閻彥

摘要：從干部人事檔案的概念著手，在分析干部人事檔案管理工作方法要點(diǎn)的同時(shí)，對(duì)干部人事檔案管理工作的原則性進(jìn)行了研究，希望通過文章的論述之后，能夠提高干部人事檔案管理工作的管理水平。

關(guān)鍵詞：干部；人事檔案；管理；工作方法；原則

從當(dāng)前的實(shí)際情況來分析，干部人事檔案管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，其關(guān)系著黨政部門能否有序的運(yùn)行，同時(shí)也是認(rèn)識(shí)組織工作中的關(guān)鍵組成部分，也是當(dāng)前我國(guó)各個(gè)相關(guān)的部門選擇人才的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。從這個(gè)方面來分析，加強(qiáng)干部人事檔案管理是非常關(guān)鍵的，必須要保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性與可靠性，為黨政機(jī)關(guān)干部的選擇提供基礎(chǔ)和依據(jù)。

一、干部人事檔案的概念界定

從我國(guó)黨政管理制度來分析，干部人事檔案的主要作用就是為干部的任用和調(diào)動(dòng)提供條件，同時(shí)也是各級(jí)國(guó)家黨政機(jī)關(guān)中干部人員的業(yè)績(jī)和日常工作表現(xiàn)以文字的形式展現(xiàn)出來，其作為干部工作能力評(píng)定的主要依據(jù)，也是歷史考證信息，是黨和國(guó)家考察干部的主要方式。從這個(gè)角度出發(fā)，國(guó)家要想具備一直高素質(zhì)、高水平的干部隊(duì)伍，就需要加強(qiáng)干部人事檔案管理，保證其檔案信息的真實(shí)性與可靠性，為干部的選拔、任免、調(diào)動(dòng)提供真實(shí)的信息。因此，做好干部檔案管理工作是非常重要的，是組織選拔干部的主要依據(jù)，所以需要充分的重視該項(xiàng)工作。

二、干部人事檔案管理工作方法

（一）檔案的收集與補(bǔ)充。全面的掌握干部的人事檔案就是將黨和國(guó)家的管理部門在日常工作中所形成的文件資料進(jìn)行全面的收集與整合，進(jìn)行一系列的管理工作，這是進(jìn)行干部人事檔案管理工作的關(guān)鍵工作，其各個(gè)過程對(duì)于檔案工作質(zhì)量都存在直接的影響。干部人事檔案管理工作具備動(dòng)態(tài)性、持續(xù)性等特點(diǎn)，需要在日常工作中不斷的進(jìn)行改正和補(bǔ)充。

（二）檔案的鑒別與整理。檔案鑒別過程中，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的相應(yīng)管理政策，同時(shí)要保證各項(xiàng)工作都要符合黨和國(guó)家的相應(yīng)管理政策，需要在日常工作中對(duì)于人事檔案工作的真?zhèn)芜M(jìn)行辯證分析，最終可以提升檔案的真實(shí)性與可靠性。檔案鑒別過程中，要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)檔案中所存在的問題，要明確其是否具有保存的價(jià)值，及時(shí)的舍棄不具備保存價(jià)值的檔案資料。干部人事檔案管理工作最為主要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是整理環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)的工作具備較高的復(fù)雜性，要按照具體的工作管理制度來進(jìn)行，以保證檔案信息的真實(shí)性，也是保證該項(xiàng)工作規(guī)范性的主要措施。

（三）檔案館藏與保護(hù)。在檔案的日常管理中應(yīng)該采取多種有效的措施，通過各個(gè)部門進(jìn)行有效的配合之后來加強(qiáng)檔案館藏與保護(hù)工作，并且做好消防管理工作，建立完善的檔案安全保護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施。加強(qiáng)檔案的保護(hù)就需要有一只具備較高素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平的工作團(tuán)隊(duì)，最終可以保證國(guó)家的干部檔案管理更加的安全，信息也不會(huì)出現(xiàn)泄漏的問題。

（四）檔案的利用與咨詢。從具體工作分析就可以確定，該項(xiàng)工作就是進(jìn)行借閱與咨詢，同時(shí)還提供一定的查詢與答復(fù)工作。不管是哪一項(xiàng)具體的工作，都必須要保證檔案信息的保密性，要嚴(yán)格按照管理制度來開始各項(xiàng)工作。

（五）檔案的轉(zhuǎn)遞與統(tǒng)計(jì)。傳遞工作主要指的是在各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)的檔案的流通，需要保證傳遞過程中達(dá)到安全性的需要。比如，干部存在有工作調(diào)動(dòng)的情況，應(yīng)該將檔案隨著干部的調(diào)動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)移，移交給新的主管部門。對(duì)于檔案統(tǒng)計(jì)工作主要指的是工作人員對(duì)于干部的人事資料進(jìn)行必要的調(diào)查與整理，同時(shí)還應(yīng)該有目的性的進(jìn)行檔案資料的搜集，這是進(jìn)行檔案資料統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)性工作。通過設(shè)置統(tǒng)計(jì)表的方式，利用有效的統(tǒng)計(jì)方法來發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的一些潛在規(guī)律，為檔案工作的科學(xué)化進(jìn)行提供基礎(chǔ)條件。

三、做好干部人事檔案管理工作的原則

（一）遵循集中統(tǒng)一管理原則

干部人事檔案管理部門應(yīng)該明確自己工作的重點(diǎn)和目標(biāo)，同時(shí)還應(yīng)該落實(shí)自己工作的責(zé)任和義務(wù)。集中進(jìn)行干部人事檔案的管理，需要落實(shí)相關(guān)部門的責(zé)任，同時(shí)也應(yīng)該將干部在日常生活中的狀態(tài)資料進(jìn)行收集和整理，按照要求將各項(xiàng)工作有序的完成，以適當(dāng)檔案的統(tǒng)一管理。做好檔案的集中管理，檔案管理部門應(yīng)該按照規(guī)章制度的要求來進(jìn)行相應(yīng)文件資料的管理，主動(dòng)的移交主管部門，保證檔案資料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都符合國(guó)家法律規(guī)定。

（二）遵循真實(shí)性、可靠性、安全性、完整性原則

真實(shí)性、可靠性與完整性對(duì)于干部人事檔案的使用價(jià)值有著直接的影響。干部檔案人事資料管理的主要目的就是確保檔案信息的真實(shí)性可靠性，這是檔案管理工作的基本原則。檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度的要求，將檔案進(jìn)行分類管理，同時(shí)應(yīng)該仔細(xì)的分辨信息的真?zhèn)?，禁止虛假檔案進(jìn)入到其中，使得檔案信息具備較強(qiáng)的參考價(jià)值。而檔案信息的完整性主要指的是它的信息資料的齊全性，不能出現(xiàn)破損等問題，任何錯(cuò)誤檔案不能進(jìn)入到檔案系統(tǒng)內(nèi)，也不能出現(xiàn)混亂的情況。

（三）遵循以人為本的服務(wù)原則

干部人事檔案管理在日常工作中需要堅(jiān)持以人為本的基本原則，必須要保證干部人事檔案資料的使用、傳遞和咨詢工作有序進(jìn)行，要提供人性化的服務(wù)。檔案管理工作人員在日常工作中需要堅(jiān)持黨的基本原則和政策，做好各項(xiàng)管理工作，耐心的組織人員開展工作，確保檔案信息的查閱、借用、傳遞等工作質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，全面的加強(qiáng)干部人事檔案管理工作對(duì)于國(guó)家人才隊(duì)伍的建設(shè)是非常有益的，也是提供干部人才的主要基礎(chǔ)措施，必須要堅(jiān)持真實(shí)性、可靠性、完整性以及安全性等基本原則，全面的提升工作質(zhì)量。

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