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新時(shí)代下電子商務(wù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

2019-10-21 10:22楊科
科學(xué)與財(cái)富 2019年29期
關(guān)鍵詞:新時(shí)代電子商務(wù)創(chuàng)新

摘 要:隨著當(dāng)今時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,電子商務(wù)作為一種新型的商務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理隨著這種新型商務(wù)模式的出現(xiàn)也受到極大沖擊,由傳統(tǒng)的靜態(tài)財(cái)務(wù)管理向動態(tài)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變。本文就電子商務(wù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響展開研究。本文首先敘述了我國電子商務(wù)特點(diǎn)以及我國財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢,然后分析了電子商務(wù)對財(cái)務(wù)管理多個(gè)方面的影響,最后描述了電子商務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及優(yōu)化方向。

關(guān)鍵詞:新時(shí)代;電子商務(wù);財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新

一、電子商務(wù)綜述

(一)電子商務(wù)的概念

電子商務(wù)是一種全新的商務(wù)模式,即利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行商務(wù)活動的一種方式,它的本質(zhì)是一套完整的網(wǎng)絡(luò)商務(wù)經(jīng)營及管理系統(tǒng)。電子商務(wù)比起傳統(tǒng)的商務(wù)模式更加靈活,可以不受時(shí)間空間的限制,從而極大地提高企業(yè)經(jīng)營效率。

(二)電子商務(wù)的特點(diǎn)

電子商務(wù)的特征主要是電子化、跨地域化和虛擬化。

1.電子化

電子商務(wù)在運(yùn)營交易過程中以電子數(shù)據(jù)為載體傳遞信息及交易,使得交易鏈條及運(yùn)營管理鏈條都更加清晰明了。通過這種方式大大降低了人力等資源的消耗,使得成本大幅度降低。最重要的是,這種跨越地域的方式極大地提升了工作效率。

2.跨地域化

互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開放體系,因此電子商務(wù)的出現(xiàn)讓商業(yè)活動不再局限于某個(gè)特定區(qū)域,使商業(yè)活動超越了國界和時(shí)間限制。無論你身處何地,都能夠進(jìn)行你想要的商業(yè)活動。任何國家、區(qū)域之間都能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息交互,這也使得的買賣雙方的溝通更直接化。

3.虛擬化

電子商務(wù)與傳統(tǒng)商務(wù)方式的一個(gè)很大的不同就是交易的當(dāng)事人并不是面對面交易,因此電子商務(wù)可以說是虛擬的。人們通過電子商務(wù)進(jìn)行一些交易活動時(shí)呈現(xiàn)給交易雙方的圖像是虛擬的,由于電子商務(wù)的虛擬化,操作非常靈活,無論在什么地方,都可以隨時(shí)開始,也可以隨時(shí)結(jié)束。

(三)電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

理念更新:企業(yè)的交易是多方參與的,通過互聯(lián)網(wǎng)獲取的數(shù)據(jù)信息也是多元化的,傳統(tǒng)的理念已經(jīng)滿足不了彼此的需求,隨之而來的一定是全新的管理理念。

動態(tài)核算:會計(jì)核算的方式從靜態(tài)到動態(tài)的變化,從事后的靜態(tài)核算走向事中的動態(tài)核算,這種改變也使得會計(jì)信息的內(nèi)容需要更加嚴(yán)謹(jǐn)多樣,才能形成詳細(xì)的反映各種情況的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告。

集中監(jiān)控:互聯(lián)網(wǎng)的一大優(yōu)勢就是信息可以集中、分類統(tǒng)計(jì)分析,在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,企業(yè)能夠更加精確快速地篩選出有效信息,從而更精準(zhǔn)地分析出企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況。

協(xié)同作用:企業(yè)間的數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,可以隨時(shí)傳遞數(shù)據(jù)、遠(yuǎn)程處理數(shù)據(jù),最大限度減少信息不對稱的情況。

二、電子商務(wù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)對財(cái)務(wù)管理環(huán)境的影響

由于全球經(jīng)濟(jì)的一體化,企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境也造成了一定的影響,特別是在產(chǎn)品定制領(lǐng)域?!拔锔偺鞊?,適者生存”。企業(yè)想要更好地生存下去,就要適應(yīng)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的不斷變化。人們可以通過電子商務(wù)平臺全面的了解想要了解的產(chǎn)品,這也是電子商務(wù)的一個(gè)優(yōu)勢。此外,電子商務(wù)擁有大量的數(shù)據(jù),這是一種非常寶貴的資源,因此公司應(yīng)該充分利用這些數(shù)據(jù),對其整合篩選找到對自己有用的部分,根據(jù)這些數(shù)據(jù),來更好的管理公司,做出更完美的決策,使企業(yè)能夠在復(fù)雜多變的環(huán)境中具有競爭力。最重要的是,電子商務(wù)的迅速發(fā)展,也使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面也要做出許多改變,以此來適應(yīng)市場的發(fā)展。所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理也要與時(shí)俱進(jìn),財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理完整。

(二)對財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的影響

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是將企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理工作分配給很多不同崗位,劃分顆粒度很細(xì),但這樣的分工造成財(cái)務(wù)管理工作組織架構(gòu)相對松散,隨著電子商務(wù)的應(yīng)用,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能使企業(yè)更好的發(fā)展,企業(yè)有必要完善其財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。一是組建符合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才團(tuán)隊(duì);二是建立強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),此舉對于大型集團(tuán)企業(yè)尤其必要,能夠提升海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率,加強(qiáng)總分機(jī)構(gòu)的信息聯(lián)動,從而提升財(cái)務(wù)管理工作效率。目前,美國的沃爾瑪集團(tuán)已經(jīng)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)完善財(cái)務(wù)管理工作,并因此改革開始大量削減基層財(cái)務(wù)人員,這種做法也引起了眾多企業(yè)員工的恐慌?,F(xiàn)在越來越多的機(jī)器來代替人的工作,大量員工開始失去工作,基層財(cái)務(wù)工作者逐漸被計(jì)算機(jī)所取代。

(三)對財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的影響

在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方面,電子商務(wù)具有很大的優(yōu)勢。第一,就人才招聘來說,電子商務(wù)不僅有效地降低了企業(yè)投資的成本,而且提高了人才選拔的效率和質(zhì)量。第二,傳統(tǒng)的人才招聘局限性很多,容易被空間和時(shí)間所限制,招聘的結(jié)果就是費(fèi)時(shí)費(fèi)力,但是電子商務(wù)可以避開這些局限性,從多渠道招聘人才,海納百川。第三,電子商務(wù)可以根據(jù)市場變化做出最快速的反應(yīng),非常迅速的發(fā)現(xiàn)變化并進(jìn)行市場分析,以此來減少經(jīng)濟(jì)損失,提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。

三、電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程存在網(wǎng)絡(luò)安全問題

電子商務(wù)是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上發(fā)展和成長的,在電子商務(wù)背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)行信息化的管理。電子商務(wù)涉及交易數(shù)據(jù),在雙方交易過程中存在著數(shù)據(jù)的傳輸和交換,這些數(shù)據(jù)中許多是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,而互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域是廣泛開放的,任何人都可能使用某種技術(shù)手段來獲得交易雙方的數(shù)據(jù),從而獲得企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,一旦雙方交易內(nèi)容信息的泄漏出去在短時(shí)間內(nèi)就會迅速傳播,對企業(yè)必定會產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響甚至導(dǎo)致其破產(chǎn)。因此網(wǎng)絡(luò)安全問題是我們必須重視的一個(gè)問題。

(二)思想觀念陳舊

對于企業(yè)來說,仍然使用傳統(tǒng)的思維方式來看待電子商務(wù)是無法讓企業(yè)很好的發(fā)展下去的。在電子商務(wù)背景下,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)有必要進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)控制制度,需要企業(yè)的運(yùn)營管理和財(cái)務(wù)管理有效的結(jié)合,使用遠(yuǎn)程控制網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)上有效的控制。因此,在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建改進(jìn)的信息管理系統(tǒng)變得極為必要。例如,在電子商務(wù)背景下的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上采用傳統(tǒng)企業(yè)管理的方式去管理企業(yè),特別是部分企業(yè)為了可以躲避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),將財(cái)務(wù)管理的精力都集中在了短期償債能力方面的提升,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資金周轉(zhuǎn)率降低,最終使企業(yè)財(cái)務(wù)管控出現(xiàn)困難。

(三)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)不匹配

在一個(gè)企業(yè)中,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識有限,他們所采取的傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理要求。當(dāng)企業(yè)遇到突發(fā)問題的時(shí)候,如不能有限高效快速的解決問題,最后會給企業(yè)帶來危害。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的忠誠度對企業(yè)的影響也非常大,外界更好的工作環(huán)境,更好的薪資待遇等等都會使部分員工動搖,想要換到更好的企業(yè)。如果這個(gè)時(shí)候沒有交接好自己手頭的工作,都會讓財(cái)務(wù)管理人員不穩(wěn)定,也不利于企業(yè)的發(fā)展。

(四)缺少適用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)法律制度和準(zhǔn)則

從我國現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)管理法規(guī)和制度來看,無法有效的滿足電子商務(wù)發(fā)展中的財(cái)務(wù)管理的需求,可能會導(dǎo)致會計(jì)人員的貪污腐敗。同時(shí),由于企業(yè)對經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)注過高,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督制度也不盡如人意。財(cái)務(wù)管理的目的是分析管理企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,對企業(yè)的投資和融資做出科學(xué)的決策,從而最大限度地發(fā)揮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。但是目前,大多數(shù)公司的財(cái)務(wù)管理人員只關(guān)注眼前利益,沒有把公司利益放在前面,對長期的業(yè)務(wù)發(fā)展也不重視。財(cái)務(wù)人員需要在新的經(jīng)濟(jì)背景下更多地思考經(jīng)濟(jì)市場對企業(yè)的影響,不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,使企業(yè)更好地發(fā)展。但是,到目前為止,電子商務(wù)背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域尚未制定足夠詳細(xì)的會計(jì)準(zhǔn)則,這樣會嚴(yán)重阻礙電子商務(wù)的發(fā)展。

(五)企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化將面臨巨大成本

電子商務(wù)通過融合信息流,物流,資金流,促進(jìn)優(yōu)化公司的財(cái)務(wù)管理。我們國家的電子商務(wù)雖然已經(jīng)經(jīng)過多年的成長但是仍然有一些不足的地方,當(dāng)然也會有一些局限性。首先,為了適應(yīng)電子商務(wù)的特點(diǎn),所以企業(yè)要保證產(chǎn)品的倉儲配送,物流等環(huán)節(jié)。因此貨物的交付過程增加了公司的電子商務(wù)的運(yùn)營成本。其次,薄利多銷一直以來都是網(wǎng)絡(luò)銷售的獲取利潤的方法,為了有足夠的利潤就要達(dá)到一定的交易額,為了交易額可能會采取一些引流的方法,比如通過網(wǎng)絡(luò)紅人推廣、通過一些熱門平臺推廣,這些都需要支付很多費(fèi)用;另外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理程序還不能適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展,因此企業(yè)還需要購買設(shè)備,進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,重新構(gòu)建新的財(cái)務(wù)管理程序。

四、電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化方向

(一)企業(yè)需要構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

在電子商務(wù)的背景下,企業(yè)必須有效地將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)相結(jié)合,構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,以便有效地實(shí)施財(cái)務(wù)管理措施。雖然目前許多公司已經(jīng)開始構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,但是其中仍存在不少問題。在電子商務(wù)不斷發(fā)展的過程中,會計(jì)信息化系統(tǒng)有助于提高企業(yè)會計(jì)效率,但同時(shí)又造成了嚴(yán)重的安全問題,因此企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)的安全管理。

(二)企業(yè)需要構(gòu)建新形勢下財(cái)務(wù)管理思維

在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的大背景下,企業(yè)要想在激烈的競爭中不被淘汰,就要提升自身的管理能力,特別是要有長遠(yuǎn)發(fā)展的觀念和積極創(chuàng)新的思維,并且能夠更新自身的財(cái)務(wù)管理理念使其跟的上時(shí)代的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該積極利用遠(yuǎn)程控制的財(cái)務(wù)管理思維,逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化,減少財(cái)務(wù)管理工作人員的工作量。

(三)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德培養(yǎng)和專業(yè)知識培訓(xùn)

財(cái)務(wù)人員在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)揮著不可替代的作用,道德風(fēng)險(xiǎn)對于財(cái)務(wù)管理工作極其敏感和重要,因此很有必要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德培養(yǎng)和專業(yè)知識培訓(xùn)。第一,企業(yè)要通過職業(yè)道德培訓(xùn)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)理念,保證財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理過程中的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。第二,定期組織財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)研討會等活動,討論分析在財(cái)務(wù)工作中的遇到的難以解決的問題,共同分析解決問題的方案,同時(shí)財(cái)務(wù)人員也能逐步提升自身的專業(yè)知識水平。第三,定期對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)意識培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)管理人員對電子商務(wù)交易的風(fēng)險(xiǎn)能夠充分認(rèn)識,并且能夠熟練掌握降低風(fēng)險(xiǎn)的方法,最終為企業(yè)制定最合理的財(cái)務(wù)管理方案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的可控。

(四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要樹立 “低成本運(yùn)營”理念

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利益的最大化。在電子商務(wù)大力發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該充分關(guān)注庫存等影響企業(yè)利潤的指標(biāo)。一方面,庫存的數(shù)量影響著企業(yè)的交易,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中需要隨時(shí)更新交易的情況,從而能夠準(zhǔn)確的知道企業(yè)的庫存數(shù)量,這時(shí)則需要互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。另一方面,隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,企業(yè)也要隨之變化,充分利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)靈活生產(chǎn)、智能生產(chǎn),從而降低庫存積壓,提升企業(yè)利潤。隨著技術(shù)的進(jìn)步以及人們需求的增加,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理思想要轉(zhuǎn)變?yōu)椤暗统杀具\(yùn)營”,與時(shí)俱進(jìn),順勢而為。

五、結(jié)語

在電子商務(wù)快速發(fā)展的大背景下,其對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響不可小覷。企業(yè)要想做好財(cái)務(wù)管理工作,就必須結(jié)合當(dāng)前發(fā)展趨勢,積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,以提高企業(yè)的市場競爭力。同時(shí),要認(rèn)識到電子商務(wù)在安全性等方面還存在一定的局限性,因此企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全管理措施,從而有效保障財(cái)務(wù)管理的工作效率、質(zhì)量,進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)我國企業(yè)在電子商務(wù)背景下的可持續(xù)蓬勃健康發(fā)展。

作者簡介:

楊科,男,1990年2月生人,天津財(cái)經(jīng)大學(xué)在職研究生在讀。目前就職于天津銀行總行機(jī)關(guān),從事操作風(fēng)險(xiǎn)管理等工作。

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