題也逐步得到重視,企業(yè)若想得到有效發(fā)展,必須更新自身的質(zhì)量管理理念,認(rèn)識到質(zhì)量管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,同時采取有效措施,不斷建立健全質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)對企業(yè)數(shù)據(jù)和用戶數(shù)據(jù)的管理和開發(fā),同時做好對企業(yè)自身員工的管理和激勵,從而推動企業(yè)自身實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康發(fā)展。
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