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財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在電力企業(yè)中的實(shí)現(xiàn)及應(yīng)用

2019-10-21 09:03白軍
今日自動(dòng)化 2019年1期
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理

白軍

摘要:隨著全球化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,想要在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下占據(jù)有利地位就必須做好企業(yè)內(nèi)部的綜合性調(diào)整,電力企業(yè)只有對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的構(gòu)建和全面落實(shí)才能更好地促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的健康穩(wěn)健發(fā)展。鑒于此,文中主要對(duì)電力企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的意義、存在的問(wèn)題以及具體策略進(jìn)行了一定的探討。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息系統(tǒng);電力企業(yè);應(yīng)用

中圖分類號(hào):C29

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):2095-6487(2019)01-0019-02

0引言

隨著全球化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,想要在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下占據(jù)有利地位就必須做好企業(yè)內(nèi)部的綜合性調(diào)整,將信息化技術(shù)應(yīng)用到電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中已經(jīng)是時(shí)代發(fā)展的必然要求。

1企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)意義

1.1有利于強(qiáng)化電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力

電力企業(yè)實(shí)際組織管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,將企業(yè)相關(guān)機(jī)制和財(cái)務(wù)信息化管理模式充分結(jié)合是最為主要的一種策略,其實(shí)就是將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念充分融合,從而實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理,這樣就可以大大減少對(duì)勞動(dòng)力的使用,同時(shí)還可以對(duì)所有現(xiàn)金流和資金周轉(zhuǎn)過(guò)程的有效監(jiān)督和管理,電力企業(yè)創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)還有效簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)費(fèi)用和支出的各項(xiàng)審批手續(xù),有效提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量。

1.2有利于提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)信息化管理提升財(cái)務(wù)管理水平主要體現(xiàn)在以下3個(gè)方面:首先,將信息化技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中其實(shí)就是通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理;其次,財(cái)務(wù)管理信息化可以更加清晰地體現(xiàn)出現(xiàn)如今企業(yè)的實(shí)際資金狀況,并對(duì)企業(yè)資金鏈運(yùn)行狀況進(jìn)行很好地監(jiān)督管理,激活部分閑置資金,將企業(yè)的資金應(yīng)用率發(fā)揮至最大;[1]再次,更好地了解和掌握企業(yè)現(xiàn)如今的資金實(shí)際運(yùn)行情況,讓更多財(cái)務(wù)人員積極參與到企業(yè)財(cái)務(wù)決策工作中,真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和民主性。

2企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用信息技術(shù)存在的問(wèn)題

近些年我國(guó)電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面已經(jīng)取得了一定的成績(jī),根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示,我國(guó)基本上超過(guò)50%的電力企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化模式,但是在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中仍然存在眾多問(wèn)題和弊端,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一,部分企業(yè)沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作引起足夠的重視,沒(méi)有充分了解和掌握財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)涵,也沒(méi)有隨著時(shí)代的快速發(fā)展及時(shí)更新信息化理念。[2]很多電力企業(yè)相關(guān)工作人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)都不是非常了解,像局域網(wǎng)和建設(shè)和服務(wù)器方面更是知之甚少;二,企業(yè)信息化設(shè)備普遍比較落后,沒(méi)有真正發(fā)揮出信息技術(shù)應(yīng)有的作用,不能很好地滿足財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)際發(fā)展需求,還有部分企業(yè)沒(méi)有及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的更新與升級(jí),也會(huì)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用效果造成一定的阻礙作用;三,所選用的信息化管理軟件和電力企業(yè)實(shí)際工作內(nèi)容不相符,大大降低了財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量;四,財(cái)務(wù)管理人員現(xiàn)代化信息技術(shù)知識(shí)嚴(yán)重不足,不能在財(cái)務(wù)管理實(shí)際過(guò)程中很好地應(yīng)用信息技術(shù),嚴(yán)重制約著財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展步伐。

3企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

3.1正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化

隨著電力行業(yè)壟斷格局的打破,各大企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,想要在市場(chǎng)當(dāng)中占據(jù)有利地位就必須要不斷提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,這就需要做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。將信息技術(shù)應(yīng)用到電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中是時(shí)代發(fā)展的需求,只有這樣才能使得企業(yè)更好地適應(yīng)現(xiàn)如今快速發(fā)展的步伐。電力企業(yè)工作人員一定要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化具有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),并加大在財(cái)務(wù)管理信息化方面的資金投入力度,對(duì)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行不斷地建設(shè)和完善,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境,從而更好地推動(dòng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的順利開(kāi)展。

3.2不斷建立健全規(guī)章制度

任何工作的有效實(shí)施都離不開(kāi)一套完善的規(guī)章制度作為前提保障。在實(shí)際操作過(guò)程中,電力企業(yè)應(yīng)該充分結(jié)合自己發(fā)展情況,對(duì)日常財(cái)務(wù)工作做好核算與管理,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并定期進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)該立即采取相應(yīng)的處理措施,盡可能將損失將至最低。除此之外,相關(guān)工作人員還應(yīng)該對(duì)國(guó)家各項(xiàng)新政策及時(shí)了解和掌握,更好地確保電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)的規(guī)范性和真實(shí)性。[3]

3.3建立先進(jìn)的信息化應(yīng)用平臺(tái)

在構(gòu)建電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的時(shí)候,一定要采用統(tǒng)一化管理軟件,堅(jiān)持統(tǒng)一性和規(guī)范性相結(jié)合原則,使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程不斷規(guī)范化和科學(xué)化,確保財(cái)務(wù)管理信息化工作具有很好的先進(jìn)性。同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目合同和資金使用的管理,在實(shí)際管理過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該在以往管理模式基礎(chǔ)之上對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資金周轉(zhuǎn)采用標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行統(tǒng)一管理。與此同時(shí)還應(yīng)該對(duì)各種審核資料進(jìn)行歸檔保管,從而為以后查詢工作提供便利。

3.4做好相關(guān)人才的培養(yǎng)工作

現(xiàn)代化企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)可以說(shuō)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),所以電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中必須要對(duì)信息化人才的培養(yǎng)工作引起足夠的重視,注重對(duì)復(fù)合型人才的重點(diǎn)培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)該定期為員工組織一定的專業(yè)技能培訓(xùn)和教育活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí),強(qiáng)化實(shí)際操作能力的培養(yǎng),讓財(cái)務(wù)管理人員更好地明確其在實(shí)際工作崗位中需要承擔(dān)的責(zé)任和努力的方向,積極鼓勵(lì)他們主動(dòng)提升自身業(yè)務(wù)水平。另外還可以適當(dāng)引進(jìn)一批現(xiàn)代化先進(jìn)專業(yè)型管理人才,讓他們?cè)谄髽I(yè)中發(fā)揮帶頭作用,更好地促進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的順利推進(jìn)。

3.5做好財(cái)務(wù)信息安全管理

將信息化技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中很好地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享,是電力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的前提基礎(chǔ)。但是在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,還應(yīng)該注意到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在的各種弊端,最為嚴(yán)重的一個(gè)問(wèn)題就是信息安全問(wèn)題。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有一定的開(kāi)放性,所以在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施過(guò)程中,信息安全性就會(huì)受到一定的威脅。這就要求企業(yè)一定要做好信息安全管理,具體應(yīng)該做到:一,定期查殺病毒,將一切安全隱患扼殺在搖籃當(dāng)中;二,充分利用加密技術(shù)或者是身份認(rèn)證技術(shù)確保系統(tǒng)的安全性;提高財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性,從而提高財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)企業(yè)的更好發(fā)展。4結(jié)束語(yǔ)

總而言之,將信息化技術(shù)應(yīng)用到電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中已經(jīng)是時(shí)代發(fā)展的必然要求,其不但可以有效提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,而且還可以為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供更加可靠的依據(jù),但企業(yè)還應(yīng)該針對(duì)現(xiàn)如今存在的各種問(wèn)題針對(duì)性進(jìn)行解決和完善,從而更好地促進(jìn)我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]周楊,張雅靜,王馨緣.財(cái)務(wù)稽核在電力企業(yè)管理中的應(yīng)用分析[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2017(35):113-114.

[2]康凱.談電力財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)[J].經(jīng)濟(jì),2016(10):143.

[3]郭艷.國(guó)家電網(wǎng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用[D].四川:電子科技大學(xué),2012.

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