原佳穎
財務(wù)會計核算是現(xiàn)代企業(yè)運行的核心所在,為了促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平與效率的全面提升,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中,必須將如何提升企業(yè)財務(wù)會計集中核算效率的提升作為其首要的工作目標(biāo)。深入的分析和研究企業(yè)財務(wù)管理工作過程中存在的問題,并以此為基礎(chǔ)制定切實可行的解決措施和方法,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計集中核算效率的穩(wěn)步提高,為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
一、引言
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的迅速來臨,財務(wù)會計管理已經(jīng)引起了越來越多企業(yè)的重視。雖然財務(wù)會計集中核算作為企業(yè)財務(wù)管理工作的重要手段,已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)中,但是由于當(dāng)前我國的財務(wù)會計集中核算尚不成熟,且無法滿足企業(yè)財務(wù)管理工作的要求,所以不僅影響了企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的相互協(xié)調(diào)和做作,同時也影響了企業(yè)核算工作的有序開展。
二、集中核算的意義
(一)資金管理的規(guī)范?,F(xiàn)代企業(yè)在日常經(jīng)營與發(fā)展的過程中,大多采取收支兩條線與內(nèi)部銀行核算的方式,確保企業(yè)資金集中管制目標(biāo)的順利實現(xiàn)。也就是說,企業(yè)采取的分別統(tǒng)計流動資金收入與支出的方式,確保企業(yè)資金收入的安全性與有效性,保證企業(yè)內(nèi)部資金的靈活性不受影響。同時采取切實可行的措施,縮短企業(yè)資金結(jié)算前的滯留時間,促進(jìn)企業(yè)資金管理效率和水平的穩(wěn)步提高。
(二)確保企業(yè)資金控制的時效性?,F(xiàn)代企業(yè)采取的財務(wù)集中管理方式,是實現(xiàn)企業(yè)全稱監(jiān)管財務(wù)管理的重要手段。比如,企業(yè)業(yè)務(wù)人員在持有報銷賬單票據(jù)到企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心報銷時,必須通過多部門的審核,并在確定相關(guān)票據(jù)的實際效益的前提下,才能予以報銷。企業(yè)在進(jìn)行大額流動資金的審核時,企業(yè)內(nèi)部的各個部門則應(yīng)該充分發(fā)揮集中審核的優(yōu)勢,提高審核工作的效率,減少各部門之間協(xié)調(diào)的時間,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供充足的資金支持。(3)財務(wù)上報的即時性與成本費用的有效監(jiān)管。企業(yè)在運用集中管理與內(nèi)部財務(wù)管理制度后,只需要定期的統(tǒng)計并上報企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)即可,這種財務(wù)報表的統(tǒng)計方式,不僅促進(jìn)了報表準(zhǔn)確性的提高,而且減少了人力成本的投入。
三、財務(wù)會計集中核算存在的問題
(一)對企業(yè)財務(wù)會計集中核算缺乏認(rèn)識。首先,很多企業(yè)因為不了解財務(wù)會計集中核算對于企業(yè)發(fā)展的意義,所以出現(xiàn)了不重視財務(wù)管理與財務(wù)會計集中核算的現(xiàn)象,挫傷了企業(yè)核算人員財務(wù)會計集中核算工作的積極性。其次,企業(yè)現(xiàn)有核算人員缺乏對財務(wù)會計集中核算方法和內(nèi)容的充分認(rèn)識,導(dǎo)致企業(yè)在開展核算工作時遇到了各種各樣的問題,影響了企業(yè)核算工作效果的發(fā)揮。
(二)企業(yè)財務(wù)會計集中核算的監(jiān)督和監(jiān)察機(jī)制不健全?,F(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中,必須建立完善的財務(wù)會計集中核算監(jiān)督與監(jiān)察機(jī)制,才能確保企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作的有序開展。通過對企業(yè)財務(wù)管理工作現(xiàn)狀的分析后發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)都存在著會計檢查與監(jiān)督人員少、檢查工作力度不足,無法及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計核算問題等各方面的問題。這些問題的存在,都成為了嚴(yán)重影響企業(yè)核算工作質(zhì)量和效率提升的重要原因。
(三)企業(yè)財務(wù)會計集中核算體系尚未完善。由于企業(yè)核算工作人員、核算信息平臺、核算配套管理制度等是企業(yè)財務(wù)會計集中核算體系建立的基礎(chǔ)。所以,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中,必須培養(yǎng)具備專業(yè)會計知識,且能夠熟練操作計和運用計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)專業(yè)人才。但是,由于當(dāng)前我國的企業(yè)財務(wù)會計集中核算體系尚處于建立的初期,再加上政府部門并未出臺與之相關(guān)的管理辦法和規(guī)定,所以也在一定程度上增加了企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作開展的難度。
(四)會計核算不及時。在全新的財務(wù)會計集中核算模式下,企業(yè)的報賬形式也發(fā)生了巨大的變化,即便是相同費用的報銷,在傳統(tǒng)會計核算模式下,財務(wù)人員只是簡單的對其進(jìn)行處理即可,而在財務(wù)會計集中核算模式下,則要求財務(wù)管理人員必須大批量集中處理和報銷。以往很短時間內(nèi)能夠完成的業(yè)務(wù),在會計集中核算模式下,則往往會出現(xiàn)拖延幾天,甚至更長的時間等現(xiàn)象。正是因為企業(yè)會計核算中心工作人員數(shù)量有限,所以,不僅增加了財務(wù)會計工作人員的工作壓力,同時也影響了財務(wù)會計集中核算工作效率和質(zhì)量的提高。
四、企業(yè)財務(wù)會計集中核算問題的對策
(一)提高財務(wù)會計核算人員的綜合素質(zhì)能力。首先,企業(yè)財務(wù)會計集中核算人員,必須深入的了解企業(yè)內(nèi)部財務(wù)方面的實際情況,掌握企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的模式以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動,為后續(xù)財務(wù)會計集中核算工作的開展做好充分準(zhǔn)備。其次,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)會計集中核算人員,法律法規(guī)以及相關(guān)政策培訓(xùn)的力度,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計集中核算人員法律素養(yǎng)的有效提升,避免財務(wù)會計集中核算過程中違反法律問題現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外,企業(yè)在開展財務(wù)會計集中核算時,必須嚴(yán)格的按照以人為本的原則,為工作人員創(chuàng)造良好的會計集中核算環(huán)境,同時做好會計人員跟蹤管理的工作,為企業(yè)財務(wù)會計集中核算方法的改革與創(chuàng)新提供強(qiáng)有力的支持。
(二)進(jìn)一步完善財務(wù)管理的監(jiān)察制度。財務(wù)會計集中核算是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容之一。所以,企業(yè)必須采取積極有效的措施,確保財務(wù)會計集中核算工作的準(zhǔn)確性、全面性以及及時性。在企業(yè)發(fā)展的過程中,通過構(gòu)建完善的財務(wù)會計集中核算監(jiān)督與審查制度的方颯,分析企業(yè)財務(wù)會計集中核算的數(shù)據(jù),及時的反饋財務(wù)會計集中核算的結(jié)果,確保企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作的有效性與準(zhǔn)確性。企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,應(yīng)該定期的在這財務(wù)會計集中核算人員,學(xué)習(xí)集中核算制度的相關(guān)知識,要求核算人員全面的了解集中核算監(jiān)督的作用、意義以及監(jiān)督的范圍,降低財務(wù)會計集中核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的幾率,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計集中核算效率的不斷提升,為企業(yè)市場競爭力以及綜合實力的全面提升奠定堅實的基礎(chǔ)。
(三)強(qiáng)化內(nèi)外監(jiān)督控制,提高會計集中核算效果。為了確保企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作的高效開展,企業(yè)必須根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,制定完善的管理制度,做好企業(yè)內(nèi)外監(jiān)督管理控制的工作,為企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作的順利開展?fàn)I造良好的氛圍。由于企業(yè)財務(wù)會計集中核算制度的制定,涉及到企業(yè)財務(wù)指標(biāo)、審批、資金使用計劃、內(nèi)部控制制度等各方面的內(nèi)容,所以企業(yè)在制定相關(guān)制度時,不僅要明確各個部門的職責(zé),同時還應(yīng)通過逐步細(xì)化的方式,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計核算內(nèi)部控制效率和水平的提高,才能確保做到企業(yè)維護(hù)企業(yè)財務(wù)安全的目的。另外,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中,應(yīng)該緊跟市場經(jīng)濟(jì)體制改革的要求,按照三統(tǒng)一分的原則,開展企業(yè)財務(wù)管理工作模式的改革與創(chuàng)新,為企業(yè)傳統(tǒng)會計核算模式向財務(wù)會計集中核算模式的轉(zhuǎn)變奠定良好的基礎(chǔ)。
(四)建立遠(yuǎn)程報賬查賬系統(tǒng),減少重復(fù)工作量。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用,以互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)技術(shù)等為依托的企業(yè)遠(yuǎn)程報賬、查賬系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用,不僅滿足了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作的要求,而且為企業(yè)財務(wù)會計核算模式的改革與創(chuàng)新指明了方向。由于遠(yuǎn)程報賬查賬系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用,減少了企業(yè)人力資源的消耗,將財務(wù)管理人員從繁重的財務(wù)會計核算中解放出來,降低了工作人員的工作量,促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)管理工作效率和水平的全面提高。另外,由于遠(yuǎn)程報賬查賬系統(tǒng)的應(yīng)用,縮短了企業(yè)員工報賬等候的時間,避免了人為因素導(dǎo)致的誤差現(xiàn)象的出現(xiàn),實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享的目標(biāo),通過優(yōu)化企業(yè)報賬查賬系統(tǒng)的方式,提高了企業(yè)經(jīng)營的效率。
五、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中,必須將財務(wù)會計集中核算體系的建設(shè)作為其財務(wù)會計管理工作的核心,才能達(dá)到促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作效率和水平全面提升的目的。作為現(xiàn)代企業(yè)來說,在日常經(jīng)營與管理時,應(yīng)該樹立正確的財務(wù)會計集中核算意識,充分認(rèn)識到財務(wù)會計集中核算對于企業(yè)發(fā)展的重要性,通過建立完善的財務(wù)會計集中核算體系的方式,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作效率和質(zhì)量的提高,推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展和進(jìn)步,在壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力的前提下,為我國社會經(jīng)濟(jì)的長期可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。(作者單位:山西焦煤集團(tuán)財務(wù)有限責(zé)任公司)