劉小海
摘 ?要:云會計時代下,對于會計監(jiān)管形成了新的趨勢,可以實現(xiàn)對企業(yè)會計數(shù)據(jù)的提前監(jiān)管和全面性的數(shù)據(jù)分析,有助于企業(yè)加強會計風險控制。該文主要對云會計的內涵、云會計時代存在的風險以及云會計時代的監(jiān)管機制進行分析,指出會計監(jiān)管的發(fā)展變化趨勢,并提出會計監(jiān)管機制的優(yōu)化策略。
關鍵詞:云會計 ?監(jiān)管 ?機制
中圖分類號:G64 ? ?文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2019)06(b)-0056-02
云會計是基于會計信息化以及互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)存儲機制的發(fā)展而形成的,云會計的出現(xiàn)對于會計工作來說起到了變革性的作用,針對會計事業(yè)的云服務給予了會計工作更多的便利,但是也給會計數(shù)據(jù)信息的安全性以及會計操作的合規(guī)性帶來了監(jiān)管方面的漏洞,企業(yè)會計事務可能會因為云會計模式遭受沖擊。
1 ?云會計概述
1.1 云會計的內涵及特點
云會計模式對于企業(yè)最大的作用就是節(jié)約會計人力成本,提高會計核算效率。云會計主要是通過相應“云”服務器所支持的會計系統(tǒng)所擁有的會計數(shù)據(jù)處理功能來向企業(yè)提供服務和幫助的。云會計系統(tǒng)所鏈接的兩端是服務商和用戶,一般來說,云會計用戶大都是中小企業(yè)用戶,其能夠較快地接受新鮮事物,也是受到財會人員緊缺的影響,所以云會計模式出現(xiàn)后,一些中小企業(yè)反應比較積極。
1.2 云會計所存在的風險
云會計是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的新產物,其與時代接軌,具有不可替代的便利性,比如,面對海量數(shù)據(jù)資料,也可以實現(xiàn)快速處理,而且云會計系統(tǒng)中還可以基于企業(yè)所上傳的會計數(shù)據(jù)為企業(yè)提供相應的財務數(shù)據(jù)分析服務,但是云會計由于“云”服務器的存在,其平臺企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息面臨著一定的安全風險和監(jiān)管風險?;ヂ?lián)網(wǎng)本身就存在著不安全性,企業(yè)機密財務數(shù)據(jù)信息在“云”網(wǎng)絡中就可能存在數(shù)據(jù)信息丟失、被竊取、被篡改的風險,還可能存在財務交易風險,與此同時,財務人員也可能會利用“云”服務器漏洞以及網(wǎng)絡會計的便利出現(xiàn)財務營私舞弊、偷稅漏稅、中飽私囊、私自挪用等違法行為。
2 ?云會計時代會計監(jiān)管方向的變化
2.1 單一性向全面性的監(jiān)管轉變
云會計時代,會計信息呈現(xiàn)出海量化的特點,在云會計系統(tǒng)后臺中,會計數(shù)據(jù)內容變得更加復雜。首先,云會計中的會計數(shù)據(jù)并不僅僅是一個企業(yè)的數(shù)據(jù),而是眾多企業(yè)的會計數(shù)據(jù),對于云會計平臺中的數(shù)據(jù)管理必須要采用新的手段。在傳統(tǒng)會計監(jiān)管工作中往往只是對單一企業(yè)的會計數(shù)據(jù)信息和工作情況進行監(jiān)管,而在云會計時代,這種監(jiān)管需要基于互聯(lián)網(wǎng)完成,所以從單一監(jiān)管向著全面性監(jiān)管的方向發(fā)展。另外,會計的監(jiān)管工作原本只是對會計舞弊這一內容進行監(jiān)管,在云會計時代下,會計數(shù)據(jù)信息篡改或者竊取等行為也必須納入到監(jiān)管范圍內,并將其納入到法律管控之中。
2.2 抽樣審計向全面審計發(fā)展
在云會計時代,會計舞弊行為有了更為多樣化的表現(xiàn),會計數(shù)據(jù)管理面臨著更大挑戰(zhàn)。在進行會計監(jiān)管時,原本只是采取抽樣審計的方式,對企業(yè)的財務會計數(shù)據(jù)進行抽樣調查和分析,來對企業(yè)內部的財務情況進行是否存在營私舞弊現(xiàn)象的分析。但是之所以采取抽樣審計的方式,也是因為企業(yè)會計數(shù)據(jù)多,全面審計需要耗費大量的人力、物力,需要更多時間,除非企業(yè)確實存在財務會計問題,才會專門針對一個企業(yè)進行全面會計審計。但是云會計時代下,企業(yè)所有的會計數(shù)據(jù)上傳到云服務器中,所有的數(shù)據(jù)都可以直接調出來,系統(tǒng)具備相應的自動審計功能,所以全面審計完全可以實現(xiàn),審計員也可以在全面審計的結果中找到更多原來發(fā)現(xiàn)不了的問題。
2.3 數(shù)字審計向數(shù)據(jù)審計發(fā)展
原有的會計審計其實只是對大量企業(yè)內部所提供的會計“數(shù)字”的審計,并非真正地進行海量數(shù)據(jù)的審計。在云會計模式下,系統(tǒng)中所提供的數(shù)據(jù)不僅僅有企業(yè)內部的數(shù)據(jù),還有行業(yè)大數(shù)據(jù),以及國內外不同年份的數(shù)據(jù),因此,可以形成各種形式的數(shù)據(jù)分析和對比。通過對海量數(shù)據(jù)的分析,數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)性就表現(xiàn)出來了,而且可以深入挖掘數(shù)據(jù)信息,找到更多的蛛絲馬跡。還可以對部分數(shù)據(jù)進行篩選審計或對比。
2.4 事后監(jiān)管向事前監(jiān)管轉變
云會計時代,其對會計事務的監(jiān)管時限也出現(xiàn)了變化。原來是在出現(xiàn)了會計風險時才對會計問題進行調查、審計和監(jiān)管,現(xiàn)如今由于云會計模式的出現(xiàn),其可以實時對會計數(shù)據(jù)進行監(jiān)控和分析,這樣就實現(xiàn)了對會計事務的事前監(jiān)管。而且,云會計時代下,會計數(shù)據(jù)比較集中,很多會計數(shù)據(jù)可以經過條分縷析,形成對會計風險的預測,完成對會計數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管,也可以實現(xiàn)會計風險的預警,幫助企業(yè)提前解決會計風險。
3 ?云會計監(jiān)管機制的完善策略
3.1 建立健全企業(yè)內控監(jiān)管機制
云會計時代企業(yè)內部會計數(shù)據(jù)應得到更加嚴密的監(jiān)控,云會計系統(tǒng)為企業(yè)提供了會計工作的便利,但是為了加強對網(wǎng)絡會計風險的控制,企業(yè)需要建立健全內部會計控制和監(jiān)管機制。就現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢來看,企業(yè)的經營權和管理權應是得到分開的,企業(yè)由職業(yè)經理人來進行管理,企業(yè)內部財務需要有一定的公開透明性,財務監(jiān)管必須明確,與此同時,企業(yè)內部的財務監(jiān)管和控制必須由多人或者多個部門來完成,形成對財務會計的有效監(jiān)督,避免會計舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。而且,云會計模式下,還可以采用必要的系統(tǒng)監(jiān)督辦法,通過程序設計來實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的監(jiān)督,形成自動化監(jiān)督,可避免會計數(shù)據(jù)被篡改。
3.2 完善政府云會計監(jiān)管機制
企業(yè)會計監(jiān)管最終還是受到政府審計部門監(jiān)管的影響,所以完善政府云會計監(jiān)管機制可以幫助政府提高企業(yè)會計監(jiān)管效率。在當前來看,企業(yè)在云會計方面的監(jiān)管機制并不完善,落后于時代的發(fā)展,無法順應企業(yè)會計管理和發(fā)展趨勢。尤其是一些法律制度和政策體系沒有將云會計舞弊案例進行考慮和分析,導致存在一些監(jiān)管漏洞。因此,政府應進一步完善云會計監(jiān)管機制,了解云會計的特點,形成全面有效的監(jiān)管。
3.3 形成審計問責追究機制
云會計時代,會計舞弊案件都是因為網(wǎng)絡監(jiān)管和審計的漏洞而出現(xiàn)的,而且有些會計舞弊案件并不能被發(fā)現(xiàn),為了加強企業(yè)財務管理,解決企業(yè)財務亂象,形成對云會計時代的審計監(jiān)管,應形成審計問責追究機制,一旦查出會計問題或者出現(xiàn)會計風險,要對相應的企業(yè)責任人進行問責,從而對其工作形成有效的約束,提高其工作責任心。
4 ?結語
綜上所述,云會計時代下,基于云會計本身存在的互聯(lián)網(wǎng)風險,云會計的監(jiān)管機制和體系應該更加完善。因此,從政府和企業(yè)會計監(jiān)管的角度來看,政府應加強政策監(jiān)管文件的出臺,并加強對企業(yè)的財務審計,而企業(yè)應加強內部控制監(jiān)管,構建長效監(jiān)管機制。
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