嚴小波
(國網(wǎng)浙江江山市供電公司,浙江 衢州 324100)
以配網(wǎng)設(shè)備資產(chǎn)全過程精益管控為目標,以配網(wǎng)月計劃和周計劃為抓手,強化配網(wǎng)設(shè)備資產(chǎn)變更計劃管理,建立常態(tài)化設(shè)備資產(chǎn)變更監(jiān)控通報機制,以“日通報,月考核”的方式進行全方位監(jiān)控,明確配網(wǎng)資產(chǎn)管理部門責(zé)任,健全配網(wǎng)資產(chǎn)管理過程中的通報考核機制,持續(xù)提高電網(wǎng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量水平。
面對配電網(wǎng)設(shè)備多、小、散、雜的特點,江山公司通過配網(wǎng)月計劃和配網(wǎng)周計劃進行配網(wǎng)設(shè)備資產(chǎn)管控,督促及時進行現(xiàn)場新增設(shè)備盤點驗收,開展退役設(shè)備技術(shù)鑒定,在工程結(jié)束后及時將退役設(shè)備退庫并處置。力求做到PMS2.0設(shè)備臺賬維護及時率到100%,新增和退役設(shè)備進行相應(yīng)流程在設(shè)備投運當天發(fā)起,變更設(shè)備臺賬準確性到達100%。
1.項目管理部門根據(jù)本年度立項工程資料,編制年/月度項目實施計劃,將項目下達至設(shè)備運行部門及實物資產(chǎn)管理部門;2.設(shè)備運行部門根據(jù)下達的項目,結(jié)合日常的運維情況,編制配網(wǎng)月度和周檢修計劃;3.實物資產(chǎn)管理部門根據(jù)周月度檢修計劃編制并確定設(shè)備新增計劃和設(shè)備退役計劃;4.項目管理部門在項目初設(shè)時,結(jié)合退役計劃編制擬退役資產(chǎn)技術(shù)鑒定表提交運維檢修部備案;5.實物資產(chǎn)管理部門在收到擬退役資產(chǎn)技術(shù)鑒定報告時,審核擬退出技術(shù)鑒定報告規(guī)范性和準確性,重點核對PMS2.0中的退役臺賬準確性;6.工程施工結(jié)束后,項目管理部門組織開展現(xiàn)場盤點,針對配網(wǎng)工程特點,主要委托設(shè)備運行部門進行現(xiàn)場盤點,編寫完成設(shè)備新增盤點表并簽字確認,提交運維檢修部備案;7.設(shè)備運行部門根據(jù)現(xiàn)場盤點表和新舊設(shè)備銘牌等資產(chǎn),變更維護PMS2.0設(shè)備臺賬;8.同步生成ERP-PM設(shè)備卡片,發(fā)起聯(lián)動建卡流程;9.財務(wù)部門審核結(jié)束聯(lián)動建卡流程,進行暫估入賬;10.組織進行擬退出技術(shù)鑒定報告確認,根據(jù)鑒定結(jié)論,對退役設(shè)備進行相應(yīng)的處置,將設(shè)備轉(zhuǎn)入報廢庫或再利用庫中;11.對于報廢的設(shè)備在PMS2.0中發(fā)起報廢流程至項目資產(chǎn)管理一體化平臺,由實物資產(chǎn)專職審核后發(fā)至財務(wù)部經(jīng)辦審批;12財務(wù)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后還需發(fā)回財務(wù)部再次,即可生成固定資產(chǎn)報(損)表,提交物資部門保存?zhèn)浒福?3.設(shè)備運行部門將設(shè)備退至倉庫,倉庫接收,并將退役設(shè)備退庫單據(jù)提交運維檢修部備案;14.每月組織開展倉庫退役物資盤點;15.實物資產(chǎn)管理部門開展過程監(jiān)控,檢查班組擬退役鑒定報告編制及時性,檢查班組工程設(shè)備現(xiàn)場盤點表編制及時性,將盤點情況整理表格與PMS2.0中的設(shè)備進行比對監(jiān)控退役設(shè)備退庫情況,對班組進行考核。
為完成設(shè)備臺賬維護及時率和準確性要求,國網(wǎng)江山公司建立常態(tài)化配網(wǎng)實物資產(chǎn)監(jiān)控機制,以“日通報,月考核”的方式進行全方位監(jiān)控。
運維檢修部根據(jù)周計劃情況,每周一統(tǒng)計未來15天內(nèi)配網(wǎng)設(shè)備異動的計劃,要求擬退役技術(shù)鑒定報告需在周計劃平衡會當天提交運維檢修部備案,工程設(shè)備現(xiàn)場盤點表需在設(shè)備投運1天內(nèi)提交運維檢修部備案,退役設(shè)備退庫單據(jù)需要在設(shè)備退役后15天提交運維檢修部備案。若存在資料未及時提供則在管控日報中每日通報提醒相關(guān)班組和責(zé)任人,每月統(tǒng)計各責(zé)任班組實物資產(chǎn)管理情況納入運檢季度實物資產(chǎn)考核。
通過配網(wǎng)實物資產(chǎn)全過程監(jiān)控管理,PMS2.0系統(tǒng)資產(chǎn)級設(shè)備臺賬準確性和及時性大幅度提高,截止9月底,江山公司配網(wǎng)資產(chǎn)設(shè)備的各項考核指標達并基本保持在100%。每月開展的退役設(shè)備倉庫盤點及核對,有效規(guī)范了配網(wǎng)工程退役物資管理,基本杜絕了因工程管理疏忽等原因?qū)е鹿こ掏艘畚镔Y遺失的現(xiàn)場。同時經(jīng)過每日通報與每月考核,形成公司各部門班組工作人員高度的資產(chǎn)意識,對于電網(wǎng)實物資產(chǎn)的精益化管理推進有著極大的意義。
通過努力,目前設(shè)備臺賬維護及時性達到95%以上,不過離100%的管理要求還存在一點距離,主要是一些配網(wǎng)臨時計劃和配網(wǎng)搶修工程存在很大不確定性,很難進行監(jiān)控管理。后續(xù)我們將與供電服務(wù)指揮中心合作,將上述工程也納入監(jiān)控范圍,爭取將設(shè)備臺賬維護及時性達到并保持在100%。
總之,通過以“日通報,月考核”的方式進行全方位監(jiān)控,可以迅速促進各部門班組人員建立好的配電網(wǎng)實物資產(chǎn)管理習(xí)慣,促進電網(wǎng)實物資產(chǎn)的精益化管理,為公司 “安全是基礎(chǔ)、資產(chǎn)是核心、市場是根本”的企業(yè)管理提供有效支撐。