張啟田
摘要:汽車銷售的主要渠道就是汽車4s店,4s店在我國(guó)汽車銷售市場(chǎng)具有很大的影響力。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷增長(zhǎng),人們生活質(zhì)量也不斷提高,國(guó)家對(duì)汽車行業(yè)的支持,汽車市場(chǎng)不斷擴(kuò)大,汽車保有量也快速增加,汽車4s店的開設(shè)數(shù)量也大幅度成倍增長(zhǎng)。目前,我國(guó)是全球最大的汽車消費(fèi)市場(chǎng)。盡管網(wǎng)上商城的興起對(duì)傳統(tǒng)4s店的銷售模式有一定的沖擊,但線下4s銷售模式依然是主要銷售渠道。但各汽車4S店財(cái)務(wù)部門由于各種各樣的原因?qū)ο嚓P(guān)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性及重視程度不夠,導(dǎo)致資金風(fēng)險(xiǎn)程度增高,且因?yàn)槠?s店自身資金管理能力不足,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)艱難。本篇文章就汽車4S店資金管理存在的問題淺議其解決措施,以其對(duì)提高4s店資金運(yùn)營(yíng)管理能力,希望能有所幫助。
關(guān)鍵詞:汽車銷售;4s店;資金管理
汽車4s店具體有車輛銷售、車輛配件銷售以及售后維修服務(wù)、信息反饋這四項(xiàng),通過這四項(xiàng)的有效服務(wù)構(gòu)成一個(gè)整體的銷售系統(tǒng),而資金是一個(gè)汽車4S店的管理命脈,良好的資金流入是保證汽車4S店銷售運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行最基本的前提。一個(gè)4S店的資金管理程度高低,直接的影響著4S店的生存,所以加強(qiáng)資金管理是必要的。為了加強(qiáng)資金管理,需要采取全面的措施,通過加強(qiáng)環(huán)節(jié)控制和細(xì)節(jié)控制,從而減少資金流轉(zhuǎn)所帶來的問題,進(jìn)而獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。資金的嚴(yán)格規(guī)范管理,提升經(jīng)營(yíng)管理的力度對(duì)一個(gè)汽車4S店有著巨大的意義。
一、汽車4S店在資金管理的過程中存在的問題
(一)片面追求量和利,不重視資金管理
汽車制造廠(簡(jiǎn)稱主機(jī)廠)每年都會(huì)有任務(wù)下發(fā)給汽車4s店,汽車4s店要完成廠商下發(fā)的任務(wù)以保證汽車的銷售資格以及店鋪經(jīng)營(yíng)資格,就必須先大量存儲(chǔ)備貨,購(gòu)入汽車及其配件等物料。這同時(shí)就會(huì)導(dǎo)致庫存量多,大量囤貨,而作為汽車銷售,4s店不僅僅要存儲(chǔ)備貨,還要通過資金運(yùn)行來完成市場(chǎng)開拓和宣傳發(fā)展等活動(dòng)。將會(huì)投入大量資金在市場(chǎng)開拓,廣告宣傳上面。汽車4s店最重要的就是汽車銷售量,為了保證銷售量,汽車廠商也會(huì)推出許多消費(fèi)優(yōu)惠政策,汽車4s店一般都是通過全款支付從汽車廠商進(jìn)行進(jìn)貨,但對(duì)于消費(fèi)者,他們會(huì)通過分期付款或者按揭付款的方式購(gòu)車,這樣會(huì)造成汽車4s店的資金流入與資金流出存在出入,很容易造成內(nèi)部資金鏈斷裂,造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)在許多汽車4s店一味地注重車輛宣傳、售后服務(wù)和市場(chǎng)開拓等方面的發(fā)展,卻忽視了汽車4s店內(nèi)部的資金管理存在的問題。管理層的重視程度不夠,只注重銷量、產(chǎn)值、毛利、凈利潤(rùn),忽略了“現(xiàn)金為王”的管理本質(zhì)。對(duì)于資金不足、庫存囤貨所面臨的財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),汽車4s店要更加注重資金管理,尤其著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制以及內(nèi)部資金的安全管理,堵塞漏洞,積極發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決糾正,全面完善資金管理措施。
(二)資金管理和約束監(jiān)督機(jī)制系統(tǒng)不夠完善
各汽車4s店都有自己的資金管理部門,每年度也會(huì)制定不同的銷售、售后經(jīng)營(yíng)方案和經(jīng)營(yíng)預(yù)算方案。但是銷售預(yù)算機(jī)制的科學(xué)性、完善性、可執(zhí)行性還有待提高,在經(jīng)營(yíng)過程中,預(yù)算的實(shí)施、分析、監(jiān)督都需要進(jìn)一步強(qiáng)化。預(yù)算是資金運(yùn)營(yíng)過程中很重要的一項(xiàng),可是有很多部門將預(yù)算拋之腦后,總是先行消費(fèi)再申請(qǐng),沒有任何監(jiān)督作用。尤其是大額資金流通時(shí),也都是臨時(shí)審核,資金使用隨意,合同簽署執(zhí)行也不夠嚴(yán)謹(jǐn),從而導(dǎo)致資金浪費(fèi)或不合理運(yùn)用。這樣一來,資金的監(jiān)督性約束功能就沒有很好的體現(xiàn)出來,而其中操作空間也較大,這些情況對(duì)于汽車4S店的持續(xù)發(fā)展都是十分不利的,也是目前我國(guó)線下部分汽車4S店存在資金預(yù)算管理松懈、制度不健全、授權(quán)不充分、財(cái)務(wù)管理部門執(zhí)行不到位、資金使用浪費(fèi)大的普遍現(xiàn)象。
(三)融資渠道受限制,太過于單一
我國(guó)汽車行業(yè)有一個(gè)較為明顯的特點(diǎn),就是高投入低產(chǎn)出,資金投入大,回報(bào)低,上下產(chǎn)業(yè)鏈長(zhǎng),4S店受主機(jī)廠的制約性強(qiáng)。由于4S店是高投入的行業(yè),融資渠道受主機(jī)廠限制,都會(huì)比較單一。汽車4s店根據(jù)主機(jī)廠的任務(wù)投入大量的建設(shè)資金建設(shè)店面和人員培訓(xùn),并且汽車4s店從主機(jī)廠購(gòu)入汽車都是通過現(xiàn)款采購(gòu),因此資金運(yùn)營(yíng)成本也較高,然而對(duì)于汽車4S店本身來說他們的融資渠道一般都是銀行融資貸款,來自銀行(汽車金融公司)、主機(jī)廠以及4S店三方的協(xié)議貸款是汽車4S店資金的最主要來源,這三方協(xié)議的貸款要求車輛合格證抵押給銀行、銀行對(duì)車輛的合格監(jiān)管比較嚴(yán)格,進(jìn)而汽車4s店支付車輛款后才可以贖回合格證,所以這一融資并不是企業(yè)可以自由挪動(dòng)的資金。汽車4s店要支付銀行一定的抵押金,從而導(dǎo)致大量資金占用,資金使用不當(dāng)還會(huì)造成有些經(jīng)銷商背負(fù)銀行的大額債務(wù),這種情況下有時(shí)可能會(huì)造成資金運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,甚至資金鏈斷裂,加劇融資的難度。
二、強(qiáng)化對(duì)汽車4S店資金管理的措施
(一)首先要有正確的資金管理意識(shí),健全管理機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工參與的積極性
要加強(qiáng)資金使用的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性,從而來強(qiáng)化汽車4S店資金的管理。當(dāng)然,這需要結(jié)合4S店本身的實(shí)際情況來進(jìn)行管理和投入,資金精細(xì)化管理的理念要深入到管理人員的內(nèi)心,全面分析在資金管理過程中的不恰當(dāng)運(yùn)轉(zhuǎn),確保資金安全和運(yùn)行穩(wěn)定。而這些工作要求汽車4S店管理人員需要具備相應(yīng)財(cái)務(wù)管理的基本理論知識(shí),進(jìn)一步提升對(duì)資金管理重要性認(rèn)識(shí),共同管理、監(jiān)督可能導(dǎo)致資金管理缺口和不暢的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵點(diǎn),從而制定完善的管理措施,鼓勵(lì)員工積極參與管理,針對(duì)資金合理性運(yùn)用提出寶貴的建議,并對(duì)自己崗位上所遇到的日常工作可以進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),使資金管理滲透各個(gè)部門、各個(gè)層次的各個(gè)方面,從而進(jìn)一步提高員工的工作積極性,更好的服務(wù)企業(yè)。
(二)強(qiáng)化預(yù)算的管理提高預(yù)算的嚴(yán)謹(jǐn)性,確保執(zhí)行有效
資金預(yù)算在汽車4S店的資金管理過程中是最重要的一項(xiàng),資金預(yù)算管理要投入到資金運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面。首先一方面,對(duì)往年的資金使用情況和市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)行調(diào)研,從而制定本年度的全年預(yù)算。合理預(yù)算的制定,不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的事情,采購(gòu)、銷售、服務(wù)各方面都需要每個(gè)部門積極參與進(jìn)來,全面進(jìn)行資金預(yù)算管理,再?gòu)?qiáng)化控制過程,嚴(yán)格按照預(yù)算實(shí)施。對(duì)于整個(gè)實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的與預(yù)算方案出入較大,或者不在預(yù)算范圍內(nèi),積極向上級(jí)匯報(bào)并向大家進(jìn)行公示,定期對(duì)資金預(yù)算的實(shí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)各部門的預(yù)算扏行情況,資金運(yùn)營(yíng)流通方向都建立監(jiān)控機(jī)制,一旦有違規(guī)行為必須嚴(yán)格處罰,最大程度的確保預(yù)算有效與實(shí)施統(tǒng)一。
(三)要保證融資渠道多樣化
之前提到過汽車4S店的資金管理存在風(fēng)險(xiǎn)的重要因素之一就是融資渠道過于單一,汽車4s店不僅要經(jīng)營(yíng)生存,更要發(fā)展,那就會(huì)需要足夠的流動(dòng)資金,傳統(tǒng)的融資方式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的融資需求,正常情況下,汽車4S店主要融資方式就是銀行貸款,也依賴銀行貸款。目前經(jīng)濟(jì)大環(huán)境狀況面臨融資困境,4S店需要開拓多樣化的融資渠道,汽車4s店可以通過向多家銀行(2至3家左右便于合作)申請(qǐng)融資授信貸款,或民間融資的形式來改善企業(yè)的資金鏈條的穩(wěn)定。如通過探索社會(huì)的零閑資金,小型企業(yè)銀行債券公司、股份融資等渠道來拓寬自己企業(yè)的融資渠道,將這些零散的資金為我使用,從而解決汽車4s店融資渠道單一的難題,促進(jìn)汽車銷售的持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)語
資金管理需要對(duì)市場(chǎng)調(diào)研分析,對(duì)自身內(nèi)部財(cái)務(wù)收入情況有深刻認(rèn)識(shí)。在汽車4S店的發(fā)展過程中,資金管理存在風(fēng)險(xiǎn)是必然的,也是難免的。這就需要管理者充分了解市場(chǎng)形勢(shì),預(yù)判企業(yè)的資金使用方向和動(dòng)態(tài),完善的內(nèi)部資金管理控制流程操作,通過優(yōu)化的資金管理方式來降低資金管理成本和管理風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化資金運(yùn)作的鏈條的穩(wěn)定性。加大管理投入,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的資金管理的專業(yè)性,發(fā)揮專業(yè)人才的優(yōu)勢(shì),監(jiān)管好資金的出入,使資金運(yùn)營(yíng)管理更加嚴(yán)謹(jǐn),使用方向更加清晰明確,最大強(qiáng)度上的提高資金流動(dòng)使用效率,促使汽車4S店的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]瞿曼麗.淺議汽車4S店資金管理存在的問題及對(duì)策[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2017,12: 82-83.
[2]馬芳.汽車4S店內(nèi)控管理存在的問題及對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理,2015,12: 39-40.
[3]李海燕.探討新形勢(shì)下汽車4S店財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,20: 228+236.