【摘要】信息技術(shù)通過各種各樣的方式進入到我們的生活中，并對我們的工作方式產(chǎn)生不同程度的影響。大數(shù)據(jù)這一概念也隨著信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)運而生，并對企業(yè)檔案信息化建設(shè)提供了新的思路。那么，目前我國企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀是怎樣的？我們應(yīng)該采取怎樣的措施才能通過大數(shù)據(jù)提高企業(yè)檔案信息化管理水平？則成為目前企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容之一。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) ?企業(yè)檔案 ?信息化 ?管理

檔案往往記錄著企業(yè)整體、各個部門以及各個員工發(fā)展、工作的實際情況，那么如何將檔案中記錄的信息充分利用起來，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)就成為企業(yè)管理人員需要重點分析的問題。在信息技術(shù)及大數(shù)據(jù)分析方法被廣泛運用的今天，企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作該如何開展，則成為企業(yè)管理者重點關(guān)注的問題。

一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)概述

目前，很多企業(yè)都采取了信息化的檔案管理體系，并形成了一定的管理制度。這種制度對簡化企業(yè)管理制度、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率有著重要的意義。將檔案信息通過數(shù)字化的存儲方式，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作;將數(shù)字化的檔案信息依靠信息傳輸技術(shù)傳遞出去并加以利用，則是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的主要目的。

這種檔案管理模式體現(xiàn)了企業(yè)追求實用的管理理念，并且伴隨著大數(shù)據(jù)挖掘理念的應(yīng)用，企業(yè)檔案信息得到進一步的挖掘和利用，企業(yè)借此也對自身情況有了新的認(rèn)識。而傳統(tǒng)的檔案管理模式以及設(shè)定的研究目標(biāo)，也由于信息時代的來臨逐漸被人們舍棄。通過近幾年企業(yè)檔案信息化建設(shè)實踐可知，大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)管理工作逐漸往高效、簡約的方向發(fā)展，數(shù)據(jù)規(guī)模也逐漸往巨大化方向發(fā)展。數(shù)學(xué)建模技術(shù)的使用，也充分體現(xiàn)了檔案信息中蘊含的信息財富，企業(yè)檔案信息化建設(shè)成為企業(yè)管理提倡的理念之一。

二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）對大數(shù)據(jù)概念認(rèn)識不足

由于大數(shù)據(jù)屬于近幾年逐漸興起的新概念，很多企業(yè)管理者對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識不足，這個問題影響了大數(shù)據(jù)挖掘分析技術(shù)在企業(yè)管理過程中的應(yīng)用效果。另外還有很多管理者將檔案管理簡單理解為資料的收集與整理，并沒有意識到檔案所蘊含的信息財富。這就導(dǎo)致在企業(yè)招聘檔案管理人員時，沒有將掌握大數(shù)據(jù)分析技能作為招聘要求，檔案管理人員對大數(shù)據(jù)概念認(rèn)識同樣不足。企業(yè)檔案信息化建設(shè)難以實現(xiàn)進一步推進。

（二）對檔案信息數(shù)據(jù)收集層次不深

傳統(tǒng)檔案管理工作中，數(shù)據(jù)的收集往往停留在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集上，對于細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)以及深層數(shù)據(jù)的收集情況并不理想，人們處理數(shù)據(jù)的能力也相對較低;隨著信息時代的到來，大數(shù)據(jù)挖掘與分析本身就需要有一定體量的信息;如果收集到的信息量不足，且停留在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的層次，則檔案管理人員很難通過大數(shù)據(jù)分析得到有代表性的數(shù)據(jù)報表，企業(yè)檔案信息化建設(shè)則失去了意義。具體來說，目前企業(yè)信息收集中存在的問題除了信息量不足外，還有信息層次不夠深入等問題，這些我那天的存在都影響了大數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和代表性。

（三）檔案管理人員缺乏必要的信息分析能力

部分企業(yè)信息收集工作做得相對較好，但是由于缺乏具有數(shù)據(jù)分析能力的人才，而導(dǎo)致龐大的數(shù)據(jù)很難充分發(fā)揮出相應(yīng)的作用。大部分檔案數(shù)據(jù)分析人員僅僅停留在數(shù)據(jù)制作統(tǒng)計表的層次，很難發(fā)現(xiàn)不同種類數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。另外，檔案管理人員對企業(yè)業(yè)務(wù)認(rèn)識不深，也是導(dǎo)致無法通過得出有價值的大數(shù)據(jù)分析結(jié)果的原因之一。

三、大數(shù)據(jù)下的企業(yè)檔案信息化建設(shè)策略

（一）管理者起帶頭作用，積極了解先進信息管理手段

企業(yè)管理者應(yīng)該在企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中起帶頭作用，并主動了解大數(shù)據(jù)挖掘分析的工作流程以及工作特性，從而促進企業(yè)形成完善的信息采集及信息分析制度，讓收集到的信息檔案成為企業(yè)制定未來發(fā)展方向的有力依據(jù)。積極了解先進的信息管理手段則能促進企業(yè)檔案信息化制度的先進性，并保證企業(yè)檔案管理過程中存在的問題能得到及時的解決。

（二）加深企業(yè)數(shù)據(jù)采集的深度

數(shù)據(jù)分析師不僅要對宏觀數(shù)據(jù)進行分析，中觀數(shù)據(jù)、微觀數(shù)據(jù)的分析結(jié)果對企業(yè)制定發(fā)展方向具有同樣的作用。

例如采集企業(yè)財務(wù)信息并留存檔案的過程中，不僅要了解企業(yè)整體資金的運轉(zhuǎn)情況，還要詳細(xì)到各個部門資金流出與流進的情況，并且要細(xì)致到每一筆資金都經(jīng)過哪些工作人員，資金變化是怎樣的？這樣能夠幫助財務(wù)管理人員了解企業(yè)宏觀上的資金流向，也能了解企業(yè)各個部門的資金使用情況，從而針對具體的問題對企業(yè)資金進行合理分配，促進企業(yè)資金微循環(huán)的形成。

可見，深層次的企業(yè)信息采集，能夠加強企業(yè)管理的宏觀調(diào)控能力，也促進企業(yè)形成良好的微循環(huán)。

（三）定期舉辦培訓(xùn)，提升檔案管理人員綜合素質(zhì)

信息技術(shù)及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的發(fā)展速度十分迅速，所以為了能夠讓企業(yè)檔案管理人員緊跟時代的步伐，企業(yè)應(yīng)該積極聘請專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人員以及檔案管理人員對企業(yè)現(xiàn)有檔案管理人員進行培訓(xùn)，并鼓勵檔案管理人員針對企業(yè)現(xiàn)狀提出相應(yīng)的改進措施，促進企業(yè)信息化檔案管理體系的建設(shè)與完善。

四、總結(jié)

隨著信息時代與大數(shù)據(jù)時代的到來，越來越多的企業(yè)認(rèn)識到信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對企業(yè)檔案管理帶來的實用價值，并積極采用相應(yīng)的技術(shù)，解決現(xiàn)階段檔案管理過程中存在的問題，并對檔案管理工作進行更新與完善。但是，企業(yè)也應(yīng)該懷著與時俱進的思想，不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理思想，并不斷完善現(xiàn)有檔案管理體系，建立健全信息化檔案管理制度，讓大數(shù)據(jù)挖掘與分析技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展提供助力。

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作者簡介：魏靜（1975-），女，工作于重慶市涪陵城市投資集團有限公司。