羅韶香

摘要：隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，為檔案館的發(fā)展提供了新的機(jī)遇和發(fā)展空間。檔案館要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流和趨勢(shì)，開展智慧型建設(shè)?；诖?，本文重點(diǎn)探討檔案館未來的發(fā)展方向和目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：檔案館；未來發(fā)展；智慧檔案館

在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和全面建設(shè)小康社會(huì)的背景下，檔案館要進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)跨域式建設(shè)，使其可以成為真正的公共檔案館。在二十一世紀(jì)，我國(guó)社會(huì)正處在一個(gè)轉(zhuǎn)型時(shí)期，各行業(yè)在發(fā)展的過程中，追求更智能化和自動(dòng)化[1]。同時(shí)，在“智慧地球”概念提出之后，在全世界得到普遍的認(rèn)同，同時(shí)智慧城市、交通、圖書館等新事物不斷的涌出，智慧型技術(shù)和管理是當(dāng)下各行業(yè)發(fā)展的新的方向和趨勢(shì)。在檔案館未來的發(fā)展前景中，利用最先進(jìn)的技術(shù)，在發(fā)展理念、實(shí)現(xiàn)途徑、工作技術(shù)等方面上，可以實(shí)施智慧檔案計(jì)劃，為其可持續(xù)化發(fā)展指明方向。

一、智慧檔案館的概念與特征

（一）智慧檔案的概念

由于社會(huì)上對(duì)智慧檔案的定義類型較多，很難達(dá)成一致性，這主要是因?yàn)橹腔奂夹g(shù)能夠應(yīng)用在檔案館的任何一個(gè)領(lǐng)域中，包括檔案館的建筑、管理、保護(hù)、信息管理等。但是，目前我國(guó)對(duì)于智慧型檔案館的研究力度和深度不夠大，所以在為智慧型檔案館設(shè)定概念時(shí)存在一定程度的困難，且很難在業(yè)界中達(dá)成統(tǒng)一性。嚴(yán)格意義上來說，智慧型檔案館的主要管理對(duì)象是多元化性的檔案資料，包括傳統(tǒng)檔案和新型檔案。對(duì)比數(shù)字檔案館，二者最主要的區(qū)別在于智慧型檔案館在運(yùn)行的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息感應(yīng)和協(xié)同處理的性能。而且，智慧型檔案館使用了云計(jì)算技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等共同形成一個(gè)可以感知，并進(jìn)行自動(dòng)化處理檔案的綜合性系統(tǒng)。在這個(gè)過程中，為檔案館的管理和優(yōu)化升級(jí)提供了技術(shù)支持和保障，同時(shí)，也進(jìn)一步的提高了其運(yùn)作的效率和質(zhì)量[2]。

（二）智慧型檔案館的特征

在檔案館的運(yùn)行中，融入智慧型技術(shù)和管理理念，能夠極大的拓寬檔案館服務(wù)的范圍，以及提高其服務(wù)水平和質(zhì)量。移動(dòng)服務(wù)等智慧型技術(shù)的使用過程匯總，利用有線和無線寬帶處理技術(shù)，在智慧檔案館運(yùn)作中實(shí)現(xiàn)了信息感知和服務(wù)質(zhì)量的智能化。同時(shí)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、4G網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)，進(jìn)一步提高了城鄉(xiāng)之間檔案信息的聯(lián)系程度，使其可以實(shí)現(xiàn)全面性覆蓋。信息技術(shù)和通信技術(shù)的融入，可以有效的提高智慧檔案館在獲取信息、及時(shí)反饋、智能化服務(wù)等方面的功能。智慧型檔案館，可以讓廣大群眾和社會(huì)各單位感受到檔案處理信息化的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)公共服務(wù)的便利性。

二、智慧檔案館未來發(fā)展展望

（一）資源多元

檔案館的資源作為開展智慧檔案館的重要前提條件，為其進(jìn)一步的發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾。信息資源主要包括以下幾個(gè)方面：一是檔案館內(nèi)容信息資源，其中包含原生電子檔案、數(shù)字化數(shù)據(jù)、管理信息等。二是檔案館管理資源，主要是由檔案的目錄、索引等組成的。三是檔案館應(yīng)用資源，是由檔案所有者的信息、利用信息、挖掘信息等構(gòu)成。四是檔案館樓宇管理資源，在這類資源中主要包括供電信息、濕度信息、安保信息等。智慧檔案館是一個(gè)資源多元化的檔案館，可以滿足使用者的個(gè)性化需求[3]。

（二）全面感知

一般情況而言，智慧檔案館必須要利用科學(xué)的管理措施和相關(guān)技術(shù)，把檔案的實(shí)體、內(nèi)容、管理信息和信息技術(shù)相融合，實(shí)現(xiàn)信息資源之間的交換，以及檔案中各個(gè)環(huán)節(jié)的感知能力。這主要是因?yàn)?，在智慧檔案館中感知功能是首要要求。檔案實(shí)體的感知，是建立在RFID技術(shù)基礎(chǔ)之上，進(jìn)行智能化的識(shí)別、定位、追蹤、監(jiān)管等程序，管理檔案的實(shí)體內(nèi)容。對(duì)檔案內(nèi)容的感知主要是利用智能化的技術(shù)作為主要支撐，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)一步的挖掘。在對(duì)檔案管理情況的感知，主要是進(jìn)行智能化的監(jiān)察、評(píng)價(jià)和處理管理中遇到的各種狀況。

（三）綜合處置

智慧檔案館的智能化，主要體現(xiàn)在其處理機(jī)構(gòu)是建立在信息化和通信技術(shù)的基礎(chǔ)之上，根據(jù)檔案信息處理的要求，研究適合檔案館運(yùn)行機(jī)制的智能化平臺(tái)，以及可以處理檔案館管理的技術(shù)平臺(tái)。智慧檔案館是一個(gè)綜合性的處理系統(tǒng)，能夠極大的提升檔案信息查詢的精準(zhǔn)度，提高服務(wù)的質(zhì)量和水平。對(duì)于檔案管理工作，是利用檔案的實(shí)體和檔案中的具體信息之間的綜合性處理機(jī)制，及時(shí)的顯示出檔案館的運(yùn)行狀態(tài)[4]。

（四）泛在使用

智慧檔案館可以把服務(wù)的水平和服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)一步的提高和擴(kuò)大。在新時(shí)代的背景下，人民的生活方式和生活節(jié)奏變得更快，對(duì)于各行業(yè)的服務(wù)水平提出了更高的要求。在檔案館未來的發(fā)展中，要加強(qiáng)信息發(fā)布平臺(tái)的完善，也要注重移動(dòng)服務(wù)能力的提高，為此，可以建設(shè)移動(dòng)信息化查閱中心，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在手機(jī)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備中，推動(dòng)檔案信息個(gè)性化服務(wù)水平的提高。

三、結(jié)語

在二十一世紀(jì)，面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的大背景，在各行業(yè)的發(fā)展中，融入更多的科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)，加快行業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和升級(jí)，以此來實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。檔案館在未來的發(fā)展中，要站在可持續(xù)發(fā)展的角度，進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)檔案館管理的智能化，堅(jiān)持“社會(huì)檔案觀”等科學(xué)的管理觀念，讓其充分融入到社會(huì)服務(wù)中，加大其開放程度，為社會(huì)公眾提供更人性化的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]高海云.檔案館未來發(fā)展的新前景——智慧檔案館[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（24）：133.

[2]燕軍，鄭丹寧.智慧檔案館建設(shè)：檔案館未來發(fā)展的新方向[J].蘭臺(tái)世界，2017（S2）：206-207.

[3]楊來青，徐明君，鄒杰.檔案館未來發(fā)展的新前景：智慧檔案館[J].中國(guó)檔案，2013（02）：68-70.

[4]衛(wèi)恒.淺談智慧檔案館信息服務(wù)模式優(yōu)化[J].中國(guó)管理信息化，2019，22（02）：191-192.