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公共圖書館安全管理工作的策略研究

2019-10-21 09:23艾爾凡·甫拉提
新教育時(shí)代·學(xué)生版 2019年46期
關(guān)鍵詞:館內(nèi)管理者管理工作

艾爾凡·甫拉提

摘 要:目前,公共圖書館是我國文化產(chǎn)業(yè)鏈一項(xiàng)十分重要的一環(huán),它具備著豐富的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì),在很大程度上能夠很好地服務(wù)于國家和各級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),科研所,以及教育行業(yè)的相關(guān)部門或是社會(huì)公眾,從而發(fā)揮著重要的示范作用。

關(guān)鍵詞:公共圖書館 安全管理工作

眾所周知,伴隨改革開放的不斷深入發(fā)展,我國的公共圖書館的發(fā)展迎來了新的發(fā)展契機(jī),國家和地方政府都會(huì)重視公共圖書館的建設(shè)工作,不管是從規(guī)模而言,還是館內(nèi)文獻(xiàn)和讀者群體,都有了質(zhì)的變化,這樣也就會(huì)對(duì)圖書館的安全管理工作提出了更高的要求。本文主要圍繞公共圖書館安全管理工作作簡要分析。

一、公共圖書館安全管理的工作現(xiàn)狀

1.安全管理工作的基本定義

簡而言之,公共圖書館的安全管理工作即使保證館內(nèi)人、財(cái)、物的安全和有效管理。人具體來說包括館內(nèi)的所有工作人員、受眾群體等;而財(cái)則包括館內(nèi)的全部資金和現(xiàn)有財(cái)產(chǎn);而物則指的是圖書館內(nèi)全部的固定資產(chǎn),例如文獻(xiàn)資料、計(jì)算機(jī)等。安全管理工作不僅僅需要確保受眾群體在館內(nèi)活動(dòng)的安全和有序,更為重要的是要保證圖書館所有固定資產(chǎn)的安全,以保證圖書館的各項(xiàng)工作能夠正常運(yùn)作[1]。

2.公共圖書館安全管理工作面臨的主要問題

(1)館內(nèi)工作人員缺乏相應(yīng)的安全意識(shí)

大多數(shù)的公共圖書館的館長由于受到運(yùn)營經(jīng)費(fèi)和人員配置等問題的困擾,往往忽視著館內(nèi)安全管理工作的重要性。館內(nèi)其他工作人員往往只會(huì)做好自己的本職工作,會(huì)單純地認(rèn)為安全管理工作非其自身本職工作,尤其是針對(duì)那些新建的圖書館,工作人員往往是會(huì)認(rèn)為安全管理工作即是物業(yè)部門管理職責(zé),長此以往,館內(nèi)的工作人員就會(huì)忽視安全管理的重要性。

(2)管理體系嚴(yán)重滯后

以現(xiàn)有的管理體系而言,往往是管理者即是館長或是管理人員會(huì)重視安全管理工作,而基層員工根本無法重視,僅僅被動(dòng)地落實(shí),以至于根本無法落實(shí)到位,再加上作為受眾群體安全管理意思的淡薄,整個(gè)管理體系嚴(yán)重滯后[2]。

(3)缺乏相應(yīng)的教育培訓(xùn)

公共圖書館的管理者一般會(huì)重視基層員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),會(huì)定期安排和落實(shí)各類的業(yè)務(wù)知識(shí)活動(dòng)和賽事,以進(jìn)一步提升基層員工的業(yè)務(wù)水平。而與安全管理相關(guān)的消防或是其他知識(shí)體系而言,圖書館的管理者往往是不被重視。

二、公共圖書館安全管路的有效策略研究

1.貫徹落實(shí)安全工作。安全管理工作雖然看似是一項(xiàng)簡單的工作,然而實(shí)則是區(qū)別于常規(guī)的專項(xiàng)工作,基于此,它需要的不單單是某一部門獨(dú)立完成,需要整個(gè)圖書館的所有工作人員共同努力完成。它需要在圖書館的領(lǐng)導(dǎo)者的規(guī)范引導(dǎo)下,形成一個(gè)相對(duì)完善的組織流程,規(guī)范的規(guī)章制度,由基層人員配合協(xié)助完成。

2.優(yōu)化各項(xiàng)規(guī)章制度的內(nèi)容。安全管理工作是一項(xiàng)漫長而又復(fù)雜的工作,這就要求在現(xiàn)有的圖書館的規(guī)章制度要明確各項(xiàng)安全管理工作內(nèi)容,與此同時(shí),圖書館需要以及自身館內(nèi)的實(shí)際情況和現(xiàn)有條件來作進(jìn)一步的規(guī)范,這就要求圖書館管理者要進(jìn)一步落實(shí)和完善針對(duì)性的規(guī)章制度,從而保證整個(gè)圖書館的安全管理能夠有序進(jìn)行。

3.落實(shí)好安全責(zé)任制度。圖書館要依據(jù)自身的發(fā)展情況,建立健全安全管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和員工責(zé)任負(fù)責(zé)制,以進(jìn)一步明確圖書館的各級(jí)和各類人員的安全職責(zé)內(nèi)容,以落實(shí)和完善責(zé)任負(fù)責(zé)制。具體來說,圖書館可以把安全管理工作納入其既定的考核內(nèi)容內(nèi),以保證安全管理與績效實(shí)現(xiàn)有效地聯(lián)系起來。

4.加強(qiáng)圖書館工作人員的安全教育。圖書館的安全責(zé)任意識(shí)往往主要決定于圖書館的宣傳和教育。圖書館的安全管理要求的是圖書館所有員工的全程參與,而要想真正意義上提升安全意識(shí),需要不定期地組織和安排一些安全培訓(xùn)和活動(dòng)。例如可以邀請(qǐng)專業(yè)的公安部門、消防部門的培訓(xùn)講師來館內(nèi)向所有員工講解相應(yīng)的安全知識(shí);或者定期租住員工進(jìn)行安全知識(shí)考試,并根據(jù)員工考試結(jié)果給予象征性的獎(jiǎng)勵(lì)措施,這樣就能夠讓這些員工能夠?qū)︷^內(nèi)的一些安全隱患做到防患于未然[3]。

5.完善相應(yīng)的管理措施。圖書館的安全工作在管理上要求的是事無巨細(xì),一些安全隱患不管是直接影響還是間接影響,但是都是客觀存在的?;诖?,圖書館的安全管理措施一定要做到面面俱到,這樣就能夠保證所有的安全隱患能夠提前得到控制或是提前做好預(yù)防工作。例如圖書館可以根據(jù)現(xiàn)有的員工電瓶車亂充電現(xiàn)象可以進(jìn)行專項(xiàng)整治,進(jìn)行集中化管理,由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁亂拉線,這樣就能夠很大程度上體現(xiàn)出圖書館的人性化管理。

6.加大運(yùn)營經(jīng)費(fèi)的投入。針對(duì)現(xiàn)有的公共圖書館的投入而言,主要分為以下兩個(gè)方面的內(nèi)容:一者是人力資源的直接投入;二者是財(cái)物資源的投入,而這其中往往包括相應(yīng)的安全管理措施的投入和相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度的投入。公共圖書館的運(yùn)營經(jīng)費(fèi)往往來自國家財(cái)政的全額撥款,除去強(qiáng)制要求的改造項(xiàng)目外,有關(guān)安全管理是沒有這項(xiàng)預(yù)算的?;诖?,這就要求著政府和地方機(jī)關(guān)要給予相應(yīng)的政策支持,加入科學(xué)合理的投入機(jī)制,以將其納入既定的財(cái)政預(yù)算之中,與此同時(shí),圖書館自身也可籌集部分經(jīng)費(fèi),以保證圖書館的安全管理工作能夠全面進(jìn)行。

結(jié)語

綜上所述,圖書館的管理者需要充分意識(shí)到安全管理的重要性和必要性,一定要保證萬無一失。圖書館改革方向最主要圍繞的還是安全管理工作。基于此,圖書館的管理者需要理清思路,端正態(tài)度,切實(shí)落實(shí)好各項(xiàng)安全管理內(nèi)容,以真正意義上保證圖書館各項(xiàng)職能的有效進(jìn)行,從而保證公共圖書館事業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]亢琦,李揚(yáng)揚(yáng).手機(jī)自助圖書流通服務(wù)在國內(nèi)圖書館的實(shí)踐進(jìn)展[J].高校圖書館工作,2019,(05):28-35.

[2]吳江,申麗娟,魏勇.貧困地區(qū)公共文化服務(wù)均等化:政策演進(jìn)、效能評(píng)價(jià)與提升路徑[J].西南大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2019,45(05):51-58+198.

[3]趙團(tuán)結(jié).面向視覺與感知營銷的公共圖書館空間建設(shè)實(shí)踐述略——以芬蘭頌歌中央圖書館為例[J].出版廣角,2019,(15):83-85.

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