尹蓉

[摘 要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平和科技水平的高速進(jìn)步，新聞機(jī)構(gòu)的發(fā)展開(kāi)始成為全社會(huì)所關(guān)注的主要對(duì)象之一。在新時(shí)代背景下，工作人員理應(yīng)積極應(yīng)用信息技術(shù)，以此完善原有資料數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)資料共享，促使其具備更為完善的基礎(chǔ)功能，進(jìn)而為廣大社會(huì)群眾提供更多的生活便利。本文闡述我國(guó)新聞資料數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展的具體情況，探討新聞資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)方案，并對(duì)資源共享和共建方面提出一些合理見(jiàn)解。

[關(guān)鍵詞]新聞資料;數(shù)據(jù)庫(kù);開(kāi)發(fā)和利用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.088

[中圖分類號(hào)]G250.74[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）16-0-02

0 ? ? 引 言

現(xiàn)階段，信息技術(shù)的發(fā)展越來(lái)越快，新聞資料部門的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展也在持續(xù)推進(jìn)。因此，新聞資料部門需要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，在創(chuàng)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，積極引入信息技術(shù)，以此實(shí)現(xiàn)整合效果，進(jìn)而可以更好地滿足社會(huì)需求。

1 ? ? 我國(guó)新聞資料數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展的具體情況

計(jì)算機(jī)技術(shù)為新聞采編管理工作提供了諸多有利條件。進(jìn)入21世紀(jì)之后，絕大多數(shù)新聞單位都開(kāi)始轉(zhuǎn)型，由原本的紙質(zhì)資料逐漸變成電子類資料。早期人工檢索的方式已經(jīng)十分陳舊，無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展的需求，逐步被電腦檢索方式完全取代。其中，最具代表性的便是《湖南日?qǐng)?bào)》，內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)最早建立在1997年，經(jīng)過(guò)10多年發(fā)展，數(shù)據(jù)數(shù)量越來(lái)越多。伴隨外部特征檢索方式的出現(xiàn)，檢索工作的實(shí)際效率得到了大幅度提升，如《解放日?qǐng)?bào)》，內(nèi)部創(chuàng)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)類型達(dá)到了50種，文章數(shù)量超過(guò)了200多萬(wàn)。數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展，能夠有效解決早期資料很難長(zhǎng)久保存的問(wèn)題，同時(shí)還能夠完成快速查閱，滿足工作人員自身采訪和編輯工作的基本需求。不僅如此，當(dāng)前新聞資源的更新速度越來(lái)越快，很多特有內(nèi)容逐步出現(xiàn)，完全滿足了整個(gè)社會(huì)對(duì)于信息內(nèi)容的實(shí)際需求。在這一背景下，越來(lái)越多的新聞單位開(kāi)始嘗試創(chuàng)設(shè)網(wǎng)站，以此向用戶提供更多優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品。

2 ? ? 新聞資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)方案

2.1 ? 依靠報(bào)紙合訂本完成數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

對(duì)于新聞部門來(lái)說(shuō)，不但能夠自己嘗試進(jìn)行制作入庫(kù)，同樣可以向其他專業(yè)公司提供委托。在實(shí)際制作時(shí)，理應(yīng)時(shí)刻遵循相關(guān)格式規(guī)范的基本要求，設(shè)置相關(guān)標(biāo)引，否則很難展開(kāi)檢索工作，無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)應(yīng)用效果。所有文章都需要按照要求將具體的標(biāo)題、作者、日期、版名、版次、地區(qū)以及欄目全部標(biāo)出來(lái)，如此才能保證文件資料足夠完整。同時(shí)，還需要將新數(shù)據(jù)資料和早期的數(shù)據(jù)資料聯(lián)系在一起，提升數(shù)據(jù)內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而逐步形成一條完整的數(shù)據(jù)鏈，從而確保相關(guān)人員在使用數(shù)據(jù)時(shí)，可以根據(jù)其中的關(guān)鍵詞展開(kāi)搜索，進(jìn)而滿足廣大社會(huì)群眾對(duì)于資料使用工作的基本需求。

根據(jù)相關(guān)調(diào)查可以知道，當(dāng)前較為知名的合訂本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化發(fā)展，但交換功能卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。以此可以假想，如果當(dāng)前已經(jīng)有了合訂本數(shù)據(jù)，能夠?qū)⑽覈?guó)近50年的發(fā)展歷史資源全部都裝訂于數(shù)據(jù)庫(kù)中，就能促使后期采編工作順利開(kāi)展。在未來(lái)，信息服務(wù)行業(yè)還會(huì)得到進(jìn)一步發(fā)展，為了能夠從中有所突破，盡可能提升資源整體質(zhì)量，為人們提供更多精品資源，在建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，需要轉(zhuǎn)變?cè)械墓ぷ髂Ｊ?，從早期?shù)據(jù)累積逐漸變成建立優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式，方便廣大用戶根據(jù)自身需求進(jìn)行檢索。對(duì)于精品數(shù)據(jù)庫(kù)而言，必須具備獨(dú)有的特色，同時(shí)內(nèi)容也需要具有較強(qiáng)的全面性。隨著社會(huì)服務(wù)的發(fā)展，在完成精品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)之外，還需要對(duì)當(dāng)前檢索格式予以統(tǒng)一，盡可能地展現(xiàn)地方特色和專業(yè)特色，為不同的社會(huì)人群提供更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)內(nèi)容。

2.2 ? 創(chuàng)設(shè)外報(bào)資料數(shù)據(jù)庫(kù)

通常情況下，新聞資源的來(lái)源非常廣，除了來(lái)自本報(bào)文庫(kù)之外，還有其他許多報(bào)刊的內(nèi)容。建立的數(shù)據(jù)庫(kù)從某種角度上來(lái)說(shuō)，和手工剪報(bào)十分相似，但內(nèi)容卻極為豐富，且具有很高的效率。例如，早期一些沒(méi)有應(yīng)用的資料，資料庫(kù)并不會(huì)進(jìn)行儲(chǔ)存，然而當(dāng)前卻可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行挑選。

為了規(guī)范庫(kù)存建立工作，出版單位需要基于相關(guān)報(bào)紙的基本需求和要求，明確具體標(biāo)引的方法，主要包括標(biāo)題、作者、日期、來(lái)源以及專題等。通常來(lái)說(shuō)，主要類型還可以進(jìn)一步劃分多個(gè)小類，每一個(gè)類別下，還具有各類不同的專題。對(duì)于編輯人員來(lái)說(shuō)，除了需要掌握信息技術(shù)和電腦技術(shù)之外，還需要擁有較高的新聞素養(yǎng)，了解哪些資料可以滿足采編工作的實(shí)際需求，哪些資料能夠算作多余資料。為了保證剪報(bào)工作的質(zhì)量，相關(guān)負(fù)責(zé)人還需要定期對(duì)資源庫(kù)展開(kāi)檢查，了解資料的整體水平，以此判斷相關(guān)工作人員的綜合能力。此外，對(duì)于一些較為核心的專題內(nèi)容，往往需要一些專門的編輯進(jìn)行搜集。

2.3 ? 創(chuàng)設(shè)綜合資料數(shù)據(jù)庫(kù)

為了闡述新聞內(nèi)容的基本內(nèi)涵，編輯人員需要搜集更多資料，以此保證稿件的完整性。然而資料數(shù)量非常多，如果單純讓員工自主搜集，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間成本和人力成本。因此，建立深加工的二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，可以有效保證員工更好地完成篩選工作，根據(jù)具體的類別，合理提取數(shù)據(jù)，以此促使員工更好地獲得自己需要的資料。一般而言，新聞資料包含多方面內(nèi)容，除了需要從報(bào)刊中進(jìn)行搜索，還需要將一些非新聞的作品納入其中?；诓删幑ぷ鞯膶?shí)際需求，在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部，還需要根據(jù)我國(guó)的歷史發(fā)展和地理環(huán)境設(shè)計(jì)相關(guān)資源庫(kù)，確保其類型可以滿足要求。同時(shí)，還要充分利用各方面數(shù)據(jù)資源，并以其他報(bào)社展開(kāi)合作，開(kāi)發(fā)更多優(yōu)質(zhì)信息資源。這樣一來(lái)，報(bào)社數(shù)據(jù)庫(kù)的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益都能得到全面提高。

3 ? ? 新聞資料數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享和共建對(duì)策

3.1 ? 在報(bào)社內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)共享

對(duì)于資料部門而言，數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部的資源往往以采編工作為中心展開(kāi)。正是基于這一特點(diǎn)，資源數(shù)據(jù)共享是提升報(bào)社內(nèi)部工作質(zhì)量的首要任務(wù)。因此，在原有基礎(chǔ)之上，出版單位需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)一個(gè)更具開(kāi)放性特點(diǎn)的信息資源環(huán)境，所有工作人員可以根據(jù)自身具體需要，隨時(shí)隨地下載相關(guān)資源，并與他人展開(kāi)探討和交流。一般來(lái)說(shuō)，無(wú)論是報(bào)告內(nèi)容、報(bào)紙資源還是圖片資料，都應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)共享，為了保證傳輸效率，網(wǎng)絡(luò)速度是非常重要的基礎(chǔ)條件。

3.2 ? 加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作

在早期工作中，新聞部門在保存資料時(shí)，往往會(huì)按照國(guó)際、國(guó)內(nèi)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及教育等展開(kāi)分類，以此形成獨(dú)有的體系。所有創(chuàng)建完成的數(shù)據(jù)庫(kù)，資料只能提供給本單位內(nèi)部使用，通常并不會(huì)向廣大社會(huì)群眾開(kāi)發(fā)，即便設(shè)置了一些商業(yè)化服務(wù)，實(shí)際提供的內(nèi)容也非常少。其中，自然有重復(fù)勞動(dòng)以及重復(fù)投入的情況存在，造成資金成本和人力資源出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)。為了解決這一問(wèn)題，出版單位應(yīng)采取信息共享的方式，開(kāi)放數(shù)據(jù)接口，讓所有工作人員充分發(fā)揮自身特長(zhǎng)，合理展開(kāi)信息采集，并將其全部整合在一起。在當(dāng)前時(shí)代背景下，信息資源的數(shù)量越來(lái)越多，任何部門都很難獲得所有種類的資源。而伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，各個(gè)單位和部門積極展開(kāi)合作，相互溝通，以此可以有效減少重復(fù)勞動(dòng)情況。但是，為了能夠在真正意義上實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，首先必須促使所有工作人員提升資源共享意識(shí)。只有以此為基礎(chǔ)，才能更好地實(shí)現(xiàn)資源合作。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)共享的方式有很多種，既有信息資源的交換和交流，也有有償聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。通過(guò)上述方式，一方面能夠有效降低資金成本投入，大幅提升數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部資源的數(shù)量，另一方面，還能將各類資源全部集中在一起，促使工作人員能夠獲得更多極具特色的資源內(nèi)容。

此外，標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題同樣非常重要。目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)許多新聞單位基本上都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息管理自動(dòng)化，且創(chuàng)設(shè)了獨(dú)有的數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)。然而，數(shù)據(jù)庫(kù)并未對(duì)數(shù)據(jù)資源設(shè)置相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，從而對(duì)后期正常利用造成了諸多影響。因此，通過(guò)制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)方式，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)的著錄和檢索格式，能夠促使各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間實(shí)現(xiàn)全面聯(lián)通，組成報(bào)紙信息網(wǎng)絡(luò)，確保人們隨時(shí)完成資源交換。

3.3 ? 提升員工資源的共享意識(shí)

在進(jìn)入信息化時(shí)代后，新聞資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展，能夠?yàn)楹笃跀?shù)據(jù)庫(kù)建立工作創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的環(huán)境基礎(chǔ)，為資源內(nèi)容全面共享創(chuàng)設(shè)優(yōu)良基礎(chǔ)。不僅如此，工作人員同樣可以依靠互聯(lián)網(wǎng)本身完成所有資源高速以及便捷傳輸，促使信息管理工作有效滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本規(guī)律。因此，出版單位的首要工作是摒棄傳統(tǒng)的陳舊理念，資源內(nèi)容不能單純地為本單位提供服務(wù)，還需要對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)展開(kāi)深入研究，把握市場(chǎng)本身的需求，以此為相關(guān)企業(yè)提供一些最具針對(duì)性的數(shù)據(jù)資料，進(jìn)而將信息資源實(shí)現(xiàn)商品化演變。同時(shí)，還要向廣大社會(huì)提供服務(wù)內(nèi)容，提供相應(yīng)的有償服務(wù)。如此一來(lái)，信息內(nèi)容的價(jià)值能夠得到實(shí)現(xiàn)，幫助企業(yè)獲得更多的資金積累，推動(dòng)企業(yè)全面進(jìn)步，促使社會(huì)進(jìn)一步發(fā)展。

4 ? ? 結(jié) 語(yǔ)

伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展，新聞數(shù)據(jù)庫(kù)建立工作得到了全面發(fā)展，為廣大新聞媒體人員提供了更多便利。相關(guān)工作人員理應(yīng)合理利用數(shù)據(jù)資源，加強(qiáng)資源共享，以此提升日常工作的整體質(zhì)量，促使自身綜合水平得到全面提高。

主要參考文獻(xiàn)

[1]黃小柱.新聞采編中新聞資料作用淺析[J].中外企業(yè)家，2018（7）.

[2]付俊杰，黃恩美.改革開(kāi)放以來(lái)新聞史研究熱點(diǎn)探析——基于人大復(fù)印資料《新聞學(xué)》數(shù)據(jù)庫(kù)[J].新聞研究導(dǎo)刊，2017（21）.

[3]陸華.基于GIS技術(shù)的新聞數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].新聞研究導(dǎo)刊，2017（18）.

[4]趙旭.淺析新聞資料數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)——以《鄂爾多斯日?qǐng)?bào)》為例[J].新聞?wù)搲?016（6）.

[5]季益磊.建筑施工企業(yè)有效開(kāi)展員工培訓(xùn)工作的對(duì)策[J].人力資源管理，2018（6）.

[6]徐琳.淺談建筑行業(yè)內(nèi)的員工管理與培訓(xùn)技巧[J].管理觀察，2012（26）.