摘 ? ?要：近年來，我國信息技術的發(fā)展飛快，在社會行業(yè)和教育行業(yè)中也得到廣泛的應用。因為社會經濟的發(fā)展，導致國民生活水平的提升，新生行業(yè)的產生，不再像過去一樣端著鐵飯碗工作，就業(yè)者人員流行比較頻繁。中職學校的工作人員流動性在隨著社會發(fā)展而逐漸變大，同時也加大了檔案管理工作量，對檔案管理工作的重視度也在不斷提高。本文針對中職學校檔案管理工作中出現(xiàn)的問題進行了分析，并提出了相應的解決對策。

關鍵詞：中職學校;檔案管理工作;存在的問題;解決對策

引言：隨著信息技術和多媒體技術的廣泛運用，社會經濟的快速發(fā)展推動了社會行業(yè)的發(fā)展，使各行各業(yè)迎來了發(fā)展的機遇。因此社會企業(yè)對檔案管理工作的重視度也在不斷提高，對專業(yè)的檔案管理工作人員的需求也在不斷增長，對檔案管理工作的要求也越來越嚴格，為了充分發(fā)揮檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展起到的重要作品，需要及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，并針對問題提出相應的解決對策。

一、中職學校檔案管理工作中出現(xiàn)的問題

1.沒有意識到檔案管理工作的重要性和必要性

通常中職學校比較關注學校的招生情況、學生的管理工作、學生的安全和學習情況等事情，忽視了檔案管理工作的重要性和必要性，沒有明確意識到檔案管理工作在學校發(fā)展中起到的重要作用，由于學校負責人對檔案管理工作的不重視，那么就會造成檔案管理工作人員的消極怠工，檔案室就跟擺設一樣，對檔案管理工作的投入不足，計算機設備老舊，需要使用的信息軟件更新不及時，導致檔案的使用量不高。另外檔案室的安全設施配備不齊全，比如防火、防盜、防潮這些基礎設施，一旦出現(xiàn)火災或是被偷盜，不僅影響到檔案管理工作人員的生命安全，還會造成檔案資料的遺失。

2.中職學校檔案管理工作與其他科室之間缺乏聯(lián)系

中職學校檔案管理工作主要是收集各科室的文件和資料，由于學校對檔案管理工作的不重視，管理工作人員在向其他科室收集文件和資料的過程中會遇到一些阻力。例如，其他科室想要使用一些本科室的文件，首先需要向校領導申請，得到校領導的批準才能夠檔案室拿到文件，為了方便自己查詢使用本科室的文件，有時候就不愿意到檔案室交還拿到的文件，或者以自身需要經常使用文件的原因來忽悠管理工作人員，長期下來，會給檔案管理工作人員的收集帶來一定的困難，無法順利開展檔案管理工作，無法將檔案文件和資料進行統(tǒng)一管理。各科室拿走的文件在無法按照歸還的時間內上交到檔案室，會造成檔案室的文件資料的分散、不完整，影響了檔案管理工作的效率。

3.中職學校檔案管理工作人員的素質有待提高

目前，我國中職學校檔案管理工作人員質量是良莠不齊的，無法滿足檔案管理工作的需求，甚至有些企業(yè)單位都缺乏專業(yè)的檔案管理工作人員，很多中職學校的檔案管理工作是由一些學校退休教師或是職工擔任的，沿用的還是傳統(tǒng)的 檔案管理方式，缺乏專業(yè)的計算機理論知識，不會使用計算機進行檔案管理工作，降低了檔案管理工作的效率。有些退休教師不僅僅擔任檔案管理工作，還會受學校的邀請重新回到教學崗位上，造成檔案管理工作人員流動性較高。我國中職學校檔案管理工作人員通常會沿用傳統(tǒng)的管理方式，沒有接受新興的檔案管理觀念，認為只要將檔案室的文件資料進行整理就行，在管理工作中如果一直采取這樣的觀念是會出問題的。

4.有關于學生檔案的資料普遍不多

我國中職學校檔案室有關于學生檔案的文件或資料普遍不多，由于學校負責人對檔案管理工作的不重視，也就忽視了學生檔案方面的文件資料的收集工作。我們經常會看到有些新聞，畢業(yè)生想要回學校查找檔案的文件資料，需要耗費大量的時間精力查找資料，有些甚至都找不到相關文件。

二、檔案管理工作問題的解決對策

1.強調檔案管理工作的重要性。首先中職學校負責人要意識到檔案管

理工作在學校發(fā)展中的重要性，提高對檔案管理工作的關注度，將檔案管理工作歸為常規(guī)議事行程，加強對檔案管理工作的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題和困難，明確檔案管理工作的重要作用，端正對檔案管理工作的態(tài)度，才能讓檔案管理工作人員不再是消極怠工。

2.完善和配備完整的檔案室基礎設施。中職學校要加強對檔案室的基礎

設施投入，在檔案室配合相應的計算機，及時更新工作處理軟件，完善檔案室的工作環(huán)境，合理的建設檔案室的辦公區(qū)域，比如存放檔案的專用庫房、日常工作的辦公室，還有便于職工、學生活動的閱覽室。中職學校要增強檔案室設備的財政投入，除了基礎的計算機之外，還有電風扇、除濕機等，要保證檔案室安全設施的配備落實到位，加強對社會行業(yè)發(fā)展信息的關注，對計算機軟件做到及時的更新，使用符合國家相關規(guī)定的檔案管理文件，完善檔案管理軟件，要跟上時代發(fā)展的步伐。

3.提高檔案管理工作人員的素質。檔案管理工作人員的素質是會影響檔案管理工作的效率，中職學校需要定期組織培訓活動，鼓勵管理工作人員參與培訓活動，不斷完善自身的計算機方面的知識，做到熟練的運用到檔案管理軟件。加大國家檔案管理工作有關的法律法規(guī)宣傳力度，教育工作人員要依據(jù)法律法規(guī)進行工作，要不斷提高檔案管理工作人員的綜合職業(yè)能力和素質，讓工作人員清楚意識意識到檔案管理工作對于學校發(fā)展的重要性，才能提高檔案管理工作水平。

結語

檔案管理工作在學校發(fā)展中起到至關重要的作用，能夠清楚地展示學校工作的發(fā)展歷史，中職學校在全力發(fā)展學校的同時也要認識到檔案管理工作的重要性和必要性，做好檔案管理工作，也是為了更好地服務學校，協(xié)調檔案室與其他科室的關系，促進各科室工作人員的溝通交流。

參考文獻：

[1]彭永林.中職學校檔案管理工作中存在的問題及對策分析[J].才智，2019（21）：221.

[2]栗華.談中職學校檔案管理工作存在的問題及對策[J].中國校外教育，2019（14）：157-158.

[3]紅杰.中職學校電子檔案管理工作中存在問題及對策[J].青海教育，2018（07）：54.

作者簡介：李丁鵬，性別：女，專業(yè)：檔案管理，單位：駐馬店市體育中學。