夏靜波 黃寶丹 趙國旗
摘? ? 要:近些年,隨著我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)程的不斷加快,電網(wǎng)工程建設(shè)領(lǐng)域的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,與此同時針對原有老舊電網(wǎng)進(jìn)行技術(shù)改造的工程項目也在不斷增多。為了有效控制電網(wǎng)技術(shù)改造工程項目的造價,電力企業(yè)必須做好項目預(yù)算管理工作,進(jìn)一步做好造價全過程的監(jiān)督與施行工作。本文以電網(wǎng)技術(shù)改造工程項目各環(huán)節(jié)中存在的問題作為切入點(diǎn)進(jìn)行分析,并提出了相應(yīng)的造價精細(xì)化管理措施,希望能為提高固定資產(chǎn)的投資效益提供理論支持與借鑒。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)技術(shù)改造工程;項目結(jié)算;精細(xì)化管理
1? 引言
電網(wǎng)技術(shù)改造工程相較于其他項目來說更加復(fù)雜,不僅送電面廣、投資力度大、建設(shè)時間長,進(jìn)一步加大了電網(wǎng)技術(shù)改造工程項目造價管理的難度。因此,需加強(qiáng)精細(xì)化管理措施研究。
2? 電網(wǎng)技術(shù)改造工程項目造價管理存在的問題
2.1? 工程投標(biāo)招標(biāo)方面
在電網(wǎng)工程造價管理工作中,因為工程投標(biāo)、招標(biāo)文件不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?dǎo)致工程量清單中存在對工程項目特征的描述不夠準(zhǔn)確,內(nèi)容前后矛盾等問題出現(xiàn),這對整個工程的造價有著直接的影響。在電網(wǎng)工程建設(shè)中往往存在在工程投標(biāo)招標(biāo)文件不完善、理解不夠的情況執(zhí)行工程量清單的問題,后續(xù)工程建設(shè)中出現(xiàn)因為對工程招標(biāo)文件內(nèi)容了解不夠深入,工程量出現(xiàn)錯誤等問題,這些都是在工程投標(biāo)招標(biāo)過程中存在的問題給工程造價管理工作帶來的一系列后續(xù)問題。
2.2? 工程合同方面
在電網(wǎng)工程建設(shè)中,往往存在一些工程的合同內(nèi)容較為簡單,工程匯總約定的合同價款的相關(guān)的調(diào)整方式與工程清單計價的模式不相符的問題,對工程清單中計價規(guī)范結(jié)算的相關(guān)原則了解不夠深入、透徹,導(dǎo)致后續(xù)在工程合同的約定結(jié)算方式上出現(xiàn)較多的錯誤,這種理解上造成的錯誤往往導(dǎo)致合同雙方在結(jié)算價的界定上出現(xiàn)分歧,在竣工結(jié)算過程中出現(xiàn)更多的問題。此外,工程合同中會出現(xiàn)一些專用條款的約定內(nèi)容不夠明確的問題,專用條款作為工程合同中通用條款內(nèi)容的一種補(bǔ)充,如果在專用條款約定內(nèi)容上出現(xiàn)不明確或是未約定等失誤情況,這對工程竣工結(jié)算會造成極大的影響。同時,工程合同執(zhí)行得不到位也會對工程竣工結(jié)算造成影響,雖然在工程建設(shè)中出現(xiàn)工程施工延期、設(shè)計圖紙延期等問題較為常見,但如果工程建設(shè)單位對工程施工、設(shè)計等的延期問題不重視,并建立系統(tǒng)化的考核、獎懲等制度,造成工程合同的執(zhí)行不到位,則會對工程竣工結(jié)算工作造成極大影響。
2.3? 設(shè)計變更和工程造價方面
在設(shè)計變更和工程造價確定的過程中,由于這兩者屬于完全不同的兩種類型的工作,所以在這兩者之間不存在統(tǒng)一的模式和標(biāo)準(zhǔn),這就在導(dǎo)致兩者在進(jìn)行處理的過程中存在著許多不同的工作形式,形式性多了就說明工作變的復(fù)雜了,工作中的問題也就多了。當(dāng)工程建設(shè)在進(jìn)行設(shè)計變更工作的時候,最容易出現(xiàn)的就是簽證材料不全面的問題。這個問題的出現(xiàn)是由于在簽證意見的收集過程中,不能對工程的設(shè)計方案以及工程的結(jié)算有著足夠的了解,而在工程項目設(shè)計方案制定的過程中,也不能對方案與計劃有著明確的認(rèn)識,這就導(dǎo)致在意見簽署的過程中過于的單一,使得在工程結(jié)算工作進(jìn)行的過程中缺乏一定的依據(jù),使得工程結(jié)算工作不能夠正常、準(zhǔn)確的進(jìn)行。除此之外,在電網(wǎng)項目建設(shè)的過程中,有許多的項目涉及到的變更單的數(shù)目較多、缺少大量的圖紙設(shè)計和工程建設(shè)的投資金額不明確等其他問題。
3? 電網(wǎng)技術(shù)改造工程項目結(jié)算精細(xì)化管理
3.1? 減少預(yù)結(jié)算工作的疏漏
在進(jìn)行電力工程預(yù)結(jié)算的過程中,經(jīng)常會有一些疏漏,這些疏漏問題會對公司的最終利益產(chǎn)生不少的損失。所以在預(yù)結(jié)算中設(shè)立切實(shí)的預(yù)防工作,減少疏漏,要對工作人員進(jìn)行嚴(yán)格要求,認(rèn)真審核偏差計算和疏漏部分,制作出科學(xué)準(zhǔn)確地工程預(yù)結(jié)算。在制作的預(yù)算價格和合同價格不相符時,要正確的反饋信息,并及時做出合理的調(diào)整。在預(yù)結(jié)算中,要以實(shí)際使用的工程材料與計劃的應(yīng)用數(shù)量進(jìn)行對比,嚴(yán)格把控設(shè)計圖紙與實(shí)際使用的數(shù)量差距,做好預(yù)算的多次審查;同時,施工的過程中要做好工程資料記錄和保存工作,對于工程資料進(jìn)行系統(tǒng)存檔管理,預(yù)防在后期出現(xiàn)工程實(shí)情與合同規(guī)定時,可以依法維護(hù)自身利益。
3.2? 處理好各方面的利益分配
在做電力工程的工程預(yù)算中,要科學(xué)準(zhǔn)確地評價出該過程是否存在利潤,在電力工程市場的激烈競爭中,能夠提升公司在市場的競爭力,對公司的穩(wěn)健發(fā)展有這重大的意義。除此之外還要做好在整個工程項目中的相關(guān)投資方之間的利益分配問題,公司決策者對于工程的施工過程要嚴(yán)格把控,并在施工中積極投入到電力工程項目的全工程中去。除了要對相關(guān)的工程結(jié)算管理制度進(jìn)行完善以外,最為重要的就是對相關(guān)的技經(jīng)人才進(jìn)行培養(yǎng),建立一個技經(jīng)專家人才庫,在工程結(jié)算工作進(jìn)行的過程中,發(fā)揮出技經(jīng)專家的引領(lǐng)作用。同時還要建立一個技經(jīng)專家及所屬單位的一個激勵考核的制度,以此來促進(jìn)相關(guān)工作人員的工作積極性,能夠有效的提升技經(jīng)隊伍的業(yè)務(wù)水平。
3.3? 認(rèn)真做好施工環(huán)節(jié)結(jié)算的精細(xì)化管理
在簽署分包合同期間,施工單位應(yīng)要求結(jié)算人員參與其中,同時,還應(yīng)要求結(jié)算人員對牽涉工程項目結(jié)算的一些合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查,以防出現(xiàn)反索賠問題。在對分包隊伍費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算的過程中,施工單位應(yīng)要求施工組出具有關(guān)的任務(wù)單憑證,在得到機(jī)械部門、材料部門及質(zhì)量部門等有關(guān)部門對任務(wù)單憑證的簽字確認(rèn)后,最后再由結(jié)算人員根據(jù)所簽署的合同為其撥付結(jié)算費(fèi)用。此外,施工單位應(yīng)安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)保存和整理施工期間的有關(guān)憑證和資料等,形成一套健全的結(jié)算臺賬,以便日后進(jìn)行核對和查詢。
3.4? 認(rèn)真做好竣工環(huán)節(jié)結(jié)算的精細(xì)化管理
總體說來,要做好電網(wǎng)技術(shù)改造工程項目結(jié)算精細(xì)化管理工作,需要從以下幾個方面著手。第一,必須嚴(yán)格執(zhí)行工程量的審核工作,以現(xiàn)場實(shí)際情況為準(zhǔn),對于隱蔽工程要在施工過程中做好基礎(chǔ)性記錄工作,對于易產(chǎn)生爭議的地方,若在施工合同中有明確的規(guī)定則依據(jù)相關(guān)規(guī)定解決,若無明確規(guī)定則盡量采取協(xié)商的方式予以解決。第二,針對施工過程中簽證不規(guī)范的問題,必須強(qiáng)化建設(shè)單位現(xiàn)場代表的現(xiàn)場管控工作,同時積極發(fā)揮監(jiān)理作用,要做好日常簽證的規(guī)范性工作,對于不符合相應(yīng)規(guī)范要求的簽證及時修改,否則不予簽字認(rèn)可。第三,在完成電網(wǎng)技術(shù)改造工程項目竣工驗收后,施工單位應(yīng)按合同約定在28天內(nèi)根據(jù)所簽署的招標(biāo)文件和施工合同等有關(guān)資料來編寫竣工結(jié)算。在完成竣工結(jié)算編寫之后,施工單位應(yīng)把竣工結(jié)算提交給建管單位,待建管單位審核通過后,由結(jié)算人員與財務(wù)人員共同開展竣工結(jié)算工作。第四,在審核竣工結(jié)算期間,如果雙方發(fā)生爭議,應(yīng)當(dāng)依據(jù)承發(fā)包合同等相關(guān)資料進(jìn)行處理,以保證順利、快速地完成結(jié)算審核工作。
4? 結(jié)束語
總而言之,針對電網(wǎng)技術(shù)改造工程項目,施工單位必須加強(qiáng)結(jié)算階段的精細(xì)化管理工作,采用科學(xué)的計量計價方法。同時,在施工階段,施工單位要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定做好造價預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作,才能避免在結(jié)算階段出現(xiàn)較多的爭議與糾紛,從而較好地控制工程造價,保證項目的收益,促進(jìn)供電企業(yè)發(fā)展。
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