林洵欣

摘 要：為了高效地開展設(shè)備盤點并及時更新設(shè)備臺賬中設(shè)備“使用部門”、“存放位置”及“保管責任人”的信息。分析了利用公司內(nèi)網(wǎng)ERP資產(chǎn)管理系統(tǒng)中將設(shè)備編碼生成條形碼的技術(shù)，提出了建立設(shè)備資產(chǎn)付款前的保管和交接責任制、在每臺設(shè)備上粘貼印有條形碼的設(shè)備標簽、購買條形碼采集器、并開發(fā)固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)進行歷史數(shù)據(jù)儲存的解決辦法，在設(shè)備臺賬維護更新管理實踐中取得了良好的效果。

關(guān)鍵詞：設(shè)備臺賬維護更新 條形碼 研發(fā)固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng) 采集器 設(shè)備標簽

一、前言

供水公司設(shè)備固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點，正是由于這些原因給設(shè)備資產(chǎn)臺賬盤點與維護更新帶來極大的困難。大致表現(xiàn)在：由于人員調(diào)動頻繁，制度沒有具體約束到基層崗位責任，交接手續(xù)混亂不清，有的部門設(shè)立了資產(chǎn)管理人員，有的部門沒有設(shè)立資產(chǎn)管理員;由于沒有嚴格的制度約束，在實際工作中資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務部門配合得不夠，資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和報廢工作，由于時間上沒有嚴格的限制和管理上沒有嚴格的懲處措施造成單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢，造成入賬時間滯后，或重復進賬、漏進、產(chǎn)生賬實不符現(xiàn)象。

1.應用環(huán)境、條件概述

供水公司一般分市級、區(qū)級和鎮(zhèn)級，供水管網(wǎng)只覆蓋到本地區(qū)（市、區(qū)、鎮(zhèn)）的供水區(qū)域，一般具有地域局限性，較少水司的設(shè)備資產(chǎn)大量分布在不同市、不同省。

供水公司一般使用的ERP資產(chǎn)管理系統(tǒng)僅局限于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，為保證數(shù)據(jù)安全，一般服務器均不對外網(wǎng)公開，屬于公司內(nèi)部服務器。

2.可使用的技術(shù)比選

通過上述三種技術(shù)比選，結(jié)合供水公司考慮數(shù)據(jù)安全的，服務器不對外網(wǎng)公開的應用環(huán)境，目前選用一維條形碼較為安全可靠。

二、條形碼技術(shù)應用情況

供水公司應用用友ERP系統(tǒng)進行資產(chǎn)管理的前提下，明確設(shè)定128碼為統(tǒng)一編碼規(guī)則。并且基于用友ERP資產(chǎn)管理模塊的68個字段。

1.粘貼條形碼設(shè)備標簽

（1）一次性對已有的設(shè)備粘貼印有條形碼的設(shè)備標簽

組織動員全公司各使用部門各級別資產(chǎn)管理者、設(shè)備管理兼職管理人員和設(shè)備保管直接責任人開展一次核查設(shè)備臺賬，確定準備印上現(xiàn)場設(shè)備標簽的信息是否準確，以避免印出錯誤的信息。確定需要印制的設(shè)備標簽數(shù)量和標簽樣式，委托印制單位統(tǒng)一制作現(xiàn)場設(shè)備標簽，選以下9個字段設(shè)計標簽樣式：設(shè)備編碼、設(shè)備名稱、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備類型、關(guān)鍵程度、使用權(quán)公司、使用部門、投用日期、位置。

（2）對新入賬的設(shè)備生成條形碼，通過用友ERP系統(tǒng)模板編碼器設(shè)計條形碼設(shè)備標簽的個性化模版后，自動生成印有條形碼的設(shè)備標簽;可通過噴墨打印機、針式打印機實時打印。

2.采購可識別一維條形碼的采集器終端;

3.研發(fā)能與ERP作數(shù)據(jù)對接的固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)，并部署能與采集器終端實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接的驅(qū)動程序;

根據(jù)ERP系統(tǒng)資產(chǎn)模塊開發(fā)定制固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)，盤點系統(tǒng)可實現(xiàn)網(wǎng)頁登錄;實現(xiàn)離線現(xiàn)場掃描條形碼，并可實現(xiàn)現(xiàn)場核對，現(xiàn)場修正設(shè)備臺賬信息;實現(xiàn)把臺帳信息導回ERP系統(tǒng)進行更新，并根據(jù)實際組織架構(gòu)設(shè)計工作流程圖。

三、注意事項和質(zhì)量控制

1.注意事項

設(shè)備資產(chǎn)臺賬維護更新是基于資產(chǎn)管理要求賬物相符，且不允許資產(chǎn)盤虧的前提下制定的管理要求。雖然條形碼技術(shù)能提高信息傳遞的工作效率，解決以往人工紙質(zhì)核對的低下工作效率，但組織管理上，如果沒有最高管理者的管理決心，即使有條形碼技術(shù)也是形同虛設(shè)。需要公司最高管理者從上至下開展的一項內(nèi)部管理工作，需要各部門各級管理人員和具體工作組織者和協(xié)調(diào)支持配合下，才能保障管理質(zhì)量和高效實施。

2.質(zhì)量控制

設(shè)備資產(chǎn)臺賬管理如何保障賬實相符率達到100%，除了需要公司最高管理者的管理決心外，還需要具體設(shè)備資產(chǎn)工作者不怕得罪人的勇氣和積極的協(xié)調(diào)能力，才能保障臺賬實時更新的及時性。

四、經(jīng)濟效益和社會效益

1.經(jīng)濟效益

條形碼技術(shù)能提高信息傳遞的工作效率，解決以往人工紙質(zhì)核對的低下工作效率，主要是節(jié)省人力成本的支出，解放出更多的生產(chǎn)力。對比運行前和運行后的工作時間總和：實施前，以筆者所在供水公司為例，年營業(yè)收入約2.7億，設(shè)備資產(chǎn)原值總額1.41億的公司規(guī)模，每年組織一次盤點，由于設(shè)備資產(chǎn)地點分散，數(shù)量達到3710臺，從9月份到12月份，共耗時4個月，組織人力達40人;實施后，每年從10月份到11月份，共耗時兩個月，組織人力達40人，節(jié)省兩個月的時間，每月人均工資按5000元計算，共節(jié)省人力支出約40萬元。

2.社會效益

由于國有資產(chǎn)重投資，設(shè)備資產(chǎn)數(shù)量越來越多，且輕管理，資產(chǎn)管理混亂不堪。條形碼技術(shù)應用于供水公司設(shè)備資產(chǎn)管理，可有效防止國有資產(chǎn)流失，實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的保值和盤活利用，更提高了國有固定資產(chǎn)的管理效率，避免國有資產(chǎn)管理因技術(shù)原因持續(xù)惡化。

五 結(jié)語

供水公司條形碼技術(shù)應用于設(shè)備盤點和設(shè)備資產(chǎn)臺賬的維護更新，在供水公司內(nèi)部局域網(wǎng)運行的數(shù)據(jù)安全要求前提下，有效地緩解了國有固定資產(chǎn)賬實相符率高要求的需求與設(shè)備數(shù)量日益增長的矛盾，提高了設(shè)備盤點和設(shè)備資產(chǎn)臺賬維護更新的工作效率，提高了國有設(shè)備固定資產(chǎn)管理水平。

參考文獻：

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