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電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理對策研究

2019-10-21 07:03:07唐云橋
科學與財富 2019年35期
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)財務(wù)管理措施

唐云橋

摘 要:本文主要分析電子商務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中潛在的問題,從而根據(jù)這些具體的問題提出一些具有可行性的操作措施,來解決企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,具有現(xiàn)實的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞:電子商務(wù);措施;財務(wù)管理

一、引言

電子商務(wù)是利用信息技術(shù),在互聯(lián)網(wǎng)上進行的商品的交互活動。在全球范圍內(nèi)來進行的商貿(mào)活動;是利用計算機,在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)信息,的交流和共享:是運用信息技術(shù),將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程電子化、網(wǎng)絡(luò)化。電子商務(wù)合理的優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)部資源的分配,減少了中間環(huán)節(jié),提高企業(yè)管理的效率。而自從電子商務(wù)自問世以來,其對人類生活的影響已經(jīng)滲透到了方方面面,可以預(yù)見的在將來將成為必須品。電子商務(wù)財務(wù)管理理論和實踐都產(chǎn)生了巨大沖擊。企業(yè)要快步伐來適應(yīng)電子商務(wù)所帶來的沖擊。

隨著信息技術(shù)快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)用戶的不斷增長,電子商務(wù)交易的規(guī)模日益增大,成為當下市場運作中的主要交易的模式之一,電子商務(wù)不同于傳統(tǒng)的其他行業(yè)的運作模式,它可以對公司的財務(wù)管理產(chǎn)生積極的作用,具有深遠影響,如何將財務(wù)管理與當下的電子商務(wù)模式完美的契合已成為企業(yè)發(fā)展的當務(wù)之急。因此,對電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理進行研究,了解在這種環(huán)境下的企業(yè)在財務(wù)管理存在的問題和潛在的風險,并根據(jù)相應(yīng)的問題提出胡具體可行的措施,解決企業(yè)財務(wù)的風險,促進企業(yè)的發(fā)展,具備十分重要的現(xiàn)實意義。

二、電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理當中存在的問題

(一)應(yīng)用環(huán)境存在的問題

1.財務(wù)信息容易泄露

資源的實時共享是網(wǎng)絡(luò)金融的一個突出特點,它不僅可以使得企業(yè)內(nèi)部各個部門間的數(shù)據(jù)與信息實現(xiàn)實時的交換與共享,也可以讓企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境之間的數(shù)據(jù)與信息實現(xiàn)交換互通,使數(shù)據(jù)與信息的采集更加的快速方便。但是,也因為互聯(lián)網(wǎng)具有一定的開放特性,使得企業(yè)間的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息很容易被不法分子截獲或竊取,從而給企業(yè)的財產(chǎn)和發(fā)展造成不可預(yù)測的損失。

2.財務(wù)系統(tǒng)易被攻擊

當下企業(yè)由于業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,需要實時的與行業(yè)之間亦或是外部環(huán)境進行數(shù)據(jù)和信息互通,這就使給企業(yè)的業(yè)務(wù)在電子商務(wù)運行處理的過程中會存在很大的幾率感染上一些計算機的木馬病毒?;蛘咭恍┯嬎銠C黑客通過對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)線路的監(jiān)控,進行不法的信息攔截,密碼探查,冒充虛假的身份亦或是編寫虛假的數(shù)據(jù)和信息等手段,利用網(wǎng)絡(luò)漏洞滲透企業(yè)信息系統(tǒng)。給企業(yè)的資金和財務(wù)管理的安全造成極大的破壞和影響。

3.缺乏必要的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)法律法規(guī)

法律法規(guī)是企業(yè)在當下的市場環(huán)境中進行合理經(jīng)營和合法競爭的保障。網(wǎng)絡(luò)金融相關(guān)法律法規(guī)的健全和完善是“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)金融”得以健康發(fā)展的基石,是保證海量金融信息真實性,客觀性,和安全性的必要手段。電子商務(wù)出現(xiàn)的時間短,但發(fā)展迅猛,不論是我國,亦或是世界,電子商務(wù)都是一個新興的領(lǐng)域。當下,我國缺乏網(wǎng)絡(luò)金融相關(guān)的法律法規(guī),對于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理中存在的一些問題沒有標準的準則來進行界定和解決,導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)金融存在一定的潛在的風險。

(二)企業(yè)管理方面存在問題

1.財務(wù)部門缺乏有力監(jiān)管

盡管電子商務(wù)環(huán)境中的企業(yè)在進行財務(wù)管理時能夠輕松快速的處理大規(guī)模的業(yè)務(wù),但網(wǎng)絡(luò)畢竟和人工仍有一定的差別。電子商務(wù)的財務(wù)管理在對數(shù)據(jù)和信息進行處理的過程中需要相關(guān)專業(yè)人員的監(jiān)督。但是一個企業(yè)中財務(wù)部門的員工的數(shù)量畢竟是有限,就導(dǎo)致缺乏對網(wǎng)上會計信息,資金分配,網(wǎng)上支付等會計活動的有效把控和監(jiān)管,使得企業(yè)會計信息缺乏一定的真實性的。另一方面,企業(yè)財務(wù)部門中有相應(yīng)權(quán)限的人員很少,不能對企業(yè)財務(wù)會計的管理實時監(jiān)督,在一定程度上對數(shù)據(jù)和信息的控制和管理產(chǎn)生了影響。

2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)人才匱乏

在電子商務(wù)的影響之下,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)進行在線打廣告、在線銷售和在線支付,這些銷售方式都與商品交易的傳統(tǒng)方法有很大不同。有很多的網(wǎng)絡(luò)新興技術(shù)和新概念將完全融入商品交易的整個交易流程之中,這就要求電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計工作者不僅要掌握專業(yè)的財務(wù)會計理論知識,還要對相應(yīng)的電子計算機知識和技術(shù)有所了解,熟悉電子商務(wù)的整個運作流程和模式。然而,由于電子商務(wù)出現(xiàn)的時間較短,但發(fā)展卻極為迅猛,使得一些高校在對相關(guān)專業(yè)學生的培養(yǎng)上無法及時的與當下的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進行完美的對接。而一些受過培訓的財務(wù)工作者的知識理論結(jié)構(gòu)不健全、不完善,對于電子商務(wù)下的財務(wù)管理工作無法完全的勝任,這在一定程度上阻礙和制約了電子商務(wù)下的財務(wù)管理的發(fā)展與完善。

三、電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)存問題的對策及創(chuàng)新

(一)優(yōu)完善網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系

電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)會計管理是一項標準、規(guī)范的系統(tǒng)性的整體工作,它需要財務(wù)會計部門對企業(yè)業(yè)務(wù)處理的各個流程之間的進行契合的合作,否則財務(wù)管理系統(tǒng)在處理企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的過程中都會出現(xiàn)由于信息交流不及時的差錯。因此,企業(yè)不僅要結(jié)合自身的實際發(fā)展現(xiàn)狀和具體的業(yè)務(wù)范圍及業(yè)務(wù)處理流程等各個方面選擇最契合自己企業(yè)實際發(fā)展情況的財務(wù)信息管理系統(tǒng),而且要根據(jù)國際上的相關(guān)標準制定可以嚴格的信息系統(tǒng)管理規(guī)定和機制。制定并完善嚴格的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息記錄和整改的核算審批機制,不得擅自修改企業(yè)的業(yè)務(wù)來往的信息和數(shù)據(jù)。只有保證信息和數(shù)據(jù)錄入的精確性和客觀準確性,才能對財務(wù)處理出現(xiàn)的差錯進行及時的改正,并確保財務(wù)信息的準確性和有效性。同時也要對電子商務(wù)下企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作人員根據(jù)自己的工作范圍制定相關(guān)的操作權(quán)限,財務(wù)工作者在工作時需要系統(tǒng)對身份信息的識別,確保身份的合法和權(quán)限的合理,杜絕沒有權(quán)限違規(guī)修改信息和數(shù)據(jù)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

對于沒有企業(yè)給予相關(guān)權(quán)限的工作者,系統(tǒng)不僅要在識別其身份下阻止進入系統(tǒng),同時也要及時的發(fā)出警報提醒。在數(shù)據(jù)和信息進行傳輸?shù)倪^程中,需要及時的對輸出的數(shù)據(jù)和信息的是否精確客觀以及是否實時等進行查驗,以便企業(yè)的管理者可以及時的獲得企業(yè)的發(fā)展動態(tài)、了解市場的變化,同時也要保證這些客觀準確的信息是發(fā)送給了特定的合法用戶,以實現(xiàn)信息在傳遞過程中的安全及保密。另外,還必須定期、完整、客觀、準確無誤地將一些特定的業(yè)務(wù)信息進行存儲及備份,同時以集中和分散的方式對信息和數(shù)據(jù)進行保存,以確保一旦有不可預(yù)估的狀況的出現(xiàn)時,可以將故障及時的解決或降到最低。

(二)加強高素質(zhì)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理人才的培養(yǎng)

電子商務(wù)帶來的變化要求企業(yè)的財務(wù)部門和管理者不僅要具備有先進的管理思想和理念,還要掌握當下不斷發(fā)展的信息技術(shù)和財務(wù)信息管理的專業(yè)知識。當下,我國部分高校培養(yǎng)的綜合性專業(yè)的金融人才大多從事于金融投資證券等高回報的行業(yè),使得別的行業(yè)中對于金融人才的需求急劇的增多。為了將實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的標準、規(guī)范、完善,企業(yè)必須通過各種渠道和方式,不惜一切代價,自行建立穩(wěn)定,高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理人才隊伍。首先,公司應(yīng)針對信息技術(shù)和電子商務(wù)知識中的在職財務(wù)管理人員進行有針對性的培訓。通過對當下網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和電子商務(wù)知識的系統(tǒng)化學習,財務(wù)工作者可以盡快的將財務(wù)信息管理的流程和處理方法和技巧融入實際的工作中。其次,企業(yè)要做好人事管理工作,建立完備長效的培養(yǎng)機制的晉升機制。要做好職工的職業(yè)規(guī)劃管理工作,通過對工作者的定期知識培訓、崗位技能考核、職稱評定,不斷的提高工作者的專利技能和理論知識,實現(xiàn)工作者學習和工作積極性的充分調(diào)動,提高效率。同時,也要通過對外招聘的方式,高薪招聘有相關(guān)工作經(jīng)驗、專業(yè)優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才和財務(wù)精英,為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮血液,進而加快企業(yè)的發(fā)展。

(三)電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新

1.成本控制的創(chuàng)新

企業(yè)財務(wù)管理的信息化在一定程度上解決了企業(yè)管理中存在的一些明顯的問題,極大地促進了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和運作發(fā)展的推進。將成本控制體系指標分解到各個主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)和部門,確保各項指標科學合理,能夠通過辛勤工作實現(xiàn),并在產(chǎn)品中體現(xiàn)出來。企業(yè)中如果有了這樣的理念,成本意識就會不斷增強,成本管理得到切實執(zhí)行。及時處理基準工作中發(fā)現(xiàn)的問題,并盡可能不斷改進解決方案并形成指標。對于生產(chǎn)性企業(yè),要著力突出生產(chǎn)過程的成本控制,加強對可變成本和可控成本的有效控制。通過降低材料成本,優(yōu)化產(chǎn)品的設(shè)計方案,改進生產(chǎn)的流程、簡化交易的各個環(huán)節(jié),同時重點關(guān)注產(chǎn)品的標準化,嚴格控制,實現(xiàn)成本的創(chuàng)新。

2.財務(wù)核算內(nèi)容層面的創(chuàng)新

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和技術(shù)的不斷進步,電子商務(wù)的迅猛推進,當下市場的傳統(tǒng)商業(yè)模式發(fā)生了本質(zhì)上的變化。確定企業(yè)競爭力的傳統(tǒng)項目(如廠房,設(shè)備等)不再是公司財務(wù)會計的主要內(nèi)容。相反,基于內(nèi)部和外部供應(yīng)鏈管理的會計信息管理和決策分析將成為國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理的重要核心組成部分。企業(yè)的工作者都是企業(yè)財務(wù)信息的處理器,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及時調(diào)整電子商務(wù)的銷售類型,快速調(diào)度和分配倉儲物流供應(yīng),為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造最大利潤。

3.融資管理的創(chuàng)新

隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)需要用從金融資本向知識資本轉(zhuǎn)移,使得當下的新資本取代傳統(tǒng)金融資本,成為知識經(jīng)濟發(fā)展中企業(yè)的核心資本。管理者和科技人員的知識智力資本作為企業(yè)產(chǎn)權(quán)的量化已成為現(xiàn)實;而且當下的金融工程和金融信息的高速公路加快了知識資產(chǎn)化強勁步伐的推進,為企業(yè)實現(xiàn)知識資本整合提供了操作性和具體信息,使得公司邊界的擴張和有形資產(chǎn)的擴大有了足夠的空間。

四、結(jié)語

在電子商務(wù)環(huán)境下,財財務(wù)管理的內(nèi)容不再局限于土地和金融資本。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理活動發(fā)生了深刻的變革。企業(yè)要適應(yīng)時代的潮流,順應(yīng)時代的要求不斷的改變和發(fā)展,才能在激烈的競爭中占據(jù)主動地位。

參考文獻:

[1] 楊思瑜.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新探討[J].商場現(xiàn)代化.2017(02)

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[3] 劉勝利.探討電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的對策[J].中國國際財經(jīng)(中英文).2017(17)

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