蔡偉強(qiáng)

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息化管理技術(shù)應(yīng)用的領(lǐng)域和范圍越來越廣。企業(yè)不僅要以獲得利潤作為基本目標(biāo)，還要具有良好的發(fā)展前景，信息化技術(shù)的合理運(yùn)用恰恰可以在一定程度上促進(jìn)企業(yè)信息化管理工作更具時(shí)效性和專業(yè)性，幫助企業(yè)節(jié)省管理時(shí)間，提升管理工作的具體效率。此外，信息化管理還可以幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；信息化管理技術(shù)；應(yīng)用研究

引言

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理工作中的人工勞動(dòng)的方式已被逐漸代替，越來越多的企業(yè)在發(fā)展中，將符合自身要求的信息化管理技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目管理中。信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是信息時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，項(xiàng)目管理中信息化管理技術(shù)的引進(jìn)和優(yōu)化，對(duì)于項(xiàng)目管理的完善具有重要作用。本文就目前信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用存在問題、優(yōu)勢(shì)等方面進(jìn)行探究。

1概述

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，指以計(jì)算機(jī)這種互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展形式作為重要依托的技術(shù)，能夠有效提升各個(gè)行業(yè)發(fā)展速度，促進(jìn)科學(xué)技術(shù)穩(wěn)定發(fā)展。近年來，隨著我國整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展層次的有效提升，我國的科技實(shí)力也在不斷提高，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，是促進(jìn)行業(yè)發(fā)展的有效手段之一，也是促進(jìn)行業(yè)進(jìn)步的重要內(nèi)容。目前，企業(yè)基本上全部需要使用計(jì)算機(jī)開展工作，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為整個(gè)行業(yè)發(fā)展的必備要素，因此，為了進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)信息化管理工作順利開展，保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地，企業(yè)必須在充分結(jié)合自身實(shí)際情況和信息化管理趨勢(shì)的前提下進(jìn)行深刻反思，不斷提高企業(yè)信息化管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展實(shí)力。

2計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用

2.1在生產(chǎn)信息化過程中的應(yīng)用

企業(yè)在信息化管理過程中需要重點(diǎn)關(guān)注生產(chǎn)過程的信息化管理程度是否達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)樯a(chǎn)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)未來的生存與發(fā)展十分關(guān)鍵?，F(xiàn)階段，企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)在信息化管理過程中具有非常突出的地位，因此，相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人需要考慮這一問題，為此環(huán)節(jié)培養(yǎng)更多計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力比較強(qiáng)的工作人員，從而提升計(jì)算機(jī)的應(yīng)用效率和企業(yè)的信息化管理能力。此外，企業(yè)還要關(guān)注相關(guān)技術(shù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的創(chuàng)新性，比如模擬仿真技術(shù)、微技術(shù)等。這些新的技術(shù)形式是適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的重要產(chǎn)物，有利于監(jiān)督企業(yè)信息化管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，因此，企業(yè)需要重視這方面的工作。

2.2在財(cái)務(wù)信息化管理中的應(yīng)用

任何類型的企業(yè)在經(jīng)營過程中，財(cái)務(wù)部門都占據(jù)非常關(guān)鍵的位置，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠影響一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)行。因此，在新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)需要關(guān)注財(cái)務(wù)信息化管理應(yīng)用問題，從而合理提升企業(yè)發(fā)展的實(shí)際效率，促進(jìn)企業(yè)獲得更加穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收益。一般來說，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行信息化管理，需要依靠全新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)電子報(bào)表、財(cái)務(wù)電算化等，只有充分掌握這些計(jì)算機(jī)技術(shù)，才能在新時(shí)期的企業(yè)財(cái)務(wù)工作中得到更加順利、高效發(fā)展，從而提升信息化管理水平。同時(shí)，通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以進(jìn)一步幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握市場(chǎng)最新財(cái)務(wù)類消息，保證其合理使用和運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)的經(jīng)營資金，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)工作不會(huì)受到不確定性風(fēng)險(xiǎn)的影響。

2.3在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

辦公自動(dòng)化是新時(shí)期企業(yè)進(jìn)行辦公的重要選擇，不僅可以幫助企業(yè)獲得更加高效的辦公質(zhì)量，還可以進(jìn)一步提高企業(yè)工作人員的工作效率，減少加班問題。通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)這一技術(shù)形式，可以幫助企業(yè)獲取更多的優(yōu)質(zhì)信息，使企業(yè)能夠整合利用發(fā)展過程中的信息，從而降低企業(yè)經(jīng)營的成本。在辦公過程中，領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間、員工與客戶之間都可以利用計(jì)算機(jī)這種形式進(jìn)行工作和業(yè)務(wù)上的溝通，從而極大程度上提高整個(gè)工作的效率，并實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳遞，這對(duì)企業(yè)的順利發(fā)展來說具有非常重要的積極作用。

2.4在供應(yīng)鏈信息化管理中的應(yīng)用

企業(yè)的信息化管理工作由諸多環(huán)節(jié)共同構(gòu)成，其中，供應(yīng)鏈的信息化管理是不能忽略的關(guān)鍵內(nèi)容之一。因?yàn)楣?yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)經(jīng)營過程的重要構(gòu)成要素，對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行良好的管理，能夠有效促進(jìn)企業(yè)管理過程更加專業(yè)、細(xì)致，可以直接保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不會(huì)受到嚴(yán)重?fù)p失。新時(shí)期，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競爭壓力持續(xù)擴(kuò)大，在發(fā)展過程中如何合理應(yīng)對(duì)各種信息類風(fēng)險(xiǎn)，如何在信息化管理中突出企業(yè)的發(fā)展特色，及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，順利保證經(jīng)營，從而實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展，這是企業(yè)在進(jìn)行信息化管理時(shí)需要重點(diǎn)考慮的問題。

3推進(jìn)信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的措施

3.1加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理中的信息化管理技術(shù)的實(shí)施，需要基礎(chǔ)設(shè)施的支持。在完成項(xiàng)目管理信息化的過程中，基礎(chǔ)設(shè)施承載著實(shí)現(xiàn)信息化的重任?；A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是對(duì)各企業(yè)運(yùn)營、盈利情況的衡量，企業(yè)在進(jìn)行核算時(shí)，應(yīng)考慮到項(xiàng)目管理信息化所需的費(fèi)用，并可尋求第三方的資金支持。

3.2培養(yǎng)信息技術(shù)人才

與其他行業(yè)一樣，信息化管理技術(shù)的應(yīng)用也需要具備基本技術(shù)技能的人才，如掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)技能、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)技能等方面的技能，這些技能在實(shí)現(xiàn)信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是必需的。對(duì)于專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)，企業(yè)等可通過有效的培訓(xùn)，建立培訓(xùn)基地，網(wǎng)上培訓(xùn)等各種途徑和形式，加強(qiáng)信息專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，另外，信息技術(shù)人才應(yīng)不斷跟隨信息技術(shù)發(fā)展的腳步，同時(shí)還能夠?qū)π畔⒒芾碇械幕炯夹g(shù)等進(jìn)行綜合和靈活運(yùn)用，這是信息技術(shù)人才的基本素質(zhì)。這樣才能適應(yīng)新的發(fā)展要求，將信息化管理技術(shù)更好的運(yùn)用到項(xiàng)目管理中。

3.3加強(qiáng)信息化管理技術(shù)應(yīng)用研究

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化，需加強(qiáng)信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究，特別是關(guān)鍵性技術(shù)。在將信息化管理技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目管理的過程中，可利用的有：語音技術(shù)、EDI系統(tǒng)等。如在工程項(xiàng)目成本管理中，利用EDI系統(tǒng)信息化管理，可對(duì)工程中需購買的材料進(jìn)行科學(xué)管理，票據(jù)、報(bào)表等紙張使用減少，避免了人工處理中數(shù)據(jù)多次重復(fù)使用的誤差，準(zhǔn)確率高，可以有效地應(yīng)用信息化管理減少成本。

3.4強(qiáng)化信息化管理意識(shí)

信息化管理意識(shí)的提升與強(qiáng)化是對(duì)信息化管理技術(shù)應(yīng)用的保證。企業(yè)應(yīng)針對(duì)人員信息化管理意識(shí)淡薄的現(xiàn)狀，強(qiáng)化管理人員對(duì)行業(yè)的信息化意義與作用，加大宣傳教育。項(xiàng)目管理中的信息化，是實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化，提高項(xiàng)目收益，減少管理中的損失和誤差，提高管理水平的有效途徑，是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

3.5做好信息化管理的準(zhǔn)備工作

信息化項(xiàng)目管理工作對(duì)企業(yè)健康的外部環(huán)境是提出了更高的要求。在推動(dòng)信息化的進(jìn)程中，應(yīng)加大計(jì)算機(jī)的普及率，提高網(wǎng)速。政府及部門應(yīng)規(guī)劃統(tǒng)一的建設(shè)信息化的流程，并立法加以保障，促進(jìn)信息化項(xiàng)目管理的發(fā)展，為其發(fā)展建立信息化的平臺(tái)。

結(jié)語

適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展要求，其途徑是遵循科學(xué)技術(shù)發(fā)展的規(guī)律。信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，不僅可以取代人工勞動(dòng)，為企業(yè)節(jié)省資金，還可以幫助提高項(xiàng)目的管理效率和水平，并有重大意義。在信息化管理技術(shù)的應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，這樣才能將其更好的運(yùn)用于項(xiàng)目管理工作中，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

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