惠香

1.用WPS賬號加密文檔

WPS文檔支持網(wǎng)絡(luò)存儲，而網(wǎng)絡(luò)存儲需要賬號的支持。WPS賬號加密即是在WPS賬號的基礎(chǔ)上對文檔進(jìn)行的加密。使用WPS賬號加密的文檔，只有加密者本人或授權(quán)的用戶才可以打開，其他人將無權(quán)限打開。同時，加密文檔只允許加密者本人解除加密狀態(tài)。

要用WPS賬號加密文檔，打開文檔后選擇“安全”菜單，點(diǎn)擊“文檔加密”按鈕，在文檔安全窗口中選擇“WPS賬號加密”選項卡，顯示當(dāng)前文檔為“未加密”狀態(tài)，點(diǎn)擊“使用WPS賬號加密”按鈕，即可將文檔按賬號加密（圖1）。

加密之后的文檔在安全窗口中顯示“已加密”狀態(tài)，用賬號登錄該窗口之后，點(diǎn)擊“解密當(dāng)前文檔”按鈕即可解密。

2.用文件密碼加密文檔

賬號加密需要網(wǎng)絡(luò)的支持，沒有網(wǎng)絡(luò)怎么辦？不考慮網(wǎng)絡(luò)支持的加密方式有文件密碼加密，文件密碼加密的權(quán)限包括打開權(quán)限和編輯權(quán)限兩種。當(dāng)我們擁有打開權(quán)限密碼時，才能打開加密文檔;而編輯權(quán)限密碼用來限制對文檔的編輯，如果沒有該密碼，則打開的文檔只能閱讀無法編輯。

要給文檔設(shè)定文件密碼，在文檔安全窗口中點(diǎn)擊“密碼加密”選項卡，然后輸入打開權(quán)限或編輯權(quán)限密碼，點(diǎn)擊“應(yīng)用”即可（圖2）。

3.文檔DNA認(rèn)證

如果對文檔內(nèi)容的真實(shí)性有嚴(yán)格要求，希望用戶獲得的文檔不被篡改，使用文檔認(rèn)證就非常必要。文檔認(rèn)證是通過WPS的文檔認(rèn)證程序，生成“文檔DNA”代碼的過程。文檔DNA是根據(jù)文章部分內(nèi)容，通過特有算法得出的全網(wǎng)唯一不重復(fù)的ID。

要對WPS文檔進(jìn)行認(rèn)證，打開文檔后點(diǎn)擊“安全→安全認(rèn)證”，或在文檔安全窗口中選擇“安全認(rèn)證”，然后在認(rèn)證窗格內(nèi)點(diǎn)擊“開始認(rèn)證”（圖3）。認(rèn)證成功之后，顯示認(rèn)證日期和文檔DNA代碼。點(diǎn)擊“復(fù)制DNA代碼”，然后將該代碼與文檔一同發(fā)送給目標(biāo)用戶即可（圖4）。