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內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的影響

2019-10-08 07:56:15劉宇航
時(shí)代金融 2019年19期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息管理人員環(huán)境

劉宇航

摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革與發(fā)展,極大地增強(qiáng)了我國(guó)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,使會(huì)計(jì)信息的重要性逐漸突顯出來(lái),高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息有利于企業(yè)做出正確的決策,獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此,本文對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的影響進(jìn)行了研究,并針對(duì)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象提出針對(duì)性的治理對(duì)策。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制環(huán)境 會(huì)計(jì)信息

近些年,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的逐漸增強(qiáng),使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,企業(yè)的內(nèi)部工作面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,就要重視會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,不斷探索并尋找出合適的內(nèi)部控制方法,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制力度,使企業(yè)可以健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

一、內(nèi)控制度概述

內(nèi)部控制是對(duì)企業(yè)的董事會(huì)、經(jīng)理以及全體員工進(jìn)行管理,用內(nèi)控制度對(duì)企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展進(jìn)行合理化的控制,除此之外,還可以保障企業(yè)資金的安全性和穩(wěn)定性,從而提高企業(yè)業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量;對(duì)企業(yè)進(jìn)行權(quán)責(zé)分配,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,使企業(yè)可以在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的位置。

二、內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的影響

(一) 公司治理結(jié)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)失真的影響

公司治理結(jié)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量起著決定性的影響,屬于一種人為因素。在權(quán)力機(jī)構(gòu)中最高的權(quán)力機(jī)構(gòu)就是股東會(huì),它會(huì)對(duì)公司的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量造成直接的影響。在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行披露時(shí),只有董事會(huì)審核合格之后才可以開展進(jìn)行,所以董事會(huì)的決策也直接決定著會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量[1]。所以獨(dú)立董事在對(duì)問(wèn)題處理和決策時(shí),要站在專業(yè)的角度上并以公司的利益為基礎(chǔ)。由于獨(dú)立董事的存在,可以使董事會(huì)成員之間權(quán)責(zé)分明,各司其職,而且在財(cái)務(wù)上,獨(dú)立董事也可以對(duì)存在的問(wèn)題給予針對(duì)性的意見(jiàn),可以有效保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

(二)組織結(jié)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)失真的影響

設(shè)置組織結(jié)構(gòu)主要是為了提高公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的成員各司其職,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息會(huì)在各個(gè)機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行傳遞,傳遞的效率直接決定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在這個(gè)過(guò)程中工作人員出現(xiàn)問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致信息的流通不暢,會(huì)威脅到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。所以企業(yè)要做到權(quán)責(zé)合理分配,可以使成員在自己的權(quán)利和能力的范圍之內(nèi)進(jìn)行活動(dòng),可以避免出現(xiàn)違法的行為,極大地提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量[2]。

(三)企業(yè)文化對(duì)會(huì)計(jì)失真的影響

健康向上的企業(yè)文化可以培養(yǎng)員工的集體主義精神,把團(tuán)結(jié)凝聚力的精神帶到工作中來(lái),可以一起面對(duì)企業(yè)所帶來(lái)的挑戰(zhàn)和問(wèn)題,可以在很大程度上增強(qiáng)企業(yè)自身的凝聚力和團(tuán)結(jié)一致向前的奮斗力量,同時(shí)它也是一種無(wú)形的力量[3]。在健康向上的企業(yè)文化的背景下,管理人員和工作人員可以減少損害企業(yè)和社會(huì)利益的行為,避免會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象。工作人員的道德水平一旦逐漸提高,會(huì)為自身營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境和和諧文明的文化氛圍,提升企業(yè)的形象和在社會(huì)中的知名度,進(jìn)而可以確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

(四)人力資源管理對(duì)會(huì)計(jì)失真的影響

一個(gè)好的人力資源政策可以保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,對(duì)于管理層來(lái)講,管理人員如果擁有一個(gè)良好的職業(yè)道德和綜合素質(zhì),并具有專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí),在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行工作,在自己的崗位上充分發(fā)揮自身的作用,不僅可以達(dá)到企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)際需求,提高自身的管理水平,還可以避免出現(xiàn)造假帳的現(xiàn)象,從而保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量[4]。對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員來(lái)講,在招聘的過(guò)程中要遵循擇優(yōu)錄取原則,選擇高學(xué)歷、技能強(qiáng),具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工作人員,同時(shí)重視會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,避免出現(xiàn)損害企業(yè)單位利益的行為。

三、內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的治理對(duì)策

(一)完善公司治理結(jié)構(gòu)

第一,優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)。通過(guò)對(duì)股權(quán)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,可以有效解決“一股獨(dú)大”的現(xiàn)象。如果企業(yè)為國(guó)有控股企業(yè),可以通過(guò)制定針對(duì)性的制度對(duì)國(guó)有股份進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏p持,降低其比重,這樣一來(lái)不僅可以解決“一股獨(dú)大”的問(wèn)題,還可以對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行嚴(yán)格的控制。第二,不斷完善企業(yè)監(jiān)事會(huì)[5]。監(jiān)事會(huì)需要由一些專業(yè)性強(qiáng),審計(jì)水平高的人員組成,因?yàn)楦咚刭|(zhì)的專業(yè)人員具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),可以正確行使自身的權(quán)利對(duì)董事會(huì)和管理人員的工作和行為進(jìn)行監(jiān)管,同時(shí)還可以將其進(jìn)行合理化的區(qū)分以此來(lái)更好地提高管理工作的水平和效率,進(jìn)而提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

(二)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,可以給員工構(gòu)建一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,利于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,將各個(gè)部門之間的權(quán)力關(guān)系處理到最佳的位置上,避免員工在工作中出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)、矛盾,從而影響工作的效率和質(zhì)量[6]。其次,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制環(huán)境,采用多樣化的方式對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),以此來(lái)提高員工對(duì)集體意識(shí)的認(rèn)知,使企業(yè)可以形成一個(gè)健全的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,使各個(gè)項(xiàng)目都可以嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施,可以解除本質(zhì)上矛盾,避免會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象。

(三)建立優(yōu)秀企業(yè)文化

企業(yè)的外在形象是十分重要的,可以直接關(guān)系到企業(yè)今后的發(fā)展、擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模以及人才的引進(jìn)等,建立優(yōu)秀企業(yè)文化則是提升企業(yè)外在形象的重要因素。不僅可以提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,還可以提升員工的凝聚力,使員工在工作中團(tuán)結(jié)友愛(ài)。但是建立優(yōu)秀的企業(yè)文化需要長(zhǎng)時(shí)間的付出和堅(jiān)持,需要花費(fèi)大量的精力和時(shí)間進(jìn)行合理化的培養(yǎng)和指導(dǎo)。在建立優(yōu)秀企業(yè)文化的過(guò)程中需要管理人員發(fā)揮帶頭作用,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況吸收適合企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀文化,并制定完善的文化內(nèi)容和發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)良好文化氛圍。另外,管理人員要加強(qiáng)各個(gè)組織制度建設(shè),采取嚴(yán)格的負(fù)責(zé)制來(lái)規(guī)范員工的行為,使會(huì)計(jì)工作可以順利地開展,以此來(lái)更好地確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

(四)創(chuàng)新人力資源管理

首先,建立完善的人才招聘渠道,為了更好地保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,就要選取適合的管理人員。在招聘過(guò)程中要秉著公平、公正、公開的原則,選擇高學(xué)歷,經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員,杜絕出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象。其次,制定健全的激勵(lì)機(jī)制和考核機(jī)制,通過(guò)對(duì)管理人員進(jìn)行定期的考核,可以激發(fā)管理人員的積極性和主動(dòng)性,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候要給予管理人員一定的壓力,以此來(lái)不斷提高管理人員的管理水平,壓縮人力成本。另外,對(duì)于考核成績(jī)比較優(yōu)秀的管理人員要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),其獎(jiǎng)勵(lì)要使管理人員的利益與企業(yè)利益相一致,例如:合理的股權(quán)分配,可以使他們更好服務(wù)于企業(yè),進(jìn)而保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中起著極為關(guān)鍵的作用,不僅可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行合理化的控制,減少企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,還可以確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,使企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展離不開會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的支撐,因此,要重視會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

參考文獻(xiàn):

[1]于亞彤,閆戈,趙秋瑋等.會(huì)計(jì)信息環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制調(diào)查與分析[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2019,(3):83.

[2]王穎.內(nèi)部控制環(huán)境要素對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響研究[J].中國(guó)商論,2018,(30):116-117.

[3]梁敏.ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理分析[J].財(cái)經(jīng)界,2018,(23):106.

[4]王扣林,趙海俠.內(nèi)部控制對(duì)環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露的影響探討——以造紙企業(yè)為例[J].現(xiàn)代企業(yè),2018,(10):120-121.

[5]董越昭.內(nèi)部控制環(huán)境要素對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響探究[J].商情,2018,(29):200.

[6]李軒成.會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制及其優(yōu)化[J].企業(yè)改革與管理,2018,(12):127-128.

(作者單位:西南交通大學(xué))

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