摘 要:營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)是銀行的前沿,是辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的陣地,是銀行發(fā)展的依托和根本,是銀行直接創(chuàng)利增效的“窗口”。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的精細(xì)化管理,是銀行精細(xì)化管理的支撐和落腳點(diǎn)。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的精細(xì)化管理,決定和反應(yīng)了銀行的精細(xì)化管理、可持續(xù)性發(fā)展。因此,商業(yè)銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)施精細(xì)化管理刻不容緩。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化;營業(yè)網(wǎng)點(diǎn);商業(yè)銀行
精細(xì)化管理是管理者用來調(diào)整產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營過程的技術(shù)方法。它以規(guī)范化為前提,系統(tǒng)化為保證,數(shù)據(jù)化為標(biāo)準(zhǔn),信息化為手段,從而獲得更高效率、更多效益和更強(qiáng)競爭力。精細(xì)化管理是一種理念,一種文化。它是源于發(fā)達(dá)國家(日本20世紀(jì)50年代)的一種企業(yè)管理理念,它是社會(huì)分工的精細(xì)化,以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求。精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,它要求每一個(gè)管理者都要到位、盡職。第一次就把工作做到位,工作要日清日結(jié),每天都要對當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,及時(shí)處理等等。
網(wǎng)點(diǎn)精細(xì)化管理的目標(biāo)是使管理更加系統(tǒng)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。在網(wǎng)點(diǎn)管理過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)行員績效分配不公、中老行員管理困難、各類營銷指標(biāo)不科學(xué)、行員工作積極性不高、行員營銷能力不強(qiáng)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)事件頻發(fā)、服務(wù)投訴不斷等很多問題。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人常常被這些問題攪得不知所措,缺乏應(yīng)對之策,導(dǎo)致網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部管理混亂、營銷業(yè)績得不到有效提升。因此,很多網(wǎng)點(diǎn)都迫切需要做出改變,以更加精細(xì)化的管理措施來解決這些問題。
面對網(wǎng)點(diǎn)管理的上述問題,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人首先應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)和反思:如何讓所有行員都有積極性?如何讓所有行員的營銷能力得到提升?如何讓所有行員的工作都不出錯(cuò)?而這些恰恰都是實(shí)施網(wǎng)點(diǎn)精細(xì)化管理需要認(rèn)真研究的問題。筆者認(rèn)為網(wǎng)點(diǎn)精細(xì)化管理就是科學(xué)量化的過程,使管理過程更加系統(tǒng)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。
網(wǎng)點(diǎn)精細(xì)化管理的內(nèi)容大致可以歸納為五個(gè)方面:一是做好行員績效考核;二是做好行員心態(tài)管理;三是做好行員個(gè)人營銷技能的培訓(xùn);四是做好網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部組織營銷流程的建立;五是提升內(nèi)控管理。而網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要有能力做好這五件事,才能成為一個(gè)全面合格的網(wǎng)點(diǎn)管理者。
一、行員績效考核
績效考核必須體現(xiàn)公平公正,不公平的考核辦法不但不利于調(diào)動(dòng)行員的工作積極性,反而會(huì)使行員積極性受到影響。因此,績效考核的基本原則就是使“能者多得,勞者多得,不能不勞者不得,既能又勞者倍得。”其次,考核的時(shí)效性也是影響行員積極性的關(guān)鍵因素,按日考核和按月考核的效果肯定會(huì)有所不同,所以網(wǎng)點(diǎn)在考核當(dāng)中應(yīng)盡量提高考核通報(bào)頻率。對于行員的績效考核體系,網(wǎng)點(diǎn)完全可以做到按日通報(bào)按月考核。最后,影響考核效果的因素還包括考核的便捷性,例如業(yè)績統(tǒng)計(jì)分析是否方便,合理的數(shù)據(jù)采集是否方便等。不方便考核或不方便采集數(shù)據(jù),都會(huì)影響行員參與考核的積極性,導(dǎo)致考核效果不佳。因此績效考核必須充分體現(xiàn)公平性、時(shí)效性和便捷性,這樣才能形成有效的考核體系。
在長期的實(shí)踐管理工作中一套有效的行員績效量化考核體系,將網(wǎng)點(diǎn)產(chǎn)品營銷、內(nèi)控管理和服務(wù)管理全部納入臺(tái)賬進(jìn)行統(tǒng)一的量化考核,所有工作全部分值量化,將行員最后的綜合得分做為績效發(fā)放的依據(jù)。在這套考核體系下,行員不用考慮產(chǎn)品計(jì)價(jià),只需要考慮產(chǎn)品分值,分值高則為重點(diǎn)產(chǎn)品。該套臺(tái)賬按日考核,行員當(dāng)日工作結(jié)束,即可看到自己的考核分值變化,時(shí)效性強(qiáng)。對于內(nèi)部管理工作也進(jìn)行分值量化,比如勞動(dòng)紀(jì)律、內(nèi)控和服務(wù)管理等。行員積極營銷的同時(shí),也要遵章守紀(jì),不然就會(huì)影響到綜合得分,繼而影響績效收入。
二、行員心態(tài)管理
在網(wǎng)點(diǎn)管理中,做好行員的心態(tài)管理是非常重要的。對于新行員,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人可以通過幫助行員制定職業(yè)規(guī)劃等精神鼓勵(lì),來提升行員的積極性;而對于老行員,則更多的需要網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行人文關(guān)懷,雖然他們的年齡偏大,在職業(yè)提升上沒有新行員有優(yōu)勢,但他們最大的優(yōu)勢是社會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富,一旦發(fā)揮他們的長處,其營銷能力會(huì)比新行員要強(qiáng)許多。
就拿柜員來說,由于他們每天都重復(fù)著同樣的動(dòng)作,工作量較大,很容易產(chǎn)生焦燥情緒,從而影響到服務(wù)態(tài)度。這時(shí)除了加強(qiáng)績效考核外,還要對柜員進(jìn)行一定的心理疏導(dǎo)。比如在晨會(huì)中,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人可以用“接待客戶就是接待生意”的訴求來安撫柜員,給柜員傳遞正能量,如果把客戶當(dāng)成麻煩的話,柜員的態(tài)度必然會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。由此可見,行員的心態(tài)管理是非常重要的。
“人在無獎(jiǎng)勵(lì)狀態(tài)下,只能發(fā)揮自身能力的10%-30%;在物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)狀態(tài)下,能發(fā)揮自身能力50%-80%;在適當(dāng)精神獎(jiǎng)勵(lì)的狀態(tài)下,能發(fā)揮80%-100%,甚至超過100%。”非常貼切地詮釋了績效考核與精神獎(jiǎng)勵(lì)的作用,值得在網(wǎng)點(diǎn)管理中應(yīng)用。
三、個(gè)人營銷技能的培訓(xùn)
做好營銷技能培訓(xùn)能有效提高行員營銷與服務(wù)效率,促進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)提升生產(chǎn)力。而行員個(gè)人技能的提升可以通過日常的營銷培訓(xùn)、行員之間的相互學(xué)習(xí)、營銷案例分享等方法來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然,這個(gè)環(huán)節(jié)中最重要的還是行員自身的修練,而開口率又是提升行員營銷技能的關(guān)鍵因素。因而在剛開始時(shí),網(wǎng)點(diǎn)可以將行員開口率做為一項(xiàng)考核指標(biāo),對開口較多的行員給予一定的表彰或獎(jiǎng)勵(lì),以此提升行員主動(dòng)營銷的積極性。
此外,階段性營銷活動(dòng)是提升行員營銷技能的重要手段。比如一個(gè)月或一周內(nèi),網(wǎng)點(diǎn)可以針對某個(gè)產(chǎn)品推出階段性營銷方案,包括產(chǎn)品考核方案和營銷話術(shù),在這期間若該產(chǎn)品營銷分值較高,就讓行員在這段時(shí)間內(nèi)全力營銷該產(chǎn)品。而且行員在此期間養(yǎng)成的營銷該產(chǎn)品的習(xí)慣和話術(shù),必將在以后很長時(shí)間持續(xù)發(fā)揮作用。隨著階段性營銷活動(dòng)的不斷推出,行員每次都可以養(yǎng)成一項(xiàng)產(chǎn)品的營銷習(xí)慣,行員的綜合營銷技能必會(huì)獲得較快提升。同時(shí)在階段性營銷活動(dòng)中,行員積極的創(chuàng)造性思維還會(huì)為網(wǎng)點(diǎn)貢獻(xiàn)許多有效的營銷方法和話術(shù)。
四、網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部組織營銷流程的建立
網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部組織營銷流程是協(xié)助和方便行員營銷的重要手段,也是網(wǎng)點(diǎn)行員之間配合營銷的組織策略,是網(wǎng)點(diǎn)管理中非常重要的一環(huán)。內(nèi)部組織營銷流程的建立可以從考核機(jī)制、現(xiàn)場操作流程和宣傳營銷配合三個(gè)方面進(jìn)行。
首先,在考核機(jī)制上做好營銷產(chǎn)品的分潤。例如:柜員推薦客戶購買理財(cái)產(chǎn)品,需要理財(cái)經(jīng)理協(xié)助完成,這樣該筆業(yè)績可以按一定比例在柜員和理財(cái)經(jīng)理之間進(jìn)行分潤考核;而理財(cái)經(jīng)理銷售產(chǎn)品時(shí)也需要柜員的配合操作,這同樣可以按一定的比例和柜員進(jìn)行分潤考核。這樣從考核機(jī)制上使行員之間形成一個(gè)利益共同體,行員之間既有競爭,又有合作,不放過任何客戶任何時(shí)間點(diǎn)的任何營銷機(jī)會(huì)。
其次,厘清現(xiàn)場操作流程。流程主要包括內(nèi)部主管對柜員的營銷支持、內(nèi)外營銷人員的配合、各類產(chǎn)品的具體營銷流程。柜員的主要職責(zé)是業(yè)務(wù)處理,許多銀行要求柜員工作期間不得離崗,而在營銷產(chǎn)品需要客戶簽署許多資料,比如柜員銷售理財(cái)產(chǎn)品需要客戶簽訂產(chǎn)品說明書,而當(dāng)柜員給客戶營銷時(shí),內(nèi)部主管已經(jīng)將打印好的產(chǎn)品說明書交給柜員,這樣柜員就可以方便的進(jìn)行下步操作。再比如柜員推薦客戶辦理電子銀行業(yè)務(wù)和信用卡,需要外圍指導(dǎo)客戶使用電子銀行或填寫信用卡申請表,但外圍分工不到位,沒有相應(yīng)的行員支持,柜員的營銷積極性必會(huì)受到影響。因此,產(chǎn)品營銷流程需要根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)際情況來制定。
最后,利用宣傳營銷進(jìn)行配合。宣傳營銷主要包括廳外宣傳、廳堂宣傳和窗口宣傳三個(gè)方面。比如窗口宣傳可以使用臺(tái)簽等工具進(jìn)行配合,將網(wǎng)點(diǎn)正在銷售的產(chǎn)品擺放在上面,供客戶在辦理業(yè)務(wù)的間隙瀏覽,從而提升客戶的好奇心,有利于客戶主動(dòng)咨詢,使?fàn)I銷成功的機(jī)率更高。而臺(tái)簽的背面可以打印一些產(chǎn)品收益情況表,方便柜員為客戶計(jì)算產(chǎn)品收益。廳堂宣傳可以有利于大堂經(jīng)理進(jìn)行接觸營銷,當(dāng)客戶在看板報(bào)時(shí),大堂經(jīng)理可以及時(shí)跟進(jìn)??傊W(wǎng)點(diǎn)是一個(gè)很好的宣傳營銷陣地,網(wǎng)點(diǎn)宣傳要做到無處不在。
五、提升內(nèi)控管理
眾所周知,網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營的首要原則是要確保銀行足夠安全,而一旦產(chǎn)生內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)事件,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人便會(huì)被上級(jí)一票否決。因此,做好內(nèi)控管理是網(wǎng)點(diǎn)管理中非常重要的一環(huán)。
對于內(nèi)控的日常管理,其實(shí)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人可以將其納入網(wǎng)點(diǎn)行員績效量化考核體當(dāng)中進(jìn)行考核。為提升考核時(shí)效性,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人可以以周為單位進(jìn)行考核,行員一周內(nèi)沒有風(fēng)險(xiǎn)事件或檢查問題可以加分獎(jiǎng)勵(lì),有問題則相應(yīng)的扣分處罰,分值的變化會(huì)直接影響行員的績效收入。
當(dāng)然,對于原則性的操作風(fēng)險(xiǎn),只通過日??己耸沁h(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更多的是要加強(qiáng)行員職業(yè)心態(tài)管理,通過發(fā)人深省的金融案件案例分析學(xué)習(xí)加強(qiáng)行員政治思想教育。在日常工作中要注意觀察行員行為動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)異常行為應(yīng)及時(shí)跟蹤追查,防患于未然。同時(shí)網(wǎng)點(diǎn)管理者自身要保持一顆清醒的頭腦,不要觸碰高壓線,在制度允許的范圍內(nèi)經(jīng)營,堅(jiān)決不做違規(guī)經(jīng)營的事。
此外,除了內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn)以外,網(wǎng)點(diǎn)還面臨著各種形形色色的外部欺詐風(fēng)險(xiǎn),比如虛假開戶、電信詐騙等。對于這些經(jīng)常遇到的外部欺詐風(fēng)險(xiǎn),要提醒行員注意識(shí)別,比如如何核實(shí)開戶人的真實(shí)身份。對于電信詐騙,要求行員多提醒客戶注意保管好各類銀行資料及安全介質(zhì)。大堂經(jīng)理在自助設(shè)備上幫助客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí)多提醒多觀察,盡量減少客戶不必要的損失,這也是網(wǎng)點(diǎn)提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一個(gè)重要體現(xiàn)。
總之,風(fēng)險(xiǎn)管理是銀行必須認(rèn)真做的功課之一,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人必須把內(nèi)控管理作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,確保網(wǎng)點(diǎn)合規(guī)經(jīng)營,確保行員不出事。
以上所述是網(wǎng)點(diǎn)精細(xì)化管理的五個(gè)核心內(nèi)容,也是網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行全面管理的主要方法。網(wǎng)點(diǎn)管理事無俱細(xì),每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)多多少少都會(huì)遇各種各樣的客觀問題,作為網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要多想方法少找理由,積極解決問題,而不是回避問題。另外管理的方法多種多樣,只要能充分調(diào)動(dòng)行員工作性,能夠提升行員營銷技能,能夠有效控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的方法,都是好的管理方法。銀行精細(xì)化管理是對企業(yè)精細(xì)化管理的引申和運(yùn)用,以精細(xì)化理念、技術(shù)統(tǒng)攬于銀行經(jīng)營的各細(xì)節(jié)、貫穿于管理行為的全過程。銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)精細(xì)化管理,目的是要根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)的地域、功能、特點(diǎn)等因素,實(shí)施差異化的分類管理,實(shí)現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)資源的優(yōu)化配置,最佳效果地發(fā)揮網(wǎng)點(diǎn)的功能、特點(diǎn),提高網(wǎng)點(diǎn)盈利能力和恭喜能力。管理無止境,沒有最好,只有更好,在管理的道路上,沒有絕對完美的管理方法,只有不斷完善的提升過程。
作者簡介:
孫璐,1989年出生,天津財(cái)經(jīng)大學(xué)在職研究生在讀,工商管理企業(yè)管理專業(yè)。