許小楷
摘 要:企業(yè)管理以財務管理為中心,資金管理作為企業(yè)核心財務管理職能,具有非常重要的作用,是企業(yè)生存和發(fā)展的“血液”,貫穿在企業(yè)發(fā)展始末。電力企業(yè)實施資金工作目標管理,目的是在保證企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要資金同時,減少貨幣資金持有量,增加企業(yè)效益,為公司可持續(xù)發(fā)展和企業(yè)文化建設提供良好的物質保證,本文通過論述針對電力企業(yè)資金管理現(xiàn)狀,結合財務管理發(fā)展趨勢,進而研究精益管理在資金管理中的重要作用。
關鍵詞:電力企業(yè);財務管理;資金管理;精益管理。
一、電力企業(yè)的資金運營現(xiàn)狀
1. 企業(yè)缺乏市場競爭意識和創(chuàng)新學習意識與企業(yè)憂患意識,這些意識的缺乏,對于企業(yè)的發(fā)展當然會帶來管理上的混亂,造成企業(yè)的發(fā)展偏離目標,規(guī)劃不合理,資源不匹配等等相關問題。
2.在企業(yè)的資金管理方面未能做到緊跟國家電力體制的發(fā)展改革步伐,造成了在資金管理理念上的滯后,未能形成有效的資金管理職能,及時建設一個完整的管理體系,導致了資金利用效能不充分。
3.在資金的安全管理方面沒有做到完善管理制度,梳理好業(yè)務流程,系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動風險,使企業(yè)面臨相關的經(jīng)濟風險,導致其面臨的資金風險是多方面的。
二、精益管理的特點及電力企業(yè)適用性分析
2.1精益管理具有優(yōu)化范圍大的特點
精益管理以產(chǎn)品生產(chǎn)工序為線索,組織密切相關的供應鏈,一方面降低企業(yè)協(xié)作中的交易成本,另一方面保證穩(wěn)定需求與及時供應,以改善整個大生產(chǎn)系統(tǒng)為優(yōu)化目標,而電力行業(yè)既是資金密集型行業(yè),也是技術密集型行業(yè),具有公用事業(yè)屬性,在建設、運營和服務等方面都受到較多的外部環(huán)境的制約。
2.2精益管理具有業(yè)務控制精的特點
單品種、大批量流水線生產(chǎn)方式的用人制度基于雙方的“雇傭”關系,業(yè)務管理中強調(diào)達到個人工作高效的分工原則,并以嚴格的業(yè)務稽核來促進與保證,同時稽核工作還防止個人工作對企業(yè)產(chǎn)生的負效應。精益生產(chǎn)在專業(yè)分工時強調(diào)相互協(xié)作及業(yè)務流程的精簡,消滅業(yè)務中的“浪費”,提升作業(yè)效率。精益管理給業(yè)務活動提供了一整套運營管理的思路和原則,能夠通過消除經(jīng)營管理中所存在的各種價值損失,引入科學的管理體系,改變員工的理念和行為,達到提高客戶滿意度,提升企業(yè)管理水平和經(jīng)營業(yè)績。
2.3精益管理具有質量要求細、人本意識強的特點
傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式將一定量的次品看成生產(chǎn)中的必然結果,而精益生產(chǎn)基于組織的分權與人的協(xié)作觀點,認為讓生產(chǎn)者自身保證產(chǎn)品質量的絕對可靠是可行的,且不犧牲生產(chǎn)的連續(xù)性。其核心思想是,導致這種概率性的質量問題產(chǎn)生的原因本身并非概率性的,依靠調(diào)動人的自主能動性,能夠通過消除產(chǎn)生質量問題的生產(chǎn)環(huán)節(jié)來“消除一切次品所帶來的浪費”,追求零不良。從客戶角度出發(fā)的價值導向符合電力企業(yè)需求波動性大,服務要求高的特點。
三、資金管理精益化運作的具體措施
3.1采取“總體規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難”原則
要實現(xiàn)資金管理的精益化運作,首先在管理制度、流程設計時需要遵守一定的原則,即“總體規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難”。根據(jù)這一原則順序開展財務、銷售、采購以及倉儲生產(chǎn)管理等子系統(tǒng)開發(fā)工作,在工作中無論處于那個環(huán)節(jié),均應保證此環(huán)節(jié)的工作質量,做到開發(fā)一塊、運用一塊、見效一塊,如此一來即可以逐漸形成物流、資金流以及信息流的匯成。
3.2通過多種途徑來加大資金集中力度
從企業(yè)“現(xiàn)金流”管理的角度來看,“財務集約化”已經(jīng)成為了必然趨勢,此種理念能夠幫助企業(yè)在最短時間內(nèi)解決資金管理問題。資金周轉一直是資金管理中最為常見,也最為難纏的問題,今后電力企業(yè)可以針對此方面而采取措施,如銀行關系管理:負責維護和管理與金融機構的關系,保證公司得到優(yōu)質穩(wěn)定的金融服務。
3.3全面推進資金電子支付促進付款實現(xiàn)精益化
3.3.1電子支付的廣泛應用
資金的安全性是資金管理的重要組成部分,電子支付因其安全高效而得到廣泛應用。電子支付是以商業(yè)銀行的網(wǎng)上銀行為支付手段,通過網(wǎng)絡進行的、為交易的客戶間提供貨幣支付或資金流轉等的現(xiàn)代化支付手段,企業(yè)電子支付業(yè)務必須采用數(shù)字證書進行電子簽名.
3.3.2.電子支付的優(yōu)勢
3.3.2.1電子支付縮短了銀行之間支付指令的傳遞時間,減少了在途資金的占壓,加速了企業(yè)貨幣資金的流動性,有效地提升了公司系統(tǒng)資金管理的效率,控制了資金的實時流向。有利于供電企業(yè)對資金的集中管理,最大限度發(fā)揮資金的規(guī)模效益。
3.3.2.2電子支付縮短了對供應商付款到賬的時間,供電企業(yè)的服務能力、服務水平顯著提升,有利于供電企業(yè)樹立“誠信責任創(chuàng)新奉獻”的社會形象。
3.3.3電子支付模式下資金管理存在的風險
3.3.3.1業(yè)務部門流量預算編制準確性不高,存在對某一供應商同一筆款項重復編制流量預算、申請付款的情況,存在重復付款的風險。
3.3.3.2除電子支付方式外,供電企業(yè)還同時使用少量電匯、轉賬支票進行手工支付,如果供電企業(yè)對電子支付、手工支付兩種方式的審批流程設置不夠科學、控制不夠嚴密,可能發(fā)生對已經(jīng)電子支付的憑證使用手工支付的方式再次付款的情況,存在重復付款的風險。
3.3.3.3當資金結算系統(tǒng)銀-財-企接口出現(xiàn)問題,在支付指令發(fā)出后,系統(tǒng)提示支付失敗、支付中等,如此時控制措施不到位,未通過銀行、網(wǎng)銀等確認付款確實沒有支付出去,就選擇再次支付,很可能會造成重復付款。
3.3.3.4對USB密鑰和電子支付用戶口令管理不到位,密鑰或電子支付用戶口令被他人惡意竊取,可能造成供電企業(yè)資金流失損失方面的風險。
3.3.4電子支付模式下加強資金安全防控的措施
3.3.4.1建立健全的資金支付內(nèi)部控制制度
按照企業(yè)內(nèi)部控制要求,嚴格遵循不相容崗位相分離原則,在電子支付方面至少設置業(yè)務部門專責崗、部門主任審核崗,財務部預算控制崗、開支與應付會計(財務部制證崗)、出納崗、會計主管(財務部主任)崗等崗位,做到電子支付相關工作崗位內(nèi)部相互牽制。
3.3.4.2完善資金支付審批流程
設計科學、嚴密的資金電子支付審批流程,資金電子支付業(yè)務由業(yè)務部門發(fā)起,業(yè)務部門負責審核并確保電子支付申請材料和內(nèi)容的真實性、合法性、有效性,財務部門負責審核付款業(yè)務的合法性、合規(guī)性,嚴禁一人執(zhí)行、多崗位審批職能。
3.3.4.3規(guī)范數(shù)字證書及密鑰的日常管理
數(shù)字證書在電子支付過程視同銀行預留印鑒,因此應嚴格建立密鑰申領、使用、保管、變更、注銷制度,確保電子支付安全.對數(shù)字證書和USB密鑰應采取先申請后賦權的管理模式,做到專人專用。
3.3.4.4強化流量預算及資金支付額度控制
對流量預算編制實行審核制度,提高流量預算編制的準確性,避免因流量預算編制錯誤帶來的資金電子支付風險。即業(yè)務部門對流量預算編制的準確性進行一級審核,財務部門審核崗根據(jù)財務賬面核算業(yè)務掛賬情況對業(yè)務部門編制的流量預算的準確性進行二級審核,財務部門流量管理崗在財務審核崗審核的基礎上再對各業(yè)務部門上報的月度流量預算的準確性進行審核匯總,最大限度的提高企業(yè)流量預算編制的準確性。
四、結束語
綜上所述,研究關于資金管理的精益化運作方面的內(nèi)容具有十分重要的意義。其不僅關系到我國資金管理模式的優(yōu)化,同時也關系到我國各個行業(yè)的綜合發(fā)展。在資金管理方面,雖然我國已經(jīng)有了相對完善的管理模式,尤其在精益化運作應用其中后,該方面得到了很好的提升。
參考文獻:
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