井南

摘要：隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)的招標制度推行在很大程度上節(jié)約了我國在基礎(chǔ)設(shè)施方面的投資，不僅如此，而且還促進了建筑行業(yè)企業(yè)的管理水平、經(jīng)營觀念的轉(zhuǎn)變、潛力的挖掘，市場競爭力的增強。但是與此同時，這一項制度的推行，同時又給施工企業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，因為投標是一個很直接的市場競爭行為，他是在企業(yè)的管理中最為重要的一個環(huán)節(jié)，直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟效益。本篇文章就對施工企業(yè)在工程投標管理方面進行分析和探討。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);工程投標;管理;報價;協(xié)調(diào);發(fā)展

前言

投標是企業(yè)發(fā)展管理環(huán)節(jié)當中最為重要的一個環(huán)節(jié)，投標的成功與否也直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展狀態(tài)是否良好。當前，隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，相關(guān)的市場也在不斷的規(guī)范和完善，企業(yè)在承接工程的時候都是需要通過投標的方式來競爭的，這就使得施工企業(yè)需要加強在投標工作方面的投入，加強投標管理，提高投標中標率，如此方能在競爭激烈的市場中脫穎而出。本篇文章就對施工企業(yè)對于工程投標之前的準備、投標文章的編制以及報價的確定等一系列行為進行分析和探討。

1施工企業(yè)工程投標準備階段的管理

1.1招標信息的控制

對于我國的施工企業(yè)來說，施工企業(yè)的主要經(jīng)營項目就是對工程建設(shè)的承包，然后對工程項目施工從而獲得經(jīng)濟效益。如果施工企業(yè)想要獲得更多的工程建設(shè)項目，就必須開發(fā)盡可能完善的信息管理系統(tǒng)，這樣不僅能夠更加及時且準確地獲取當前國內(nèi)有關(guān)相關(guān)工程的招標信息，同時還能夠模擬建立部分工程信息。這個信息系統(tǒng)還可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)、電視、報刊等多種媒體渠道向施工企業(yè)發(fā)送相關(guān)的信息，在施工企業(yè)獲得了信息之后，施工企業(yè)的專項機構(gòu)就可以對這些信息進行加工，然后逐個進行篩選對比，從而確定適合該施工企業(yè)特點的工程項目，進而及時跟建設(shè)單位進行溝通，最終進行投標工作。所以對于施工企業(yè)來說，必須建立一個十分穩(wěn)定且可靠的信息源，加大信息市場的投入，獲得更多的信息渠道，然后在進行投標的時候，還可以邀請一些業(yè)主指派專員到相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部進行實地考核，觀摩施工的方法和技術(shù)，因為只有獲得了業(yè)主的肯定才能夠提高自己中標的可能性。

1.2加強市場調(diào)研

施工企業(yè)需要加強自身的市場調(diào)研，積極研究和探索并且正確認識投標工程項目的實際市場行情、報價行情、行業(yè)行情等;不僅如此，還要對參與投標的其他施工企業(yè)進行一定的了解，針對競爭者企業(yè)實際的報價水平、施工能力、投標習慣等方面進行全面的調(diào)查和分析，然后才去確定針對性措施，這樣才可以進一步提高投標中標的可能性，提高自己的投標優(yōu)勢。

1.3深入調(diào)查研究招標文件

工程項目的招標文件，不僅僅是施工企業(yè)在編制投標書的時候的主要依據(jù)，同時還是投標書的總體大綱。施工企業(yè)在投標之前的時候，應(yīng)該挑選出一個業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高的投標人員，然后去構(gòu)建一個專門的投標團隊，對投標文件進行深入的研究和分析。因為施工企業(yè)只有深入的了解分析了招標文件之后，才能夠在之后編制實際招標書時少走彎路，從而確保投標書和實際工程項目的契合度能夠達到滿意的水平。除此之外，在研究分析招標文件時，如果發(fā)現(xiàn)有疑問的地方，需要及時與招標代理或者建設(shè)單位進行溝通，在招標代理或者建設(shè)單位給出明確的解答之后，才能編制出符合招標文件需要的投標文件。

1.4正確處理實力、信譽和公關(guān)三者之間的關(guān)系

對于施工企業(yè)來說，實力和信譽是施工企業(yè)運營的基礎(chǔ)，只有實力強、信譽高的施工企業(yè)才能夠運營的更好，而公關(guān)對于施工企業(yè)來說，則是一個必要的經(jīng)營手段和渠道。所以對于施工企業(yè)來說，必須正確的認識到實力、信譽和公關(guān)三者之間的關(guān)系。要正確的處理好與同行市場中其他施工企業(yè)之間的關(guān)系，加強自己在建項目的施工管理，確保自身工程項目的生產(chǎn)精品化、樣板華、品牌化，從而在提高自身企業(yè)實力的同時，還能夠贏得良好的社會信譽，由此提高自己施工企業(yè)的社會知名度。除此之外，施工企業(yè)還要加大公關(guān)的投入，正確認識和理解企業(yè)公關(guān)的實質(zhì)，并且建立相關(guān)的獎懲制度，以減輕公關(guān)人員的思想負擔，提高公關(guān)人員的工作積極性，這樣的話就可以在一定程度上保證公關(guān)工作的質(zhì)量和效率。施工企業(yè)通過自我推銷的公關(guān)，能夠讓其他企業(yè)了解和認識本施工企業(yè)同時還能夠很有效的提高自己的市場競爭力。

1.5熟悉工程投標和施工管理的關(guān)系和特點

對于施工企業(yè)來說，其產(chǎn)品是工程項目，產(chǎn)品的特點是投資量大、一定行、單間性、先簽署合同之后進行生產(chǎn)。因此在業(yè)主進行招標的過程當中就需要對有相應(yīng)資格的施工企業(yè)進行工程業(yè)績、信譽、施工能力、管理水平、財務(wù)狀況和投標報價等方面的了解。工程投標的目標是中標，但是中標并不是企業(yè)最終的目的，中標之后管理的規(guī)范并且有效，創(chuàng)造出最佳效益才是企業(yè)的最終目的。不踏踏實實的以管理為基礎(chǔ)創(chuàng)造出更好的施工業(yè)績和效益的話，那么工程投標就很難實現(xiàn)。這兩個之間的關(guān)系是相互依存，互相支持，這是企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的重要保證。

1.6工程招標和施工管理之間的不協(xié)調(diào)的主要原因

建筑行業(yè)市場對招標的要求越來越嚴格，它和施工管理薄弱之間的矛盾已經(jīng)成為了阻礙企業(yè)發(fā)展的主要矛盾。主要表現(xiàn)在管理方面的粗放，企業(yè)效益目標沒有辦法達到預期效果;爭創(chuàng)得優(yōu)質(zhì)工程沒有得到。一項強而有力的優(yōu)質(zhì)工程在標書里面占有很高的地位。法律意識逐漸淡薄，合同管理受到了輕視;原始資料不夠?qū)е率┕て髽I(yè)不能夠得到很好的報價或者及時提供完整基礎(chǔ)資料。例如已經(jīng)完工的業(yè)績基礎(chǔ)資料沒有及時反饋到投標部門，導致投標時業(yè)績無法使用。尤其是目前公路市場投標，沒有網(wǎng)上備案業(yè)績是無法使用的。

1.7參考建筑施工企業(yè)

對參與投標的其他建筑企業(yè)進行考察，考察其工程部、經(jīng)營部、信息部等部門。然后對自己部門的進行比較，并且給自己部門的情況進行商量打分，招標小組根據(jù)匯總之后的考察情況來判斷自己是否在此招標中有競爭優(yōu)勢。

2工程項目投標書的編制與報價的確定

2.1項目場地的實地勘察

施工企業(yè)在對投標書進行具體的編制之前，需要派遣專業(yè)人員到工程項目的實際場地進行考察。相關(guān)的編制人員對現(xiàn)場進行全面、仔細的實地調(diào)查，充分的了解和掌握場地所在的相關(guān)地理環(huán)境，包括氣候條件、地質(zhì)結(jié)構(gòu)、地理位置信息等，還要針對項目所在地的風俗習慣、宗教信仰、地區(qū)法律法規(guī)等信息進行調(diào)查研究。除了這些信息之外，相關(guān)的考察人員還要對當?shù)氐氖┕げ牧?、材料運輸、機械設(shè)備、勞動力價格和供應(yīng)情況進行深入的調(diào)查，然后對施工期間的市場發(fā)展趨勢進行合理并且科學的預測。對這些所有信息進行充分的調(diào)查了解、掌握項目所在地的相關(guān)信息之后，才能夠進行下一步的優(yōu)化施工方案、對施工現(xiàn)場進行科學合理的布局，從而保證報價的合理性，提高投標書的質(zhì)量和投標的成功率。

2.2施工組織設(shè)計的優(yōu)化

對于工程項目的施工組織設(shè)計來說，這些工作主要包括以下幾個內(nèi)容：施工進度的設(shè)計計劃、質(zhì)量安全保證的相關(guān)具體措施、施工具體實施方案、項目場地的平面布置方案等內(nèi)容。這些內(nèi)容對于競標來說十分重要，因為施工組織設(shè)計水平的高低，會直接影響到工程項目投標報價的高低，同時還是項目業(yè)主是否會采用該企業(yè)作為中標企業(yè)的重要影響因素。所以對于施工企業(yè)參與競標來說，必須優(yōu)化施工組織結(jié)構(gòu)，保證設(shè)計的合理性、可靠性、規(guī)范性、經(jīng)濟型，編制出一個技術(shù)先進、措施可行、科學組織、報價合理的施工方案，同時還要將施工任務(wù)下放到各個單項工程隊，然后確定施工進度。除此之外，施工企業(yè)還要按照“立體交叉、平面流水”的施工作業(yè)原則，科學合理地確定好施工工程項目最終的施工網(wǎng)絡(luò)設(shè)計，從而保證各個施工項目工序之間的緊密銜接，確保各個施工小組、團隊相互協(xié)調(diào)合作，施工作業(yè)有序。在設(shè)計的時候，對于現(xiàn)場的施工安排，既需要考慮到現(xiàn)場的施工機械、設(shè)備、材料的合理利用，還需要考慮施工材料的用量和庫存量，盡量避免出現(xiàn)閑置不用、材料浪費、庫存積壓等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.3投標報價的合理確定

工程項目的報價是一個十分考驗施工企業(yè)的因素之一，這能夠間接的反映出施工企業(yè)的市場應(yīng)變能力和綜合素質(zhì)。施工企業(yè)對于工程的報價在工程項目評價的時候占據(jù)比較高的分值，所以報價的合理性就會顯得特別的重要。所以，施工企業(yè)就必須加強以下幾個方面的工作：

（1）合理套用定額。施工企業(yè)在工程項目的投標的過程當中，需要對相關(guān)的章節(jié)說明進行充分的了解和認識，然后進行合理的套用定額。對于現(xiàn)行定額里面的一些已經(jīng)確定的部分，施工企業(yè)在參考其他相關(guān)專業(yè)定額的時候，應(yīng)該嚴格的控制定額的水平，加強調(diào)查研究，然后調(diào)查出真實的人工、材料、機械等定額的消耗量。

（2）預算的編制。施工企業(yè)在對預算進行編制的時候，要抓住重點、分清主次，對于投標書里面已經(jīng)明確指定的機械設(shè)備、材料和分包項目，不允許做出任何更改，不可以單一的針對這些項目進行定價詢價，應(yīng)該把重點放在其他分項項目、一些非指定的產(chǎn)品上面，然后集中精力對這些東西進行分析。

（3）成本分析。在對工程項目的總體預算進行編制完成之后，施工企業(yè)就應(yīng)該對成本進行一次全面的分析，這也是報價之前十分重要的工作內(nèi)容。如果只是對一個總體價格做出一個預估然后進行報價，則會導致報價出現(xiàn)一定的盲目性，導致報價過高或者過低。而且因為每個工程項目都有自己特定的工程環(huán)境，施工企業(yè)需要集合自身情況和投標項目的具體情況進行分析，并且還要對施工過程當中對機械的購買租賃價格、物料價格和人工成本進行核算分析，這樣才能夠合理的報出一個價格預算。

（4）選擇。面對這種情況，抓好成本控制則是至關(guān)重要的。工程中標后，無論低價中標，還是高價中標，都要找出成本的臨界點，以確定其不同的利潤目標，堅決杜絕虧損現(xiàn)象。成本控制應(yīng)通過降低成本和盡可能加大索賠兩種途徑來完成，首先要狠抓內(nèi)部控制，壓縮各種開支，具體應(yīng)做好以下幾方面工作：第一，設(shè)置精干高效的組織機構(gòu)，以減少管理費開支;第二，對資源配置實行動態(tài)管理，既滿足施工需要又不造成資源浪費，發(fā)揮生產(chǎn)要素的最大效能;第三，合理控制工期，從而減少開支;第四，強化采購經(jīng)營，設(shè)備、材料費在工程成本中所占比重很大，是成本控制的重點;第五，實行按勞分配，以充分調(diào)動全員的積極性。其次，要在法律法規(guī)和合同允許的條件下，加大索賠力度。變更索賠是一門學問，要吃透合同文件，善于尋找線索，及時發(fā)現(xiàn)變更索賠的切入點，量差、運距差、價差以及因環(huán)境、地質(zhì)、施組和工藝要求變化而發(fā)生的變更，都是很好的索賠點，需要管理人員去細心發(fā)現(xiàn);同時，要增強索賠意識，善于積累資料準確計算，及時做好施工記錄，分析找出索賠理由，按規(guī)定提出索賠;還要學會談判技巧并注意協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計代表各方的關(guān)系，選擇適當時機，取得他們的認同，為最終拿到盡可能多的索賠奠定基礎(chǔ)，創(chuàng)造效益。

施工企業(yè)應(yīng)在有效完成上述工作后，再針對其自身承接該工程項目的優(yōu)勢、劣勢，以及其他競爭對手的投標策略，進行綜合的分析、研究，從而合理確定報價，提高企業(yè)的中標幾率。

3結(jié)束語

綜上所述，施工企業(yè)在進行工程項目投標的時候，應(yīng)將投標管理貫穿于招投標的全過程，規(guī)范各投標環(huán)節(jié)的操作，進一步提高投標書的編制水平，從而增加企業(yè)的中標幾率。施工企業(yè)在中標后，應(yīng)積極組織財力、物力、人力，做好施工前的準備工作，同時構(gòu)建專職部門，加強對工程合同的管理，確保工程項目的順利施工，為企業(yè)爭取更多的經(jīng)濟利益。