老萬

Q：在進(jìn)行文檔編輯操作時，偶爾需要對某一個漢字的偏旁部首進(jìn)行標(biāo)注，這時就需要單獨輸入這個偏旁部首，但是通過常見的輸入法都無法完成類似的操作。請問通過其他方法如何解決這個問題？

A：如果使用的是Windows 10操作系統(tǒng)，直接在搜索框中輸入“字符映射表”關(guān)鍵詞，查找到以后，在彈出的工具界面勾選上“高級查看”選項，然后在“分組依據(jù)”中選擇“按偏旁部首分類的表意文字”，在彈出的對話框中可以看見常見的偏旁部首，利用鼠標(biāo)進(jìn)行點擊就能完成輸入操作。

如果使用的是老版本的Windows系統(tǒng)，在開始菜單中就能查看到這個工具。

快速調(diào)整文檔的行間距

Q：最近自己的視力下降非常嚴(yán)重，在查看Word文檔時總覺得所有的文字是一團，看上去非常費勁。請問如何可以快速調(diào)整行間距，使文字看上去更加清晰？

A：只需要通過幾個快捷鍵，就可以很方便地對Word文檔中的行間距進(jìn)行調(diào)整。比如按下快捷鍵“Ctrl+1”，就可以設(shè)置為單倍行距;按下快捷鍵“Ctrl+2”，就可以設(shè)置為雙倍行距：按下快捷鍵“Ctrl+5”，就可以設(shè)置為1.5倍行距。

表格內(nèi)容如何進(jìn)行隔列隱藏

Q：今天收到一個Excel表格的文件，打開以后發(fā)現(xiàn)這個表格為了讓人更加明白地進(jìn)行閱讀，每隔一列都增加了很多備注的信息?，F(xiàn)在需要批量地將這些備注信息進(jìn)行隱藏，不知應(yīng)該怎樣操作？

A：打開Word的“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“備注”，點擊“查找全部”按鈕，在查找窗口的下方就可以顯示出所有的信息，然后按快捷鍵“CtrL+A”進(jìn)行全選，按快捷鍵“Ctrl+0”就可以進(jìn)行快速隱藏。

在表格中快速進(jìn)行篩選

Q：有時在編輯表格中可能會遇到一些問題，就是同樣的內(nèi)容進(jìn)行了錯誤的輸入，這樣就需要批量地進(jìn)行修改。除了通過替換命令進(jìn)行操作以外，有沒有方法將錯誤的內(nèi)容快速地進(jìn)行篩選，進(jìn)而將其他內(nèi)容進(jìn)行屏蔽呢？

A：在表格中選擇一個錯誤輸入的單元格，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“篩選”中的“按所選單元格的值篩選”命令，就可以將所有的錯誤內(nèi)容篩選顯示出來，這樣便于用戶批量地進(jìn)行查看和修改。

同列重復(fù)內(nèi)容快速輸入

Q：在制作Excel表格的時候，經(jīng)常會在同一列中輸入一些重復(fù)的信息。對于需要重復(fù)輸入的內(nèi)容，如何能夠更方便地進(jìn)行快速輸入，從而避免通過鍵盤輸入或者復(fù)制粘貼的麻煩？

A：只需要在單元格上點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單中的“從下拉列表中選擇”命令，在彈出的下拉列表中就能選擇需要重復(fù)輸入的內(nèi)容。當(dāng)然也可以直接按下快捷鍵“Alt+↓”，從下拉列表中進(jìn)行選擇。