丁兆良
摘? ? 要:隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快,信息技術(shù)發(fā)展迅猛,在各行各業(yè)中被廣泛使用,其中就包含建筑工程行業(yè)。建筑企業(yè)將工程管理工作信息化,不僅可以提高建筑工程管理工作質(zhì)量,還可以推動(dòng)我國建筑工程實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展?;诖耍疚木蛯?duì)建筑工程管理信息化建設(shè)的意義進(jìn)行闡述,并提出信息化建設(shè)的具體措施,以期為建筑工程管理工作提供參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:信息化;建筑工程;管理
1? 前言
在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,使得建筑工程行業(yè)發(fā)展迅猛,逐漸成為我國的重要行業(yè)。但是建筑工程在快速發(fā)展的背景下,其管理工作還呈現(xiàn)出一些問題,造成建筑工程施工質(zhì)量嚴(yán)重下降。 因此,相關(guān)人員需要將建筑工程管理進(jìn)行信息化建設(shè),從而保證建筑工程管理質(zhì)量。
2? 建筑工程管理中信息化的應(yīng)用價(jià)值分析
建筑工程管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用,能夠推動(dòng)工程管理系統(tǒng)化發(fā)展,提升工程管理的工作效率,且能夠節(jié)約工程建設(shè)的成本投入,是提升建筑工程管理效率、管理質(zhì)量的重要途徑。
2.1? 推動(dòng)工程管理系統(tǒng)化發(fā)展
建筑工程管理期間合理應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù),能夠使各項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目有序開展,投資效益有效實(shí)現(xiàn),資金成本的優(yōu)化建設(shè)等均能夠產(chǎn)生重要影響。建筑工程管理期間,需要發(fā)揮信息化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,進(jìn)而不斷提升建筑工程管理的效果,對(duì)建筑工程整體管理質(zhì)量的提升也能夠產(chǎn)生重要影響。
2.2? 提升工程管理的工作效率
信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍較廣,能夠在建筑工程外部管理系統(tǒng)、內(nèi)部管理系統(tǒng)等均發(fā)揮積極影響價(jià)值,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工程管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)。建筑工程單位可以構(gòu)建信息化系統(tǒng),遵循“精簡細(xì)算”的思想原則,對(duì)工程中各種原材料、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、資料存檔等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與計(jì)算,更加利于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的利用。信息化系統(tǒng)構(gòu)建過程中,需要積極應(yīng)用信息技術(shù)減輕管理人員的負(fù)擔(dān),為管理工作提供一定的數(shù)據(jù)支持。
2.3? 節(jié)約工程建設(shè)的成本投入
建筑工程管理過程中,需要保證工程質(zhì)量,在原材料選擇與采購的過程中實(shí)施綜合性分析,傳統(tǒng)的管理模式下需要投入大量的時(shí)間成本和人力成本等,其工作效率會(huì)產(chǎn)生較大影響,進(jìn)而造成工期延誤等問題的發(fā)生。在實(shí)際的管理過程中,可以通過信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)姆绞?,?jié)約時(shí)間,創(chuàng)新全新的信息化溝通與交流模式,促進(jìn)原材料采購的便捷、高效,同時(shí)也能夠?yàn)榻ㄖ牧咸峁┒鄻踊倪x擇,有效節(jié)約成本。
3? 信息化在建筑工程管理應(yīng)用狀況
3.1? 管理信息利用率不大
建筑工程的所有信息來自各參與建設(shè)的單位,這些單位之間沒有建立信息交互聯(lián)系,所以信息在傳遞分享中受到限制,相關(guān)單位無法對(duì)所有的工程信息進(jìn)行整合。另外建筑工程管理是針對(duì)建設(shè)全過程的,所以信息化建設(shè)也要全面,每個(gè)階段負(fù)責(zé)的單位不同,有些單位受到資金限制,在信息化建設(shè)方面投入不多,所以無法利用信息技術(shù)來收集整合、利用信息。即使所有的部門之間進(jìn)行了信息收集,但收集的速度與建設(shè)施工進(jìn)度不能保持同步,所以管理信息利用率不大。
3.2? 信息管理基礎(chǔ)設(shè)施有待健全
建筑工程管理方面的信息軟硬件設(shè)備有很多,比如 BIM 軟件、PKPM軟件等,這些軟件既可以應(yīng)用在施工質(zhì)量控制方面,也可以應(yīng)用在管理控制上,此外還有一些基礎(chǔ)設(shè)備,都對(duì)工程信息化管理水平產(chǎn)生直接的影響。但在實(shí)際中,很少有單位將這些全部的信息設(shè)施購置齊全,一方面資金不足,另一方面人才不足,所以工程信息得不到有效利用。
3.3? 管理人才素質(zhì)有待提高
建筑行業(yè)對(duì)管理人才的要求不再是經(jīng)驗(yàn)為先,要經(jīng)驗(yàn)和管理能力以及信息技術(shù)應(yīng)用能力都俱全,這也是現(xiàn)實(shí)中管理人員難以做到的,所以在利用信息技術(shù)對(duì)建筑工程進(jìn)行管理時(shí),總會(huì)受到各種限制。
4? 基于信息化背景如何加強(qiáng)建筑工程信息化管理
4.1? 全面增強(qiáng)管理人員的信息管理觀念,強(qiáng)化各個(gè)施工環(huán)節(jié)的有力掌控
針對(duì)建筑工程單位而言,信息管理思想與觀念十分關(guān)鍵,因此,要加強(qiáng)滲透,推動(dòng)管理信息化建設(shè)的有序開展。具體講:①對(duì)于建筑單位而言,要全面增強(qiáng)信息化管理理念,促使管理信息化能夠有效應(yīng)用在管理實(shí)踐之中。②管理層要準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)信息化管理的價(jià)值與意義,準(zhǔn)確評(píng)估其在工程實(shí)踐中的輔助作用,以此為基礎(chǔ),形成科學(xué)的信息管理思維,全面提升信息化管理水平。對(duì)于整個(gè)施工流程以及工程環(huán)節(jié),建設(shè)單位要保證堅(jiān)守責(zé)任,強(qiáng)化與各個(gè)部門的有力監(jiān)督與協(xié)調(diào);對(duì)于現(xiàn)場參建單位的管理人員,要以信息化手段為依托,強(qiáng)化施工方案的編制以及圖紙的審核,全面做好技術(shù)交底工作;在具體施工中,要重視施工組織設(shè)計(jì),合理推動(dòng)施工技術(shù)方案的貫徹,有效控制施工進(jìn)度,在保證工程質(zhì)量的前提下,節(jié)約成本;立足驗(yàn)收時(shí)期,管理人員要重視分項(xiàng)工程驗(yàn)收的進(jìn)行,同時(shí),做好整體竣工驗(yàn)收工作。以信息化手段為基礎(chǔ),強(qiáng)化全面管理與組織,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)施工的全面掌控,提升信息共享效果,對(duì)工程管理水平的提升意義深遠(yuǎn)。
4.2? 積極搭建建筑工程信息化管理系統(tǒng),構(gòu)建信息化平臺(tái),強(qiáng)化對(duì)施工全過程的統(tǒng)籌
在建筑工程管理領(lǐng)域,涉及的項(xiàng)目與內(nèi)容較多,需要高度關(guān)注項(xiàng)目管理模式組織涉及、職能劃分以及相關(guān)流程與制度等,因此,信息化管理平臺(tái)與系統(tǒng)十分關(guān)鍵,囊括現(xiàn)場管理、遠(yuǎn)程監(jiān)督以及多方協(xié)作等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,提升信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到整合目的;重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,力求一致性與統(tǒng)一性,避免出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象?;诖耍婕訌?qiáng)信息化建設(shè),做好整體規(guī)劃設(shè)計(jì),維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與實(shí)踐的契合性,尤其做好物料編碼與供應(yīng)商編碼制定工作,為信息共享奠定基礎(chǔ)。建筑工程管理包含多種管理,如進(jìn)度計(jì)劃、定額成本、質(zhì)量安全、物資人員管理等,需要建設(shè)單位借助信息化和系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)對(duì)諸多因素的全面考慮,加強(qiáng)工程流程的設(shè)計(jì),構(gòu)建數(shù)據(jù)中心,有效突破單一部門信息化系統(tǒng)的制約性,強(qiáng)化各個(gè)部分的有機(jī)聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)聯(lián)合、動(dòng)態(tài)監(jiān)控的目標(biāo),理清參見主體之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,營造全方位、全過程的建筑工程管理信息化環(huán)境。在本質(zhì)上講,在建筑工程管理軟件的支持下,能夠達(dá)到對(duì)多種生產(chǎn)要素的有序管理,形成建筑工程動(dòng)態(tài)性跟蹤,推動(dòng)信息化快速進(jìn)行,更顯信息化建設(shè)的科學(xué)性與規(guī)范性。借助工程軟件,工程核算的準(zhǔn)確性得以提升,實(shí)時(shí)性特征突出,促使整個(gè)建筑工程管理具有更加清晰的權(quán)利與責(zé)任。
4.3? 高效運(yùn)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)管理
建筑工程所涉及的內(nèi)容較多,主要包含土木工程、房建工程的施工管理以及勘察設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理等內(nèi)容。在實(shí)際的建筑工程管理過程中,需要發(fā)揮信息技術(shù)應(yīng)用的價(jià)值。建立高效運(yùn)作的機(jī)制,實(shí)現(xiàn)建筑工程單位的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
傳統(tǒng)的建筑工程管理過程中,單純應(yīng)用人工管理的方式,其實(shí)際的工作效率較低、進(jìn)展速度較慢。信息化技術(shù)應(yīng)用方式下,則可以構(gòu)建專業(yè)的信息管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)行業(yè)信息的收集、統(tǒng)計(jì)和分析,從而為企業(yè)決策提供良好的參考依據(jù)。在合理建立信息化管理系統(tǒng)后,可以充分發(fā)揮其作用價(jià)值,制定與之相對(duì)應(yīng)的建筑工程管理標(biāo)準(zhǔn),基于建筑工程管理的實(shí)際情況、需求等進(jìn)行分析,定期對(duì)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、驗(yàn)收等,提升建筑工程管理的整體效果。與此同時(shí),還需要不斷提升每一位建筑工程管理人員的信息技術(shù)操作能力,積極學(xué)習(xí)各類先進(jìn)的信息化管理技術(shù)、信息化操作技術(shù)等等,進(jìn)而更好的展開各項(xiàng)建筑工程行業(yè)信息化管理活動(dòng)。
4.4? 加強(qiáng)信息軟件的創(chuàng)新
建筑工程管理工作主要包括:進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和施工管理。首先,在進(jìn)度管理工作中,利用信息技術(shù)可以直觀觀察到建筑工程建設(shè)過程中的具體工程開展情況,并且根據(jù)建筑工程環(huán)境的變化,對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行有效把控,適用于施工環(huán)境多變的特性。其次,在質(zhì)量管理工程中,通過先進(jìn)的信息技術(shù)軟件能夠?qū)κ┕げ牧线M(jìn)行精準(zhǔn)配比和檢測,有效節(jié)省了人力物力造成的資源損耗,從而實(shí)現(xiàn)高效率的建筑工程施工。最后在施工管理方面,現(xiàn)如今建筑工程中已應(yīng)用的先進(jìn)自動(dòng)化信息技術(shù)就可以充分體現(xiàn)加強(qiáng)信息軟件更新的必要性。對(duì)建筑工程管理而言,應(yīng)時(shí)刻做到與時(shí)俱進(jìn),不斷引進(jìn)多種信息技術(shù),從而對(duì)管理工作起到有利的支撐作用。
4.5? 建立合理的信息化管理控制體系,運(yùn)用高效責(zé)任機(jī)制
為了推動(dòng)建筑工程管理信息化的有序進(jìn)行,需要構(gòu)建完善的信息化管理控制體系,為信息化建設(shè)提供保障。為此,高效的責(zé)任機(jī)制不可或缺,目的是保證責(zé)任得到有效落實(shí)。在高效控制系統(tǒng)的應(yīng)用下,能夠準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)信息化管理中的不足,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,提升問題處理效率。
4.6? 做好資源整合,實(shí)現(xiàn)組織模式的深度優(yōu)化
在實(shí)施信息化建設(shè)投資之前,要對(duì)企業(yè)現(xiàn)行制度進(jìn)行考量,重視經(jīng)營戰(zhàn)略與人力資源方面的改革。具體講,企業(yè)要以文化創(chuàng)新為基礎(chǔ),強(qiáng)化對(duì)管理工作的全面診斷,以此為基礎(chǔ),進(jìn)行戰(zhàn)略方面的改革,增強(qiáng)針對(duì)性;重視企業(yè)組織優(yōu)化與管理創(chuàng)新,從橫向與縱向兩個(gè)方面探究。橫向指的是管理部門,縱向是管理層,代表了不同的權(quán)力等級(jí),同時(shí),部門之間處于相對(duì)獨(dú)立狀態(tài)。工程項(xiàng)目涉及內(nèi)容復(fù)雜,因此,管理難度較大,需要建立系統(tǒng)的管理信息網(wǎng)絡(luò)模式,改變管理方法,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)技術(shù)不斷創(chuàng)新,促進(jìn)管理理念與信息技術(shù)的融合,真正發(fā)揮信息化管理思想的應(yīng)用價(jià)值,為建筑企業(yè)信息化管理提供支持,鞏固信息化建設(shè)目標(biāo),有效拓寬信息化渠道,達(dá)到信息的大范圍搜集,提升信息處理效率,為應(yīng)用提供更大支持。
4.7? 拓展信息應(yīng)用范圍,強(qiáng)化新型管理人才的培養(yǎng)
信息化背景下,建筑工程管理領(lǐng)域人才培養(yǎng)十分關(guān)鍵。①要重視信息化技術(shù)在建筑工程管理領(lǐng)域的推廣與應(yīng)用,有效發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),與管理實(shí)踐相融合,強(qiáng)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提升管理效率與質(zhì)量。②要加強(qiáng)人才培養(yǎng),拓寬培養(yǎng)模式,強(qiáng)化人才儲(chǔ)備。
4.8? 提升風(fēng)險(xiǎn)管理
首先企業(yè)一定要樹立憂患意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),這樣才能在應(yīng)用信息化進(jìn)行管理的過程中避免出現(xiàn)黑洞。對(duì)于信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃,要更加系統(tǒng)和完善。在對(duì)其建設(shè)當(dāng)中,包括的不可逆特征為:決定開始建設(shè)之后便不能回頭,否則便會(huì)浪費(fèi)相關(guān)的投入;對(duì)于安全管理意識(shí)的強(qiáng)化,特別是對(duì)數(shù)據(jù)的管理,一定要給予高度的重視;因?yàn)槠髽I(yè)的核心競爭力便是對(duì)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用,一旦數(shù)據(jù)被泄露或產(chǎn)生數(shù)據(jù)失誤,對(duì)企業(yè)的打擊將是毀滅性的。因此要做好數(shù)據(jù)的防范工作。此外,在建設(shè)信息化當(dāng)中還要充分分析合作企業(yè)的能力,口碑等等。一個(gè)具有良好口碑的軟件企業(yè),可結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)充分滿足企業(yè)的需求,幫助企業(yè)長期發(fā)展。對(duì)于信息化的建設(shè)為一項(xiàng)長期的過程,所以設(shè)計(jì)的軟件需要有一定的生存能力,才能為企業(yè)提供長久的服務(wù)。
綜上所述,信息化管理模式作為未來發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì),在建筑工程管理中的應(yīng)用能夠真正顯示出強(qiáng)大的作用價(jià)值。在今后的發(fā)展中應(yīng)加強(qiáng)引進(jìn)和改進(jìn),不斷提高信息管理平臺(tái)的適應(yīng)性,提高管理人員的綜合素質(zhì)能力,最終保證信息管理技術(shù)能夠發(fā)揮最強(qiáng)的作用價(jià)值,減少建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)中的潛在缺陷。
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