馬超

摘要：近年來我國社會經(jīng)濟水平不斷提升，基層電力企業(yè)管理模式不斷變革，對文秘人員內(nèi)在素養(yǎng)與職業(yè)技能的要求也愈發(fā)嚴格。基層電力企業(yè)文秘人員不僅要熟練掌握文秘基本職業(yè)技能，靈活操作辦公室基本運作流程，還要了解電力行業(yè)知識，具備較高的公文寫作能力。公文作為基層電力企業(yè)的基礎(chǔ)管理工具，不僅能夠保障企業(yè)管理基礎(chǔ)穩(wěn)定，增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團隊與企業(yè)基層員工之間的交流，更能夠明確企業(yè)運行標準，規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)及員工工作流程，促進基層電力企業(yè)良性運轉(zhuǎn)。本文簡要分析基層電力企業(yè)文秘人員公文寫作現(xiàn)存問題，深入探究提高基層電力企業(yè)文秘人員公文寫作能力的具體對策，以期能夠為相關(guān)人士提供參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；文秘人員；公文；寫作能力

公務(wù)文書是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中的一種書面材料，常見于機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位行使職權(quán)或是施行管理的過程中，具有一定的法律效力，是政治、經(jīng)濟活動中不可或缺的重要工具，更是基層電力企業(yè)管理體系的重要組成部分。目前基層電力企業(yè)文秘人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和公文寫作水平較低，常出現(xiàn)公文框架結(jié)構(gòu)不清晰、寫作素材準備不充分、公文格式不規(guī)范等情況，嚴重影響基層電力企業(yè)的管理效率，降低了公文在基層電力企業(yè)日常公務(wù)活動中的效力，甚至部分公文不具備應(yīng)有的法律效力[1]。針對以上情況，各基層電力企業(yè)文秘人員應(yīng)積極提升文秘專業(yè)素養(yǎng)和公文寫作能力，減少公文書寫失誤，避免由于公文書寫不正確、不規(guī)范產(chǎn)生的不良影響。

一、基層電力企業(yè)文秘人員公文寫作現(xiàn)存問題

（一）公文框架結(jié)構(gòu)不清晰

目前很多基層電力企業(yè)的文秘人員在書寫公文時不能夠清晰準確的了解領(lǐng)導(dǎo)的實際需求、寫作方向、思維方式和關(guān)注核心，導(dǎo)致公文框架結(jié)構(gòu)模糊，缺乏邏輯思維，沒有書寫重點，大大降低了公文的可借鑒度，不能夠充分發(fā)揮其匯報工作、傳達領(lǐng)導(dǎo)指示、對重大問題的意見及通告等作用。除此之外，部分基層電力文秘人員由于缺乏與上級領(lǐng)導(dǎo)的有效溝通，撰寫公文時常?！皵嗾氯×x”，肆意發(fā)揮個人臆想，導(dǎo)致公文材料思想方向偏離正軌，錯誤傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖，嚴重時更直接影響電力企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。

（二）寫作素材準備不足

在基層電力企業(yè)中，一些文秘人員將工作重心集中在處理公司日?，嵤路矫?，如：接收、訂閱、整理企業(yè)相關(guān)資料，復(fù)印、打印、傳真公司文本等工作，忽視了在日常工作中對公文寫作素材的積累，導(dǎo)致在書寫公文時沒有足夠的材料作為理論依據(jù)和實際事例作為支撐，公文內(nèi)容空洞。

文秘人員公文素材準備不足，一方面是由于其忽視日常積累的重要性，在工作時沒有深入領(lǐng)會的談話核心和工作精神，在集團公司系統(tǒng)企業(yè)開展會議時，沒有將會議中的重要思想戰(zhàn)略、工作方針、重大問題解決觀點及事例等詳細記錄并認真思考，導(dǎo)致撰寫公文時無法準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，常發(fā)生框架松散、思維方向偏離主題及立意膚淺等情況；另一方面是基層電力企業(yè)的業(yè)務(wù)部門利用率不高，業(yè)務(wù)部門內(nèi)可借閱資料較少，沒有參考價值。另外，目前很多基層電力企業(yè)中業(yè)務(wù)部門報送的資料存在信息不全、虛假數(shù)據(jù)等情況，給文秘人員的公文書寫工作造成不良影響[2]。

（三）公文書寫格式不規(guī)范

公文是各企業(yè)、事業(yè)單位在公務(wù)活動中的常見信息媒介，具有一定的權(quán)威性和法律效力，代表一個企業(yè)的對外面貌，因此公文的書寫格式要求較為嚴格，不同文種的公文書寫格式也各不相同。很多基層電力企業(yè)的文秘人員對公文文種認識不全面，在撰寫公文時不能夠根據(jù)書寫意圖明確劃分文種，導(dǎo)致公文書寫格式錯誤，降低基層電力企業(yè)公文的權(quán)威性。除此之外，部分基層電力企業(yè)文秘人員撰寫公文時用詞不當，句式錯誤，書寫內(nèi)容口語化嚴重，影響基層電力單位的對外公務(wù)形象。

二、提高基層電力企業(yè)文秘人員公文寫作能力具體對策

（一）提高文字表達能力，簡潔明確傳達領(lǐng)導(dǎo)指示

與一般單位的文秘不同，基層電力企業(yè)文秘人員不僅要負擔企業(yè)內(nèi)部不同人員的寫作任務(wù)，熟練掌握不同文種的應(yīng)用方法，還要將公文書寫內(nèi)容與電力知識結(jié)合，對其文字表達能力和文字銜接能力有較高的要求[3]。因此，基層電力企業(yè)文秘人員要針對日常工作需要加強學(xué)習，全面掌握公文書寫技能，提高文字運用水平。

基層電力企業(yè)文秘人員可以閱讀《公文寫作與處理》《現(xiàn)代公文寫作（第四版）》《新編公文寫作技巧與范例大全》等，學(xué)習書中公文的構(gòu)思與寫作技巧、公文格式、行文規(guī)則與領(lǐng)導(dǎo)人意圖領(lǐng)會方法，分析書中提供的正反事例，加強公文寫作練習，提高公文書寫技能[4]。另外，基層電力企業(yè)文秘人員還需要閱讀《中國電力百科全書（第三版）火力發(fā)電卷》，了解電力安全生產(chǎn)知識，提升文秘人員的電力職業(yè)素養(yǎng)，促進電力常識與公文書寫的融合，為基層電力企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的公文材料。

（二）積累寫作素材，為公文書寫提供事實依據(jù)

公文撰寫必須有充分的材料作為理論支撐和事實依據(jù)，基層電力企業(yè)文秘人員積累公文寫作素材主要包含以下三種方法：第一，透徹理解上級文件精神，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，將上級文件的規(guī)定與領(lǐng)導(dǎo)意圖結(jié)合，歸納整理成為公文寫作素材，將整理出的素材與電力企業(yè)的實際工作內(nèi)容有機結(jié)合，并在公文中明確體現(xiàn)出實際事例，做到“凡事有出處”；第二，文秘人員在日常工作中要充分發(fā)揮其細致認真、觀察入微的品質(zhì)，將領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、會議講話進行梳理、分析、總結(jié)，將領(lǐng)導(dǎo)的工作精神和日常指導(dǎo)方法引進公文中，發(fā)揮公文的指導(dǎo)作用；第三，充分利用基層電力企業(yè)的業(yè)務(wù)部門、內(nèi)刊及官網(wǎng)，在撰寫公文時以書寫核心為依據(jù)進行深入調(diào)研，盡可能多的掌握相關(guān)真實事例和文字材料，并在調(diào)研的過程中發(fā)現(xiàn)其發(fā)展規(guī)律和本質(zhì)，加深對公文書寫意圖的理解，有利于公文構(gòu)架穩(wěn)定，細節(jié)豐滿，立意深刻[5]。

（三）規(guī)范公文寫作格式，保證公文合法性

基層電力單位文秘人員的公文撰寫能力不僅體現(xiàn)在明確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖和素材充足方面，更體現(xiàn)在嚴謹、正確、規(guī)范的公文寫作格式方面?；鶎与娏ζ髽I(yè)的公文格式具有完整、簡潔、準確的特點，“完整”表示公文標題、主送及發(fā)文機關(guān)、編號、日期及密級等標志的完整，這些標志缺一不可，部分文種的公文還需要特別標注抄送單位、換緩急程度及附件等；“準確”主要有兩層含義，第一層是表示公文文種選擇準確，文秘人員需要根據(jù)上級文件的具體要求、文件內(nèi)容、主送及發(fā)文單位之間的關(guān)系合理分析，選擇正確的文種，不可混亂不清，第二層是表示公文的文號書寫準確，其中包括文號位置、括號使用及次序排列等；“簡潔”是表示撰寫公文需要文字精煉、措辭用語簡單明確，用干練的語言表達公文內(nèi)容。

此外，基層電力企業(yè)的公文撰寫尤其要注意公文格式的合法性，文秘人員要加強對我國相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習，掌握基層電力企業(yè)涉及的政治、經(jīng)濟等相關(guān)法律條款[6]，貫徹落實我國法律對基層電力企業(yè)的管控政策，確保公文符合相關(guān)法律和政策規(guī)定，避免由于公文書寫不當出現(xiàn)的違法違規(guī)行為，保證基層電力企業(yè)的良好社會形象。

三、結(jié)語

總而言之，撰寫公文是基層電力企業(yè)文秘人員的必備職業(yè)技能之一，文秘人員要正視公文在基層電力企業(yè)發(fā)展中的重要作用，學(xué)習公文寫作知識，廣泛積累公文寫作素材，規(guī)范公文寫作格式，為我國基層電力企業(yè)發(fā)展提供助力。

參考文獻：

[1]回答黨政機關(guān)公文寫作與教學(xué)內(nèi)在原理的理論著作[J].秘書之友，2018 （09）：49.

[2]蔡攸敏，田甜，朱江，田野，袁鋒.淺析如何提升電力科研人員公文寫作水平[J].湖北電力，2017，41 （S1）：34–36.

[3]覃梅.中職公文寫作教學(xué)方法淺談[J].科技展望，2014 （17）：69.

[4]王會高.讓公文應(yīng)“環(huán)境”而孕育——怎樣保證公文寫作和環(huán)境之間的協(xié)調(diào)性[J].應(yīng)用寫作，2014 （03）：4–8.

[5]楊芳.《黨政機關(guān)公文處理工作條例》視野下的公文寫作教學(xué)初探[J].鄖陽師范高等?？茖W(xué)校學(xué)報，2013，33 （01）：61–66.

[6]劉鳴霽，張冠英.淺談提高公文寫作能力的途徑[J].應(yīng)用寫作，2010 （04）：4–6.