周晚琴

[摘 要]在信息化時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)開始應(yīng)用到社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域，取得了非常良好的效果。高校圖書館承擔(dān)著檔案管理、提供信息等職責(zé)，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，給傳統(tǒng)高校圖書館檔案管理帶來了一定挑戰(zhàn)，相關(guān)人員應(yīng)該提出一些有效的優(yōu)化策略，確保圖書館能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。本文首先簡單介紹了高校圖書館檔案管理中引入大數(shù)據(jù)的作用，接著分析了圖書館檔案管理中存在的問題，最后提出了一些改革途徑，以期為相關(guān)人員提供一定參考。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);高校圖書館;檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.088

[中圖分類號(hào)]G258.6;G271[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）18-0-02

0? ? ?引 言

在信息化背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中都發(fā)揮著重要作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校圖書館檔案管理工作開始從紙質(zhì)化轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)化，如何完善和管理這個(gè)轉(zhuǎn)變過程，是館員應(yīng)該思考的主要問題。為了跟上時(shí)代發(fā)展，高校圖書館的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該做好檔案信息的安全防范措施，構(gòu)建檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化保障體系，完善館員培訓(xùn)工作，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，讓圖書館真正發(fā)揮出自身的應(yīng)用價(jià)值。

1? ? ?高校圖書館檔案管理中引入大數(shù)據(jù)的作用

1.1? ?滿足檔案管理的基本需求

現(xiàn)階段，國家對(duì)于檔案管理提出了不同要求，盡量減少能源使用量，提高信息使用量。對(duì)于高校圖書館檔案管理工作而言，最主要的任務(wù)是保存一些重要資料，及時(shí)為師生提供信息，具備一定的服務(wù)性質(zhì)。將大數(shù)據(jù)引入其中，完善高校圖書館檔案管理工作，為師生提供個(gè)性化與有序化服務(wù)，滿足現(xiàn)階段檔案管理的基本需求，真正體現(xiàn)出高校圖書館的價(jià)值。

1.2? ?提高工作效率和質(zhì)量

隨著社會(huì)發(fā)展水平的提升，圖書開始以各種不同的方式存在于師生生活中，可是由于紙質(zhì)類的圖書不方便尋找，給管理帶來了一定難度，且檔案非常容易丟失。在信息化背景下，館員可以充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高檔案歸類速度，確保內(nèi)容的精準(zhǔn)度。工作人員可以選擇利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)這些新增圖書進(jìn)行編號(hào)，讓師生可以在最短的時(shí)間內(nèi)找到自己所需要的文件內(nèi)容，極大提高了管理效率。

2? ? ?大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理中存在的缺陷

2.1? ?具備一定的風(fēng)險(xiǎn)性，安全系數(shù)較低

大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然具備一定的優(yōu)勢，但也存在相應(yīng)缺陷，如檔案信息化管理的風(fēng)險(xiǎn)性高。主要體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)病毒入侵、不法分子和黑客攻擊等，都會(huì)增強(qiáng)圖書館檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)性。在傳統(tǒng)化的管理中，檔案保護(hù)一般體現(xiàn)在人和物方面，做好了這兩個(gè)方面的保護(hù)工作，就能確保檔案的安全性。但是在大數(shù)據(jù)背景下，檔案數(shù)據(jù)的安全性面臨一些挑戰(zhàn)，由于圖書檔案儲(chǔ)存一般以電子化的形式存在，但是設(shè)備自身使用時(shí)間有限，容易導(dǎo)致儲(chǔ)存數(shù)據(jù)丟失。

2.2? ?館員專業(yè)素養(yǎng)不高，缺乏相應(yīng)的管理意識(shí)

部分高校在應(yīng)聘圖書管理人員時(shí)，沒有考慮到他們的個(gè)人能力，雖然這些人具備一些基礎(chǔ)性的檔案管理知識(shí)，但是計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力普遍較低，缺乏一些專業(yè)性的數(shù)據(jù)處理人才。就目前發(fā)展現(xiàn)狀而言，部分高校圖書館對(duì)于館員的綜合素養(yǎng)要求都比較低，沒有相應(yīng)的大數(shù)據(jù)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，致使館員專業(yè)素養(yǎng)不高，缺乏相應(yīng)的管理意識(shí)。基于此，高校應(yīng)采取一些有效管理措施，培養(yǎng)一些集知識(shí)、意識(shí)和能力為一體的復(fù)合型人才，確保高校圖書館在數(shù)據(jù)背景下能夠得到長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.3? ?缺乏完善的管理機(jī)制，圖書檔案載體不穩(wěn)定

目前，高校圖書館中都存在一個(gè)比較普遍性的問題，即過分重視一些硬件設(shè)備，忽視了軟件作用，主要是在自主定位時(shí)出現(xiàn)了問題。在數(shù)據(jù)化時(shí)代，檔案信息一般都是通過電子的形式儲(chǔ)存在硬盤中，以這些介質(zhì)為載體來傳遞相關(guān)信息。但是若這些系統(tǒng)出現(xiàn)了問題，修復(fù)不及時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致許多重要檔案信息丟失，不利于圖書館順利運(yùn)行。因此，圖書館應(yīng)該構(gòu)建檔案分級(jí)管理制度，在檔案共享機(jī)制上達(dá)成一致，對(duì)一些電子類檔案進(jìn)行分級(jí)別管理。但是在具體實(shí)踐時(shí)，缺乏相應(yīng)的共享機(jī)制，致使一些具備社會(huì)價(jià)值的檔案無法被有效推廣和應(yīng)用。

3? ? ?大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理的改革途徑

3.1? ?做好檔案信息的安全防范措施，加強(qiáng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化保障體系

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案安全規(guī)范主要體現(xiàn)在4個(gè)方面，只有做好這4個(gè)方面的防范工作，才能確保檔案數(shù)據(jù)化的安全性，確保整個(gè)服務(wù)器的安全性和真實(shí)性。第一，對(duì)于回溯檔案，可以選擇采用縮影技術(shù)對(duì)其進(jìn)行翻修處理，這樣既可以保留傳統(tǒng)檔案相關(guān)使用記錄，還可以記錄操作人員的時(shí)間和內(nèi)容。第二，在檔案管理平臺(tái)中，可以采用云計(jì)算將一些機(jī)密性的文件采用一個(gè)單獨(dú)服務(wù)器儲(chǔ)存起來，利用分級(jí)管理技術(shù)做好數(shù)據(jù)交換和查詢工作。第三，對(duì)于一些具備時(shí)效性的日志進(jìn)行歸檔處理，減少一些功能和人工干預(yù)。第四，當(dāng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和檔案評(píng)價(jià)工作相互分離時(shí)，應(yīng)對(duì)原始數(shù)據(jù)的歸檔儲(chǔ)存過程進(jìn)行保密，限制其他人對(duì)檔案進(jìn)行修改。

在高校圖書館檔案管理中引入數(shù)字化技術(shù)后，系統(tǒng)日志不再是一些安全性的防范記錄，應(yīng)將其作為檔案查詢中非常重要的一部分，在整個(gè)數(shù)字化建設(shè)過程中，圖書館員應(yīng)該做到不修改、不泄露。例如，某高校圖書館為了做好檔案信息的安全防范工作，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)及時(shí)完善系統(tǒng)補(bǔ)丁，關(guān)閉不需要的服務(wù)器和端口。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)安全控制，定期檢查系統(tǒng)日志文件，定期修改管理員的口令，不同主機(jī)使用不同的用戶名。同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化保障體系，在數(shù)字服務(wù)器中安裝服務(wù)版的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件，從而提高病毒檢測、免疫和對(duì)抗能力，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)檢查，隨時(shí)更新殺毒軟件，并使用各種方式定期檢測病毒。采用防火墻技術(shù)，盡可能地屏蔽外部危險(xiǎn)信息，以此來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)，確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。

3.2? ?加強(qiáng)館員培訓(xùn)工作，建立現(xiàn)代化的檔案管理體系

可視化、人機(jī)相互結(jié)合，這是大數(shù)據(jù)背景下提高高校圖書館檔案管理人員素質(zhì)的主要目標(biāo)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用下，館員應(yīng)該注重提高自身專業(yè)能力，從多個(gè)視覺方向去認(rèn)識(shí)和感知大數(shù)據(jù)。充分利用文獻(xiàn)檢索技術(shù)和影像媒體技術(shù)等，對(duì)大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行可視化分析與研究，從而將真正的信息價(jià)值呈現(xiàn)給師生。同時(shí)，高校要做好相應(yīng)培訓(xùn)工作，處理好資源建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)之間的關(guān)系，一方面，培養(yǎng)出一群懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)和檔案管理的復(fù)合型人才，另一方面，在圖書館中開展技術(shù)人才協(xié)調(diào)合作。讓他們可以抓住大數(shù)據(jù)的特征，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和篩選，構(gòu)建常規(guī)性的讀者數(shù)據(jù)需求檔案，真正去做好高校圖書館的服務(wù)工作。

此外，在原有的檔案制度中，還應(yīng)該按照大數(shù)據(jù)的基本要求，構(gòu)建一套科學(xué)化、規(guī)范化的數(shù)字化檔案制度，確保數(shù)字檔案業(yè)務(wù)順利實(shí)施。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以重新歸納原本漏缺的資源，然后通過規(guī)范化的格式，將視頻、圖片等數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性整合，更好地完成相應(yīng)加工、分析與處理工作。因此，在具體實(shí)踐的過程中，首先，加強(qiáng)部門和部門之間的合作，在歸檔范圍內(nèi)做好相應(yīng)整理與移交工作。其次，圖書館自身應(yīng)該加強(qiáng)相應(yīng)建設(shè)工作，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上，依靠網(wǎng)絡(luò)提高整體工作效率。最后，圖書館要積極引進(jìn)一些先進(jìn)的檔案管理軟件，確保管理工作的科學(xué)性，真正實(shí)現(xiàn)圖書檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程。

3.3? ?構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案戰(zhàn)略，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作

圖書館管理人員應(yīng)充分意識(shí)到檔案工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性對(duì)于高校發(fā)展的推動(dòng)作用。在數(shù)字化管理和建設(shè)時(shí)，首先，構(gòu)建一個(gè)開放性的檔案用戶數(shù)據(jù)庫，局域網(wǎng)經(jīng)過授權(quán)后便可以在互聯(lián)網(wǎng)上提供一些隨時(shí)都能查詢到的知識(shí)。構(gòu)建高效圖書館檔案指南數(shù)據(jù)庫，確保師生能夠通過指南進(jìn)行檔案查詢與檢索，充分體現(xiàn)出檔案自身的價(jià)值和意義。其次，構(gòu)建原始的數(shù)據(jù)資源庫，和檔案用戶目錄相結(jié)合，更好地滿足人們?cè)谑跈?quán)網(wǎng)絡(luò)上隨意檢索和查找文檔，減少他們的閱讀時(shí)間。最后，構(gòu)建專題文庫數(shù)據(jù)庫，更加充分地體現(xiàn)檔案的利用效益，縮短師生的查閱時(shí)間。

在信息化時(shí)代，實(shí)體模式的檔案材料已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展需求，且實(shí)體檔案對(duì)于儲(chǔ)存空間也會(huì)有一個(gè)明確要求，導(dǎo)致整個(gè)管理工作存在漏存和不存的情況。因此，高校圖書館應(yīng)構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案戰(zhàn)略，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作，完成傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)化工作，采用掃描、錄像或者照片等方式適當(dāng)性轉(zhuǎn)化資源，構(gòu)建一個(gè)數(shù)字化檔案資源。同時(shí)，還要對(duì)數(shù)字化校園中的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化處理，通過開發(fā)中間件的方式，將數(shù)據(jù)接口連接在一起，然后整合各類數(shù)字化檔案信息，對(duì)學(xué)校內(nèi)各個(gè)部門的管理系統(tǒng)進(jìn)行必要籌劃。此外，還可以通過統(tǒng)一鏈接的方式，讓管理人員將原本比較分散的郵件和文檔收集在一起，形成一些專題檔案資源。

4? ? ?結(jié) 語

高校圖書館在檔案管理方面應(yīng)該投入更多的精力，管理人員應(yīng)該更新觀念，跟隨時(shí)代發(fā)展選擇一些新型應(yīng)用技術(shù)，充分意識(shí)到大數(shù)據(jù)所帶來的轉(zhuǎn)變。由于高校圖書館檔案管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜和系統(tǒng)化的任務(wù)，所以在推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)工作時(shí)，要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作，采用共享機(jī)制提高檔案管理水平，推動(dòng)高校全面發(fā)展。

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