黃麗紅

[摘 要]企業(yè)進行電力物資數據信息化管理時，利用信息系統(tǒng)記錄物資生命周期各階段的狀態(tài)，通過數據集成，在信息系統(tǒng)中準確跟蹤物資流轉情況。電力企業(yè)進行精準統(tǒng)計分析，制訂更好的資源計劃，能為企業(yè)管理提供風險及危機預警，并提供管理及決策依據。

[關鍵詞]信息化管理;結構化;數據集成

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.040

[中圖分類號]TP311.52;TM73[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）16-00-03

1 ? ? 產品數據信息化管理的定義

世界上第一臺通用計算機“ENIAC”于1946年2月14日在美國賓夕法尼亞大學誕生。在20世紀70年代以后，微機處理機出現，使電子計算機的應用越來越廣泛。電子計算機在后續(xù)時代發(fā)展中不斷更新換代，在各個領域中發(fā)揮著越來越大的作用。在IT行業(yè)興起的同時，各種用于生活、工作的應用軟件被研發(fā)出來，幫助人們處理各種生活、辦公事項，配合互聯網高效使用，在減輕了工作負擔的同時，提高了人們的生活水平和生活質量，推動了整個社會發(fā)展。

一般狹義的概念認為采用計算機進行數據處理就是信息管理，但事實上，計算機只是數據信息化管理的一種工具。現代企業(yè)競爭激烈，產品創(chuàng)新是企業(yè)生存的根本，產品更新換代非?？?，對產品數據管理不能局限于單純的計算機數據儲存功能，還應使用互聯網，借助各種應用軟件及信息系統(tǒng)，如PDM、ERP、PLM等，實現對產品數據采集、記錄、統(tǒng)計、流轉、分析，進行完全的數據信息化管理?？梢哉f，產品數據信息化管理現代通信、網絡、數據庫技術為基礎，對產品數據進行精準高效采集、記錄、統(tǒng)計、流轉、分析，進而得到企業(yè)在營運過程中所需要的管理信息與決策信息。

企業(yè)產品數據信息化管理要求企業(yè)更可靠詳細地記錄產品性質及特點，記錄產品生命周期各階段的狀態(tài)，準確跟蹤產品流轉，快速跟蹤，精準統(tǒng)計分析，制訂更好的各項資源計劃，為企業(yè)管理提供風險及危機預警，提供管理及決策依據。

2 ? ?電力物資數據信息化管理的要求

企業(yè)對物資數據進行信息化管理，管理所有與物資相關信息（包括零件信息、配置、文檔、結構、數據庫記錄、權限信息等）和所有與產品相關過程（包括工作流程和更改流程）的技術，可以提高生產效率，有利于對產品全生命周期進行管理，加強對文檔、圖紙、數據的高效利用，使工作流程規(guī)范化。

電力生產具有連續(xù)可靠性，對物資保障的及時性和緊迫性要求高，要求企業(yè)必須有事故應急物資儲備。電力物資使用的專業(yè)化分工細，對物資使用的管理要求高，客觀上要求企業(yè)有一個良好的物資采購計劃，按照生產到貨跟蹤、倉儲配送、領用等流程保證物資及時供應。電力物資總體上可以分為設備類物資與材料類物資，設備類物資專業(yè)性強，專業(yè)化程度高，設備技術要求高，零備件通用性相對較差;材料類物資通用性比較好，標準化程度比較高，數據結構化程度強。

2.1 ? 實現電力物資數據結構化設計

數據包括結構化、半結構化和非結構化數據，目前，大多數產品非結構化數據占數據的主要部分。為降低管理成本，提高管理效率，企業(yè)應規(guī)范電力物資數據，包括涉及的流程數據，使其盡量標準化、結構化。在規(guī)范物資數據中，應做到：①規(guī)范物資名稱、規(guī)格、型號填寫;②規(guī)范物資數量、單位填寫;③規(guī)范工程項目填寫;④規(guī)范物資入庫、出庫、調撥使用地填寫;⑤規(guī)范物資存儲地、存放貨架編碼填寫。

2.1.1 ? 對物資進行統(tǒng)一編碼管理

企業(yè)規(guī)范電力物資數據后，應根據規(guī)范后的物資名稱及性質，對物資進行分類管理，根據分類制定物資編碼規(guī)則，對物資進行統(tǒng)一編碼管理。如將電力物資分為設備類物資和材料類物資，設備類物資根據英文名稱以字母E作為標識，材料類物資根據英文名稱以字母M作為期標識，在定義物資編碼時將其設為物資編碼第一級編碼，在后續(xù)系統(tǒng)跟蹤時可根據編碼的第一個字母判斷該物資分類，以便統(tǒng)計及分析。同時，企業(yè)還應進一步按物資種類、屬性等進行分類，使用層級分類管理制定分級編碼。如對規(guī)格型號為“YJV-1-4×10 mm2+1×2.5 mm2”的防白蟻型交聯電纜，根據圖1物資分類的規(guī)則進行物資編碼設定，可設定如圖2。

企業(yè)應根據標準化、結構化數據對電力物資進行分類梳理，按層級制定好物資目錄，系統(tǒng)應對物資目錄每一層級賦予編碼，使每種規(guī)格型號的物資都有唯一編碼，且不與其他規(guī)格型號物資重復。使用物資編碼，有利于提高物資采購的準確性，有利于對物資使用進行追蹤、統(tǒng)計、分析。需注意，物資目錄在使用時，應有專人進行更新維護，以保證后續(xù)工作持續(xù)完成。

2.1.2 ? 對物資涉及項目信息進行統(tǒng)一編碼管理

企業(yè)要實現電力物資順利生產到貨、儲存、配送使用跟蹤，應統(tǒng)一規(guī)范填寫項目相關信息及設定編碼，如圖3所示，使相關數據可在信息系統(tǒng)流轉集成，以便追蹤管理。

2.2 ? 實現系統(tǒng)流程規(guī)范設計

電力物資要進行生命周期管理，企業(yè)應對物資狀態(tài)進行實時跟蹤，制定業(yè)務標準、規(guī)范及相關業(yè)務流程。規(guī)范業(yè)務工作流程，為數據保駕護航，實現業(yè)務流程系統(tǒng)自動化，使物資各狀態(tài)環(huán)節(jié)隨著時間推移發(fā)生變化時能夠及時調整并保持跟進。電力物資的生命周期從需求申報到物資采購、物資生產、到貨驗收，再到安裝使用、廢舊處理為一個生命循環(huán)，要實現物資跟蹤，要對數據進行標準化、結構化設計。

規(guī)范物資每個生命環(huán)節(jié)的流程，包括設置系統(tǒng)規(guī)范、對人工操作的規(guī)范性要求，都是提高物資管理效率、降低管理成本、實現物資數據信息化管理的重要措施。在需求申報時，企業(yè)應根據設置好的物資目錄選擇所需物資，不能使用填寫模式，以減少需求申報錯誤率，同時，應準確填寫好數量、選擇好單位。系統(tǒng)根據已設定好的各層級編碼，對具體規(guī)格的物資生成唯一物資編碼，系統(tǒng)根據物資編碼對物資進行全流程跟蹤。在物資生命周期的各環(huán)節(jié)里，物資編碼應該作為物資主線，從始而終貫穿各環(huán)節(jié)。在物資生命周期中，每個環(huán)節(jié)的工作流程應使用數據信息進行記錄及實現系統(tǒng)集成流轉，包括各項工作流轉、審批流程。企業(yè)應對物資系統(tǒng)流程進行規(guī)范設計，一方面保證質量、規(guī)范管理，另一方面降低工作對個人技術和職業(yè)素養(yǎng)、質量意識的依賴，降低用人標準和管理難度，減少企業(yè)投運及管理成本。表1是電力物資需求申報表。

2.3 ? 實現數據高度集成

在企業(yè)中，包括電力企業(yè)，由于職能部門不同、物資管理需求有異，往往具有多個異構的、運行在不同軟硬件平臺上的信息系統(tǒng)同時運行，這些系統(tǒng)數據源彼此獨立、相互封閉，使數據難以在系統(tǒng)之間交流、共享和融合，從而形成“信息孤島”。隨著信息化應用不斷深入，企業(yè)內部、企業(yè)與外部信息交互需求日益強烈，急需對己有信息進行整合，聯通“信息孤島”，共享信息。

數據集成將不同來源、格式、特點、性質的數據在邏輯上或物理上進行有機集中，從而為企業(yè)提供全面的數據共享。電力物資的數據集成主要將物資規(guī)格型號、數量、到貨生產情況、使用單位、使用情況等各種信息通過信息系統(tǒng)進行準確傳遞?？梢哉J為，數據集成是物資數據信息滾動收集的一個過程，同時，集成是可雙向的、可交互的，最終實現物資數據的全信息共享。數據集成最大的優(yōu)勢是保證數據來源的唯一性。物資信息通過應用間的數據交換達到集成，主要解決數據分布性和異構性的問題，數據來源的唯一性保證信息的準確性。數據集成對信息系統(tǒng)有嚴格要求，被集成的信息系統(tǒng)數據結構要公開接收信息系統(tǒng)，系統(tǒng)對數據編碼定義要保持一致。

2.4 ? 實現多維度查詢

電力物資數據信息化管理實現數據在信息系統(tǒng)中高度集成，使物資在生命周期的各環(huán)節(jié)中收聚各種數據信息，如物資規(guī)格型號、數量、使用情況、質量情況、各環(huán)節(jié)時間節(jié)點等，均可以記錄并集成體現在同一信息系統(tǒng)中，最終實現物資多維度查詢。企業(yè)人員可以使用時間維度進行檢索，查看一定時間范圍內使用物資種類、數量、合同、使用情況等;企業(yè)管理人員可以直接在系統(tǒng)中進行統(tǒng)計查詢，提高企業(yè)管理質量，降低企業(yè)管理成本。

3 ? ? 數據信息化管理對物資生命周期管理的影響

電力物資是電力工程建設的基礎保障，做好電力物資生命周期管理，縮短電力工程建設工期，提高電力工程建設質量，降低電力企業(yè)成本，是電力企業(yè)提高企業(yè)競爭力的根本需求，對電力安全運行以及提高社會效益均有積極意義。實現數據信息化管理是企業(yè)對電力物資生命周期進行高效管理的必然要求。

首先，提高了需求計劃的準確性及物資采購質量。數據信息化管理，實現了數據信息系統(tǒng)間集成，使電力物資的各種信息能從后續(xù)環(huán)節(jié)反饋回前端，企業(yè)員工可對反饋數據進行統(tǒng)計分析，如物資數量的使用情況、供應商供貨物資的質量等，促使企業(yè)調整、規(guī)范需求計劃，促使物資需求計劃做到數量合理，避免庫存積壓增加管理成本;從反饋的物資使用情況可以統(tǒng)計分析物資質量，為物資招投標提供評價依據，提高物資采購質量。其次，企業(yè)電力物資數據信息化管理對物資進行追蹤，通過信息數據集成，可實現對物資需求計劃時間、物資采購時間、供貨時間監(jiān)控管理，如做到提醒供應商供貨、記錄物資到貨驗收等，實現生產到貨、驗收安裝使用的跟蹤管理，實現對電力建設項目管控，一定意義上縮短項目建設工期，從而縮短物資生命周期，提高電力工程的建設效率及質量。最后，有利于記錄物資各生命周期的工作流，通過信息系統(tǒng)進行傳遞集成，實現物資從采購到報廢環(huán)節(jié)的串行工作流程監(jiān)控，包括各環(huán)節(jié)的工作審批流程，為企業(yè)精益管理提供優(yōu)化分析數據源，規(guī)范操作指引，有利于提高企業(yè)的管理效益。