束麗琴
自改革開放以來,我國經(jīng)濟水平得到了飛速提高,從而促進了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。為了提高高校管理的整體效率和質(zhì)量,對高校財務管理采取信息化管理,打破傳統(tǒng)的人工管理模式,效率低且浪費人力資源,實現(xiàn)信息化,智能化。對高校財務管理信息化建設進入深入研究,對當前工作中遇到的問題及時進行修正,并且提出合理的對策,以實現(xiàn)高校管理信息化。
一、高校財務管理信息化建設存在的問題
(一)財務管理信息化建設認識不到位
就傳統(tǒng)的管理模式而言,其工作效率低下,工作方式陳舊,工作人員意識不足,導致了對財務信息化建設不到位。一方面,高校人員眾多,運用傳統(tǒng)的檔案制管理,消耗大量的人力資源,增加工作人員的勞動量。另一方面,手工表格傳輸度慢且安全性無法保證。高校應當把財務信息化建設重視起來,對此進行針對性的研究,充分了解信息化的快捷、便利,并且大數(shù)據(jù),信息化也是國家未來的發(fā)展方向。
(二)財務管理信息化制度不完善
我國高校在財務管理信息化建設方面,受許多因素的影響,比如偏遠地區(qū)受當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平發(fā)展的限制,辦學條件“先天不足”,信息化難以得到發(fā)展。具體來說,沒有具體的制度,系統(tǒng)的體系是達不到信息完整化,有效化的。雖然高校在計算機的教學運用和通訊方面都有不同的改善,但在財務管理信息化還存在很多問題,需要高校領導重視起來,針對性的解決問題,而不是置問題而不管,管理形式化,做表面文章。
(三)從業(yè)人員素質(zhì)不高
我國高校財務人員在財務管理信息化方面存在諸多不足,主要表現(xiàn)在高校財務人員綜合素質(zhì)較低、計算機操作不熟練、不具備專業(yè)化的知識(會計學、經(jīng)濟學、管理學)以及財務人員沒有很好的行動能力。最新調(diào)查顯示,財務從業(yè)人員年齡呈偏大趨勢,這也使得掌握信息技術與財務技術兼?zhèn)涞娜瞬派僦稚?。所以財務人員在‘軟件硬件方面存在的問題較多,高校財務管理信息化才被擱淺。
(四)網(wǎng)絡安全存在隱患,防范措施不到位
校園網(wǎng)絡的安全性得不到保證,經(jīng)常會受到外網(wǎng)的侵襲,網(wǎng)絡癱瘓也是家常便飯,甚至會把學校職工、學生個人信息、學校重要發(fā)展戰(zhàn)略以及內(nèi)部重要機密泄漏。雖然學校會對比較重要的信息進行加密處理,但是安全隱患還是存在比較大的問題。學校領導對校園網(wǎng)安全不夠重視,沒有針對性的研究并且提出解決辦法,這也使得財務共享、網(wǎng)絡化辦公、共享服務得不到改善。所以財務網(wǎng)絡才會孤立存在于校園網(wǎng)中得不到發(fā)展,接收不到政府內(nèi)部信息,校園部門信息。
二、高校財務信息化建設的對策
(一)明確信息化認識
為了高校財務管理工作的正常運行,必須在財務系統(tǒng)和財務人員自身解決問題。財務系統(tǒng)作為硬件措施,應該實現(xiàn)建立完整的信息化系統(tǒng),信息化效率首先得以保證,能夠完全的獨立運行實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,獨具財務安全存在的各種隱患。財務人員作為財務管理中的重要組成,工作模式要實現(xiàn)規(guī)范化,工作管理要科學化,工作流程科學化,為校園實現(xiàn)信息化和自身的發(fā)展做出改變,充分適應這個信息化、多元化、大數(shù)據(jù)的時代。
(二)完善高校財務信息管理制度
為了財務管理工作的順利進行,要對財務管理部門制定合理的管理制度,財務管理人員制定相應的管理體系。財務管理人員人員配備合理、工作流程完善、崗位職責明確保證按照財務管理制度進行。對財務管理人員進行嚴格的考核制度,讓其明白各自所處的崗位的工作內(nèi)容和職責所在,對不服從管理,不遵守制度,不自覺學習的相關的人員進行淘汰制度,把財務人員薪資組成進行細化,有獎勵也有懲罰根據(jù)財務信息管理制度員工條例進行。
(三)強化財務人才的培養(yǎng)
為了財務管理工作的快速發(fā)展,要對財務人員方面做出改變。打破傳統(tǒng)的工作模式,在工作內(nèi)容和方法等方面進行創(chuàng)新。高??梢圆扇 哌M來,走出去的措施,‘走進來是讓外面更加專業(yè)的財務管理人才進入高校,一方面,加強了財務管理的專業(yè)性,另一方面,讓學校原有財務人員有了危機意識?!叱鋈ナ亲寣W校內(nèi)部財務管理人員學習財務管理信息化知識,激發(fā)財務人員的學習積極性,為其灌注‘優(yōu)勝劣汰的思想概念,為學習提供良好平臺和合適的學習機會,不定期下發(fā)財務管理方面知識并進行考核,下載財務管理類軟件,組織財務管理人員聚會,創(chuàng)造交流機會。鼓勵財務人員勇于創(chuàng)新學習新的知識,要“學到老,活到老”順應當前信息化、數(shù)據(jù)化的發(fā)展趨勢。
(四)完善財務管理網(wǎng)絡安全系統(tǒng)
為了財務管理工作安全性有所保障,首先對財務管理系統(tǒng)進行建立相關制度,設置專人管理,定期檢查維修,規(guī)范化使用,為了財務管理信息的安全性更高,避免外部系統(tǒng)的攻擊和安網(wǎng)的侵襲,對財務登錄系統(tǒng)進行加密,和不定期修改密碼 ,對網(wǎng)絡危險,安裝殺毒和清除系統(tǒng),安排指定人員,每天進行護理并做好記錄,領導不定期抽查,杜絕財務管理信息化隱患。
三、結語
總的來說,高校財務管理信息化的發(fā)展和推動中,依然存在諸多問題,像財務管理認識不到位,財務管理制度不夠完善,從業(yè)人員素質(zhì)不高等。為了財務管理得以進一步發(fā)展必須明確信息化認識、完善高校財務信息管理制度、強化財務人才的培養(yǎng),為實現(xiàn)高校信息化發(fā)展共同努力。(作者單位:蘇州衛(wèi)生職業(yè)技術學院)