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科研項(xiàng)目管理中的管理人員和科研人員的互動(dòng)研究

2019-10-21 11:55:02錢殷
錦繡·上旬刊 2019年8期
關(guān)鍵詞:互動(dòng)科研人員管理人員

摘 要:高校在實(shí)現(xiàn)科技強(qiáng)國(guó)夢(mèng)中占據(jù)不可或缺的重要地位。高??蒲泄ぷ鞯捻樌\(yùn)行離不開科研項(xiàng)目管理人員和科研人員的良性互動(dòng),為適應(yīng)新時(shí)期、新形勢(shì)、實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理人員與科研人員的良性互動(dòng),更好地推動(dòng)高??萍紕?chuàng)新工作,應(yīng)從兩者互動(dòng)的向度、深度、廣度、頻度四個(gè)維度進(jìn)行探討。應(yīng)該通過進(jìn)行正向互動(dòng)、深度互動(dòng)、廣泛互動(dòng)和高頻互動(dòng)達(dá)到雙方的良性互動(dòng),促進(jìn)科研項(xiàng)目成果的產(chǎn)出。

關(guān)鍵詞:管理人員;科研人員;互動(dòng);創(chuàng)新

十八大以來,以習(xí)近平同志為總書記的黨中央把創(chuàng)新擺在國(guó)家發(fā)展全局的位置,高度重視科技創(chuàng)新,圍繞實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略、加快推進(jìn)以科技創(chuàng)新為核心的全面創(chuàng)新,提出了一系列新思想、新論斷、新要求。習(xí)總書記2016年在全國(guó)科技創(chuàng)新大會(huì)、兩院院士大會(huì)、中國(guó)科協(xié)第九次全國(guó)代表大會(huì)上做出了為建設(shè)世界科技強(qiáng)國(guó)而奮斗的講話,習(xí)近平強(qiáng)調(diào)了科技創(chuàng)新在我國(guó)發(fā)展新的歷史起點(diǎn)上的重要位置,吹響了建設(shè)世界科技強(qiáng)國(guó)的號(hào)角。高校在實(shí)現(xiàn)科技強(qiáng)國(guó)夢(mèng)中占據(jù)不可或缺的重要地位。在高校,科研工作不但為人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)提供有力的支持,同時(shí)也是提高教學(xué)質(zhì)量,提升師資隊(duì)伍建設(shè)的根本保障。高??蒲泄ぷ鞯捻樌\(yùn)行離不開科研項(xiàng)目管理人員和科研人員的良性互動(dòng),但是高??蒲泄芾聿块T對(duì)校內(nèi)各項(xiàng)科研項(xiàng)目在進(jìn)行全面充分的管理時(shí),由于工作內(nèi)容涉及面較廣,在科研項(xiàng)目立項(xiàng)、中期檢查、經(jīng)費(fèi)管理等主要環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)問題,導(dǎo)致管理人員與科研人員難以形成良性互動(dòng)。

為適應(yīng)新時(shí)期、新形勢(shì)、實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理人員與科研人員的良性互動(dòng),更好地推動(dòng)高??萍紕?chuàng)新工作,應(yīng)從兩者互動(dòng)的向度、深度、廣度、頻度四個(gè)維度進(jìn)行探討。

一、正向互動(dòng)

向度反映互動(dòng)的方向,表明互動(dòng)雙方關(guān)系的性質(zhì),良性互動(dòng)的前提是正向互動(dòng),目前大量高校的科研管理觀念較為落后,科研管理人員在進(jìn)行人員或項(xiàng)目管理時(shí)缺乏以人為本的觀念,更缺乏服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新精神,這種機(jī)械化的管理模式對(duì)科研人員的創(chuàng)新力和執(zhí)行力產(chǎn)生了阻礙。并且,科研管理體制不盡科學(xué),基本采取自上而下的科層制管理方式,信息傳遞周期過長(zhǎng),存在失真等問題。通過行政手段對(duì)高??蒲羞M(jìn)行管理存在著許多問題,由于行政部門的管理權(quán)力過于集中且管理層面過大,導(dǎo)致高校院系在開展科研管理時(shí)嚴(yán)重缺乏相關(guān)的必要權(quán)限??蒲泄芾硎艿叫姓块T管理模式的影響,科研人員和科研組的自主權(quán)、創(chuàng)新能力難以充分發(fā)揮,也缺乏承擔(dān)科研管理的相應(yīng)職責(zé)。但是將科研管理工作完全下放到高校各院系以及科研組,又會(huì)由于缺乏高層面的統(tǒng)一規(guī)劃難以順利開展,各院系和科研室容易以各單位為界限閉門研究,嚴(yán)重缺乏及時(shí)的交流和協(xié)作,不利于高??蒲许?xiàng)目的交叉融合發(fā)展。

科研管理人員應(yīng)盡快摒棄這種機(jī)械化,缺乏人文關(guān)懷的管理模式,而應(yīng)與科研人員建立親和友好的,融洽的關(guān)系,而非排斥對(duì)立的關(guān)系。并且,不能以一種高高在上的管理者思維對(duì)待科研人員,與科研人員的相處應(yīng)該是平等的,甚至于高??蒲许?xiàng)目管理中的管理人員和科研人員應(yīng)該是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,應(yīng)該讓科研人員參與管理過程,雙方及時(shí)進(jìn)行信息反饋,從而提升管理效率,提高科研人員的工作滿意度以便于提高科研工作者的創(chuàng)新力與執(zhí)行力。在科研項(xiàng)目管理中,管理者與科研人員的目標(biāo)方向與利益關(guān)系應(yīng)當(dāng)是一致的,但往往現(xiàn)實(shí)情況是,繁瑣的工作流程,不合理的管理模式等問題將兩者對(duì)立起來,這也會(huì)導(dǎo)致高校科研工作產(chǎn)出低、速度慢的重要原因。

二、深度互動(dòng)

深度反映了互動(dòng)的程度,表明互動(dòng)雙方相互依賴程度的大小,一般而言,如果利益上事關(guān)重大、時(shí)間上持續(xù)較久、時(shí)間上持續(xù)較久可以達(dá)到深度互動(dòng)。科研項(xiàng)目管理過程中,管理人員和科研人員之間的目標(biāo)與利益是一致的,但雙方的互動(dòng)不夠深入,科研項(xiàng)目管理人員是科研活動(dòng)的引導(dǎo)者,管理工作貫穿科研工作的始終,例如要制定科研管理年度工作計(jì)劃,做好工作計(jì)劃的落實(shí)及年終總結(jié)工作;負(fù)責(zé)每年一度的科研活動(dòng)月工作;參與制定、完善和落實(shí)有關(guān)科研管理規(guī)章制度;負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)術(shù)交流管理工作;參與各級(jí)各類科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、開題、中期檢查以及結(jié)項(xiàng)等工作;協(xié)助做好科研成果獎(jiǎng)勵(lì)工作等??傊蒲泄芾砣藛T在科研活動(dòng)實(shí)施的各個(gè)階段都要采取有針對(duì)性的措施,逐步引導(dǎo)和指引科研人員正確規(guī)范地開展科研活動(dòng),在這個(gè)過程中,管理人員自覺或不自覺的擔(dān)當(dāng)著信息交流工作,而信息是管理與決策的基礎(chǔ)和依據(jù),伴隨著科技管理工作全過程,要想實(shí)現(xiàn)管理人員和科研人員的深度互動(dòng),必須實(shí)現(xiàn)信息的快速流通,也要摒棄不實(shí)的定向思維,在過去的科研項(xiàng)目管理中,多多少少的定向思維會(huì)導(dǎo)致盲目從眾、缺乏質(zhì)疑精神的后果。

三、廣泛互動(dòng)

廣度反映了互動(dòng)范圍,表明互動(dòng)雙方交往領(lǐng)域的大小,當(dāng)下的科研項(xiàng)目管理人員與科研人員的互動(dòng)方式較為單一死板,局限于特定的領(lǐng)域,有明確的行為規(guī)范,但科研工作不僅需要“嚴(yán)肅”,也需要“活潑”,壓力過大,規(guī)范過多且太過苛刻、死板的規(guī)矩一定程度上會(huì)影響科研人員的積極性和創(chuàng)新力,不利于科研成果的產(chǎn)出。因此,管理人員需要樹立科研服務(wù)觀念,要有無私奉獻(xiàn)的精神,更要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備。

管理人員不僅應(yīng)具備較強(qiáng)的服務(wù)精神,更要有先進(jìn)的服務(wù)理念,要減少上傳下達(dá)的二傳手管理模式和一味討好科研人員而忽視制度的純服務(wù)管理這兩個(gè)極端,在項(xiàng)目管理中,即有牽扯到財(cái)務(wù)、審計(jì)、資產(chǎn)等多個(gè)部門的大事,也有最基本的材料報(bào)送,會(huì)議服務(wù)等小事,廣泛的業(yè)務(wù)范圍對(duì)管理人員和科研人員的互動(dòng)也提出了“廣泛”的要求,為了做到以滿足科研人員需求為導(dǎo)向,以學(xué)??蒲邪l(fā)展大格局為目標(biāo)進(jìn)行有效、規(guī)范的服務(wù),管理人員與科研人員應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)聯(lián)系,在方方面面建立互動(dòng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。

四、高頻互動(dòng)

頻度反映一定時(shí)間內(nèi)發(fā)生互動(dòng)的多寡,互動(dòng)頻度的差別往往影響到人際關(guān)系的深淺和好壞。英國(guó)社會(huì)心理學(xué)家阿蓋爾(M.Argyle)等人曾經(jīng)將工作同事劃分為四種類型:工作外的朋友、工作中的朋友、友好的工作關(guān)系、單純的工作關(guān)系。他們發(fā)現(xiàn),人們與不同類型的同事的交往情況很不一樣??蒲泄ぷ髡咄蝿?wù)重壓力大,工作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在工作互動(dòng)之外增加非正式活動(dòng)互動(dòng),可以通過建立非正式組織(如羽毛球隊(duì)、乒乓球隊(duì)等)的方式來增加雙方互動(dòng)的頻率,這樣可以有效的促進(jìn)管理人員和科研人員的相互理解和信任,增強(qiáng)科研人員的執(zhí)行力。并且,從管理學(xué)的角度講,在合理范圍內(nèi),非正式組織對(duì)正式組織具有正向的作用,有利于組織更有效的進(jìn)行管理,也可以提高人們對(duì)工作的滿意度,因此高頻的互動(dòng)很有必要,在廣泛的互動(dòng)過程中也要保證一定的頻度才能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,從而促進(jìn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),科研成果的產(chǎn)出。

參考文獻(xiàn)

[1]《科技強(qiáng)國(guó)建設(shè)之路·戰(zhàn)略與思考》[J].中國(guó)科學(xué)院院刊,2019,34(09):1085.

[2]趙中洲.新時(shí)期高??蒲泄芾砣藛T應(yīng)具備的素質(zhì)[J].中國(guó)科技信息,2008(12):280.

作者簡(jiǎn)介:

錢殷,女,西北農(nóng)林科技大學(xué)葡萄酒學(xué)院干部。主要從事科研和研究生管理工作。

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