朱露瑤

摘 要 隨著國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益激烈，信息化建設(shè)逐漸成為各個(gè)企業(yè)發(fā)展的主流趨勢(shì)。而ERP系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率化、科學(xué)化管理的重要渠道，尤其是在企業(yè)設(shè)備管理方面?；诖?，本文通過(guò)對(duì)ERP在設(shè)備管理中的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，從設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備維修、設(shè)備運(yùn)行管理等方面入手，詳細(xì)地論述了ERP系統(tǒng)在設(shè)備管理中的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。

關(guān)鍵詞 ERP；設(shè)備管理；業(yè)務(wù)流程

前言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)企業(yè)都在積極地進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，在這種情況下，企業(yè)傳統(tǒng)的設(shè)備管理方式已經(jīng)不能滿足實(shí)際發(fā)展需求。近些年來(lái)，ERP系統(tǒng)在我國(guó)發(fā)展得非常迅速，很多企業(yè)通過(guò)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用ERP取得了良好的成績(jī)。不僅提高了企業(yè)的管理水平，而且業(yè)務(wù)流程也得到了改善，同時(shí)也使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力大幅度增長(zhǎng)。這對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 ERP在設(shè)備管理中的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，集先進(jìn)的管理思想與信息技術(shù)于一身，其核心思想體現(xiàn)在供應(yīng)鏈管理中。對(duì)于石油化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用可以使設(shè)備管理更加規(guī)范化、合理化。具體優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在：①ERP系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中，無(wú)論是在設(shè)備維修、采購(gòu)，還是在業(yè)務(wù)流程開(kāi)展中，都能夠?qū)崿F(xiàn)一環(huán)扣一環(huán)，并且以層級(jí)劃分，向上級(jí)申報(bào)。如果哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，可以及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，并且有據(jù)可查。②在設(shè)備管理流程方面，更加趨于流程化和規(guī)范化，基本上實(shí)現(xiàn)了電子化，沒(méi)有手工資料。同時(shí)由于將設(shè)備的所有工作流程都編入了系統(tǒng)中，使得設(shè)備管理人員能夠及時(shí)了解設(shè)備的歷史數(shù)據(jù)和工作量，便于數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)，從而更加合理的使用和調(diào)配設(shè)備。③在應(yīng)用ERP系統(tǒng)過(guò)程中，可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，并且在設(shè)備管理數(shù)據(jù)、交接記錄以及臺(tái)賬運(yùn)行等方面可以實(shí)現(xiàn)全方位的微機(jī)化作業(yè)。

2 ERP在設(shè)備管理中的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

2.1 設(shè)備采購(gòu)管理模塊的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

設(shè)備采購(gòu)是石油化工企業(yè)最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，它不僅關(guān)系到石油化工企業(yè)的日常生活，還是經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)。而ERP系統(tǒng)中的設(shè)備采購(gòu)管理模塊，主要包括報(bào)價(jià)詢價(jià)單、價(jià)格比較、評(píng)估供應(yīng)商、備件、備品的需求采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)設(shè)備的訂單、合同、采購(gòu)的文檔管理等。在應(yīng)用過(guò)程中，首先，ERP系統(tǒng)中最開(kāi)始的步驟便是詢價(jià)和報(bào)價(jià)，在詢價(jià)和報(bào)價(jià)過(guò)程中，自動(dòng)生成詢價(jià)和報(bào)價(jià)單，這也是采購(gòu)設(shè)備的起點(diǎn)。在生成單據(jù)之后，ERP系統(tǒng)中有報(bào)價(jià)比較的工具，工作人員可以應(yīng)用這個(gè)工具對(duì)各個(gè)設(shè)備供應(yīng)商提供的價(jià)格進(jìn)行分析，從而選擇一個(gè)性價(jià)比最好的設(shè)備。其次，利用供應(yīng)商評(píng)估模塊，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，主要從設(shè)備供應(yīng)商的市場(chǎng)信譽(yù)程度、履行合約的能力以及供應(yīng)商的態(tài)度等方面進(jìn)行詳細(xì)的分析。同時(shí)ERP系統(tǒng)中有著備件、備品的需求計(jì)劃，如當(dāng)前采購(gòu)周期和安全庫(kù)存等情況，根據(jù)這些信息制定設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃。在此過(guò)程中，采購(gòu)人員按照各個(gè)部門(mén)申請(qǐng)的設(shè)備采購(gòu)單據(jù)，在ERP系統(tǒng)生成訂單，并與自行制定的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)比對(duì)，將比對(duì)結(jié)果發(fā)送到審批流程中。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)這些信息對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批。最后，將設(shè)備技術(shù)協(xié)議文檔、設(shè)備需求計(jì)劃文檔、設(shè)備采購(gòu)合同等歸入文檔管理模塊中，確保各種文檔完整保存，便于日后查詢[1]。

2.2 設(shè)備維修流程的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

在石油化工企業(yè)中，設(shè)備維修與維護(hù)是保障企業(yè)正常生產(chǎn)最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在開(kāi)發(fā)ERP中設(shè)備維修流程時(shí)，主要包含維護(hù)管理模塊、維修過(guò)程管理模塊。在應(yīng)用過(guò)程中，主要體現(xiàn)在以下幾方面：①在設(shè)備維護(hù)管理中的應(yīng)用。設(shè)備維護(hù)的目的主要是避免設(shè)備運(yùn)行性能失效或者是降低，通過(guò)各種技術(shù)手段實(shí)施管理措施，為設(shè)備穩(wěn)定且長(zhǎng)期運(yùn)行提供保障。將ERP應(yīng)用到其中之后，其數(shù)據(jù)庫(kù)中有著每個(gè)維護(hù)對(duì)象的編碼，各個(gè)維護(hù)對(duì)象的信息都在這個(gè)編碼下。主要信息包含設(shè)備類別、名稱、規(guī)格、購(gòu)置日期、負(fù)責(zé)維護(hù)人員、技術(shù)參數(shù)、維護(hù)班組、所在企業(yè)和廠區(qū)等等。②在維修過(guò)程管理中的應(yīng)用。首先，點(diǎn)檢和巡檢人員將設(shè)備故障資料上傳到ERP系統(tǒng)中維修過(guò)程管理模塊中，使維修人員可以及時(shí)了解維修設(shè)備的情況，包括故障情況，需要維修的內(nèi)容、出現(xiàn)故障的時(shí)間等。這樣不僅提高了工作人員的工作效率，同時(shí)也加強(qiáng)了各個(gè)部門(mén)之間的溝通。其次，當(dāng)維修過(guò)程中，產(chǎn)生一定成本費(fèi)用時(shí)，工作人員可以通過(guò)ERP中維修訂單計(jì)劃模塊對(duì)其進(jìn)行處理。在應(yīng)用時(shí)，維修部門(mén)對(duì)系統(tǒng)中顯示的各種信息，包括維修工具、器件的使用、維修工序等進(jìn)行全面的分析，從而確定外委還是自修[2]。

2.3 設(shè)備運(yùn)行管理模塊的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

ERP系統(tǒng)中的設(shè)備運(yùn)行管理模塊主要利用技術(shù)監(jiān)控預(yù)警對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理。通過(guò)對(duì)設(shè)備的異?，F(xiàn)象、日常工作以及重大事故征兆進(jìn)行技術(shù)監(jiān)控，可以有效防止由于設(shè)備出現(xiàn)異常而引發(fā)重大事故。尤其是對(duì)于石油化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，保障設(shè)備的可靠性和安全性更加重要。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，主要有以下幾個(gè)模塊：其一是監(jiān)控設(shè)備異常狀態(tài)模塊。通過(guò)對(duì)設(shè)備的試驗(yàn)數(shù)據(jù)、設(shè)備的技術(shù)數(shù)據(jù)、設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)等進(jìn)行收集，實(shí)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控。其二是對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)控模塊。在應(yīng)用過(guò)程中，首先，管理人員可以應(yīng)用設(shè)備運(yùn)行管理模塊中提供的點(diǎn)檢數(shù)據(jù)、當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)以及歷史運(yùn)行數(shù)據(jù)等對(duì)設(shè)備進(jìn)行在線監(jiān)測(cè)。同時(shí)利用系統(tǒng)中預(yù)留的接口，使設(shè)備通過(guò)這些功能實(shí)現(xiàn)各種信息數(shù)據(jù)的無(wú)縫鏈接。并且在系統(tǒng)中可以直接使用相應(yīng)的分析工具對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。其次，工作人員可以利用數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，對(duì)各類設(shè)備最新生成的運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，不需要使用以往電話采集數(shù)據(jù)方式。最后，工作人員可以利用監(jiān)測(cè)到的各類設(shè)備信息，建立ERP數(shù)據(jù)庫(kù)，將設(shè)備的所有運(yùn)行數(shù)據(jù)納入其中。日后設(shè)備出現(xiàn)相同故障可以進(jìn)行及時(shí)的查詢，這樣可以有效提高設(shè)備的工作效率。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)石油化工企業(yè)設(shè)備管理的全面信息化建設(shè)，最大限度地提高了設(shè)備的應(yīng)用水平。經(jīng)過(guò)上文分析可得，在石油化工企業(yè)中，ERP系統(tǒng)在設(shè)備管理中的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，可以使整個(gè)業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范化、科學(xué)化。同時(shí)在設(shè)備采購(gòu)、維修以及運(yùn)行等方面發(fā)揮的作用不可估量。

參考文獻(xiàn)

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[2] 李開(kāi)良，高虹，許迎新，等.基于ERP的醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備，2018，33（01）：120-122.