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電子合同成企業(yè)數(shù)字化發(fā)展“標配”

2019-10-21 05:20宋辰
計算機世界 2019年38期
關(guān)鍵詞:電子簽名標配保單

宋辰

近年來,我國電子合同市場規(guī)模呈爆發(fā)式增長,應(yīng)用領(lǐng)域持續(xù)擴大。3年前,互聯(lián)網(wǎng)金融是電子合同的主要應(yīng)用領(lǐng)域,催生了大批電子合同SaaS平臺廠商,但隨著P2P行業(yè)進入寒冬期,追求高效發(fā)展的大型集團企業(yè)逐漸成為電子合同應(yīng)用時代的主角。

大型企業(yè)普遍關(guān)注復(fù)雜場景下的電子合同應(yīng)用,對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和高可用性要求很高。“數(shù)字認證聚焦電子簽名技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的深度融合,透過一體化的全生命周期電子合同服務(wù),實現(xiàn)大型企業(yè)業(yè)務(wù)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、技術(shù)和IT基礎(chǔ)設(shè)施的融合和貫通,從而提升企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效率和完整度?!北本?shù)字認證股份有限公司(簡稱“數(shù)字認證”)總經(jīng)理林雪焰說。

第一張電子保單引發(fā)的產(chǎn)業(yè)變革

2008年5月12日,汶川地震突發(fā),牽動了各方的心。11年后回想起來,林雪焰依然“印象深刻”。

的確,汶川地震影響了很多人的工作和生活,除了關(guān)心,林雪焰的印象深刻還有一層與眾不同。彼時的猝不及防,可能成就了今時的業(yè)務(wù)發(fā)展。而數(shù)字認證公司的業(yè)務(wù)創(chuàng)新引擎在那個時候浮現(xiàn)在客戶的個性化需求當中。

2008年5月13日15時,地震發(fā)生后25小時,中國平安保險完成為汶川地震賠付的第一單。但是在之后持續(xù)多時的理賠工作卻被地震“阻攔”——當時的保險合同均為紙質(zhì),地震的突擊導(dǎo)致大量紙質(zhì)合同丟失。為了實現(xiàn)高效的理賠服務(wù),只能憑借數(shù)據(jù)庫里的記錄進行“無保單理賠”。然而,記錄的完整性以及是否被篡改等問題,都成為業(yè)務(wù)面臨的挑戰(zhàn)。

2009年,平安集團找到數(shù)字認證探討電子保單的可行性,希望對電子化的保單進行數(shù)字化的加密和認證,以形成一個唯一的、不可篡改的文件。經(jīng)過數(shù)字認證和平安的不懈努力,保險行業(yè)“全國第一張電子保單”在平安人壽誕生,2010年10月,平安人壽正式在全國46家機構(gòu)推廣電子保單。

嘗試性的合作不但催生了全國第一張電子保單,也成為雙方此后業(yè)務(wù)發(fā)展的拐點。目前,平安整個集團都在使用電子合同,去年大約完成了3億多次的簽名,從紙質(zhì)到電子化,投保處理效率由數(shù)周縮短至30分鐘。

由于平安的帶動作用,電子保單由此在整個行業(yè)推廣開來,眾多大型保險公司紛紛跟進。包括中國人壽、新華保險、華夏保險、太平洋保險、太平保險、陽光保險、友邦等公司,均已推出基于數(shù)字認證提供的可靠電子簽名服務(wù)的電子保單。

目前,市場上對電子合同最大的疑問來自于其法律效力。但從數(shù)字認證10年來在保險業(yè)的實踐來看,每年每家保險公司的電子保單都高達上億次,電子保單發(fā)生糾紛的概率也很大,數(shù)字認證公司協(xié)助保險公司出具的《電子簽名驗證報告》得到了各級人民法院認可。

沉淀技術(shù)與服務(wù)能力是關(guān)鍵

在2010年與平安試水之后,數(shù)字認證在自身技術(shù)積累的基礎(chǔ)上不斷摸索,就電子簽名先行先試,找尋電子合同更多的應(yīng)用場景。而“互聯(lián)網(wǎng)+”的普及也讓電子合同的需求日益劇增。在相關(guān)政策的引導(dǎo)下,電子合同在網(wǎng)貸、在線旅游、制造零售等行業(yè)已成為合規(guī)標配,其他行業(yè)如銀行業(yè)、人力資源行業(yè)、物流行業(yè)、傳統(tǒng)制造業(yè)、零售業(yè)等也日益成為新的增長點。

另一方面,2018年,美國電子簽名公司DocuSign成功IPO后市值最高突破100億美元。這讓國內(nèi)的市場看到了機會,資本相繼流入電子簽約行業(yè),先后涌現(xiàn)了一批電子簽約SaaS平臺,都想成為國內(nèi)的DocuSign。

市場不斷變大,競爭對手也在變多,挑戰(zhàn)自然隨之變大。面對挑戰(zhàn),堅持攻克是數(shù)字認證人的特質(zhì)。網(wǎng)銀U盾、手寫數(shù)字簽名、移動協(xié)同簽名、借由人臉等生物特征識別身份的簽名產(chǎn)品……數(shù)字認證在“慢車道上”逐漸加快了速度。同時,這家2001年成立的公司還在2016年登陸創(chuàng)業(yè)板,書寫了認證公司的新歷史。

“技術(shù)上的挑戰(zhàn)我們都已經(jīng)邁過了,手寫簽名、移動簽名等技術(shù)基本成熟,其安全性已在各個行業(yè)得到反復(fù)驗證,但電子合同與各個復(fù)雜的應(yīng)用場景的結(jié)合方式不可能千篇一律,不同的領(lǐng)域需求不同,電子合同的應(yīng)用必須與領(lǐng)域特點相結(jié)合。”林雪焰直言。

一體化應(yīng)用交付

作為一家做了18年電子認證的企業(yè),數(shù)字認證的核心競爭力在于不但有技術(shù),深入了解行業(yè),合規(guī)的同時還具備一體化的交付能力。除為用戶提供身份認證、數(shù)字證書、電子簽名之外,數(shù)字認證不斷摸索創(chuàng)新,根據(jù)用戶需求提供個性化部署、合同模板、合同管理、在線仲裁、法律咨詢等電子簽約等服務(wù),助力客戶在數(shù)字時代提高效率、節(jié)省成本,讓可信數(shù)字化交付成為助力企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的新引擎。

林雪焰說:“18年的積累,使我們熟悉行業(yè)的模樣,知曉如何與企業(yè)的多種IT應(yīng)用關(guān)聯(lián)銜接、如何應(yīng)對大型集團客戶多級分支機構(gòu)權(quán)限和印章管理的復(fù)雜需求、如何為集團客戶提供權(quán)責(zé)清晰、安全合法的電子合同應(yīng)用。電子合同應(yīng)該是一個具有法律效力的一體化電子合同應(yīng)用交付,要深入到業(yè)務(wù)層面,像ERP一樣提供完整的數(shù)字化交付服務(wù)。”

在房地產(chǎn)領(lǐng)域,數(shù)字認證的一體化電子合同交付方案得到很好的應(yīng)用。房地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)帶有行業(yè)特性,比如每一個開發(fā)項目都會成立一個公司進行獨立核算,但簽章都在集團總部,因此所有簽的供應(yīng)商合同最后都需要匯總到總部簽署。 以往的操作是電子合同發(fā)過來先審,審?fù)暝偌募堎|(zhì)合同到總部蓋章。審的過程電子化了,但是蓋章蓋的依然是紙質(zhì)合同,如此可能導(dǎo)致電子版與紙質(zhì)內(nèi)容出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象。

萬科集團有幾百個章,管蓋章業(yè)務(wù)流程的人員需要一遍遍地跑內(nèi)部的業(yè)務(wù),辛苦不說還有風(fēng)險。比如內(nèi)容不一致怎么辦?或者合同被修改一行字根本無人知曉,但有可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)巨大的風(fēng)險。2017年,萬科聯(lián)合數(shù)字認證推出了面向地產(chǎn)行業(yè)的“萬翼簽統(tǒng)一電子簽章平臺”,并將其作為信息化建設(shè)基礎(chǔ)平臺之一面向萬科集團及供應(yīng)商提供服務(wù)。截至目前,已實現(xiàn)采購、管理、產(chǎn)值、付款、物業(yè)、維修單、勞務(wù)合同等近20種場景集成對接,引入供應(yīng)商超過3萬,每年電子合同簽署量高達20萬份,釋放合同管理人員6.8萬小時的時間消耗。

通過安全可靠的技術(shù)、可信規(guī)范的運營,為客戶提供隨需應(yīng)變的完整的數(shù)字化交付,已成為了數(shù)字認證的戰(zhàn)略目標。

如今,數(shù)字認證逐漸擴展到政務(wù)、醫(yī)療、教育、金融、地產(chǎn)、航空、人力等多個領(lǐng)域,業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國30多個省、市、自治區(qū)。在壽險市場,近80%的企業(yè)都在使用數(shù)字認證的服務(wù)產(chǎn)品;地產(chǎn)方面,合作了萬科、恒大、SOHO、龍湖等大型房企業(yè);在人力資源領(lǐng)域,可信的電子勞動合同不但得到了騰訊、百度、文思海輝等企業(yè)的認可,也解決了京東集團多元渠道的勞動合同電子簽署場景,十幾種員工入職常見單證全部實現(xiàn)了無紙化。

中報數(shù)據(jù)顯示,數(shù)字認證2019年上半年公司實現(xiàn)營收2.57億元,同比增23.62%,歸母凈利潤2678萬元,同比增長10.67%。這其中,電子合同業(yè)務(wù)的體量也在倍速增長,已經(jīng)逐漸擴展到保險、汽車金融、電子商務(wù)、人力資源等多個領(lǐng)域。

電子簽名、電子合同隨著無紙化、在線化的推進勢必會成為剛需,有預(yù)測數(shù)據(jù)顯示,2020年市場規(guī)模將達30億元。“我覺得這是一個很實在的數(shù),再過5年還可能增加到300億元。未來,行業(yè)會走向統(tǒng)一化,形成標準的運營和法律規(guī)范,讓可信的電子合同系統(tǒng),成為如同CRM、HR、ERP一樣企業(yè)內(nèi)部的IT基礎(chǔ)設(shè)施。”

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