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關(guān)于管理者角色定位與認(rèn)知的討論

2019-10-21 17:28:32王艷紅
科學(xué)與財(cái)富 2019年31期
關(guān)鍵詞:角色定位管理者

王艷紅

摘 要:目前公司的管理者,往往是半路出家,原來(lái)在基層專(zhuān)業(yè)崗位干得不錯(cuò),擁有不錯(cuò)的技術(shù)或業(yè)務(wù)素質(zhì),也不乏工作的熱情,但提拔到管理崗位后,不得不面臨著角色轉(zhuǎn)換的問(wèn)題,管理者的角色認(rèn)知決定了管理者的工作成效,角色定位準(zhǔn)確非常重要!因此,本文主要討論管理者的角色認(rèn)知及定位的重要性以及如何快速完成角色轉(zhuǎn)換。

關(guān)鍵詞:管理者;角色定位;角色認(rèn)知

對(duì)于目前企業(yè)中管理者的工作現(xiàn)狀,筆者經(jīng)過(guò)大量的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題可總結(jié)如下:依靠個(gè)人努力完成任務(wù),喜歡抓具體業(yè)務(wù);事無(wú)巨細(xì),不善于授權(quán);雖有目標(biāo),但缺乏目標(biāo)控制;不善于不習(xí)慣做計(jì)劃;救火現(xiàn)象普遍;未接受系統(tǒng)的管理技能培訓(xùn);認(rèn)為對(duì)人的管理是人事部門(mén)的事,不善于招聘、選拔、培訓(xùn)、激勵(lì)下屬;不屬于建立有效的工作團(tuán)隊(duì)和工作網(wǎng)絡(luò),等等。如何更好的解決這些問(wèn)題是本文討論的重點(diǎn)。據(jù)1998年美國(guó)《管理者》雜志社公布的一項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)表明,超過(guò)40%的企業(yè)總裁認(rèn)為自己組織中最能干最有貢獻(xiàn)的就是中層管理者。因?yàn)橹袑邮遣块T(mén)的高層管理層與基層員工之間的紐帶、日常工作的管理者和生產(chǎn)活動(dòng)的組織者。中層管理者是企業(yè)的中堅(jiān)和脊梁,其重要性不容質(zhì)疑。企業(yè)的發(fā)展壯大,需要管理干部的快速成長(zhǎng); 如果您要造就一個(gè)強(qiáng)大的公司,那么, 請(qǐng)您先學(xué)會(huì)打造強(qiáng)大的中層!

一、角色轉(zhuǎn)變

1、管理者角色轉(zhuǎn)變的對(duì)比

專(zhuān)才與通才;英雄與領(lǐng)袖;依靠個(gè)人努力與依靠團(tuán)隊(duì)建立工作網(wǎng)絡(luò),利用他人的手去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);善做具體業(yè)務(wù)工作與做管理、領(lǐng)導(dǎo)工作,反之花較少的時(shí)間做具體業(yè)務(wù)工作;對(duì)技術(shù)性強(qiáng)的職業(yè)與對(duì)管理職業(yè)有認(rèn)同感;面對(duì)事與面對(duì)人和事的平衡。

2、管理者大多由骨干員工轉(zhuǎn)化而來(lái),分析他們之間的區(qū)別:

3、角色轉(zhuǎn)變困難的4個(gè)原因:能力差異;角色慣性與角色惰性;成就感缺失;定位模糊。

二、定位誤區(qū)

1、中層干部常見(jiàn)的角色錯(cuò)位

(1)土皇帝:如一方諸侯或小國(guó)之君:

過(guò)分看重自己的級(jí)別,優(yōu)越感強(qiáng)烈,自我感覺(jué)良好,喜歡被稱為“某總”;用級(jí)別看待遇,不問(wèn)所付出幾何,但求其待遇要符合級(jí)別;官僚作風(fēng)嚴(yán)重,喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說(shuō)了算,不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。認(rèn)為自己在本部門(mén)比上級(jí)更具有專(zhuān)業(yè)權(quán)威和個(gè)人威信。

(2)民意代表:站在下屬的立場(chǎng)意氣用事

大多數(shù)企業(yè)的中層管理者是職業(yè)經(jīng)理人,部分企業(yè)的總經(jīng)理也是職業(yè)經(jīng)理人。因?yàn)楦邔庸芾碚呶兄袑庸芾碚呗男泄芾砺毮?,所以中層管理者要?duì)高層管理者負(fù)責(zé)。但是現(xiàn)實(shí)中,中層管理者經(jīng)常因忽視對(duì)上負(fù)責(zé)而犯錯(cuò)誤。例如一些中層管理者深得下屬信賴和擁戴,于是處處站在下屬的立場(chǎng)上意氣用事,向上司提出某些不合理的要求,不自覺(jué)地把自己定位為員工領(lǐng)袖和民意代表。事實(shí)上中層管理者不是員工領(lǐng)袖和民意代表,他不是下屬選舉產(chǎn)生的,而是上司任命的,因此中層管理者應(yīng)該對(duì)上司負(fù)責(zé)。取得下屬的擁戴和支持,需要提高領(lǐng)導(dǎo)力,而不是做“民意代表”。

(3)自然人:把自己當(dāng)成普通員工

經(jīng)常會(huì)看到或聽(tīng)到有的中層經(jīng)理說(shuō):“剛才我說(shuō)的這些,只代表個(gè)人意見(jiàn)。”這也是中層經(jīng)理的角色誤區(qū)之一。對(duì)上司而言,你可以代表整個(gè)部門(mén)的意見(jiàn),也可以是你個(gè)人的意見(jiàn)。值得注意的是,部門(mén)意見(jiàn)一定是部門(mén)內(nèi)部討論后形成的意見(jiàn),而不是根據(jù)部門(mén)私下議論而形成的意見(jiàn)。對(duì)上司發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)是沒(méi)有問(wèn)題的;對(duì)于同級(jí)或下屬說(shuō)“只代表個(gè)人意見(jiàn)”是不合適的;對(duì)客戶和供應(yīng)商,更沒(méi)有什么“個(gè)人意見(jiàn)”,只有“公司意見(jiàn)” 。

(4)傳聲筒:此類(lèi)中層,可有可無(wú)。

曾見(jiàn)到過(guò)這樣一個(gè)中層,是一個(gè)負(fù)責(zé)安全管理的中層領(lǐng)導(dǎo),高層問(wèn)你們這個(gè)問(wèn)題解決了嗎,中層經(jīng)理就立刻打電話問(wèn)下屬,然后再把下屬的回答告訴上司,在我們交談的半個(gè)小時(shí),兩個(gè)電話一直響不停,這位中層說(shuō)不好意思,太忙了。其實(shí)我感覺(jué)這個(gè)中層并沒(méi)有做到實(shí)質(zhì)性的工作,他只是充當(dāng)一個(gè)傳話筒的工具。不知道工作的進(jìn)展是如何,進(jìn)展到什么樣子。

2、避免中層經(jīng)理的兩種病癥

新經(jīng)理并發(fā)癥。癥狀一、急于表現(xiàn):由于慣性作用,仍然將自己定位于骨干員工,為了把工作完成好,埋頭忙于各項(xiàng)事務(wù),卻忘記了管理的職責(zé)是計(jì)劃、安排、督導(dǎo);在管理工作中雖然敢于管理,但過(guò)于急躁,方法簡(jiǎn)單粗暴,有時(shí)還會(huì)將自己的意愿強(qiáng)加于人,導(dǎo)致人際關(guān)系處理不當(dāng)。癥狀二、過(guò)于緩和:不習(xí)慣培訓(xùn)和授權(quán)員工,害怕得罪人,如同“好好先生”,不敢管理,認(rèn)為很多事務(wù)與其花時(shí)間教員工還不如自己親自去做,結(jié)果使團(tuán)隊(duì)疏于管理,缺乏凝聚力?!爸委煛苯ㄗh:正確面對(duì)挫折和痛苦;敢于管理、嚴(yán)格管理;善于管理、掌握技巧。

老經(jīng)理綜合癥。癥狀一、經(jīng)驗(yàn)主義:思想保守,因循守舊,滿足于已有的知識(shí)、技能以及工作經(jīng)驗(yàn),不愿意接受新鮮事物或汲取新思維,新方法,新視覺(jué)。工作按常規(guī)慣性來(lái)推進(jìn),目標(biāo)不明確,計(jì)劃不周詳,執(zhí)行不到位,行為過(guò)程控制不利,事后檢討不予改進(jìn)。癥狀二、“好好先生”:怕得罪人,不敢管理,無(wú)功無(wú)過(guò),得過(guò)且過(guò);對(duì)下屬的指導(dǎo)、糾正和嚴(yán)格要求不夠,過(guò)于泛人情化?!爸委煛苯ㄗh:不斷警示自己,不能安于現(xiàn)狀,要適當(dāng)?shù)亟o自己、下屬以壓力,努力創(chuàng)新,否則只會(huì)讓部門(mén)乃至企業(yè)走向衰敗。

3、如何應(yīng)對(duì)管理的兩難現(xiàn)象

管理者的兩難現(xiàn)象:對(duì)待員工到底應(yīng)該嚴(yán)格管理,還是溫情管理?管理過(guò)于嚴(yán)格,員工有可能產(chǎn)生抵觸心理,并出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象,人際關(guān)系也會(huì)隨之緊張。但一味地溫情管理,員工又可能對(duì)經(jīng)理不夠尊重,布置工作任務(wù)時(shí)可能還會(huì)出現(xiàn)討價(jià)還價(jià)的現(xiàn)象。應(yīng)對(duì)辦法:有情的領(lǐng)導(dǎo);無(wú)情的管理;絕情的制度。百姓愛(ài)戴嚴(yán)肅而有作為的領(lǐng)導(dǎo),勝過(guò)愛(ài)戴懦弱無(wú)能的領(lǐng)導(dǎo)千百倍,從古到今,皆是如此。

三、定位分析、認(rèn)知

1、關(guān)于管理者角色的歷史觀點(diǎn)

“管理者角色”(The role of the manager)的概念由德魯克于1955年首次提出,該觀點(diǎn)后由 Henry Mintzberg(亨利?明茨伯格)推廣普及。這種觀點(diǎn)本質(zhì)上就是對(duì)管理者實(shí)際上做什么進(jìn)行觀察,并從觀察中得出關(guān)于管理活動(dòng)(或管理角色)是什么的結(jié)論?;谒约阂约捌渌岁P(guān)于管理者實(shí)際做什么的研究,Mintzberg 總結(jié)出管理者扮演著十種角色,這十種角色又可進(jìn)一步歸納為三大類(lèi):人際角色、信息角色和決策角色。中層經(jīng)理是組織的中堅(jiān)力量,兼有下屬和領(lǐng)導(dǎo)的雙重身份。一方面,作為下屬,在組織完成上級(jí)交付給的各項(xiàng)任務(wù)的同時(shí),也在領(lǐng)導(dǎo)下屬進(jìn)行工作;另一方面,作為管理者,在帶領(lǐng)下屬完成本部門(mén)工作任務(wù)的同時(shí),也在接受著上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)。

2、針對(duì)上中下三層的定位分析

角色定位需要認(rèn)清自己的位置、認(rèn)清自己位置的職責(zé)、認(rèn)清競(jìng)爭(zhēng)者的位置,正視自己、正視社會(huì),不能自欺欺人、狂妄自大,要以強(qiáng)烈的職業(yè)意識(shí)給自己的事業(yè)、未來(lái)確定一個(gè)角色。角色是規(guī)定一個(gè)人活動(dòng)的特定范圍和與人的地位相適應(yīng)的權(quán)利義務(wù)與行為規(guī)范,是組織對(duì)一個(gè)處于特定地位的人的行為期待。

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