費(fèi)海倫

【摘 ?要】企業(yè)采購(gòu)管理是基于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展制度下，企業(yè)供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)當(dāng)中的基礎(chǔ)性組成部分，對(duì)于企業(yè)供應(yīng)鏈的構(gòu)建與發(fā)展等方面都具有十分重要的意義。目前，國(guó)內(nèi)企業(yè)供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)不斷完善，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的生產(chǎn)貿(mào)易企業(yè)需要不斷對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，構(gòu)建更加完整的采購(gòu)管理體系，增強(qiáng)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的信息化能力，進(jìn)一步培養(yǎng)和發(fā)展高素質(zhì)的管理人才，才能確保自身的長(zhǎng)足發(fā)展。本文對(duì)基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)采購(gòu)管理研究進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈環(huán)境;企業(yè)采購(gòu)管理;措施

傳統(tǒng)的采購(gòu)方法已經(jīng)不能很好的適應(yīng)當(dāng)今市場(chǎng)環(huán)境的需要，采購(gòu)作為供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，供應(yīng)鏈的效率取決于整個(gè)鏈條中最薄弱的環(huán)節(jié)，在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，企業(yè)要想提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力，在不斷變化的商業(yè)環(huán)境中長(zhǎng)遠(yuǎn)立足并發(fā)展壯大，必須對(duì)采購(gòu)部門原有的定位進(jìn)行重新認(rèn)識(shí)。一方面從公司內(nèi)部對(duì)采購(gòu)部門進(jìn)行整合，讓內(nèi)部資源能夠充分得到共享，提升公司內(nèi)部工作效率;另一方面更加重要的是，公司應(yīng)將眼光投向外部，與供應(yīng)商建立一種戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系，提高互信合作度，從而與供應(yīng)商一起達(dá)到合作互利的共贏局面。

1 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)特點(diǎn)

1.1從庫(kù)存驅(qū)動(dòng)采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵悟?qū)動(dòng)采購(gòu)

相比于傳統(tǒng)采購(gòu)模式，供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)，更強(qiáng)調(diào)采購(gòu)活動(dòng)的形成是以生產(chǎn)訂單作為驅(qū)動(dòng)方式而展開(kāi)的，這樣一來(lái)，就會(huì)形成“企業(yè)銷售訂單—生產(chǎn)訂單—采購(gòu)訂單—供應(yīng)商”的驅(qū)動(dòng)鏈條，極大地提高了供應(yīng)鏈系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的積極性，而不是一味的被動(dòng)處理。因此，構(gòu)建新的訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)鏈條，提高了主觀能動(dòng)性，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)采購(gòu)模式中“采購(gòu)—庫(kù)存儲(chǔ)備”的方式。

1.2采購(gòu)管理由單純的內(nèi)部管理擴(kuò)展到外部資源管理

在傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，采購(gòu)部門的工作重心仍然在企業(yè)內(nèi)部，和外部供應(yīng)商缺乏足夠的交流合作。在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)不斷增加和供應(yīng)商的溝通聯(lián)系，迅速提高了采購(gòu)的柔性和市場(chǎng)響應(yīng)能力，使企業(yè)生產(chǎn)加工所需原材料的庫(kù)存不斷下降，采購(gòu)質(zhì)量不斷提高。

1.3從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，供應(yīng)商與生產(chǎn)企業(yè)之間是普通的買賣關(guān)系，企業(yè)和供應(yīng)商之間無(wú)法共享庫(kù)存信息，企業(yè)所獲取的信息容易出現(xiàn)偏差。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，采購(gòu)部門和供應(yīng)商從產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期和項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)階段就能夠提前介入，提供足夠準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息、庫(kù)存信息，有效避免各類風(fēng)險(xiǎn)，保障產(chǎn)品后期生產(chǎn)加工的順利進(jìn)行[1]。同時(shí)，這種戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系使得采購(gòu)決策變得更加透明，雙方為達(dá)成長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃而共同協(xié)商，從而避免了因信息不對(duì)稱造成的成本損失。

2 基于供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)管理的措施研究

2.1建立聯(lián)合采購(gòu)工作小組

批量進(jìn)貨、大宗數(shù)量的采購(gòu)能有效降低原材料的進(jìn)貨價(jià)格，這種經(jīng)驗(yàn)已被一些企業(yè)集團(tuán)積極采用。供應(yīng)鏈環(huán)境中的企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)工作的宏觀管理，通過(guò)擴(kuò)大總體采購(gòu)量來(lái)獲取更多的折扣，降低生產(chǎn)成本。同一集團(tuán)下或同一系統(tǒng)內(nèi)的多家企業(yè)采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通，這些人可以建立聯(lián)合采購(gòu)工作小組，協(xié)調(diào)、管理、分類各家企業(yè)的采購(gòu)工作，認(rèn)定和評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力，或與供應(yīng)商商談簽訂準(zhǔn)時(shí)化訂貨合同，向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等，有效降低不必要的采購(gòu)支出，避免采購(gòu)浪費(fèi)。

2.2 制定周密的總體采購(gòu)計(jì)劃

供應(yīng)鏈環(huán)境中的每家企業(yè)應(yīng)定期上交預(yù)期采購(gòu)工作量，便于這些企業(yè)制定周密的總體采購(gòu)計(jì)劃，確保準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)策略得以有效實(shí)施。制定嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃首先要分析各家企業(yè)的生產(chǎn)制造流程，根據(jù)流程以及歷史數(shù)據(jù)推算出采購(gòu)產(chǎn)品的品種、數(shù)量、最小庫(kù)存量等數(shù)據(jù)，然后根據(jù)相關(guān)分類法對(duì)不同產(chǎn)品進(jìn)行分類，制定出相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)計(jì)劃周密、嚴(yán)格、準(zhǔn)確，滿足每家企業(yè)的實(shí)際需要[2]。

2.3調(diào)整采購(gòu)結(jié)構(gòu)，優(yōu)化采購(gòu)職能

在供應(yīng)鏈環(huán)境下，加強(qiáng)采購(gòu)管理首先要從采購(gòu)結(jié)構(gòu)下手，調(diào)整結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變采購(gòu)模式，全面優(yōu)化采購(gòu)職能。調(diào)整采購(gòu)結(jié)構(gòu)，將傳統(tǒng)的分散式采購(gòu)轉(zhuǎn)換為集中式采購(gòu)，設(shè)立采購(gòu)、監(jiān)督、核算等部門職務(wù)。集中采購(gòu)時(shí)，需對(duì)各部門所需物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，了解企業(yè)庫(kù)存原材料和生產(chǎn)訂單的需要，制作采購(gòu)報(bào)表并進(jìn)行核實(shí)，發(fā)揮整體采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，確保采購(gòu)信息真實(shí)性，大幅度降低庫(kù)存成本，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。同時(shí)優(yōu)化采購(gòu)職能，使采購(gòu)申請(qǐng)與審批、采購(gòu)物資入庫(kù)與驗(yàn)收、采購(gòu)付款申請(qǐng)與實(shí)際付款等業(yè)務(wù)由不同人員來(lái)做，監(jiān)督部門對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效控制監(jiān)督，建立了約束機(jī)制和考核機(jī)制，防止“吃拿卡要”和某個(gè)環(huán)節(jié)工作效率低下等不良行為的出現(xiàn)，保障企業(yè)利益，提升了采購(gòu)效率。

2.4注重供應(yīng)商選擇，強(qiáng)化供應(yīng)商管理

供應(yīng)鏈環(huán)境下，供應(yīng)商與采購(gòu)商的關(guān)系發(fā)生了根本性的改變，二者不再是單純的供需利益關(guān)系，而形成了一種長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，雙方共同承擔(dān)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，獲取經(jīng)營(yíng)收益，實(shí)現(xiàn)雙贏。因此對(duì)于企業(yè)，供應(yīng)商的選擇至關(guān)重要，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的未來(lái)發(fā)展。供應(yīng)商的信譽(yù)度、經(jīng)營(yíng)規(guī)模會(huì)直接影響到采購(gòu)原材料的質(zhì)量、價(jià)格、采購(gòu)周期和后期服務(wù)等，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)影響巨大。優(yōu)秀的合作伙伴能夠有效保障采購(gòu)物資的質(zhì)量、交貨時(shí)間，及時(shí)滿足企業(yè)的應(yīng)急需求，有效降低采購(gòu)總成本，形成良性循環(huán)。選擇供應(yīng)商時(shí)企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略角度出發(fā)，建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度，確定合格供應(yīng)商名錄，與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議、合規(guī)性聲明和廉潔承諾書(shū)等文件;建立良好的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，設(shè)立評(píng)價(jià)監(jiān)督小組，對(duì)供應(yīng)商提供勞務(wù)或物資的質(zhì)量、價(jià)格交貨及時(shí)性、供貨條件及其資質(zhì)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和綜合評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇和調(diào)整，確保選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，同時(shí)以此作為評(píng)價(jià)指標(biāo)管理供應(yīng)商，確保合作雙方的信息同步性和真實(shí)性，供需雙方互惠互利、共同發(fā)展[3]。作為采購(gòu)方還要注意根據(jù)合同，及時(shí)驗(yàn)收采購(gòu)物資，履行及時(shí)付款的責(zé)任，使雙方資金流和物資流正常的循環(huán)起來(lái)，有利于雙方共同發(fā)展。

2.5建立采購(gòu)信息管理機(jī)制

采購(gòu)管理包含采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存管理等多個(gè)方面，涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，供應(yīng)鏈系統(tǒng)復(fù)雜程度高，存在信息反饋不及時(shí)和信息不對(duì)稱等問(wèn)題。為了完善采購(gòu)信息，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳輸和保障其準(zhǔn)確性，企業(yè)必須建立起互聯(lián)網(wǎng)下完善的采購(gòu)信息管理機(jī)制，滿足采購(gòu)供應(yīng)環(huán)節(jié)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的需求。采購(gòu)信息管理機(jī)制的建立應(yīng)當(dāng)依托先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)。首先將供應(yīng)商的基本信息數(shù)據(jù)采集錄入管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，然后將物流運(yùn)輸中心情況、庫(kù)存點(diǎn)分布及存量情況錄入，形成一整套長(zhǎng)效管理機(jī)制，完善采購(gòu)信息化管理。采購(gòu)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地反映采購(gòu)過(guò)程中原材料的供應(yīng)情況，反饋供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量和客戶需求，更利于企業(yè)的采購(gòu)管理[4]。

2.6進(jìn)行全球采購(gòu)

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)交流越來(lái)越頻繁，供應(yīng)鏈環(huán)境下訂單定制的生產(chǎn)本就是需要按照個(gè)性化產(chǎn)品的需求去做。實(shí)現(xiàn)全球采購(gòu)是主張資源在全世界范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置的有效手段，也是應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈要求的及時(shí)交貨的需要。例如我公司承接的工程項(xiàng)目分布在白俄羅斯、印度尼西亞、泰國(guó)、緬甸等地區(qū)，在對(duì)比國(guó)內(nèi)同樣物資采購(gòu)價(jià)格和運(yùn)輸費(fèi)用后，白俄羅斯和印度尼西亞的項(xiàng)目很多工程材料在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行集中采購(gòu)，極大的節(jié)約了材料成本和時(shí)間成本，同時(shí)也拉動(dòng)了當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

總之，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形態(tài)中，供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N有效的企業(yè)組織形式，一些企業(yè)處于某種戰(zhàn)略需要的考慮，組合在一起，依靠組織合力來(lái)迎接市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)現(xiàn)雙贏、所有企業(yè)均能分享到一定利益的目的。供應(yīng)鏈環(huán)境中企業(yè)的采購(gòu)管理工作也有相應(yīng)的實(shí)施策略，按照這些策略開(kāi)展采購(gòu)工作，可以確保任務(wù)的順利完成，滿足企業(yè)生產(chǎn)需要。

參考文獻(xiàn)：

[1] 彭旋.淺談供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)物資采購(gòu)管理模式[J].中國(guó)物流與采購(gòu).2018（20）

[2] 張海霞.淺談供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)物資采購(gòu)管理模式[J].綠色環(huán)保建材.2016（11）

[3] 計(jì)韜，葛勝倉(cāng).淺談供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)物資采購(gòu)管理模式[J].現(xiàn)代商業(yè).2016（24）

[4] 王鑫.基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購(gòu)管理策略研究[J].企業(yè)改革與管理.2018（08）

（作者單位：中國(guó)機(jī)械工業(yè)第五建設(shè)有限公司）