魏福權(quán)

摘要：眾所周知，事業(yè)單位檔案管理掌握著事業(yè)單位的命脈，尤其隨著近幾年我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，這也給事業(yè)單位檔案管理工作提出了更高的要求。因此，事業(yè)單位必須要密切關(guān)注市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，以迎合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的角度不斷完善檔案管理工作，通過(guò)制定更加標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化檔案管理體系，有效促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程。本文將對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理中的問(wèn)題進(jìn)行分析，探討如何有效提升事業(yè)單位檔案管理水平并提出相關(guān)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;制度完善;檔案管理;創(chuàng)新發(fā)展;對(duì)策

一、當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題

對(duì)于龍江縣市場(chǎng)監(jiān)督管理局龍江縣農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)中心檔案管理工作來(lái)說(shuō)，包含了檔案的收集、整理、和歸檔等方面的工作，這些工作是事業(yè)單位管理工作中的核心內(nèi)容。在面向我國(guó)科技信息技術(shù)不斷發(fā)展普及的時(shí)代背景下，事業(yè)單位檔案管理工作也迎合現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程對(duì)于傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理工作采取了系列的革新措施，但是我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作仍存在著部分問(wèn)題亟待解決。首先是事業(yè)單位檔案管理環(huán)節(jié)薄弱，這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案管理給大部分工作人員造成了一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)的，致使參與檔案管理工作的人員不能較好的認(rèn)識(shí)到其重要性，而造成了對(duì)于檔案管理工作的片面完成，嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展。其次，是當(dāng)前事業(yè)單位檔案工作缺乏科學(xué)規(guī)范的分類體系，導(dǎo)致在事業(yè)單位實(shí)際檔案管理工作的開展中缺乏統(tǒng)一的查閱、整合及歸納系統(tǒng)，從根本上降低了檔案管理工作的成效。與此同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理模式落后也是當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作存在的重要問(wèn)題。由于事業(yè)單位檔案管理人員自身專業(yè)素質(zhì)較差，不能很好的學(xué)習(xí)迎合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的管理模式，從而造成了檔案管理工作水平的滯后，嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展。最重要的一點(diǎn)，就是事業(yè)單位檔案管理軟硬件設(shè)施不夠健全，針對(duì)目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作來(lái)看，雖然大部分單位具備單獨(dú)的檔案管理工作室，但是其作用不大，不能實(shí)時(shí)的對(duì)于檔案資料進(jìn)行歸納和存儲(chǔ)。尤其隨著科技信息技術(shù)的發(fā)展，很多單位已經(jīng)開始采用較為先進(jìn)的軟硬件的配置對(duì)于檔案展開電子信息化管理，但是部分單位仍采用傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理記錄模式，不僅耗時(shí)耗力，還在很大程度上脫離了事業(yè)單位檔案管理信息化的發(fā)展進(jìn)程，嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位的前行。

二、事業(yè)單位檔案管理的建議

（一）樹立意識(shí);提高檔案管理工作重視程度

要想順利開展事業(yè)單位檔案管理工作，最基礎(chǔ)的部分就是要構(gòu)建意識(shí)形態(tài)，切實(shí)提高工作人員對(duì)檔案管理工作的重視程度。首先對(duì)事業(yè)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)樹立對(duì)檔案管理工作重視的思想意識(shí)形態(tài)，引導(dǎo)事業(yè)單位各層職工能夠?qū)τ跈n案管理工作給予足夠的重視。其次，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，更應(yīng)該注重意識(shí)形態(tài)的建設(shè)，通過(guò)定期培訓(xùn)、建立問(wèn)責(zé)到個(gè)人的考核制度等方式，切實(shí)提高其對(duì)工作性質(zhì)的認(rèn)同和重視，使事業(yè)單位檔案管理工作能夠更加規(guī)范有序的開展。

（二）完善體系;加強(qiáng)檔案管理的分類工作

在開展檔案管理工作時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)完善要制定一檔案分類管理體系，通過(guò)定期培訓(xùn)檔案管理工作人員科學(xué)合理對(duì)檔案進(jìn)行分類及管理，切實(shí)做好事業(yè)單位檔案材料的歸檔工作。同時(shí)，以完善的檔案管理體系對(duì)工作人員進(jìn)行引導(dǎo)，能夠使事業(yè)單位檔案分類管理工作有據(jù)可依，能夠引導(dǎo)檔案管理工作人員從檔案的內(nèi)容、時(shí)間等方面入手，加強(qiáng)檔案管理的分類工作，并實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案材料及信息的有效運(yùn)用。

（三）增加實(shí)訓(xùn);切實(shí)提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，社會(huì)對(duì)檔案管理人才的需求也趨于多樣化。因此，在事業(yè)單位檔案管理工作中應(yīng)注意要人才的培養(yǎng)和選拔。通過(guò)在招聘過(guò)程中引進(jìn)專業(yè)人才，構(gòu)建一支專業(yè)素養(yǎng)及本領(lǐng)較高的檔案管理工作團(tuán)隊(duì)，同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)對(duì)工作人員定期增加實(shí)訓(xùn)，以先進(jìn)的理念和科學(xué)技術(shù)組裝工作人員頭腦，切實(shí)提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)，從而使得事業(yè)單位檔案管理工作得到不斷改進(jìn)和完善。

（四）迎合時(shí)代;加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作已經(jīng)步入了數(shù)字化時(shí)代。這就要求檔案管理工作人員在工作過(guò)程中充分利用富含時(shí)代特色的先進(jìn)信息手段，以數(shù)字形式為載體創(chuàng)建事業(yè)單位檔案管理體系，并通過(guò)對(duì)檔案目錄進(jìn)行數(shù)字化構(gòu)建，便于檔案檢索及歸檔管理。同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)還應(yīng)還注意進(jìn)行科學(xué)規(guī)范化的制度管理，通過(guò)制度指引落實(shí)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。同時(shí)，事業(yè)單位在加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)做到結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展特色開展，不能憑空而論。信息化建設(shè)不是一蹴而就的內(nèi)容，需要事業(yè)單位注重實(shí)踐，在不斷前行的過(guò)程中不斷吸取經(jīng)驗(yàn)，并不斷完善體系建設(shè)，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，落實(shí)事業(yè)單位檔案的有效管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的重要基礎(chǔ)，也是事業(yè)單位不斷前行的核心力量，必須要培養(yǎng)事業(yè)單位全體成員對(duì)其足夠重視，并在實(shí)際檔案管理工作的開展過(guò)程中，能夠謹(jǐn)遵體系要求，切實(shí)增強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)定期開展實(shí)訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，切實(shí)提升事業(yè)單位檔案管理工作的整體水平，為有效開展檔案管理工作、推進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程做出努力。

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