楊名
通航制造業(yè)是典型的技術(shù)和資本密集型行業(yè),產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)的組織工作是復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要精密的組織管理系統(tǒng)。國(guó)內(nèi)通航制造企業(yè)大多處于起步階段,科學(xué)的企業(yè)組織管理對(duì)企業(yè)乃至產(chǎn)業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。然而,國(guó)內(nèi)眾多制造商更多地關(guān)注技術(shù)和產(chǎn)品,而組織本身的打造通常被忽視,表現(xiàn)為忽視環(huán)境變化、忽視顧客價(jià)值、忽視商業(yè)規(guī)律、忽視組織資本提升等問(wèn)題,制約中長(zhǎng)期核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升,從而導(dǎo)致我們?cè)谌蚋?jìng)爭(zhēng)合作中存在長(zhǎng)期處于不利地位的風(fēng)險(xiǎn)。本文旨在分析和反思組織管理工作,為優(yōu)化上述結(jié)構(gòu)和機(jī)制提供參考。
一、對(duì)企業(yè)組織的一般性認(rèn)識(shí)
1.企業(yè)組織存在的前提。企業(yè)組織要始終以市場(chǎng)為起點(diǎn),顧客價(jià)值為中心。其存在的基本前提是通過(guò)對(duì)資源要素的整合,提高效率、減少浪費(fèi),即用有限的資源創(chuàng)造盡可能大的顧客價(jià)值。組織創(chuàng)造顧客價(jià)值的方式是不斷地與外部環(huán)境發(fā)生物質(zhì)、信息交互,以及組織內(nèi)部對(duì)物質(zhì)、信息的傳遞、加工。
2.企業(yè)組織的生命力。為了能夠持續(xù)地創(chuàng)造顧客價(jià)值,企業(yè)的首要任務(wù)是生存,而企業(yè)基業(yè)長(zhǎng)青的根本在于組織。從企業(yè)全生命周期看,組織本身的打造遠(yuǎn)比組織當(dāng)下的業(yè)務(wù)重要,因?yàn)樵谙冗M(jìn)的組織上終究會(huì)生長(zhǎng)出先進(jìn)的業(yè)務(wù),而先進(jìn)的業(yè)務(wù)會(huì)給組織應(yīng)對(duì)環(huán)境變化創(chuàng)造空間和機(jī)遇。這種組織往往對(duì)環(huán)境變化十分警覺,較其它企業(yè)更早地識(shí)別環(huán)境的結(jié)構(gòu)性風(fēng)險(xiǎn),并迅速通過(guò)組織變革和新業(yè)務(wù)培育來(lái)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.企業(yè)組織管理的本質(zhì)及作用。企業(yè)組織管理的本質(zhì)是責(zé)權(quán)配置,其設(shè)計(jì)代表著企業(yè)格局,其邊界應(yīng)迎合未來(lái)業(yè)務(wù)邊界。企業(yè)組織是落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略的重要支撐,其跟隨企業(yè)戰(zhàn)略不斷演進(jìn)迭代是企業(yè)理念文化塑造、管理機(jī)制創(chuàng)新、業(yè)務(wù)模式變革的重要基礎(chǔ)。“駕馭不確定性是組織管理的核心挑戰(zhàn)”,在外部環(huán)境的結(jié)構(gòu)不確定性不斷加劇的時(shí)代,企業(yè)管理者必須掌握感知、分析、識(shí)別、應(yīng)對(duì)不確定性的組織管理方法,并由外而內(nèi)地推進(jìn)組織變革。
二、通航制造企業(yè)組織的環(huán)境特點(diǎn)
1.外部環(huán)境復(fù)雜交變。通用航空是產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié)高度分化的復(fù)雜產(chǎn)業(yè)體系,具有產(chǎn)業(yè)鏈條長(zhǎng)、服務(wù)領(lǐng)域廣、帶動(dòng)效應(yīng)強(qiáng)的特點(diǎn),這也意味著通航制造商面臨著利益相關(guān)者多元、顧客價(jià)值多元、創(chuàng)新維度多元的外部環(huán)境。金融危機(jī)以來(lái),傳統(tǒng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加復(fù)雜,對(duì)新型市場(chǎng)的期待遠(yuǎn)超以往。隨著新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)革命的日新月異,“大智云物移”等前沿技術(shù)與通用航空產(chǎn)業(yè)的深度結(jié)合,既為產(chǎn)業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了前所未有的機(jī)遇,也對(duì)傳統(tǒng)制造商帶來(lái)了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
2.高度依賴于資源和創(chuàng)新。通航制造業(yè)是典型的技術(shù)和資本密集型行業(yè),一型產(chǎn)品從立項(xiàng)論證、研發(fā)制造、交付使用到最終的商業(yè)成功,需要大量的資金投入、精密的組織管理體系和專業(yè)的技術(shù)人才,并持續(xù)數(shù)年、甚至十?dāng)?shù)年時(shí)間。
3.市場(chǎng)高度細(xì)分,顧客價(jià)值多元。通用航空可廣泛服務(wù)于交通運(yùn)輸、生產(chǎn)服務(wù)、生活服務(wù)、公益服務(wù)等4大領(lǐng)域、30余類應(yīng)用場(chǎng)景,每一應(yīng)用場(chǎng)景又對(duì)應(yīng)若干細(xì)分市場(chǎng),這對(duì)制造商的組織和產(chǎn)品定位能力提出了很高的要求。成熟制造商歷經(jīng)多年市場(chǎng)錘煉,都形成了非常清晰的組織定位,其商業(yè)成功的經(jīng)典機(jī)型均有明確的主打細(xì)分市場(chǎng)。科學(xué)的組織和產(chǎn)品定位來(lái)自于對(duì)顧客需求的深刻理解和對(duì)組織能力的準(zhǔn)確判斷,既是商業(yè)邏輯的輸入,也是組織建設(shè)的目標(biāo)。
4.內(nèi)部的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的量化既是難點(diǎn),也是重點(diǎn)。通航制造企業(yè)的內(nèi)部?jī)r(jià)值創(chuàng)造環(huán)節(jié)主要包括市場(chǎng)、研發(fā)、制造、銷售、服務(wù)等,每一環(huán)節(jié)又包含若干專業(yè),內(nèi)部?jī)r(jià)值網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜,且復(fù)雜性貫穿項(xiàng)目生命周期。內(nèi)部?jī)r(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的量化,是高質(zhì)量開展研發(fā)活動(dòng)的基礎(chǔ),是初創(chuàng)企業(yè)走向成熟的必要準(zhǔn)備,也是通航制造企業(yè)組織管理工作的重要任務(wù)。
5.組織的結(jié)構(gòu)和機(jī)制對(duì)組織成長(zhǎng)至關(guān)重要。組織的成長(zhǎng)性關(guān)乎企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,也是企業(yè)應(yīng)對(duì)變化、持續(xù)獲得發(fā)展資源的重要保證。結(jié)構(gòu)和機(jī)制能夠有效引導(dǎo)企業(yè)面向顧客、面向未來(lái),自覺加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)需求的理解、研制過(guò)程的高效協(xié)同、未來(lái)業(yè)務(wù)策劃、組織邊界優(yōu)化、人才培養(yǎng)、文化培育等關(guān)乎企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵能力。
三、通航制造企業(yè)組織設(shè)計(jì)的重點(diǎn)
1.準(zhǔn)確的組織定位。找準(zhǔn)組織定位,要堅(jiān)持三點(diǎn):一是在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的角度看行業(yè);二是在顧客價(jià)值的角度看業(yè)務(wù);三是在內(nèi)外部資源配置的角度看組織??葱袠I(yè)主要看它能否成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的必要組成部分,如果通用航空能夠承載相當(dāng)可觀的社會(huì)功能,它必將得到發(fā)展。而開發(fā)社會(huì)功能的核心是應(yīng)用場(chǎng)景,它是新興市場(chǎng)最大的困難,也是最好的機(jī)會(huì),尋找應(yīng)用場(chǎng)景的過(guò)程就是定義顧客價(jià)值的過(guò)程,其核心是對(duì)底層需求的深入研究和精準(zhǔn)把握。
2.高效的組織協(xié)同?!敖M織效率來(lái)自于協(xié)同而非分工”,環(huán)境變化越快、業(yè)務(wù)越復(fù)雜,分工的效率就越低。通用航空產(chǎn)品外部競(jìng)爭(zhēng)激烈、內(nèi)部開發(fā)過(guò)程復(fù)雜,價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程極易被組織內(nèi)部的分工割裂,輕則降低效率、增加成本,重則影響有效供給,甚至顛覆商業(yè)邏輯。組織協(xié)同的核心是保持顧客價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的獨(dú)立性和完整性,在組織設(shè)計(jì)上應(yīng)注意以下三點(diǎn):一是以價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程為邊界,構(gòu)建組織的基本單元;二是明確基本單元的責(zé)權(quán)利,并配置與任務(wù)目標(biāo)相匹配的資源;三是確?;締卧南鄬?duì)獨(dú)立運(yùn)行,僅控制戰(zhàn)略路徑、核心節(jié)點(diǎn),并激勵(lì)價(jià)值創(chuàng)造。
3.持續(xù)推動(dòng)組織資本的增值。要堅(jiān)持用資本的眼光看組織,并將持續(xù)帶動(dòng)組織資本增值作為經(jīng)營(yíng)者的習(xí)慣性動(dòng)作。通航制造商的組織資本不僅限于智力成果,其市場(chǎng)意識(shí)、業(yè)務(wù)流程、專業(yè)能力、員工知識(shí)和技能、價(jià)值鏈地位、商譽(yù)和品牌形象等都是重要的組織資本。組織資本既是技術(shù)和產(chǎn)品的“護(hù)城河”,也是“放大器”。經(jīng)營(yíng)者必須對(duì)組織資本增值負(fù)責(zé),在組織設(shè)計(jì)中要將各類組織資本的增值固化在相關(guān)核心關(guān)鍵崗位的職責(zé)中。
4.潛心研究未來(lái)、應(yīng)對(duì)變化。“大智云物移”前沿技術(shù),以及新能源、新材料等基礎(chǔ)技術(shù)的迅速發(fā)展,可能給通用航空業(yè)帶來(lái)自外而內(nèi)的重大變革。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)在不影響既有業(yè)務(wù)的前提下,體現(xiàn)對(duì)新業(yè)務(wù)孵化的全力支持,鼓勵(lì)面向未來(lái)的各種創(chuàng)新構(gòu)想。特別是戰(zhàn)略、投資、經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)等方面,要形成把握和管理不確定性的能力。
5.打開邊界,構(gòu)建開放系統(tǒng)。但從外部環(huán)境和行業(yè)趨勢(shì)看,通航制造業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)正在發(fā)生變化??梢灶A(yù)見,未來(lái)通用航空領(lǐng)軍企業(yè)一定是行業(yè)共生系統(tǒng)的構(gòu)建者,其關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于市場(chǎng)需求的創(chuàng)造和價(jià)值網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建。傳統(tǒng)通航制造商實(shí)施內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)性調(diào)整的需要已經(jīng)十分迫切,如果仍然習(xí)慣性地把自己定義為傳統(tǒng)意義的制造商,那么未來(lái)將只能成為生態(tài)系統(tǒng)的普通參與者。
四、依附于組織的管理機(jī)制設(shè)計(jì)
1.分層授權(quán)與分權(quán)制衡相結(jié)合。在通航制造企業(yè)的初創(chuàng)階段可以采取集權(quán)管理架構(gòu),但由于集權(quán)架構(gòu)回避不確定性、溝通復(fù)雜、割裂價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程、忽視人的作用,導(dǎo)致其不能適應(yīng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部要逐步實(shí)施充分授權(quán),充分授權(quán)需要以簡(jiǎn)單的信任為基礎(chǔ),但適當(dāng)?shù)呢?zé)權(quán)設(shè)計(jì)也十分重要,核心在于流程制定者、執(zhí)行者、評(píng)價(jià)者的分權(quán)制衡。這種制衡與職能監(jiān)管最大的區(qū)別是保持了業(yè)務(wù)流的完整性,用機(jī)制鞏固了信任文化,沒有以犧牲效率為代價(jià)。
2.拓寬組織信息渠道。華為堅(jiān)持“讓聽得見炮聲的人作決策”,事實(shí)上,做決策的人會(huì)自發(fā)地向前沿陣地靠近,并成為信息節(jié)點(diǎn)。讓更多的人成為決策者是拓寬組織信息渠道的核心,有利于破除信息屏障、保持員工的獨(dú)立性和專業(yè)性,高層管理人員向業(yè)務(wù)輔導(dǎo)者、信息提供者、資源配置者、問(wèn)題協(xié)調(diào)者轉(zhuǎn)型。
3.用可見績(jī)效衡量?jī)r(jià)值創(chuàng)造過(guò)程??梢娍?jī)效是激發(fā)組織和員工成長(zhǎng)的基石,有助于樹立企業(yè)內(nèi)部正確的價(jià)值導(dǎo)向。具體到業(yè)務(wù)上,要堅(jiān)持獨(dú)立核算制。既要對(duì)成本進(jìn)行核算,又要對(duì)價(jià)值創(chuàng)造進(jìn)行核算;價(jià)值創(chuàng)造的核算既包括當(dāng)期價(jià)值,又包括潛在價(jià)值和持續(xù)性價(jià)值。這樣做的好處是能夠更迅速的建立內(nèi)部?jī)r(jià)值網(wǎng)絡(luò),使組織和員工的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程得到量化,驅(qū)使其為不斷提升價(jià)值創(chuàng)造而努力。
4.調(diào)整組織與員工的關(guān)系。傳統(tǒng)組織中,員工始終從屬于組織,員工創(chuàng)造價(jià)值的動(dòng)作由組織安排,價(jià)值創(chuàng)造成果由組織占有,這對(duì)鼓勵(lì)價(jià)值創(chuàng)造是極為不利的。通用航空企業(yè)的組織應(yīng)成為員工依附并生長(zhǎng)的平臺(tái),員工成為主動(dòng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的價(jià)值節(jié)點(diǎn)。這要求組織既要為每個(gè)組織成員創(chuàng)造獲得績(jī)效的機(jī)會(huì),也要設(shè)計(jì)其獲得績(jī)效的路徑和方法,更為重要的是要讓員工感受到在實(shí)現(xiàn)績(jī)效的過(guò)程中公司始終給予其強(qiáng)大支持。
5.打造自變革組織基因。要突破等級(jí)觀念和層級(jí)意識(shí),始終堅(jiān)持以市場(chǎng)為起點(diǎn)、顧客價(jià)值為中心,用機(jī)制構(gòu)筑具有環(huán)境自適應(yīng)能力的組織基因。一是基于人性本善、人本要強(qiáng)的信任基因;二是鼓勵(lì)探索、包容失敗的創(chuàng)新基因;三是尊重知識(shí)、鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)的成長(zhǎng)基因;四是廣開言路、富于批判的進(jìn)言基因;五是環(huán)境敏感、破舊除弊的變革基因。
(作者單位:中航通用飛機(jī)有限責(zé)任公司)