溫璿

摘 要：高職院校會(huì)計(jì)檔案是極其重要的，它記錄的是高職院校建校以來的檔案信息，這對(duì)于高職院校來說是很寶貴的信息，在信息化的背景下，高職院校的會(huì)計(jì)檔案的管理也做出相應(yīng)的改革，以便適應(yīng)信息化的發(fā)展，本文主要是分析目前高職院校會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀，分析其存在的問題，探討在信息化的背景下，高職院校會(huì)計(jì)檔案的管理工作如何更好的規(guī)范化，以確保會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)以及完整。

關(guān)鍵詞：信息化;高職院校;會(huì)計(jì)檔案;管理

引言

高職院校的會(huì)計(jì)檔案是展現(xiàn)高職院校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要窗口，主要包括會(huì)計(jì)憑證和賬簿等組成高職院校信息資源的重要內(nèi)容，這些檔案的留存是院校發(fā)展的歷史見證者，具有一定的參考價(jià)值，我國(guó)的科技水平不斷的上升，信息化已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)延伸，在這樣的背景下，高職院校會(huì)計(jì)檔案的信息化規(guī)范管理成為新的發(fā)展方向，信息化背景下迫使高職院校會(huì)計(jì)檔案必須探尋新型的管理方法，確保會(huì)計(jì)檔案更加安全，同時(shí)有效利用更加的便捷化，切實(shí)提高高職院校會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范管理工作。

一、信息化背景下高職院校會(huì)計(jì)檔案規(guī)范管理中存在的問題

（一）高職院校會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)

信息化背景下，高職院校會(huì)計(jì)檔案的革新首先必須要對(duì)信息化有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，然后再將二者進(jìn)行融合，了解會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)帶來的便利[1]。高職院校的相關(guān)人員必須充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案的信息化建設(shè)不僅僅是裝一個(gè)系統(tǒng)那么簡(jiǎn)單，要制定相關(guān)的實(shí)施，除了硬件措施到位之外，軟件系統(tǒng)必須緊隨其后，設(shè)置相應(yīng)的人員對(duì)軟件進(jìn)行開發(fā)，專業(yè)技術(shù)人員還需要對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們熟知信息化之下的會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)，真正的把信息化會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)應(yīng)用于日常工作之中，會(huì)計(jì)檔案工作者不是簡(jiǎn)單的會(huì)使用系統(tǒng)就可以了，還是真正的把檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化，也要在日常的查找檔案數(shù)據(jù)中盡可能的使用信息化技術(shù)，這樣才會(huì)把會(huì)計(jì)檔案的信息化建設(shè)真正的實(shí)現(xiàn)，還有很多人相關(guān)的工作人員對(duì)信息系統(tǒng)軟件缺乏認(rèn)識(shí)，比較盲目，所以造成高職院校會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)比較滯后。

（二）高職院校會(huì)計(jì)檔案工作者專業(yè)技能低

高職院校會(huì)計(jì)檔案工作者工作理念尚未隨信息化時(shí)代進(jìn)行改變，相對(duì)來講還是比較落后，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)的信息化建設(shè)缺乏積極性，目前來講會(huì)計(jì)檔案工作者還是比較安于現(xiàn)狀，所以不善于學(xué)習(xí)新鮮的事物，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)難以推動(dòng)，另一方面對(duì)于會(huì)計(jì)檔案相關(guān)的管理人員來說，還是缺乏專業(yè)性，并不是真正的科班出身，高職院校又沒有針對(duì)這些工作人員做系統(tǒng)的培訓(xùn)，這樣就導(dǎo)致其對(duì)相關(guān)的工作內(nèi)容不能熟練的操作，那么這樣的形式就導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的信息化建設(shè)的推動(dòng)是無效的，工作人員的專業(yè)技能直接限制了會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，高職院校對(duì)于信息化時(shí)代會(huì)計(jì)檔案的管理不夠重視，不要求相關(guān)的工作人員專業(yè)素質(zhì)的提高，也不加大對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的投入，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的信息化建設(shè)的發(fā)展止步不前。

二、信息化背景下高職院校會(huì)計(jì)檔案規(guī)范管理的有效舉措

（一）高職院校需建立健全會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)制度

目前我國(guó)的高職院校并沒有把會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)作為重要的改善項(xiàng)目，同時(shí)也沒有落實(shí)會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)的管理制度，現(xiàn)在急需建立一些會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)的制度內(nèi)容，完善其的管理，如針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的工作流程進(jìn)行細(xì)化，詳細(xì)的列舉，把會(huì)計(jì)檔案的收集、歸檔、查閱等一系列工作都進(jìn)行明文規(guī)定，在規(guī)定的立定時(shí)，也必須把信息化融合在內(nèi)，結(jié)合信息化建設(shè)設(shè)置相關(guān)的工作流程，成立專門的會(huì)計(jì)檔案室，設(shè)置專門的負(fù)責(zé)人，制定會(huì)計(jì)檔案相關(guān)管理人員的管理規(guī)定，制度化的形式加強(qiáng)信息化時(shí)代會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理。

（二）高職院校需加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)

在信息化時(shí)代，只有設(shè)施設(shè)備上推進(jìn)高職院校的會(huì)計(jì)檔案管理工作是不行的，必須在設(shè)施設(shè)備完善的基礎(chǔ)上，加大對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，切實(shí)的把信息化運(yùn)用于會(huì)計(jì)檔案管理工作之中[2]。會(huì)計(jì)檔案管理工作并不是說任何人都可以勝任，必須要求工作人員有相應(yīng)的會(huì)計(jì)和檔案管理方面的知識(shí)儲(chǔ)備，是一種綜合型的人才，但是目前高職院校會(huì)計(jì)檔案管理人員相對(duì)來說都是比較外行，沒有專業(yè)的技術(shù)水準(zhǔn)，這就需要高職院校針對(duì)這些人專門的進(jìn)行培訓(xùn)，以滿足日常工作的需要，讓他們熟悉工作內(nèi)容，并且把信息化時(shí)代檔案管理系統(tǒng)也融合在內(nèi)，綜合的對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)要求檔案管理人員熟練掌握，定期考核，保障培訓(xùn)的成效。

（三）高職院校加大對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理信息化系統(tǒng)的維護(hù)

在信息化大背景之下，會(huì)計(jì)檔案的信息化進(jìn)程必須高職院校給予支持，提高其軟實(shí)力，增加會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)量，系統(tǒng)使用的便捷性，減少不必要的工作流程，保障檔案信息的完善，對(duì)賬簿和憑證等材料進(jìn)行查詢的便捷性，同時(shí)會(huì)計(jì)檔案相對(duì)來說保密性比較強(qiáng)，所以就在數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候系統(tǒng)必須保證其的安全性，同時(shí)對(duì)于錄入的數(shù)據(jù)工作人員要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)行核對(duì)，無誤之后才能進(jìn)入系統(tǒng)之內(nèi)，確保會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)的真實(shí)性和安全性。

三、結(jié)束語

信息化背景下，高職院校會(huì)計(jì)檔案的管理必須實(shí)現(xiàn)信息化，形成信息化層面的規(guī)范管理形式，高職院校加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)，形成建立健全的相關(guān)制度，加大對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，全方位的意識(shí)到會(huì)計(jì)檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)，真正使得高職院校會(huì)計(jì)檔案的信息化建設(shè)更上一個(gè)臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

[1]侯浩.新時(shí)期下高職院校檔案管理工作的問題及對(duì)策[J].智庫時(shí)代，2019， 193（25）：91-92.

[2]陸冬梅.淺析大數(shù)據(jù)背景下高職院校人事檔案的管理與利用[J].中國(guó)管理信息化，2019，22（02）：189-190.