孫明信 韓雙 張民廣
【摘 要】電力工程項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,為了規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要對(duì)工程項(xiàng)目中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確的評(píng)價(jià)和深刻的分析。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)要采取正確且合理的風(fēng)險(xiǎn)分析方法,正確評(píng)估和控制風(fēng)險(xiǎn),保證得到真實(shí)、可靠的審計(jì)結(jié)果。本文在此基礎(chǔ)上主要研究電力工程項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析,僅供參考。
【關(guān)鍵詞】電力工程項(xiàng)目;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);防范措施
1引言
隨著電能需求量的急劇增加,電力企業(yè)要不斷提升自身的運(yùn)營(yíng)水平,重視內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題,降低內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),不斷提升審計(jì)工作的效果。這一過(guò)程中,要對(duì)影響電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的各種因素進(jìn)行全面的分析,并采取針對(duì)性措施控制、防范內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2電力工程項(xiàng)目審計(jì)方法
第一,查圖法。查圖法是指審計(jì)人員通過(guò)查看電力工程圖紙以核對(duì)工程量與工程款,審查工程造價(jià)的一種審計(jì)方法,它是電力工程審計(jì)過(guò)程中最普遍、最實(shí)用的方法,貫穿審計(jì)過(guò)程的始終。查圖法要求審計(jì)人員掌握基本的電力工程圖紙的相關(guān)知識(shí),能夠看懂并充分了解工程項(xiàng)目,進(jìn)而能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并揭露問(wèn)題。第二,觀察法。觀察法是指審計(jì)工作人員親自在工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查,調(diào)查并了解相關(guān)審計(jì)事項(xiàng)以及電力工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,以審查實(shí)際工程進(jìn)度與工程量的一種審計(jì)方法。觀察法多用于施工過(guò)程審計(jì)活動(dòng)中,這種方法能夠使審計(jì)人員對(duì)當(dāng)前電力工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r有深入的了解,進(jìn)而能發(fā)現(xiàn)當(dāng)前項(xiàng)目所存在的問(wèn)題,并進(jìn)行及時(shí)揭露。第三,調(diào)查法。調(diào)查法主要運(yùn)用于工程前審計(jì)活動(dòng)中,是指審計(jì)人員對(duì)電力工程所需材料價(jià)格進(jìn)行深入的調(diào)查與分析,以審查電力工程項(xiàng)目工程造價(jià)的真實(shí)性、合理性的一種方法。它是工程前期審計(jì)中的一種切實(shí)有效的審計(jì)方法。第四,分析法。分析法是指審計(jì)人員運(yùn)用各種系統(tǒng)方法,對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)行具體的分離和分類,然后進(jìn)行綜合分析與比對(duì),進(jìn)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)并揭露問(wèn)題的一種審計(jì)方法。分析法主要應(yīng)用在工程前期審計(jì)活動(dòng)中,通過(guò)進(jìn)行具體的分析,審計(jì)人員可以更準(zhǔn)確的驗(yàn)證電力工程項(xiàng)目工程造價(jià)以及工程量的真實(shí)情況。
3新形勢(shì)下電力工程項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
3.1內(nèi)部審計(jì)制度薄弱
雖然電力企業(yè)按照審計(jì)準(zhǔn)則建立了內(nèi)部審計(jì)制度,但是其不能滿足電力企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。比如,僅把內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)作一種工具,崗位設(shè)置不合理,職責(zé)劃分模糊,對(duì)審計(jì)人員的約束力不強(qiáng),無(wú)法保障內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,更無(wú)法對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范。
3.2內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性
現(xiàn)階段,電力企業(yè)普遍存在的一個(gè)問(wèn)題就是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,該問(wèn)題將直接影響到審計(jì)工作的順利開(kāi)展。正常情況下,審計(jì)機(jī)構(gòu)的日常工作需要由該單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),審計(jì)工作中難免會(huì)受到企業(yè)利益的不同程度限制。此外,審計(jì)人員還要處理好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與各個(gè)部門的關(guān)系。這一過(guò)程中,會(huì)牽扯到各個(gè)部門的利益以及個(gè)人的切身利益。由于受到這些因素的影響,導(dǎo)致了評(píng)價(jià)工作很難具有客觀性、公正性與獨(dú)立性。
3.3易忽視工程現(xiàn)場(chǎng)管理審計(jì)
工程現(xiàn)場(chǎng)管理審計(jì)是一項(xiàng)可以約束施工方采取相應(yīng)安全措施、確保工程材料物資存放使用穩(wěn)妥、抓好工程整體質(zhì)量、保證相關(guān)檔案留存的重要手段。但如此重要的一個(gè)事中審計(jì)環(huán)節(jié),其過(guò)程往往被電力企業(yè)所忽視。由于相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與流程不完善、施工人員執(zhí)行不力、管理人員管理不到位、相關(guān)監(jiān)管缺失等原因,極易造成安全、物資、周期等較為重大的工程問(wèn)題,更為后期施工質(zhì)量、決算審計(jì)埋下較大隱患。
3.4信息化程度較低
電力企業(yè)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的資源投入不夠,還沒(méi)有使用相關(guān)的審計(jì)軟件,審計(jì)人員只是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些輔助審計(jì)工作。同時(shí),電力企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)的建設(shè)程度較低,公司各部門之間的信息共享不夠,使內(nèi)部審計(jì)部門不能及時(shí)獲取有效的相關(guān)審計(jì)信息??傮w上,電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)比較落后。
4新形勢(shì)下電力工程項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
4.1構(gòu)建完善的審計(jì)管理體系
審計(jì)管理體系是確保審計(jì)工作順利進(jìn)行,并且保障審理效益、質(zhì)量的前提與基礎(chǔ)保證。確保審計(jì)工作的真實(shí)性、合法性、有效性,開(kāi)展全過(guò)程監(jiān)督方法,充分發(fā)揮審計(jì)工作效益。①加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目決策、立項(xiàng)的監(jiān)督工作,避免出現(xiàn)違反決策程序,并擅自立項(xiàng)造成的審計(jì)困難、經(jīng)濟(jì)損失等問(wèn)題,通過(guò)保障前期審計(jì)工作的科學(xué)性,從而保障公司后期的經(jīng)濟(jì)效益;②開(kāi)展項(xiàng)目工程法人代表責(zé)任制,對(duì)工程項(xiàng)目開(kāi)展情況進(jìn)行審查,保證利益、權(quán)責(zé)上的統(tǒng)一,提高審計(jì)管理效益;③強(qiáng)化重點(diǎn)項(xiàng)目的審計(jì)工作,統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)管理必須要足夠規(guī)范和嚴(yán)格,不斷改善、革新審計(jì)方法、程序、懲處措施等。全面強(qiáng)化電力工程建設(shè)監(jiān)督工作,不斷提高審計(jì)管理水平,構(gòu)建程序化的電力工程審計(jì)管理模式。
4.2提升審計(jì)的獨(dú)立性
對(duì)于審計(jì)部門而言,要真正的獨(dú)立于企業(yè)的管理范疇。只有這樣,審計(jì)人員才能大展手腳進(jìn)行工作,同時(shí)該做法還能提升審計(jì)結(jié)果的公正性與全面性。此外,審計(jì)過(guò)程中要能得到企業(yè)管理層與領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注與支持,真正將審計(jì)拓展到整個(gè)企業(yè)的管理工作中。但是,還有一些電力企業(yè)根本不會(huì)確保審計(jì)職能的獨(dú)立性,那么對(duì)于這些企業(yè)可以借鑒其他國(guó)有單位的案例,通過(guò)引入外部審計(jì)力量來(lái)保證審計(jì)的最終效果。
4.3不斷營(yíng)造良好的審計(jì)環(huán)境
第一,加強(qiáng)審計(jì)宣傳。要讓企業(yè)工作人員知道審計(jì)工作的重要性,及審計(jì)工作的工作內(nèi)容和流程。既可以讓工作人員重視審計(jì)工作,又能讓相關(guān)部門很好的配合審計(jì)工作。第二,吸收被審計(jì)人員參與到審計(jì)隊(duì)伍中來(lái),對(duì)其他單位進(jìn)行審計(jì)工作。一是可以使審計(jì)工作被廣泛的理解,以便今后更順利的開(kāi)展工作;二是可以在其他單位發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的同時(shí),思考本單位是否也存在同樣的問(wèn)題,可以及時(shí)預(yù)防和控制;三是可以互相進(jìn)行交流,借鑒其他單位好的審計(jì)工作的方法,改正自身存在的不足,即“取其精華,去其糟粕”。只有不斷的探索和改善,才能營(yíng)造良好的審計(jì)環(huán)境,使審計(jì)活動(dòng)避免遭受外界力量的阻礙,進(jìn)而在一定程度上控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
4.4加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)核查、工程量、金額計(jì)算核查工作
在對(duì)電力工程項(xiàng)目審計(jì)時(shí),有必要對(duì)實(shí)際工程項(xiàng)目,與竣工情況進(jìn)行對(duì)照核查,也可以對(duì)隱蔽的工程進(jìn)行核實(shí)、開(kāi)挖,由于項(xiàng)目工程量變動(dòng)在施工過(guò)程中十分常見(jiàn),那么實(shí)際完成的工程量與預(yù)算施工圖中的工程量非常容易出現(xiàn)不符的情況,因此,這種情況也是工程項(xiàng)目竣工審計(jì)的主要內(nèi)容,如果對(duì)于工程量、金額不進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)算,那么很難得到正確的工程的成本,對(duì)于成本核算十分不利,為了可以達(dá)到更好的成本控制效果,則應(yīng)該強(qiáng)化工程量、工程價(jià)格核查工作。
4.5充分利用信息化工具
規(guī)避電力企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該充分借助信息化工具,強(qiáng)化審計(jì)部門的信息化程度與審計(jì)人員的信息化水平,借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)能力。電力企業(yè)內(nèi)部建立信息化審計(jì)系統(tǒng),并完善相關(guān)的安全防范體系,在提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率的同時(shí),為企業(yè)新系統(tǒng)提供安全保障。積極引入云審計(jì)技術(shù),云審計(jì)技術(shù)作為一種新型審計(jì)技術(shù),結(jié)合了互聯(lián)網(wǎng)與第三方審計(jì)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的云儲(chǔ)存與審計(jì)數(shù)據(jù)的資源共享,這大大提高了審計(jì)工作的信息分析能力,以及審計(jì)工作效率,確保了審計(jì)工作實(shí)效。
5結(jié)束語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的飛速發(fā)展,電力行業(yè)也快速步入到新的發(fā)展時(shí)期,由此使電力項(xiàng)目審計(jì)跟不上了時(shí)代的發(fā)展。所以,在新的形勢(shì)下,電力工程項(xiàng)目審計(jì)工作存在諸多問(wèn)題,導(dǎo)致項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果不可靠、不權(quán)威、不公正。為了更好的適應(yīng)新形勢(shì),電力行業(yè)要緊跟時(shí)代步伐,項(xiàng)目審計(jì)也要與時(shí)俱進(jìn),并不斷探索先進(jìn)的、科學(xué)的審計(jì)方法,提高審計(jì)水平,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
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(作者單位:國(guó)網(wǎng)朝陽(yáng)供電公司)