王金虎
摘? ? 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,精細(xì)化管理在各行各業(yè)得到廣泛的運(yùn)用,并取得了顯著的成效,本文主要對(duì)精細(xì)化管理在工程中的應(yīng)用進(jìn)行探討和總結(jié)。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化;工程;細(xì)化
1? 前言
精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì),是通過(guò)規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、信息化的管理技術(shù),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)行有效管控的現(xiàn)代管理模式,能夠最大限度地優(yōu)化資源占用、降低管理成本、提高管理效益。針對(duì)建筑工程施工項(xiàng)目如何做好精細(xì)化管理方面的工作,淺談一下在工程施工中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)及具體措施。
2? 目標(biāo)措施保證,有計(jì)劃穩(wěn)步向前推進(jìn)
2.1? 制定目標(biāo),引導(dǎo)管理提升方向
精細(xì)化管理推進(jìn)實(shí)施工作本著“全員分工參與、精細(xì)管理到位”的基本原則,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)管理日?;癁槟繕?biāo),成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定提升計(jì)劃,引導(dǎo)提升方向。
一方面根據(jù)精細(xì)化管理工作的要求及項(xiàng)目部精細(xì)化管理現(xiàn)狀,執(zhí)行切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)管理工作進(jìn)行集中分析整理,以各部門(mén)為單位,對(duì)精細(xì)化管理工作進(jìn)行明確分工,責(zé)任到人。
另一方面在項(xiàng)目部精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組的檢查指導(dǎo)下,對(duì)自查及檢查出的問(wèn)題不斷進(jìn)行整改細(xì)化,經(jīng)過(guò)自查-整改-細(xì)化-總結(jié)四個(gè)基本階段的工作,在施工管理、安全質(zhì)量、物資設(shè)備管理、成本管理、合同管理、變更管理、分包管理等方面進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)提高。
2.2? 措施保證,分工合作積極推進(jìn)
第一 精細(xì)組織,果斷執(zhí)行。成立項(xiàng)目部精細(xì)化管理辦公室,并確定領(lǐng)導(dǎo)小組人員構(gòu)成,項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng),總工為副組長(zhǎng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為小組成員,項(xiàng)目部所有管理人員全部參與精細(xì)化管理工作的具體開(kāi)展。
第二 合理分工,落實(shí)到人。召開(kāi)精細(xì)化管理工作專(zhuān)題會(huì)議,根據(jù)《精細(xì)化管理工作標(biāo)準(zhǔn)》,逐項(xiàng)逐條落實(shí)工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行部門(mén)及負(fù)責(zé)人,做到合理分工,落實(shí)責(zé)任到人。
第三 科學(xué)計(jì)劃,穩(wěn)步推進(jìn)。掌握精細(xì)化管理工作推進(jìn)的整體流程,明確工作重點(diǎn),并制定自查-整改-細(xì)化-總結(jié)四個(gè)基本實(shí)施步驟,嚴(yán)格推進(jìn)落實(shí)。
第四,建立推行精細(xì)化管理的激勵(lì)與約束機(jī)制。對(duì)開(kāi)展精細(xì)化管理取得成效的做法和經(jīng)驗(yàn)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)、交流、表彰、獎(jiǎng)勵(lì),及時(shí)加以推廣;對(duì)各部門(mén)、各崗位存在的問(wèn)題,及時(shí)提出解決的建議或辦法;對(duì)工作開(kāi)展不力的部門(mén)、崗位實(shí)行相應(yīng)的懲罰措施。
第五,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),完善自身管理機(jī)制。通過(guò)企業(yè)文化建設(shè),逐步改進(jìn)員工的思維模式,對(duì)標(biāo)改進(jìn)不足,學(xué)習(xí)先進(jìn)理念,與市場(chǎng)接軌,轉(zhuǎn)變員工的工作態(tài)度和工作方法,使精細(xì)化成為企業(yè)全體成員的自覺(jué)行為。
3? 積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在整改與完善中實(shí)現(xiàn)提升
3.1? 完善技術(shù)資料,強(qiáng)化技術(shù)管理
第一健全各項(xiàng)管理制度及標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)公司制度的不斷完善,結(jié)合項(xiàng)目部的發(fā)展軌跡進(jìn)行及時(shí)更新、補(bǔ)充,使項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作都做到有章可循,增強(qiáng)管理工作的完整性及系統(tǒng)性。
第二完善設(shè)計(jì)文件審核、施工方案、施工組織設(shè)計(jì)及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等技術(shù)資料。在施工過(guò)程中,細(xì)化并完整對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境的調(diào)查,及時(shí)準(zhǔn)確地編制前期策劃等基礎(chǔ)性資料,優(yōu)化施工方案,認(rèn)真辨識(shí)一級(jí)二級(jí)重大方案,并制定相應(yīng)審批計(jì)劃,做到及時(shí)審批、補(bǔ)充完善、分類(lèi)歸檔并嚴(yán)格執(zhí)行。
第三制定技術(shù)管理辦法并嚴(yán)格執(zhí)行,完整設(shè)計(jì)文件、測(cè)量、試驗(yàn)、技術(shù)交底等資料。嚴(yán)格日常技術(shù)管理及控制,完善交底及記錄臺(tái)賬,各個(gè)環(huán)節(jié)要素清晰明了,做到日常技術(shù)控制的完整性、系統(tǒng)性及可追溯性。
第四生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度管理有序可控。根據(jù)施工情況編制年度、季度生產(chǎn)計(jì)劃,并在每月下達(dá)重點(diǎn)工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃;對(duì)上級(jí)下發(fā)的施工計(jì)劃進(jìn)行分解,及時(shí)編制周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等報(bào)表,定期對(duì)產(chǎn)值及進(jìn)度情況進(jìn)行細(xì)致分析。
3.2? 規(guī)范安全質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)安全質(zhì)量齊抓共管
第一 制定和完善安全質(zhì)量管理制度。
第二 密切配合,加強(qiáng)監(jiān)控,確保施工安全。嚴(yán)格落實(shí)施工中的各項(xiàng)措施、認(rèn)真執(zhí)行施工安全管理制度,重點(diǎn)工序、關(guān)鍵部位,領(lǐng)導(dǎo)干部跟班作業(yè)。
第三 堅(jiān)持落實(shí)安全質(zhì)量培訓(xùn)教育制度,實(shí)現(xiàn)人人抓安全,時(shí)時(shí)管質(zhì)量的管理模式。采取個(gè)人自學(xué)、培訓(xùn)講課等方式,組織作業(yè)人員和項(xiàng)目管理人員開(kāi)展建設(shè)工程法律法規(guī)知識(shí)、施工質(zhì)量和安全規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)的培訓(xùn),豐富質(zhì)量安全生產(chǎn)知識(shí),提高質(zhì)量安全意識(shí),并提出安全質(zhì)量齊抓共管的管理思路,制定獎(jiǎng)罰措施,使“質(zhì)量第一、安全第一”的安全質(zhì)量管理意識(shí)深入人心。
3.3? 嚴(yán)把材料質(zhì)量,嚴(yán)格機(jī)械使用
第一 在物資采購(gòu)方面確保無(wú)超計(jì)劃采購(gòu)現(xiàn)象,嚴(yán)把進(jìn)料關(guān),對(duì)于不合格原材料,一律不允許進(jìn)場(chǎng);對(duì)施工所需材料及市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,簽訂合理的材料合同并嚴(yán)格執(zhí)行;嚴(yán)格執(zhí)行限額用料和物資發(fā)放制度,避免超用超領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)生;并做好原材料進(jìn)場(chǎng)及領(lǐng)用臺(tái)賬,確保每項(xiàng)原材及周轉(zhuǎn)料的進(jìn)場(chǎng)和使用均有跡可循。
第二 嚴(yán)格機(jī)械設(shè)備的管理與使用,在租用設(shè)備之前,做好現(xiàn)場(chǎng)施工調(diào)查,有計(jì)劃、有目標(biāo)地進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的租賃和使用,嚴(yán)格設(shè)備的手續(xù)審查和日常保養(yǎng)維護(hù),并為每一臺(tái)機(jī)械設(shè)備做好運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,確保每一臺(tái)機(jī)械設(shè)備都能發(fā)揮最大效能。
3.4? 狠抓責(zé)任成本、積極推進(jìn)變更設(shè)計(jì)工作
第一 項(xiàng)目責(zé)任成本管理方面。制定項(xiàng)目成本控制措施,明確責(zé)任成本控制的組織機(jī)構(gòu)的責(zé)任人及職責(zé)分工,在確保實(shí)現(xiàn)投標(biāo)文件中的工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保目標(biāo)的前提下,在人工費(fèi)、材料費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、施工措施費(fèi)和間接費(fèi)等幾個(gè)方面分別實(shí)施降造,從而有效控制成本。
第二 合同、勞務(wù)分包管理方面。一方面,為加強(qiáng)合同管理工作,規(guī)范工程合同管理,制定《項(xiàng)目合同管理辦法》;另一方面,根據(jù)承建項(xiàng)目的環(huán)境、機(jī)具、材料、方法、技術(shù)等各要素,進(jìn)行調(diào)查、研究和分析,列出風(fēng)險(xiǎn)成因,從中找出關(guān)鍵成因,甄別、選擇、確認(rèn)重要風(fēng)險(xiǎn)因素,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,并形成《合同風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告》;建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé),成立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。在實(shí)施過(guò)程中,嚴(yán)格按照《項(xiàng)目合同管理辦法》對(duì)分包商的選擇、評(píng)審及合同擬定、談判、審批、簽訂等進(jìn)行管理,并形成合同管理臺(tái)帳。
第三 變更設(shè)計(jì)方面。項(xiàng)目部成立變更設(shè)計(jì)工作小組,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地開(kāi)展變更設(shè)計(jì)工作,維護(hù)項(xiàng)目部和公司的合法權(quán)益,提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
3.5? 嚴(yán)肅資金使用及發(fā)放原則,多方面入手完善資金管理
第一 資金管理方面。(1)根據(jù)資金計(jì)劃及實(shí)際資金情況在保證工地正常施工的同時(shí),合理支付協(xié)作隊(duì)伍資金,杜絕違反公司規(guī)定及超合同付款現(xiàn)象。(2)在農(nóng)民工工資支付方面建立一整套民工工資代發(fā)制度,確保每一筆資金能發(fā)放到民工手中;在保證民工按時(shí)領(lǐng)到工資的同時(shí),為企業(yè)樹(shù)立良好形象。
第二 預(yù)算管理方面。根據(jù)公司要求及時(shí)編制預(yù)算,并按照公司下達(dá)的指標(biāo)及時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,按照批復(fù)的預(yù)算控制執(zhí)行,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行節(jié)超分析。
第三 成本管理方面。項(xiàng)目部財(cái)務(wù)從設(shè)置賬戶(hù)開(kāi)始嚴(yán)格按照技術(shù)提供的工程量清單分工號(hào)進(jìn)行成本歸集,各工號(hào)成本工、機(jī)、料清晰,便于對(duì)賬及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
第四 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析方面。項(xiàng)目經(jīng)理親自組織各部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作,如實(shí)反應(yīng)工程實(shí)際盈虧,查找盈虧、節(jié)超原因,并找出工作中存在的不足,及時(shí)提出改進(jìn)措施。
4? 結(jié)束語(yǔ)
在企業(yè)中實(shí)施工程項(xiàng)目精細(xì)化管理,就是對(duì)工作工程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都要精益求精,做每一件事都要保持高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做到事無(wú)巨細(xì),不斷培養(yǎng)個(gè)人扎實(shí),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ黠L(fēng)格,把精細(xì)化管理的企業(yè)文化理念滲透到企業(yè)生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié),真正消除管理上的盲點(diǎn),將管理工作精細(xì)化、日?;?,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中步步為贏。
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