褚衍舉
摘 要:企業(yè)發(fā)展初期,必定會(huì)經(jīng)歷企業(yè)經(jīng)營(yíng)前期的籌建階段?;I建期作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)階段,其各項(xiàng)工作都對(duì)未來(lái)產(chǎn)生影響。在籌建期中,完成財(cái)務(wù)工作,完善財(cái)務(wù)制度的建設(shè)是籌建期企業(yè)的重要任務(wù)組成之一,并且地位極其重要。若企業(yè)能夠在籌建期著手建立較為完善的財(cái)務(wù)制度,形成規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系,將對(duì)后期財(cái)務(wù)管理提供有力的支持,同時(shí)也有利于后期財(cái)務(wù)管理水平的提升。本文闡述了財(cái)務(wù)制度建設(shè)的作用,并最終對(duì)財(cái)務(wù)制度的建設(shè)提出建議。
關(guān)鍵詞:籌建期 會(huì)計(jì)制度 財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)制度是企業(yè)制度建設(shè)中的重要組成,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,具有調(diào)控各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作有序開(kāi)展的作用。進(jìn)而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)收入支出的監(jiān)控、產(chǎn)品銷(xiāo)量的提升、人員資質(zhì)的考核等。當(dāng)財(cái)務(wù)制度在籌建期內(nèi)出現(xiàn)問(wèn)題,則將對(duì)企業(yè)的生存造成嚴(yán)重的威脅?;I建期是企業(yè)發(fā)展的初始階段,若企業(yè)管理者此時(shí)能夠制定較為完善的財(cái)務(wù)制度,熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)事務(wù)狀況,有利于籌建期內(nèi)形成現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系。
一、企業(yè)籌建期財(cái)務(wù)制度的作用與功能
財(cái)務(wù)制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容,各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作都不能離開(kāi)財(cái)務(wù)制度而單獨(dú)存在。每一家企業(yè)的財(cái)務(wù)制度都是不同的,這與企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)的結(jié)構(gòu)以及管理模式等因素密不可分。因此企業(yè)在籌建期內(nèi),必須依據(jù)自身實(shí)際情況而制定符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制度。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)若想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,則必須在籌建期加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的建設(shè),后期逐步調(diào)整財(cái)務(wù)制度的細(xì)節(jié)。國(guó)家為幫助企業(yè)建立自身的財(cái)務(wù)制度,也出臺(tái)了一系列法律規(guī)范文件如《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《財(cái)務(wù)管理制度》等,為企業(yè)平穩(wěn)度過(guò)籌建期而提供支持。財(cái)務(wù)制度建設(shè)的作用如下。第一,有利于企業(yè)平衡費(fèi)用開(kāi)支。一定數(shù)量的資金是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的后備支持,是企業(yè)從事各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的必需品。籌建期本身是資金使用的重要階段,加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)有利于控制財(cái)務(wù)開(kāi)支,保持資金狀況的平穩(wěn)。第二,有利于企業(yè)制定產(chǎn)品戰(zhàn)略。籌建期是企業(yè)開(kāi)拓各項(xiàng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的重要階段,在籌建期內(nèi),完備的財(cái)務(wù)制度能夠幫助企業(yè)更好地認(rèn)識(shí)到發(fā)展的需要。并結(jié)合財(cái)務(wù)狀況在自身產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格、銷(xiāo)售戰(zhàn)略上進(jìn)行調(diào)整。第三,有利于企業(yè)考核員工。財(cái)務(wù)制度建設(shè)的一線(xiàn)作用是加強(qiáng)對(duì)于員工的績(jī)效考核,通過(guò)考核員工從而幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)到員工中存在的問(wèn)題,以此更好地加強(qiáng)企業(yè)員工管理工作。
二、籌建期企業(yè)財(cái)務(wù)制度存在的問(wèn)題
(一)尚未形成完善的制度體系
現(xiàn)行制度中關(guān)于原則、方向制度的規(guī)定較多,企業(yè)在籌建期往往不注重完善財(cái)務(wù)制度的建立。因此財(cái)務(wù)制度缺乏一定的科學(xué)指導(dǎo)方針,無(wú)法有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的全面管理。在制度特點(diǎn)上,突顯現(xiàn)出生搬硬套的形式,適用性及操作性程度不高。另外,此時(shí)期由于企業(yè)管理者往往對(duì)自身企業(yè)財(cái)務(wù)模式缺乏充分的了解,因此財(cái)務(wù)制度經(jīng)常改動(dòng),試想一套經(jīng)常變動(dòng)的財(cái)務(wù)制度如何保證企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)人員在這樣的制度條件下辦公,將導(dǎo)致部分工作執(zhí)行不到位。
(二)缺乏實(shí)操經(jīng)驗(yàn)
籌建期內(nèi)財(cái)務(wù)制度的不完善,也可能進(jìn)一步導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員問(wèn)題的出現(xiàn),其中最突出的缺陷為財(cái)務(wù)人員實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)的缺乏。財(cái)務(wù)工作人員在企業(yè)籌建期時(shí)往往不熟悉財(cái)務(wù)處理流程,缺乏處理問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)。因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)問(wèn)題處理時(shí),容易出現(xiàn)賬實(shí)不符、漏算等情況,這無(wú)異于給企業(yè)在籌建期內(nèi)的發(fā)展帶來(lái)了更加艱巨的挑戰(zhàn)。
(三)制度執(zhí)行不到位
財(cái)務(wù)制度制定是一個(gè)問(wèn)題,而制度執(zhí)行卻又是另一個(gè)存在于企業(yè)籌建期的常見(jiàn)問(wèn)題。其體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,企業(yè)對(duì)于制度的重視程度不夠高。企業(yè)不重視制度建設(shè),員工則更不會(huì)遵守制度規(guī)范。第二,制度強(qiáng)制性不足。財(cái)務(wù)制度執(zhí)行過(guò)程中,制度權(quán)威沒(méi)有很好地深入人心,因此其經(jīng)常在一些特殊情況下能夠被打破,因此制度的執(zhí)行存在很大的隨意性。第三,制度執(zhí)行監(jiān)督不到位。對(duì)于違反相應(yīng)的制度的員工,企業(yè)缺乏一定的監(jiān)督機(jī)制,因此造成責(zé)任追究不到位,制度的建立成為一種形式。
三、籌建期企業(yè)財(cái)務(wù)制度建設(shè)的建議
通過(guò)分析籌建期企業(yè)財(cái)務(wù)制度建設(shè)存在的問(wèn)題,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的建設(shè)與完善工作還有待完善,需要企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者不斷探索。
(一)科學(xué)制定制度
唯有通過(guò)科學(xué)的、合理的方式探索企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展需要,才能夠科學(xué)地制定財(cái)務(wù)制度。為此,應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容:第一,財(cái)務(wù)制度的建設(shè)必須立足于企業(yè)發(fā)展的需要,具有發(fā)展戰(zhàn)略意義。第二,企業(yè)制度的建設(shè)必須與時(shí)代共同進(jìn)步,當(dāng)企業(yè)度過(guò)籌建期時(shí),需要企業(yè)主動(dòng)修訂、完善制度,從而梳理工作流程,消除財(cái)務(wù)盲點(diǎn)問(wèn)題。第三,關(guān)注重點(diǎn)。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)制度建設(shè)的作用,將財(cái)務(wù)制度與財(cái)務(wù)重點(diǎn)問(wèn)題聯(lián)系起來(lái),并以此制定風(fēng)險(xiǎn)管控措施,規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行
加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行工作,需要從以下幾個(gè)方面具體落實(shí):第一,制度需要嚴(yán)格執(zhí)行,沒(méi)有例外。財(cái)務(wù)制度應(yīng)當(dāng)具有強(qiáng)制性,并針對(duì)每一個(gè)企業(yè)員工。沒(méi)有任何人享有財(cái)務(wù)特權(quán),以此做到人人平等,有利于實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。第二,強(qiáng)化制度的制定。隨著金融體制改革的推進(jìn),財(cái)務(wù)制度一旦建立就不能再打破,員工打破就必然受到懲罰。第三,加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的宣傳。通過(guò)加強(qiáng)員工對(duì)于財(cái)務(wù)制度的學(xué)習(xí),能幫助員工養(yǎng)成自覺(jué)遵守規(guī)章制度的意識(shí)。從而幫助員工認(rèn)識(shí)到制度是辦事的依據(jù),以此積極營(yíng)造遵守制度的環(huán)境氛圍。
(三)注重財(cái)務(wù)制度與業(yè)務(wù)的融合
企業(yè)籌建期,業(yè)務(wù)發(fā)展的需要是財(cái)務(wù)制度建設(shè)要考慮的因素,其主要為業(yè)務(wù)的發(fā)展掃除障礙。財(cái)務(wù)人員要高度重視業(yè)務(wù)與制度之間的關(guān)系,深入學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)并探究經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。積極為財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)的協(xié)同加強(qiáng)調(diào)控,最大化管理協(xié)同效用,從而使財(cái)務(wù)制度真正為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮作用。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)在籌建期需要具有良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí),并建立財(cái)務(wù)管理制度。運(yùn)用科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而幫助企業(yè)在初期取得一定的發(fā)展優(yōu)勢(shì),并為各項(xiàng)發(fā)展時(shí)期的過(guò)渡做好相應(yīng)準(zhǔn)備。
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