任延春
摘 要:物業(yè)服務(wù)向來是薄利型企業(yè),以提供服務(wù)為主。并且,一般的物業(yè)服務(wù)部門收取的服務(wù)管理費(fèi)用絕大多數(shù)都用于管理,之后便所剩無幾。與此同時,物業(yè)管理作為一個趨同性較強(qiáng)的行業(yè)往往都是通過細(xì)節(jié)來決定成敗,將物業(yè)服務(wù)檔次劃分三六九等的便是對細(xì)節(jié)的管理。因此,如果想要使物業(yè)管理服務(wù)的能力與效率得到提高,加快物業(yè)服務(wù)的發(fā)展速度,解決目前物業(yè)服務(wù)面臨的一些困境,需要從細(xì)節(jié)著手,展開精細(xì)化管理,節(jié)約資源能源,從而使成本下降,提高服務(wù)效率,可以說,精細(xì)化管理是發(fā)展道路上的必然選擇。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理;服務(wù);精細(xì)化管理
近些年來在企業(yè)管理中許多人在討論的熱點(diǎn)話題,精細(xì)化管理便在其中占了一席之地,經(jīng)濟(jì)學(xué)家吳敬璉曾說過,精細(xì)化是我國企業(yè)必須邁過的一道坎,不管是何種行業(yè),不論是哪家企業(yè),離開了精細(xì)化,要想在日趨激烈的國際化競爭中立于不敗之地,無異于緣木求魚。精細(xì)化管理的發(fā)展與推動必然是一個有挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目,如果想要取得實(shí)效性的進(jìn)展,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),物業(yè)管理必須推行一個有具體條件的精細(xì)化管理方法,有完善的步驟與合理的控制手段。同時,提供精細(xì)化的物業(yè)管理企業(yè)也應(yīng)緊隨時代的發(fā)展,順應(yīng)時代的需求,不僅要與管理服務(wù)業(yè)的本質(zhì)相符合,還要與當(dāng)今社會發(fā)展的潮流相呼應(yīng),本文將圍繞精細(xì)化管理展開探討。
1 物業(yè)管理服務(wù)開展精細(xì)化管理的必要性
要想在現(xiàn)代企業(yè)管理中讓企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作分工能力得到進(jìn)一步提高的方法就是施行并推廣精細(xì)化管理??偟膩碚f,物業(yè)服務(wù)管理的一大特點(diǎn)就是物業(yè)服務(wù)管理的事物比較冗雜并且繁瑣,正是因?yàn)槿绱耍?xì)節(jié)才是不可忽視的因素,不然會因?yàn)橐恍┍缓雎缘募?xì)節(jié)問題帶來不必要的麻煩。與此同時,該行業(yè)本身就有比較強(qiáng)的趨同性,從事該行業(yè)的門檻不是很高,對科學(xué)技術(shù)的需求性不高、依賴性小,新入行的職工容易學(xué)習(xí),基本不存在深奧難懂的知識。近些年來隨著各大物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的重視,公司多少會向西方先進(jìn)模范學(xué)習(xí)管理方法,管理經(jīng)驗(yàn)與管理思路,因此,若想要在同行中取得優(yōu)勢、領(lǐng)先,得到更多百姓的認(rèn)可就需要從細(xì)節(jié)著手,提升細(xì)節(jié)管理能力。
2 精細(xì)化管理的內(nèi)在意義
精細(xì)化管理從本質(zhì)上來說是一個一千個人便會有一千種看法的問題,暫時并沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),也沒有必要制定并實(shí)行一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。它需要公司自己完善管理體系,并通過長時間的實(shí)踐、反饋與自我更正找出最適合公司走的一條路。總的來說就是對每一個服務(wù)管理的環(huán)節(jié)都有一個準(zhǔn)確的把握,將對細(xì)節(jié)的控制覆蓋到管理的每一個環(huán)節(jié),并且對每一個環(huán)節(jié)中的每一步操作都要有精細(xì)的規(guī)范,每一個數(shù)據(jù)都需要被謹(jǐn)慎對待。同時,管理作為一種服務(wù),體現(xiàn)精神的一個環(huán)節(jié)更需要被嚴(yán)肅對待,認(rèn)真開展精細(xì)化管理,畢竟精神往往都從細(xì)節(jié)中顯露出來。對待細(xì)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)肅的態(tài)度,追求管理服務(wù)的質(zhì)量與效率,便是精細(xì)化管理的內(nèi)在意義。
3 精細(xì)化管理的展開
3.1 讓精細(xì)化管理的觀念深入人心
人們在實(shí)踐中獲取的認(rèn)識最終便會匯集成心中的觀念,當(dāng)有了正確的觀念與認(rèn)識之后,管理服務(wù)工作者便會因?yàn)閽炷钊プ龊线m正確的事情。因此,想要推廣精細(xì)化管理,首先便是要讓管理層與全體員工都對精細(xì)化管理有全面的認(rèn)識,形成正確的觀念。這樣便能讓全體員工自覺并且積極主動的參與精細(xì)化管理的服務(wù),能與業(yè)主形成一種共鳴,理解業(yè)主的需求并找出方法滿足需求。總而言之,展開精細(xì)化管理的第一步便是要讓這種觀念深入人心。
3.2 使精細(xì)化管理的流程得到明確與完善
將精細(xì)化管理的工作的方法便是題中所說的流程,這其中既涵蓋了使用方法的順序,也涵蓋了其中具體的要求。當(dāng)今社會不論做任何事情都需要一定的資源,對于物業(yè)管理服務(wù)來說,最重要的資源便是信息、人員與資金,因此,流程的明確與完善也包括了對資源的合理使用與管理。不夸張的說,流程是物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)的核心,制定一套優(yōu)秀的流程,能從真正意義提高企業(yè)的核心競爭力,使得服務(wù)管理效率能被有效的提高,企業(yè)得到飛速的發(fā)展,成為同行之中的領(lǐng)先者。簡而言之,推廣精細(xì)化管理的第二步也是核心的一步就是制定一套高效的工作流程。
3.3 制定合理的監(jiān)督檢查制度
在當(dāng)今這個市場競爭激烈的社會環(huán)境中,決定企業(yè)成敗的主要因素之一便是企業(yè)對于自身計劃的執(zhí)行力。因此,制定一套制度完善且審查效率高的監(jiān)督檢查制度是保證精細(xì)化管理得到高效展開的基礎(chǔ),同時也是推廣精細(xì)化管理的有效方法。成敗往往取決于對細(xì)節(jié)的把握,而檢查力度與監(jiān)督手段往往決定了細(xì)節(jié)能不能得到具體的落實(shí),這樣才能使精細(xì)化管理得到具體的落實(shí)而不是僅僅停留在表面。所以,推廣精細(xì)化管理的第三步便是使健全的監(jiān)督檢查制度能被建立。
4 結(jié)束語
建立精細(xì)化管理必然是一個需要長期努力的過程,這需要物業(yè)管理服務(wù)中的全體員工對推廣精細(xì)化管理有深刻的觀念,同時需要管理層制定完善高效的工作流程。此外,還需要企業(yè)或者公司制定一個健全的監(jiān)督管理檢查機(jī)制,確保精細(xì)化管理的實(shí)行能落到實(shí)處,提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量與效率,使廣大業(yè)主能對物業(yè)管理更有信心。這樣還能提高企業(yè)在同行業(yè)中的核心競爭力,使企業(yè)脫穎而出,成為行業(yè)中模范標(biāo)本。
參考文獻(xiàn):
[1]張永忠.分析精細(xì)化服務(wù)對物業(yè)管理行業(yè)的積極作用[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2019(02):20.
[2]張惠.對物業(yè)管理精細(xì)化服務(wù)的思考[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2019(02):27.
[3]宋煥樂.淺談物業(yè)管理與服務(wù)的精細(xì)化[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(23):117.