【摘要】企業(yè)檔案管理工作對于企業(yè)的發(fā)展具有著重要的意義，想要實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，就需要企業(yè)正視其檔案管理中存在的問題，采取科學的手段來促進企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化開展。本文針對企業(yè)檔案管理工作規(guī)范化的路徑進行闡述與分析。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案管理工作 規(guī)范化 路徑

檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)中形成的各種原始記錄，其內(nèi)容包括計劃統(tǒng)計、行政管理、黨群工作、物流管理、人力資源、經(jīng)營銷售等方面，企業(yè)檔案工作屬于企業(yè)管理工作的重中之重。在企業(yè)管理工作中，必須要高度重視檔案管理的意義，對檔案收集、整理、鑒定等環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一安排，促進檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。

一、檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性

檔案是企業(yè)寶貴的信息資源，是各項任務(wù)和工作開展的保障之一，不管對什么類型的企業(yè)而言，檔案管理工作重要性都不言而喻，實踐證實，通過對檔案的梳理，能夠反饋出企業(yè)在一段時間內(nèi)企業(yè)的成長經(jīng)歷。檔案工作的專業(yè)性和保密性非常強，對工作人員的職業(yè)素質(zhì)也提出了嚴格要求，同時，檔案管理工作內(nèi)容具有一定的特殊性，需要對工作人員進行細化培訓。對于企業(yè)而言，從建立開始到發(fā)展迄今，保留下來的各種圖片、文字、榮譽、報表等等，都是企業(yè)寶貴的檔案資源，在企業(yè)綜合管理工作中占據(jù)著極為重要的地位，從這一層面而言，一個企業(yè)要想實現(xiàn)發(fā)展，跟上時代步伐，規(guī)范科學的檔案管理工作必不可少。

二、企業(yè)檔案管理工作規(guī)范化的路徑

（一）健全企業(yè)檔案管理制度

檔案信息屬于企業(yè)的無形資產(chǎn)，是企業(yè)發(fā)展的寶貴財富，為了避免寶貴的檔案資源流失，需要根據(jù)檔案管理的需求來構(gòu)建檔案管理制度，只有在制度的規(guī)范和約束下，才能確保檔案工作能夠規(guī)范化開展。為此，企業(yè)需要將檔案管理制度納入企業(yè)管理制度中，由專門的部門和人員負責，并構(gòu)建檔案工作制度，要求工作人員嚴格按照制度來開展檔案目標匯集、使用和調(diào)控工作，確保各項檔案的準確性、完整性和安全性。同時，檔案工作者要以高度的責任心來對待這項工作，讓檔案管理工作能夠真正為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。

（二）做好硬件建設(shè)工作

任何一項工作的順利開展，都離不開硬件設(shè)施的支持，對企業(yè)而言，為了確保檔案管理工作能順利運轉(zhuǎn)，需要在硬件上投入必備的資金，為檔案工作的開展提供專用設(shè)備，這也是促進檔案管理工作信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。如，針對綜合檔案室的閱覽室和庫房，要設(shè)置防蟲、防潮設(shè)施，并定期組織專業(yè)人員進行維護和檢查，這是確保檔案管理工作順利開展的一項必要條件。

（三）重視檔案工作的宣傳

雖然近年來企業(yè)檔案管理工作取得了長足的進步，但是，仍然有部分員工對檔案工作重視度不夠，對檔案的了解程度也不夠深入，加強檔案工作重要性的宣傳顯得極為重要。對此，可以定期舉辦檔案管理宣傳會，邀請有教育工作經(jīng)驗的專家學者來企業(yè)內(nèi)進行宣傳、演講，讓企業(yè)全部員工都能夠意識到檔案管理工作的重要性，并為他們展示由于檔案泄漏或者處理不當而引起的惡性事件，講述檔案規(guī)范化管理的具體措施，提高全體員工對檔案工作的重視度。

（四）對檔案管理人員開展培訓

在檔案管理工作中，檔案管理工作人員的重要性不言而喻，檔案管理工作內(nèi)容繁瑣，對保密性的要求較高，尤其在當前數(shù)字化檔案的出現(xiàn)下，對檔案工作人員的專業(yè)能力、責任意識都提出了更高要求，對此，必須要對檔案管理人員開展定期培訓和教育，并為他們提供學習、深造的機會。在培訓內(nèi)容上，要涵蓋至兩個方面：第一，就是專業(yè)性培訓，包括檔案工作的重要性、具體環(huán)節(jié)、操作方式等等，提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力;第二，要重視行為規(guī)范、職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)，提高檔案人員的保密意識，不能將檔案作為談資透露給他人，更不能出于個人利益來出賣檔案。除此之外，對于檔案管理工作人員，要制定科學的考核制度，由專人來負責其工作成果、工作能力的審核與評價，根據(jù)此來確定獎勵和懲處方式，對于職業(yè)素養(yǎng)高、工作能力強的檔案工作者，予以獎金和職稱加分獎勵;對于渾水摸魚、插科打諢者，予以相應(yīng)的懲戒，通過完善的獎懲制度，能夠激發(fā)出檔案工作人員的工作積極性，強化他們的責任心，提高其工作能力和業(yè)務(wù)水平，為檔案工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

檔案管理工作規(guī)范化，能夠提升檔案工作的效率，也可以降低檔案工作人員的工作強度和管理成本，要促進檔案管理工作的規(guī)范化，需要從思想意識上予以高度重視，并制定相應(yīng)的檔案管理制度，為檔案管理工作提供必備的硬件和資金支持，在企業(yè)上上下下來開展宣傳與教育工作，讓每一個工作人員都能意識到檔案管理工作的意義和作用。對于檔案管理人員，也要注重對他們的培訓和教育，提高其責任意識和工作能力，通過這種多管齊下的手段，能夠為企業(yè)檔案管理工作的順利開展提供支持。

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作者簡介：蒲曉東（1975—），男，陜西臨潼人，本科，中航飛機股份有限公司機要員，館員，主要從事文件處理工作。