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物資設備采購與管理探討

2019-10-21 07:02:31曹征
科學與信息化 2019年34期
關鍵詞:效率

曹征

摘要 隨著社會的不斷發(fā)展進步,社會中的各個企業(yè)也正在逐步發(fā)展起來,企業(yè)通過不斷地改善自身,將自身的綜合實力進行不斷的提升,希望自身的企業(yè)在激烈的競爭中不斷發(fā)展下去。就目前的實際情況而言,在企業(yè)發(fā)展的過程中,物資設備的采購與管理是企業(yè)發(fā)展過程中極其重要的一部分,對于企業(yè)能夠長久健康地發(fā)展下去有著極其重要的意義,物資設備的采購與管理在一定的程度上可以將企業(yè)的經(jīng)濟效益進行相應的提升,對于企業(yè)的綜合競爭力提升也有著一定的影響,因此,物資設備采購與管理在整個企業(yè)當中占據(jù)著十分重要的地位。所以,企業(yè)在進行企業(yè)管理的過程中,一定要對物資設備采購與管理進行足夠的重視。本文章就物資設備采購與管理中如何兼顧成本及其效率發(fā)表相關的看法,并提出相應的一些建議,以供相關的人士參考交流,希望能夠為企業(yè)的發(fā)展有一定的幫助

關鍵詞 物資設備:采購與管理;兼顧成本;效率

引言

隨著社會的不斷發(fā)展進步,各行各業(yè)中的企業(yè)也正在逐步發(fā)展,各個企業(yè)之間通過激烈的競爭,通過將自身的進行不斷的改革創(chuàng)新,將自身的綜合競爭力進行相應的提升,從而使企業(yè)能夠健康持久的發(fā)展下去。就目前的實際情況而言,物資設備采購與管理是企業(yè)中極其重要的一部分,對于企業(yè)有著十分重要的作用,物資設備采購與管理是企業(yè)運營的基礎條件,也是企業(yè)運營產(chǎn)生結果的影響因素,因此,在企業(yè)運行的過程中,一定要對物資設備采購與管理進行足夠的重視。本文章就物資設備采購與管理中如何兼顧成本及其效率進行應的闡述,就目前企業(yè)中的實際情況而言,提出一些相應的建議,希望能夠為企業(yè)的發(fā)展有一定的幫助,將企業(yè)的綜合競爭力進行相應的提升,以此實現(xiàn)企業(yè)的持久健康發(fā)展。

1 企業(yè)運營過程中物資設備采購成本的相關概述

企業(yè)在運營的過程中是需要相應數(shù)量的生產(chǎn)資料的,生產(chǎn)資料是企業(yè)運營的基本,而獲取相應的生產(chǎn)資料的時候,企業(yè)就必須要投入一筆財力,將這筆財力用于購買生產(chǎn)資料上。就目前的實際情況而言,企業(yè)想要自身能夠正常的運行,就必須要獲得相應的生產(chǎn)資料,而想要獲得相應的生產(chǎn)資料的唯一辦法就是通過采購。采購是企業(yè)的獲得生產(chǎn)資料的唯一辦法,不但對企業(yè)的正常運營、健康發(fā)展有著巨大的影響,而且還對整個社會流通成本的降低有著極其重要的影響。隨著社會的不斷發(fā)展進步,越來越多的企業(yè)對于企業(yè)的物資設備采購與管理進行了相應的重視,通過采用招標模式對企業(yè)自身的采購效率進行相應的提升,而且還進行物資的集中采購。招標采購能夠使企業(yè)在相對公平公正的原則下進行相應企業(yè)采購,而且在一定的程度上還能夠將企業(yè)的采購效率進行相應的提升。企業(yè)的采購并不像普通人去超市購買產(chǎn)品一樣,企業(yè)在進行在招標采購過程中,在進行采購相應的生產(chǎn)資料的同時也是在像采購的企業(yè)售賣企業(yè)自身實力以及發(fā)展情況。企業(yè)通過這種方式進行采購,在一定的程度上能夠采購到價格低廉的設備,而賣方的企業(yè)也可以通過此次的售賣,將自身的企業(yè)進行相應的宣傳,從而達到共贏的局面。集中采購就是對企業(yè)中各個部門所需要的設備等進行相應的總和,然后對總和的清單進行整理,制作出相應的采購單,以這份采購單進行相應的采購,通過這種辦法進行相應的采購,在一定的程度上占據(jù)著話語權,可以和售賣方進行洽談,在一定的程度上降低采購的成本,以最小的代價創(chuàng)造出更多的價值,這對于企業(yè)的管理有著十分重要的意義[1]。

2 企業(yè)物資采購與管理成本相應的影響因素

2.1 采購價格方面對于整個企業(yè)物資設備采購成本的影響

企業(yè)在進行采購的過程中,采購的價格直接影響著企業(yè)物資采購的成本,采購的價格較低,所花費的物資采購成本也就比較低,企業(yè)在這一方面能夠減少相應的成本,在進行相應的競爭時將會獲得巨大的優(yōu)勢,對于企業(yè)發(fā)展而言,這是有著極其重要的意義。但是,當采購的價格較高時,所花費的物資采購成本也就隨之升高,企業(yè)在進行相應的競爭時,企業(yè)將會處于劣勢地位,不利于企業(yè)競爭,情況嚴重時,將會對企業(yè)的運營造成巨大的影響,不利于企業(yè)的長久健康發(fā)展,因此,對于采購價格方面,一定要進行合理的選擇,在質量同等的情況下,在最大的程度上選擇采購價格較為低的設備,只有這樣,才能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

2.2 企業(yè)采購時采購的數(shù)量對企業(yè)物資采購成本的相應影響

從人們在客觀實踐中得到的相關結論而言,買東西的時候批發(fā)的商品比零售的商品會便宜很多。企業(yè)在進行物資設備的采購數(shù)量時對采購成本的影響就如同購買商品時的批發(fā)和零售,在一定的程度上將商品的價格進行了影響。根據(jù)一般情況而言,在相同的供貨情況下,當采購的數(shù)量比較大的時候,就會有這相應的話語權,這種情況下,采購的成本將會降低。所以,當在供貨商不變的情況下,企業(yè)進行采購的數(shù)量將會在一定的程度上影響著采購的成本。

2.3 相應的物流信息對企業(yè)設備采購成本的相關影響

在這個信息十分發(fā)達的時代中,相關的企業(yè)可以借助信息化,在進行物資設備的選擇上有了更加廣泛地選擇,雖然有一些物資設備售賣方給予的價格比一般的價格要低很多,但是選擇這樣的物資售賣方的設備并不能使企業(yè)采購成本降低,造成這一結果的主要是這一售賣方距離企業(yè)很遙遠,企業(yè)雖然在購買設備的時候價錢很低,當這些設備被運送回企業(yè)的時候,所有的費用整合在一起,就會是一筆不小的費用,而且設備在運輸?shù)倪^程中,企業(yè)還要承擔相應的風險,一旦出現(xiàn)任何的問題,企業(yè)自身將要對這一問題承擔相應的責任,所有的因素都不需要考慮得十分清楚,因此,在這種情況下,在進行采購的時候,選擇的采購價格較低不一定會將企業(yè)采購成本降低,一定要進行全方位的了解,要對物流信息進行足夠的重視,要將其對企業(yè)采購成本的影響考慮當中。

2.4 企業(yè)專業(yè)采購人員的綜合素質在企業(yè)物資采購成本上的相關影響

企業(yè)要進行相應的設備采購之前就必須找到相應的設備采購專業(yè)人員,然后通過專業(yè)的采購人員對設備進行采購,企業(yè)物資設備采購的成功或失敗都取決于專業(yè)的物資設備采購人員。因此,物資設備采購專業(yè)人員的綜合素質至關重要,假如物資設備采購專業(yè)人員的綜合素質較低,在采購的過程當中,就會出現(xiàn)一些不太好的情況,例如,專業(yè)的設備采購人員會選擇一些質量較差的設備,然后在進行報賬的時候會將采購設備的花銷按照良好的設備花銷進行報賬,這樣專業(yè)的設備采購人員就可以從中謀取利益;還會出現(xiàn)專業(yè)的設備采購人員與售賣方串通一氣,將設備的價格進行一定的提高,然后專業(yè)的設備采購人員就會購買,采購之后,專業(yè)的采購人員從中拿取回扣,這種情況還有很多,一旦企業(yè)的專業(yè)采購人員綜合素質低下,將會對企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。而企業(yè)的專業(yè)采購人員綜合素質較高,將會在設備的采購上十分用心,很少出現(xiàn)不好的情況,為企業(yè)的正常運營提供保障。

3 物資設備采購與管理兼顧成本及其效率的相應策略

3.1 提前制定好相應的采購計劃以及采購預算

就目前的實際情況而言,企業(yè)提前做好相應的計劃以及所需要的預算是企業(yè)提高相應競爭力的一種手段,企業(yè)通過提前制定相應的計劃以及相關的預算,就可以根據(jù)企業(yè)當中的實際需要,進行相關的采購,以最大的程度上滿足企業(yè)運營的實際需要,而且采購計劃的制定能夠實現(xiàn)集中采購,這樣就可以將企業(yè)在采購中的話語權進一步的提升,在一定的程度上可以降低采購的成本,將企業(yè)的競爭力進行相應的提升,此外,還可以明確知道企業(yè)采購資金的流向,防止部分資金的流向不明確,實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

3.2 根據(jù)市場的設備價格制定相應的價格采購區(qū)間

企業(yè)在進行相應的采購之前,一定要在市場中進行相應的調查,根據(jù)市場中的相關價格給企業(yè)的設備價格采購制定一個區(qū)間,這樣,就可以在更好的實現(xiàn)招標采購,企業(yè)一定要將采購價格的區(qū)間進行嚴格的保密,只有這樣,才能夠使企業(yè)在招標采購中占據(jù)主導地位,在一定的程度上使企業(yè)在采購上降低相應的價格,為企業(yè)減少相應的采購支出,增強企業(yè)的競爭力。

3.3 合理的利用互聯(lián)網(wǎng)信息網(wǎng)絡,減少設備采購支出

現(xiàn)如今是一個互聯(lián)網(wǎng)十分發(fā)達的時代下,企業(yè)可以充分對互聯(lián)網(wǎng)進行使用,充分的了解當前市場中的設備價格,然后將多個賣方的設備進行充分的對比,將相關的因素考慮進去,通過對比,將性價比最好的一個選擇出來,這樣,就可在最大的程度上減少設備采購的成本。

4 結束語

本文章就物資設備采購與管理中如何兼顧成本及其效率發(fā)表了相關的看法,先企業(yè)運營過程中物資設備采購成本的相關概述進行了簡單的闡述,然后從四個方面對企業(yè)物資采購與管理成本相應的影響因素進行了簡單的闡述,然后從三個方面對物資設備采購與管理兼顧成本及其效率的相應策略進行了闡述。

參考文獻

[1] 高景振.探討物資設備采購管理中如何有效兼顧成本和效率[J]. 科學與信息化,2019,(16):172.

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