劉曄
以企業(yè)為基礎(chǔ),在日常生活中,難免會(huì)出現(xiàn)各種因涉及到員工切身利益而引發(fā)的矛盾,這種矛盾現(xiàn)象的發(fā)生會(huì)進(jìn)一步影響到和諧企業(yè)的建立,因此需要在日常生活中切實(shí)發(fā)揮基層工會(huì)的作用,堅(jiān)持“以人為本、人文關(guān)懷”的工作和建設(shè)理念,只有這樣,才能切實(shí)履行工會(huì)應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任,才能夠保證工會(huì)能夠維護(hù)企業(yè)和員工利益,才能保證工會(huì)在營(yíng)造和諧發(fā)展環(huán)境中發(fā)揮主導(dǎo)作用。
工會(huì)組織是保證員工基層工作合法權(quán)益的群眾組織,是企業(yè)員工利益受到侵害時(shí)尋求幫助和解決辦法的組織,應(yīng)該將工會(huì)組織的維權(quán)工作深入到員工工作的細(xì)節(jié)中去,這樣才能有利于在更大范圍更深層次上建立起和諧工作的氛圍,但是在實(shí)際情況中,很多時(shí)候工會(huì)工作者工作范圍和工作內(nèi)容的限制,會(huì)忽略掉很多問(wèn)題,嚴(yán)重影響了工會(huì)組織的權(quán)益保障性,因此要牢固樹(shù)立員工利益沒(méi)有小事的工作概念,要將保護(hù)員工的權(quán)利方面的工作列為正確工作方向和重要工作奮斗目標(biāo)。
建立宣傳小組,強(qiáng)化管理部門和員工的信息傳遞。管理部門和員工之間的信息傳遞是否及時(shí)準(zhǔn)確在很大程度上影響著管理階層和員工的溝通交流和合作情況。因此工會(huì)作為橋梁,需要在最大程度上發(fā)揮信息宣傳和反饋信息采納職能,來(lái)幫助員工提高企業(yè)有關(guān)項(xiàng)目政策制定的參與度,也可以幫助企業(yè)及時(shí)了解到員工的工作需求并對(duì)方針政策做出相應(yīng)調(diào)整。
例如工會(huì)建立起以三到四人為設(shè)定人數(shù)的起到宣傳組作用的工作小組,通過(guò)每周定期采訪管理階層并且及時(shí)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行查訪核實(shí)來(lái)明確企業(yè)進(jìn)一步的工作方向和工作目標(biāo),并將獲得的相關(guān)準(zhǔn)確消息,及時(shí)以微信群里推送的方式或者面對(duì)面方式及時(shí)向相關(guān)員工進(jìn)行說(shuō)明介紹,可以幫助員工對(duì)企業(yè)的方針政策做到及時(shí)了解,并根據(jù)方針對(duì)自己的工作內(nèi)容和工作范圍做出適當(dāng)?shù)南鄳?yīng)調(diào)整,便于工作者樹(shù)立一致的工作方向,提高工作效率。另一方面,工作小組在向員工介紹完相關(guān)企業(yè)制度之后,需要在一至兩天的時(shí)間內(nèi),通過(guò)采訪或者是發(fā)起群投票的方式來(lái)及時(shí)了解和掌握員工對(duì)于政策的支持度,并且可以通過(guò)無(wú)記名投稿的方式來(lái)鼓勵(lì)員工針對(duì)切實(shí)的工作情況對(duì)相關(guān)改革制度或者是策略提出建議,然后工會(huì)工作小組需要根據(jù)收集到的信息利用折線圖等相關(guān)數(shù)學(xué)知識(shí)更加形象具體地反饋給管理部門,方便管理部門對(duì)政策在正式實(shí)施之前做出相應(yīng)調(diào)整。通過(guò)工作小組的信息傳遞和反饋收集的工作,無(wú)形之中為管理層和普通員工之間建立了友好溝通的橋梁,工會(huì)組織也起到了引導(dǎo)和教育員工依法行使民主權(quán)利,發(fā)揮主人翁的作用,增強(qiáng)了企業(yè)員工的工作熱情度,有利于企業(yè)制度更加傾向于人文化,有利于企業(yè)和諧氛圍的建立。
通過(guò)訪談等活動(dòng),深入到基層中去。工會(huì)工作的主要對(duì)象是普通員工,因此要通過(guò)深入到員工的工作之中,切實(shí)領(lǐng)悟和感受員工在實(shí)際工作環(huán)節(jié)開(kāi)展之中遇到的瓶頸和問(wèn)題,才能夠針對(duì)問(wèn)題為員工提供最切實(shí)際的幫助和滿足需求,讓員工真正體會(huì)到工會(huì)是自己權(quán)益保證的“娘家人”。但是很多員工介于上層管理的問(wèn)題,很多阻礙和障礙不能真實(shí)地反饋出來(lái),因此需要工會(huì)組織在員工之間多開(kāi)展交心的活動(dòng),深入到工作之中去,通過(guò)減少員工對(duì)工作的不滿度來(lái)降低對(duì)企業(yè)的抱怨情緒,以此來(lái)提高員工的工作熱情和企業(yè)和諧工作的氛圍。
例如每月定期召開(kāi)一次訪談活動(dòng),工會(huì)管理人員需要走出辦公室,進(jìn)入到真實(shí)具體的工作點(diǎn),隨機(jī)不定時(shí)或者有意向性地對(duì)工作人員進(jìn)行親切地聊天、拉家常,并在持續(xù)聊天中不斷地增進(jìn)和員工的關(guān)系,進(jìn)一步了解到員工的工作實(shí)況,并且要將訪談采訪到的內(nèi)容詳細(xì)記錄,方便在日后針對(duì)調(diào)查情況進(jìn)行相關(guān)核實(shí)和矯正工作。也可以建立起不記名的工會(huì)主席信箱,通過(guò)無(wú)記名的保密形式極大地服務(wù)相關(guān)員工積極追求自己合法的工作權(quán)益,并且信箱內(nèi)容要對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行加密工作,防止管理階層針對(duì)投稿問(wèn)題對(duì)號(hào)入座,對(duì)疑似投稿人員進(jìn)行有針對(duì)性地報(bào)復(fù)行為,降低員工的投稿熱情,形成不良循環(huán)。也可以定期安排輪流工作的工會(huì)工作者親自到工作崗位進(jìn)行工作實(shí)習(xí),通過(guò)記錄工作步驟和工作心得,站在員工的角度上真正感受工作的操作難度和艱苦程度。
所謂送溫暖活動(dòng),換言之就是將工會(huì)組織對(duì)員工生活的關(guān)心和提供的便利條件及時(shí)傳遞到員工生活之中去,一方面滿足了員工心里上的精神需要和生活中的物質(zhì)需要,另一方面也有助于增進(jìn)工會(huì)組織和會(huì)員的親切關(guān)系,有助于營(yíng)造和諧共處的氛圍,有利于工會(huì)工作的開(kāi)展和社會(huì)和諧氛圍的形成和發(fā)展。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),工會(huì)主要的針對(duì)服務(wù)對(duì)象就是普通員工,要想通過(guò)增進(jìn)員工對(duì)企業(yè)管理干部的認(rèn)可度和拉近管理部門和普通員工之間的聯(lián)系,來(lái)促進(jìn)企業(yè)和諧工作氛圍的建立和提升,需要工會(huì)從細(xì)節(jié)問(wèn)題著手,分析員工實(shí)際的物質(zhì)和精神需求,及時(shí)開(kāi)展多角度多方面的慰問(wèn)和關(guān)心活動(dòng),在最大程度上對(duì)辛勞的員工及時(shí)送去關(guān)心和溫暖。
例如工會(huì)每年10月份對(duì)組織全體員工進(jìn)行體檢,員工長(zhǎng)期以來(lái)的辛勞工作,可能日積月累的疲勞使得身體健康情況有所下降,為了提高員工的身體素質(zhì)和健康情況,組織員工進(jìn)行體檢,體檢一方面可以有效地緩解員工的工作時(shí)長(zhǎng)和工作壓力,并且以福利的形式有效地起到了慰問(wèn)員工的作用,提高員工對(duì)與企業(yè)管理的滿意度和工作過(guò)程的幸福度。另一方面從員工自身角度出發(fā),也有利于對(duì)自己的身體情況有所了解,對(duì)于一些慢性疾病可以及時(shí)治療,極大地提高救助成功的幾率。在體檢過(guò)程中如果檢查出某些員工確定身體出現(xiàn)了問(wèn)題,工會(huì)要及時(shí)對(duì)員工的身體情況進(jìn)行了解和詢問(wèn),并且也要對(duì)員工的家庭財(cái)產(chǎn)情況和相應(yīng)的醫(yī)療費(fèi)用進(jìn)行了解對(duì)比,及時(shí)動(dòng)員企業(yè)全部員工進(jìn)行捐款幫助,對(duì)患者及時(shí)送去溫暖幫助。
除了定期安排體檢之外,不少新員工進(jìn)入企業(yè)之后,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作模式和人員安排方面十分模糊,一方面不利于自己工作的順利開(kāi)展影響工作效率,而且陌生的環(huán)境和同事可能對(duì)與新工作者的心理上造成一定障礙和影響,針對(duì)上述問(wèn)題,工會(huì)可以通過(guò)邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的退休工會(huì)工作者針對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)的交流進(jìn)行會(huì)談和演講,新員工可以針對(duì)自己在企業(yè)工作過(guò)程中遭遇到的困惑進(jìn)行提問(wèn),在演講座談過(guò)程中,也可以增強(qiáng)新員工之間以及新員工與老員工之間的溝通,為相互合作工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
通過(guò)表彰先進(jìn)工作者,提升工作者的工作熱情,營(yíng)造認(rèn)真工作的氛圍。有利于將不同員工的工作目標(biāo)統(tǒng)一化,一致的工作目標(biāo)在降低不同員工的銳化態(tài)度和工作效率方面都將產(chǎn)生很重要的影響。
而且逢年過(guò)節(jié),工會(huì)要時(shí)刻注意日期變化,及時(shí)聯(lián)系企業(yè)有關(guān)部門對(duì)員工提供節(jié)日福利,例如中秋節(jié)為員工們送上月餅祝福,讓員工體會(huì)到企業(yè)的人文精神,從而對(duì)工作提起更高的積極性。
一個(gè)企業(yè)的工作效率很大程度上取決于員工個(gè)人的工作能力、管理者的行為決策、工作態(tài)度、個(gè)體認(rèn)知以及個(gè)體對(duì)整體企業(yè)的奉獻(xiàn)意識(shí),但是綜上的所有的能力和認(rèn)知都基于員工有一個(gè)積極健康的心理和工作狀態(tài),但是伴隨著工作和負(fù)擔(dān)的日漸增重,員工的工作壓力也有所增強(qiáng),日復(fù)一日的工作壓力會(huì)對(duì)員工的工作狀態(tài)產(chǎn)生很大的影響,導(dǎo)致員工不能以積極健康的心態(tài)來(lái)面對(duì)日常工作,產(chǎn)生消極怠工的心理,影響企業(yè)的正常發(fā)展。因此通過(guò)開(kāi)展一系列的文娛活動(dòng)來(lái)幫助員工釋放壓力是工會(huì)工作中很重要的一部分,并且要將文娛互動(dòng)設(shè)定在全體員工參加的范圍內(nèi),以員工喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式操作和進(jìn)行。在活動(dòng)中,員工可以在一定程度上釋放工作壓力,并且在和同事共同完成任務(wù)的過(guò)程中,增進(jìn)了彼此之間的溝通聯(lián)系,為工作上的合作提供了很大的方便,而且通過(guò)放松的形式也可以降低員工的對(duì)企業(yè)的不滿度,有利于營(yíng)造和諧的工作氛圍。
例如在企業(yè)內(nèi)開(kāi)展趣味體育活動(dòng),由工會(huì)負(fù)責(zé)開(kāi)展多項(xiàng)運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目,800米4人接力賽,4人自由組隊(duì)成為比賽小組,通過(guò)初賽復(fù)賽決賽來(lái)評(píng)比出比賽的前5名,并且根據(jù)相應(yīng)的名字對(duì)比賽成員給予獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì),員工平時(shí)大部分時(shí)間都是在辦公室中進(jìn)行工作,很少有機(jī)會(huì)進(jìn)行體育運(yùn)動(dòng),通過(guò)跑步的形式,轉(zhuǎn)換一下員工的生活模式,提高員工的身體素質(zhì),并且也可以在參與活動(dòng)的過(guò)程中收獲快樂(lè)和輕松感?;蛘呤峭ㄟ^(guò)將相鄰人的腳綁在一起的方法,然后4個(gè)人共同前行,用時(shí)短的一方獲得勝利,在捆綁前行的過(guò)程中,員工們需要注意并且照顧身邊人的行進(jìn)速度,既提高了員工互幫互助的意識(shí),也培養(yǎng)了和諧共處的意識(shí)。除了通過(guò)開(kāi)展體育活動(dòng)的形式來(lái)幫助員工,也可以舉辦一些聚餐或者小型聯(lián)歡會(huì),平衡工作任務(wù)的推進(jìn)速度和員工的工作壓力,員工們和相關(guān)管理人員在共同吃飯的過(guò)程中,也方便彼此對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題的交流并且提出建議,增進(jìn)彼此之間的交流和親切度。另外,工會(huì)也可以組織全體員工共同外出爬山,共同參加可以在一定程度上激勵(lì)某些懶惰賴床的員工定時(shí)起床上山呼吸新鮮空氣,收獲從未享受到的輕松和愉悅。在爬山過(guò)程中,難免員工中會(huì)有人因?yàn)樘侍鄱幌雸?jiān)持,而如果有人放棄了繼續(xù)爬山,會(huì)打擊其他員工的爬山熱情,極大地削弱了工會(huì)組織爬山的效果,因此為了保障爬山活動(dòng)的順利進(jìn)行,工會(huì)組織要做好后勤保障工作,一方面盡量提醒員工準(zhǔn)備好預(yù)備的食物和水,另一方面需要在爬山過(guò)程中時(shí)刻注意員工的運(yùn)動(dòng)狀態(tài),不時(shí)進(jìn)行鼓勵(lì)和支持,使大家互相扶持完成活動(dòng)。
一個(gè)企業(yè)的正常健康發(fā)展,除了很大程度上取決于管理階層對(duì)工作方針和人員調(diào)動(dòng)方面的決定和策略,普通員工從實(shí)際操作工作中認(rèn)識(shí)到的問(wèn)題和方法也起到了很重要的影響。但是在很多企業(yè)中受到利益制約或者是管理階層行為壟斷的限制,很多普通的員工沒(méi)有渠道或者方法對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向提出建議,行為參與度很低,這樣的現(xiàn)象的發(fā)生一方面不利于企業(yè)從照顧大多數(shù)人利益的角度開(kāi)展工作,容易引起員工對(duì)于企業(yè)的決定十分不滿的現(xiàn)象發(fā)生;另一方面也不能及時(shí)全面地綜合員工的工作建議,很難單一地建立十分完美沒(méi)有紕漏的方針政策,因此工會(huì)出于維護(hù)企業(yè)和員工的角度,要通過(guò)幫助企業(yè)建立一系列的民主管理制度,來(lái)積極拓寬員工的發(fā)言渠道,為企業(yè)員工的工作提供助力。
例如按規(guī)定執(zhí)行會(huì)員代表大會(huì)制度,從普通員工之中民主選出具有代表性的能為大家發(fā)言的代表,參與會(huì)員代表大會(huì),和企業(yè)管理階層共同參與關(guān)于制定政策改革方面的會(huì)議,而且要保障員工意見(jiàn)的可聽(tīng)取性和可行性,而這些代表因?yàn)槭呛芏嗥胀▎T工的發(fā)言人,因此工會(huì)組織要幫助代表們從多角度多方面地了解會(huì)員的工作需求和工作建議,這樣才能在代表大會(huì)中切實(shí)發(fā)揮出重要作用。
除了代表大會(huì),工會(huì)還要組織企業(yè)進(jìn)行民主評(píng)價(jià)制度,以網(wǎng)上評(píng)價(jià)的方式,對(duì)不同部門的管理者的行為方式、工作態(tài)度和工作能力等諸多角度進(jìn)行評(píng)價(jià),而得到評(píng)價(jià)較低的管理者則需要根據(jù)反饋的評(píng)價(jià)信息對(duì)自己的工作行為做出一定的反省檢討,并且對(duì)接下來(lái)一年的工作做好準(zhǔn)備和設(shè)想。工會(huì)組織的另一個(gè)很重要的工作就是協(xié)商負(fù)責(zé)簽訂集體合同,工會(huì)組織作為員工的娘家人,要站在員工的角度上出發(fā)來(lái)分析和解決問(wèn)題,一方面要督促員工認(rèn)真完成和履行合同中涉及到的工作范圍,另一方面當(dāng)員工的合法權(quán)益受到侵害時(shí),工會(huì)組織要及時(shí)站出來(lái),通過(guò)與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商或者是商討的方式,了解真實(shí)的矛盾發(fā)生點(diǎn)和情況,按照合同內(nèi)容切實(shí)保證員工的合法權(quán)益。通過(guò)建立民主的管理制度,一方面可以方便將管理階層的工作透明化,提升普通員工對(duì)企業(yè)信息的明確度,也方便員工及時(shí)解決自身在工作中遇到的問(wèn)題,有利于和諧氛圍的營(yíng)造。
營(yíng)造和諧發(fā)展環(huán)境有利于員工提升工作興趣和工作熱情,有利于增進(jìn)管理階層和員工之間的交流和溝通交流,便于及時(shí)解決實(shí)際工作中所遇到的問(wèn)題和困難。但是受到管理層和員工之間缺少溝通橋梁的影響,企業(yè)工作中可能缺少一定的和諧氛圍,基層工會(huì)組織作為員工的代言人,要將工作深入到工作中去,宣傳政策,認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn)和想法,并且及時(shí)反饋信息,真正起到橋梁和紐帶的作用。
參考文獻(xiàn)
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(作者單位:中化地質(zhì)礦山總局河北地質(zhì)勘查院)